Google Drive-ын 35 онцлог нь үүнийг хамгийн сайн үүл хадгалах сан болгодог

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Сэрүүн чипүүдийн тоогоор ямар ч өрсөлдөгч энэ үүлтэй харьцуулж чадахгүй.

Өгөгдөл нэмж байна

1. Баримт бичгийг сканнердах

Android-д зориулсан "Google Drive" гар утасны програм нь баримт бичиг, нэрийн хуудас, төлбөрийн баримт болон бусад цаасыг хялбархан скан хийхэд тусална. Энэ бүгдийг унших боломжтой PDF файл болгон хөрвүүлж, үүлэн дээр байршуулах болно.

Үйлчлүүлэгч дээрх нэмэх товчийг дараад "Скан хийх" сонголтыг сонгоод текст рүү камераа чиглүүл. Апп нь хоосон ирмэгийг автоматаар тайрч, дэвсгэрийг гэрэлтүүлэх болно. Шаардлагатай бол та "Таслах" товчийг дарж, хүссэн текстээ гараар зааж өгч болно.

Энэ функц iOS дээр ажиллахгүй.

2. Web Clipper

Google Drive нь вэб хуудас, файл, зургийг хадгалах сандаа шууд оруулах боломжийг олгодог албан ёсны өргөтгөлтэй.

Та зүгээр л зураг дээр хулганы баруун товчийг дараад "Зургийг Google Drive-д хадгалах" гэснийг сонгох хэрэгтэй. Эсвэл интернетээс дурын PDF баримтыг хөтчөөр нээж өргөтгөлийн дүрс дээр дарна уу. Бүх зүйл үүлэнд шилжих болно.

Өргөтгөл нь вэб хуудсыг дэлгэцийн агшин, HTML, MHT хэлбэрээр хадгалах эсвэл тэдгээрийг бүхэлд нь Google Docs формат руу хөрвүүлдэг.

3. Файлуудыг чирж буулгана уу

Энэ нь ойлгомжтой мэт санагдаж болох ч гэнэт хэн нэгэн мэдэхгүй. Хэрэв таны компьютер дээр Google Драйвын клиент суулгаагүй бол та хөтчөөр хадгалах сангаа нээж, зүгээр л чирэх, буулгах замаар тэнд файл нэмэх боломжтой.

4. "Эхлүүлэх ба синхрончлох" програм

Google-ийн "Startup and Sync"-ээс програмыг суулгаснаар та "Google Drive"-аас файл, хавтсыг компьютер дээрээ хадгалах боломжтой. Түүний үйл ажиллагааны зарчим нь бусад үүлэн хадгалах үйлчлүүлэгчдийнхтэй адил юм. Та хүссэн үедээ өгөгдөлтэй ажиллах боломжтой, бүх өөрчлөлт автоматаар синхрончлогддог.

Харамсалтай нь Google үйлчлүүлэгчийн Линукс хувилбарыг гаргаагүй байна. Гэхдээ суулгасан файлын менежер Nautilus нь өөрөө Google Drive-тай холбогдох боломжтой. "Системийн тохиргоо" → "Сүлжээний акаунтууд" → "Google Бүртгэл" дээр дарж, тэнд хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ оруулаад "Google Драйв"-ын агуулга бүхий хавтас Nautilus-ийн хажуугийн самбар дээр гарч ирнэ.

5. Google Drive програмын автомат синк

Windows болон macOS дээрх "Startup and Sync" маш сайн ажилладаг. Гэхдээ Android болон iOS дээрх Google Драйвын үйлчлүүлэгчид бага зэрэг сэтгэл дундуур байна. Тэд сонгосон файлуудыг тусад нь татаж авахаас бусад тохиолдолд таны фолдеруудыг хэрхэн синк хийхээ мэдэхгүй байна. Энэ нь тэд интернетгүйгээр бага зүйлийг хийж чадна гэсэн үг юм.

Гэхдээ Google Drive-д зориулсан өөр үйлчлүүлэгч Autosync нь яг "Эхлүүлэх ба синхрончлол" гэсэн зарчмаар ажилладаг. Таны бүх өгөгдөл эсвэл зөвхөн сонгосон фолдеруудыг утасны санах ойд хадгалах боломжтой бөгөөд тэдгээрийн өөрчлөлтүүд арын дэвсгэр дээр үүлэн дотор синхрончлогдоно. Харамсалтай нь энэ програм нь зөвхөн Android-д зориулагдсан.

6. Файл хурдан үүсгэх

Дараах холбоосыг хөтчийнхөө хавчуургын мөрөнд хадгална уу. Нэг товшилтоор шинэ баримт бичиг таны өмнө нээгдэнэ.

