Хувийн санхүүгээ хэрхэн цэвэрлэх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бизнесийн санхүүгийн удирдлагын зарчмууд нь гэр бүлийн төсөвт ч хамаатай. Мөн маш үр дүнтэй.

Өнөөдөр би хувийн санхүүгээ цэгцлэх арга замыг хуваалцаж байгаа нь надад тус болсон. Би жижиг бизнесүүдийн санхүүгийн эмх замбараагүй байдлыг арилгах зөвлөх товчоонд ажилладаг. Тэгээд би түүний аргуудыг гэрийн хэрэгцээнд нь тааруулахаар шийдсэн. Эхний сарын дараа би ойлгосон - би андуураагүй.

Би аяндаа зарцуулагдахыг бараг үгүйсгэсэн. Аливаа зардлыг илүү нягт нямбай жинлэж эхлэв. Өмнө нь хэчнээн их орлоготой байсан ч сайндаа л нэг сарын дотор бүгдийг зарцуулдаг байсан. Хааяа дараагийн цалиндаа яаж орох вэ гэж боддог байсан. Одоо, ижил орлоготой бол би шинээр зээл авахгүй төдийгүй өмнө нь авсан зээлийн өрийг идэвхтэй бууруулж байна. Миний хадгаламжинд хийсэн үнэгүй мөнгө байсаар байна.

1. Эмх замбараагүй байдлыг шийдвэрлэх арга замыг өөрөө ол

Миний ашигладаг арга нь орлого, зарлагыг шинжлэх, төлөвлөхөд тохиромжтой хэрэгслийг санал болгодог. Тэдгээрийг нэг хүснэгтэд нэгтгэх, ач холбогдлоор нь ангилах, тодорхой огноотой холбох боломжийг танд олгоно. Эцсийн үр дүн нь миний гэр бүлийн төсвийн талаар мэдээлэлтэй, үндэслэлтэй шийдвэр гаргахад үндэслэсэн мэдээлэл юм. Өнөөдөр миний гаргасан эдгээр шийдвэр маргааш ямар үр дүнд хүргэхийг би харж байна.

Пандорагийн хайрцагнаас миний санхүүгийн байдал ил тод, урьдчилан таамаглах боломжтой, хяналттай үйл явц болж хувирсан.

Өмнө нь би санхүүгийн асуудлаа зохицуулдаггүй байсан ч хэвшмэл ойлголт, үргэлж ашиггүй санхүүгийн зуршилд баригдсан. Мөн тэрээр санамсаргүй байдлаар шийдвэр гаргахдаа тэднээр удирддаг байв. Тэгээд одоо төсвөө өөрөө удирдаж байна.

2. Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гарга

Би хувийн санхүүгээ цэгцэлж эхлэхдээ дараах дарааллаар ажилласан.

1. Би өнгөрсөн сарын бүх орлого, зарлагаа тодорхой тоогоор танилцуулж, дараа сарын орлого, зарлагын төлөвлөгөөнд үндэслэсэн.
2. Бүх орлогоо зарцуулахгүй байх зорилго тавь.
3. Тэрээр өдөр бүр орлого, зарлагаа бүртгэж, сарын сүүлээр дүн шинжилгээ хийж, дараагийн ажлаа төлөвлөдөг болсон.
4. Сарын төлбөрийн хуанли зохиосон.

Энэ бүхний хувьд "Google Sheets" дээрх файл надад хангалттай байсан. Та Excel эсвэл түүнтэй адилтгах хувилбарыг Open Office-д хүссэнээрээ ашиглаж болно.

3. Орлого, зарлагыг тооцоолох

Анх удаа гэр бүлийн нийт зардлыг тооцох болсон шалтгаан нь эхнэртэйгээ дахин мөнгөнөөс болж хэрүүл хийсэн. Нийтлэг зардалд хүн бүрийн оролцоотой холбоотой маргаан үе үе бидэнд тохиолдож байсан. Миний эхнэр бүх албадлагын зардлыг над дээр даатгасан юм шиг санагдсан. Тэгээд тэр мөнгөө зөвхөн өөртөө зарцуулдаг. Тэр намайг гэр бүлийнхээ эрх ашгийг хохироож өөрийнхөө зугаа цэнгэлд хэт их мөнгө зарцуулсан гэж буруутгасан.