• - шинэ баримт бичиг.
• - шинэ ширээ.
• - шинэ танилцуулга.
• - шинэ вэбсайт.
• - шинэ судалгааны маягт.

Файлуудыг зохион байгуулах

7. Хувилбарын хяналт

Google Drive нь таны документ, PDF, зураг, архив, аудио файлд хийсэн өөрчлөлтийг хувилбар болгон хадгалдаг. Хэрэв та гэнэт унавал буцаж эргэлдэж болно. Үүнийг хийхийн тулд файл дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хувилбарын хяналт" -ыг сонгоно уу.

Анхдагч байдлаар, Google Драйв зөвхөн 100 хувилбарыг хадгалдаг бөгөөд зай хэмнэх үүднээс хуучин бүх хувилбарыг 30 хоногийн дараа устгадаг. Та хүссэн хувилбараа сонгоод, зуйван дээр дарж, "Хэзээ ч устгахгүй" дээр дарж, энэ нь үүрд хадгалагдах болно.

8. Хавтасны өнгийг тохируулах

Баримт бичгүүдтэйгээ шилжихэд хялбар болгодог маш тохиромжтой функц. Драйвын вэб интерфэйс дэх фолдер дээр хулганы баруун товчийг дараад "Өнгийг өөрчлөх" гэснийг сонгоод хүссэн хавтасаа онооно уу.

9. Хавчуурга

Хамгийн их ашигладаг файлууддаа хурдан хандах тохиромжтой арга бол тэдгээрийг хавчуурга хийх явдал юм. Шаардлагатай файл дээр хулганы баруун товчийг дараад "Тэмдэглэгээнд нэмэх" дээр дарна уу. Энэ функц нь гар утасны үйлчлүүлэгчид бас байдаг. Үүнд хүрэхийн тулд хүссэн файлын хажууд байрлах эллипс дээр дарна уу. Одоо тэмдэглэгдсэн файлууд нь одтой хажуугийн цэсэнд байх болно.

10. Хавтас, файлын талаар тайлбар хийх

Google Drive-аас файл эсвэл хавтас сонгоод баруун талд байгаа харандаа товчийг дарна уу. Та тэнд хадгалагдсан мэдээллийн дэлгэрэнгүй тайлбарыг нэмж оруулах боломжтой. Гэсэн хэдий ч гар утасны төхөөрөмжөөс сэтгэгдлийг харах, засах боломжгүй юм.

11. Үндсэн дэлгэц дээрх файлууд

Windows эсвэл macOS дээр, хэрэв танд Startup and Sync клиент суулгасан бол ширээний компьютер дээр Google сангаас баримт бичиг эсвэл зураг руу товчлол байрлуулах нь маш хялбар байдаг. Google Drive хавтсандаа хүссэн файлаа сонгоод хулганы баруун товчийг дараад Windows дээр товчлол эсвэл macOS дээр өөр нэр үүсгээд дуусна. Энэ бол нэлээд ойлгомжтой үйлдэл юм.

Гэхдээ үүнтэй адилаар та мобайл төхөөрөмж дээрх файлуудын холбоосыг үүсгэж болно. Google Drive програмаас хүссэн файл эсвэл фолдероо олоод зуйван дээр товшоод Үндсэн дэлгэцэнд нэмэх гэснийг сонгоно уу. Одоо танд хэрэгтэй мэдээлэл үргэлж таны гарт байна.

Файлуудтай ажиллах

12. PDF засварлах

Танд Google Драйв дээр засварлах шаардлагатай PDF файл байгаа ч текстийг нь хуулж аваагүй байна уу? Та гараар ямар нэгэн зүйлийг дахин бичих шаардлагагүй. PDF дээр хулганы баруун товчийг дараад Open with → Google Docs-г сонгоно уу.

Процесс нь ердийнхөөс арай удаан үргэлжилж магадгүй ч эцэст нь та засварлах боломжтой текст бүхий баримт бичгийг харах болно. Энэ нь сканнердсан PDF файлууд болон ухаалаг утас эсвэл таблетын камераар бүтээгдсэн файлуудтай ажилладаг.

13. Зургуудаас текст хуулах

Үүнтэй ижил заль мэх нь зураг дээр ажилладаг. Ухаалаг утас эсвэл таблетынхаа камераар текстийн зургийг аваад Google Drive руу илгээгээрэй. Дараа нь компьютер дээрээ, хөтөч дээрээ файл дээр хулганы баруун товчийг дараад "Нээх" → "Google Docs"-ыг сонгоно уу. Зурган дээрх текстийг баримт бичиг болгон хувиргах болно.

14. PDF тэмдэглэгээ, гарын үсэг

Хэрэв та PDF баримт бичигт зарим текстийг тодруулах, тайлбар хийх, тайлбар хийх, тэмдэглэгээ хийх эсвэл цахим гарын үсэг зурах шаардлагатай бол DocHub Google Drive програмыг суулгана уу. Дараа нь Google Drive вэб клиент дэх PDF дээр хулганы баруун товчийг дараад Open with → DocHub гэснийг сонгоно уу.

15. Баримт бичгийг хөрвүүлэх

Google Драйв DOCX гэх мэт таны байршуулсан бүх файлыг Google Docs руу автоматаар хөрвүүлэх боломжтой. Тэд хадгалах зай эзэлдэггүй тул энэ нь ашигтай.

"Google Drive" дээрх арааны дүрс дээр товшоод тохиргоо руу орж "Google Docs руу байршуулсан файлуудыг хөрвүүлэх" сонголтыг идэвхжүүлнэ үү.

Гэхдээ санаж байгаарай: хэрэв та Microsoft Office баримт бичиг эсвэл нарийн төвөгтэй форматтай хүснэгтүүдийг хадгалахаар төлөвлөж байгаа бол тэдгээрийг Google Docs-д хөрвүүлэхгүй байх нь дээр.

16. Оффисын баримт бичгийг засварлах

Хэрэв та Microsoft Office баримт бичгийг Google формат руу хөрвүүлэхгүйгээр засварлахыг хүсвэл тусгай өргөтгөлийг суулгана уу. Хэрэв таны компьютер дээр Office багц байхгүй бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. Өөрчлөгдсөн файлуудыг DOCX, XLSX, PPTX форматаар зөв хадгалдаг.

17. Файл хөрвүүлэх

CloudConvert програм нь баримт бичиг, зураг, аудио болон видео бичлэг, цахим номыг хөрвүүлэх боломжтой.

Үүнийг суулгаж, Google Drive дээр хүссэн файлаа сонгоод Open With → CloudConvert дээр дарна уу. Форматыг зааж өгөөд Хөрвүүлэлтийг эхлүүлэх дээр дарна уу. Жаахан хүлээгээд "Файл харуулах" дээр дарна уу - хөрвүүлсэн файл таны санд байх болно.

18. Файлын шифрлэлт

Хэрэв та Google Драйв дээр онцгой үнэ цэнэтэй өгөгдөл хадгалдаг бөгөөд түүнд нэмэлт хамгаалалт өгөхийг хүсвэл Secure File Encryption нэмэлтийг үнэгүй суулгаарай. Энэ нь AES-256 алгоритмыг ашиглан файлуудыг шифрлэдэг.

New → More → Secure File Encryption дээр дарна уу. Дараа нь нууц үгээ олоод файлыг хөтчийн цонх руу чирнэ үү. Цаашид нууц үг оруулахгүйгээр татаж авах, үзэх боломжгүй болно.

Ухаалаг хайлт

19. Текст хайх

Хайлт нь дискний хамгийн том давуу талуудын нэг юм. Хайлтын талбарт түлхүүр үг эсвэл хэллэг бичээд л Google үүнийг агуулсан бүх баримт бичгийг олох болно. Хэрэв та шугамын баруун талд байгаа сум дээр дарвал хайлтын нэмэлт сонголтууд нээгдэнэ.

20. Зурган дээрх текстээр хайх

Хэрэв та санаж байгаа бол Evernote нэг удаа зурган дээрх текстийг олох чадвараараа ялгарч байсан. Google Драйв ч үүнийг хийж чадна. Үг эсвэл хэллэг оруулснаар та зөвхөн баримт бичгүүдийг төдийгүй сканнердсан PDF файлууд эсвэл заасан текст бүхий зургийг олох болно.

21. Файлын төрлөөр хайх

Жишээлбэл, файлын төрлийг оруулна уу

төрөл: зураг

,

төрөл: баримт бичиг

эсвэл өргөтгөлүүд:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Түүнчлэн, хэрэв Google SERP-д нэмэлт файлуудыг харуулж байгаа бол та тэдгээрийг хасч болно. Залгах

-jpg

хайлтын үр дүнд та ямар ч зураг харахгүй.

22. Зургаар хайх

Google Drive нь таны зургийн агуулгыг хайх боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та нар жаргах гэрэл зургуудаа бүгдийг нь харахыг хүсвэл бичнэ үү

төрөл: нар жаргах зураг

… Гэсэн хэдий ч, энэ функц нь маш нарийн ажиллахгүй байна.