Тиймээс би бүх орлого, зарлагыг нэг хүснэгтэд нэгтгэж, яг юу болсныг харахаар шийдсэн. Гэр бүлийн ерөнхий зардлын хүрээнд хэн нэг сард хэдэн төгрөг, юунд зарцуулж байгааг тоолж суулаа. Тэгээд бид итгэлтэй байсан - хоёулаа буруутгагдаж байсан.

Одоо би ойлгож байна: бидний харилцан нэхэмжлэлийн шалтгаан нь санхүүгийн байдлыг дур зоргоороо үнэлсэн явдал байв. Хүн ингэж ажилладаг - хэн нэгний хэтэвчинд үргэлж илүү их мөнгө байдаг бөгөөд таны зардал илүү мэдэгдэхүйц байдаг.

Бодит дүр зургийг бид тоогоор харахад нөхцөл байдлын тухай санаа толгойноосоо хөл хүртэл өссөн.

4. Ашиг тооцох

Цалингаараа амьдарч байгаа хүнд ямар ашиг байж болох вэ? Бизнесийн нэгэн адил - орлого, зардлын ялгаа. Та нэг сарын хугацаанд хүлээн авснаасаа бага мөнгө зарцуулсан - энэ бол таны ашиг юм. Мөн та үүнийг ашиг болгон хаяж болно. Ирэх сард илүү их мөнгө зарцуул. Амралт эсвэл томоохон худалдан авалт, эсвэл зүгээр л бороотой өдөр хойшлуул. Бизнест хөрөнгө оруулах, хүүтэй зээлэх, үнэт цаас худалдаж авах гэх мэт.

Гэсэн хэдий ч, эхлээд ашгийг хэрхэн тооцоолох талаар сурцгаая. Үүнийг юу хийх вэ - өөрөө шийдээрэй.

Би өөрийнхөө ашгийг тооцоолохын тулд орлогын тайланг (P&L) тохируулсан. Үүнд орлого, зардлыг нэг баримт бичигт нэгтгэж, төрлөөр нь бүлэглэх арга барил таалагдсан. Мөн OP&U нь зөвхөн экс пост-факто шинжилгээ төдийгүй дараагийн сарын санхүүгийн төлөвлөгөө юм.

OP&U-ийн гэрийн хувилбарт зардлаа хэрхэн хуваалцах вэ

OP&U-ийн гэрийн хувилбарт би зардлыг дараах байдлаар бүлэглэсэн:

1. Ерөнхий заавал байх ёстой- гэр бүлийнх нь хийх боломжгүй зүйлс: орон сууцны түрээс, нийтийн үйлчилгээний төлбөр, ерөнхий хэрэгцээнд зориулсан хоол хүнс, боловсрол (үүнд миний хүү, охины сургуулийн өдрийн хоолны сарын төлбөр орно), хүүхдийн хөгжил, боловсрол, ерөнхий хэрэгцээнд зориулж авсан зээлийн төлбөр орно. гэр бүл …
2. Хувь хүний заавал- гэр бүлийн тодорхой гишүүний хийх боломжгүй зардал: хувцас, гутал, бензин, автомашины үйл ажиллагаа (нөхцөл байдлаас хамааран эдгээр зардлыг ерөнхийд нь заавал дагаж мөрдөх эсвэл гэр бүлийн гишүүдэд хуваарилж болно), нийтийн тээврийн зардал, хоол хүнс, хувийн зорилгоор авсан зээлийн заавал төлөх төлбөр гэх мэт.
3. Ерөнхий сонголттой- Энд миний зардлыг жишээлбэл, бүхэл бүтэн гэр бүлээрээ усан парк руу аялах эсвэл амралтын өдрүүдээр хотоос гадуур гэр бүлээрээ аялах, амралт гэх мэт зардлыг тусгасан болно.
4. Хувь хүний сонголт - Энд би өөртөө зарцуулж, хийж чадаагүй бүх зүйлээ багтаасан: найз нөхөдтэйгээ ресторан эсвэл шөнийн цэнгээний газар, гэр бүлгүйгээр ууланд явган аялал, усан санд бүртгүүлэх гэх мэт. Хортой тамхичид тамхины үнийг энд оруулах нь утга учиртай. Би энэ олон нийтийн эсэргүүцлийг урьдчилан харж, ойлгож байна (харамсалтай, би өөрөө). Гэхдээ та энэ муу зуршлаасаа салах ёс гүйцэтгэх боломжтой. Тиймээс, хэрэв энэ хог хаягдал аль хэдийн байгаа бол шаардлагагүй зардалд илүү сайн байг - өөрийгөө боловсролд зориулж. Гэнэт энэ нь тамхинаас гарахад тусална.
5. Урьдчилан таамаглаагүй … Тэд ямар ч тохиолдолд л байг.