23. Хүнээр хайх

Хэрэв та Google Drive-г хамт ажиллагсадтайгаа байнга ашигладаг бол тантай хуваалцсан өөр өөр баримт бичгүүдийг хүлээн авах болно. Та файлын зохиогчийг санаж байгаа ч нэрийг нь санахгүй байна. Хайлтын талбарт тухайн хүний нэр эсвэл имэйлийг оруулснаар түүний тантай хуваалцсан бүх бичиг баримтууд олдох болно.

24. Gmail-ээр "Google Drive"-аас хай

Бас нэг жижиг зүйл. Хэрэв та Gmail-д хайлтын асуулга бичвэл үр дүнд Google Драйвын файлууд мөн багтах болно.

Файл байршуулах

25. Файл, хавтас хуваалцах чадвар

Google Драйвын дурын файл дээр хулганы баруун товчийг дараад Хуваалцах дээр дарна уу. Дараа нь линкийг файл руу хуулж, хэн нэгэнд илгээх эсвэл хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу.

Хэрэглэгчид зөвхөн файлыг үзэх, сэтгэгдэл бичих, засах боломжтой байхаар та хязгаарлалт тавьж болно. Алгоритм нь фолдеруудад бас ажилладаг.

Үүний нэгэн адил та Explorer, Finder эсвэл Google Drive гар утасны клиентээр дамжуулан файл, фолдерыг шууд хуваалцах боломжтой.

26. Gmail-ээр илгээх

Та захидал бичиж, хадгалах газраасаа баримт бичиг эсвэл зургийг хавсаргах уу? Та өөр таб руу шилжиж, Google Drive-ыг нээх шаардлагагүй. Зохиох цонхны доод талд байгаа дүрс дээр товшоод Gmail интерфэйсээс хүссэн файлаа сонгоно уу.

Ингэснээр та том хавсралт илгээх боломжтой. Өгөгдмөлөөр Gmail 25 МБ-аас их хэмжээтэй хавсралтыг зөвшөөрөхгүй. Гэхдээ Google Drive-аас хавсралт нь 10 ГБ хүртэл байж болно.

Төрөл бүрийн

27. Нөхцөлтэйгээр эцэс төгсгөлгүй хадгалах

Тодорхой нөхцлүүдийн дагуу та Google Drive дээр хоосон зай үрэхгүй, хүссэн хэмжээгээрээ файл хадгалах боломжтой.

Нэгдүгээрт, тэнд Microsoft Office форматаар бичиг баримт байршуулах хэрэггүй, харин Google Docs руу хөрвүүлэх хэрэгтэй. Тэд зай эзэлдэггүй.

Хоёрдугаарт, Google Зурагт зургаа хадгалаарай. Мэдээжийн хэрэг 16 мегапиксел хүртэлх зураг багасах болно. Гэсэн хэдий ч чанар нь хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэвээр байх бөгөөд хадгалах зайг тооцохгүй. Та зургийн шахалтыг идэвхжүүлэх боломжтой. Эсвэл "Эхлүүлэх ба синхрончлох" клиентийн тохиргоог нээгээд "Зураг, видеог эх чанараар нь татаж авах" дээр товшоод "Өндөр чанар" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.

28. Сайтын хяналт

Таны үнэгүй 15 ГБ зай дуусаад төлбөртэй багц руу шилжихийг хүсэхгүй байна уу? Зүүн талд байгаа "Хадгалах" хэсгийг сонгоод файлуудаа хэмжээгээр нь ангилна уу. Та хамгийн их хэмжээтэйг нь олж устгаж эсвэл хаа нэг газар зөөж болно.

Бас нэг цэг. Dropbox-ын хэрэглэгчид үнэгүй бүртгэлд устгасан файлуудыг бүрмөсөн устгадаг бөгөөд сарын дараа сэргээх боломжгүй гэдгийг мэддэг. Google файлуудыг сэргээх хугацааг хязгаарладаггүй. Энэ нь устгасан өгөгдлийг "Хогийн сав"-д хадгалдаг бөгөөд тэдгээр нь зай эзэлсээр байна.

Тиймээс, хэрэв танд хангалттай хадгалах зай байхгүй бол эхлээд "Хогийн сав" руу орж, тэндээс шаардлагагүй бүх зүйлийг устгана уу. Хэрэв та бүгдийг бөөнөөр нь устгахыг хүсвэл Ctrl + A товчийг дараад хулганы баруун товчийг дараад "Үүрд устгах" гэснийг сонгож болно.

29. Офлайнаар ажиллах

Заримдаа та интернетгүй газар ажиллах хэрэгтэй болдог. Google Драйв ч үүнийг хийж чадна. Хэд хэдэн сонголт байна.