Хэрэв та зардлыг бүлэглэх өөр зарчмыг илүүд үздэг бол асуудал байхгүй.

Долдугаар сарын OPiU-ийн миний гэрийн хувилбар энд байна:

Нийт орлого	27 000
Уйтгартай биш	3 000
Моника	5 000
Прага дахь музей	7 000
Бусад орлого	12 000
Гэр бүлийн хэмжээнд заавал хийх зардал	–13 617
Байшин түрээс	–2 600
Хий	–200
Гэрэл	–150
Ус	–67
Интернет	–150
гар утасны холболт	–200
Бүтээгдэхүүн	–8 000
Өрхийн зардал	–2 000
Ариутгах татуурга	–250
Сургуулийн хоол	0
Үйл ажиллагааг хөгжүүлэх	0
Сургуульд зориулсан бараа	0
Хүүхдэд зориулсан хувцас	0
Хүүхдэд зориулсан гутал	0
Заавал хувийн зардал	–2 200
Зээл	–2 000
Эрүүл мэнд	0
Тээвэр	–200
Нэмэлт гэр бүлийн зардал	–2 000
Гэр бүлийн зугаа цэнгэл	0
Тоглоомууд	0
Амттан	–2 000
Нэмэлт хувийн зардал	–3 600
Усан сан	–400
Унадаг дугуйн засвар үйлчилгээ	–200
Хувийн зугаа цэнгэл	–2 000
Муу зуршил	–1 000
Бусад	0
Гэнэтийн зардал	0
Цэвэр ашиг	–5 583

Эхний удаад бүх зардлаа нөхөж чадаагүй. Тиймээс ядаж эхний гурван сарын хугацаанд орлого, зарлагаа баримтын дараа бүртгэх нь илүүц болохгүй. Сар дууссан - OPiU-ийн гэрийн хувилбараар бодит зардлыг шалгана уу - та юу ч мартсан уу. Мартсан - мөр нэмнэ үү.

5. Мөнгө тоол

Бодит бүх орлого, зарлагыг бүртгэх нь зөвхөн O&P-ийн гэрийн хувилбарыг хэр гүйцэтгэсэн бэ гэдгийг шалгахад тустай. Нэг сарын турш бүх зардлыг, тэр дундаа жижиг зардлыг санах нь бодитой бус юм. Мөн өдөр бүр зардлаа тэмдэглэвэл нэг ч төгрөг алга болохгүй.

Санхүүгийн гүйлгээгээ бүртгэхийн тулд би мөнгөн гүйлгээний тайлан (мөнгөн гүйлгээний тайлан) ашигладаг.

Түрийвч бол мөнгө хадгалах газар юм. Энэ утгаараа түрийвч нь зөвхөн бэлэн мөнгө авч явдаг түрийвч төдийгүй банкны карт, данс гэх мэт зүйлсийг авч үздэг. Бороотой өдөр гудсанд валют хадгалвал матрас бас түрийвч болдог.

DSS-ийн гэрийн хувилбарын хамгийн сайн мэхлэх хуудас бол өдөр бүр карт эсвэл дансанд байгаа мөнгөний бүх хөдөлгөөнийг тусгасан Интернет банк юм. Чек нь бэлэн мөнгөтэй харьцахад тусална. Тэднийг худалдагчаас авахаа мартаж, хаяхгүй байх л үлддэг. Би кассын машингүй захаас зарим бүтээгдэхүүнийг авдаг. Ийм зардлыг хуучин хэв маягаар дэвтэрт бичих ёстой.

DDS тайлангийн гэрийн хувилбар нь миний хувьд гурван үүргийг гүйцэтгэдэг:

1. Өөрийгөө шалгах - зардлын аль нэг зүйлийг анхаарч үзэхээ мартуузай.
2. Бүх орлого, зарлагыг засах баталгаа.
3. Өөрийгөө сахилга бат. Эхлээд энэ таблет руу өдөр бүр дугаар оруулах нь хувийн санхүүгээ цэгцлэх хамгийн уйтгартай хэсэг байсан. Тэгээд л дассан. Одоо бүх орлого, зарлагаа бүртгэх шаардлага сайн байгаа.

6. Төлбөрийн календарь үүсгэх

Тооцооны хуанли нь P&C-ийн гэрийн хувилбар болон сар бүрийн хуанли хоёрын хоорондох эрлийз юм. Орлого, зарлага нь өдрийн турш тархсан байдаг. Цалингаа хэзээ авах, түрээсийн төлбөр, нийтийн үйлчилгээний төлбөр, цэцэрлэгийн төлбөр, хүүхдэд зориулсан нэмэлт үйл ажиллагаа, дахин зээлийн төлбөр хийх гэх мэт зүйлийг бид бүгд мэднэ. Энэ бүхэн төлбөрийн хуанлид тусгагдсан байдаг.

Төлбөрийн календарийн загвар →

Төлбөрийн хуанли нь аяндаа худалдан авалтаас урьдчилан сэргийлэх маш сайн вакцин юм. 7-р сарын сүүлээр би 8-р сард хагас үнээр далайд амрах санал бүхий захидлын жагсаалтыг хүлээн авлаа. Долоо хоног төлөвлөөгүй амралтаа авах гэсэн уруу таталт их байсан. Харин төлбөрийн хуанли руу харж, аялалтай холбоотой бүх зардлыг нэмээд, хөнгөлөлтийг тооцсон ч бид үүнийг төлж чадахгүй гэдгийг ойлгосон. Тиймээс далай хүлээх болно.

үр дүн

Санхүүгээ цэгцэлсэн эхний таван сард гаргасан амжилт минь:

• Эхнэртэйгээ мөнгөний асуудлаа больсон. Эцсийн эцэст, одоо хоёулаа нийт зардалд тус бүрийн оруулсан хувь нэмрийг яг таг мэддэг.
• Хувийн зардлыг 20% -иар бууруулсан - гол төлөв зугаа цэнгэлтэй холбоотой. Гэхдээ энэ нь тэр тэднийг бүрмөсөн орхисон гэсэн үг биш юм.
• Би заавал төлөх мөнгө хүрэлцэхгүй байгаа нөхцөл байдлыг урьдчилан таамаглаж сурсан. Үүнээс зайлсхийх нь үргэлж боломжгүй байдаг, гэхдээ тэд гэнэтийн зүйл байхаа больсон. 7-р сард амралтаараа би төсөвтөө багтаагүй, сарын эцэст зээлийн карт ашиглах шаардлагатай болсон. Би мөнгөө анхны хүлээн авсан үеэсээ хоёр хоногийн дараа буцааж өгсөн.
• Зардлаа бууруулснаар тэрээр сарын зээлийн төлбөрийг нэмэгдүүлсэн. Өмнө нь хамгийн бага төлбөр хийхээр хязгаарлагддаг байсан бөгөөд энэ нь үндсэндээ хүүг хамардаг. Одоо би зээлийн байгууллага хэрхэн хумигдаж, түүнтэй хамт сар бүр хамгийн бага төлбөр төлж байгааг харж байна.
• Орлого, зарлагын зөрүүг хойшлуулж эхэлсэн. Хадгаламжинд байхдаа, гэхдээ би илүү ашигтай хэрэгслийг хайж байна.
• Би өөртөө санхүүгийн зорилго тавьж сурсан бөгөөд түүндээ хүрэх боломжтой гэдгийг харсан.

Та ч бас амжилтанд хүрнэ, өөр хэн нэгэн илүү сайн ажиллана гэдэгт итгэлтэй байна. Хамгийн гол нь эхлэх хэрэгтэй.