Хэрэв та Windows болон macOS үйлдлийн системд зориулсан Startup & Sync клиентийг ашиглаж байгаа бол холбогдох талаар санаа зовох хэрэггүй болно. Үйлчлүүлэгч таны файлуудыг дотоод диск дээр хадгалдаг. Таны хийсэн аливаа өөрчлөлтийг интернет гарч ирмэгц репозитортой синк хийх болно.

Хөтөч дээрээ Google Drive-тай ажиллахыг илүүд үзэж байна уу? "Оффлайн хандалт" сонголтыг нээж идэвхжүүлнэ үү. Та "Google Docs Offline" өргөтгөлийг суулгахыг хүсэх болно, үүнийг хий. Одоо та интернет холболтгүйгээр баримт бичиг, хүснэгт, үзүүлэнг засах боломжтой. Үнэн, энэ нь зөвхөн Chrome дээр ажилладаг.

Google Драйвын гар утасны клиент дотроос хүссэн файлаа сонгоод, хажууд байрлах зуйван дээр товшоод Офлайн хандалтыг унтраах сонголтыг идэвхжүүлнэ үү. Одоо энэ файл үргэлж цэсний "Оффлайн хандалт" хэсэгт байх болно.

30. Сонгомол синхрончлол

Танд Google Драйв дахь бүх файл, фолдерууд аль нэг компьютер дээрээ хэрэггүй байж магадгүй. Танд хэрэгтэй зүйлээ сонгохын тулд "Startup and sync" гэсэн клиентийн тохиргоо руу очоод "Google Drive" хэсгийг нээнэ үү. "Зөвхөн эдгээр фолдеруудыг синк хийх" сонголтыг сонгоод юуг синк хийх, юунд хүрч болохгүйг зааж өгнө үү.

31. Андройдын нөөц

Google Драйв нь мессеж, харилцагчид, хуанли, имэйл, тохиргоо болон програмын өгөгдлийг нөөцлөх зориулалттай хэрэгсэлтэй. Хэрэв та системийг дахин тохируулсны дараа ухаалаг гар утсаа сэргээж байгаа эсвэл өөр Android төхөөрөмж рүү өгөгдөл дамжуулахыг хүсч байвал энэ нь хэрэг болно.

Android дээрх "Google Drive" програмын тохиргоо руу очоод "Нөөцлөх ба дахин тохируулах" хэсгийг нээгээд "Хуулбарлаж эхлэх" товчийг дарна уу.

32. Зураг, видеог автоматаар татаж авах

Хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр зургийг Google Photos програмаар дамжуулан хэмжээсгүй хадгалах санд автоматаар байршуулах боломжтой. Гэхдээ яг ижил функц нь Windows болон macOS компьютер дээр байдаг. Үүнийг хийхийн тулд "Эхлүүлэх ба синхрончлох" гэсэн үйлчлүүлэгчийн тохиргоо руу очоод "Саяхан нэмсэн зураг, видеог Google Зурагт байршуулах" сонголтыг идэвхжүүлнэ үү.

Нэмэлт функцууд

33. Гар утасны програмууд

Google Драйвтай хамт ажилладаг янз бүрийн гар утасны програмуудыг ашигласнаар илүү ашигтай байх боломжтой. Олон текст боловсруулагчид таны бичиг баримт, тэмдэглэлийг төхөөрөмжийн санах ойд биш, харин Google Drive-д хадгалах боломжтой. Жишээлбэл, WPS Office болон Jotterpad. Мөн файлын менежерүүд, жишээ нь MiXplorer нь хадгалах сангийн агуулгатай ажиллах боломжтой.

MiXplorer татаж авах →

34. "Google Drive"-д зориулсан програмууд

Google Драйвын хэрэглүүрүүдээс өөр хэд хэдэн хэрэгтэй хэрэгслийг олж болно. Текст, зураг засварлагч, PDF програмууд, тэмдэглэл хөтлөх болон бусад гүйлгээнүүд байдаг.

35. IFTTT

Эцэст нь IFTTT-ийн талаар бүү мартаарай. Энэ үйлчилгээ нь жишээлбэл, Instagram-аас зураг, Халааснаас эсвэл YouTube-ийн видео бичлэгийг Google Drive-д хадгалах, өдрийн тэмдэглэл хөтлөх эсвэл файлын хуулбар хийх боломжийг олгодог хэд хэдэн бэлэн жор агуулдаг. Хэрэв та хүсвэл зөвхөн өөрийн төсөөллөөр хязгаарлагдах өөрийн жорыг үүсгэж болно.