Энтрепренёр залуугийн 5 аймшигтай тулгарахад амархан

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бичиг баримтын ажлыг хэрхэн хялбарчилж, хуульчдаа хэмнэж, бага татвар төлөх вэ - бид A. White & G. Hedges Audit компанийн үүсгэн байгуулагчидтай хамтран ажиллаж байна.

Бизнес эрхлэгчийн гол ажил бол бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ борлуулж, ашиг олох явдал юм. Гэхдээ борлуулалт, маркетинг, багийн менежментээс гадна нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, татвар төлөх, гэрээ хийх, бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай.

Энгийн бизнес эрхлэгч үүнийг хамгийн сүүлд боддог, учир нь хууль зүй, татвар бол бизнесийн нэн тэргүүний асуудал биш юм. Гэхдээ хууль мэдэхгүй байх нь хариуцлагаас чөлөөлөхгүй. Эрсдэл гэж юу вэ, тэдгээрийг хэрхэн бууруулах вэ - бид үүнийг А. Вайт & Г. Хеджэс Аудитын аудитын компанийг үүсгэн байгуулагч Рафайл Бару, Алла Милютина нартай хамтран тодорхойлсон.

1. Хууль сахиулах байгууллагуудын анхааралд

Хамгийн гол нь бизнес эрхлэгчид эхний шатанд бизнесийн буруу үйл ажиллагаанаас үүдэлтэй хууль сахиулах байгууллагуудын анхаарлыг татахаас айдаг. Нэгэн цагт ханган нийлүүлэгчид болон гүйцэтгэгчдийн дунд "шөнийн цагаар нисдэг" гэж нэрлэгддэг шударга бус түншүүд байх нь ердийн үзэгдэл байв. Одоо татварын албаныхан ийм компаниудтай сүүлийн гурван жилийн хугацаанд бизнес эрхэлсний төлөө, хууль сахиулах ажилтнуудыг илүү урт хугацаагаар шийтгэх боломжтой.

Бизнес эхлүүлэх үед бизнес эрхлэгчид зөвхөн мөнгө төлсөн тохиолдолд уншихгүйгээр гэрээнд гарын үсэг зурдаг. Тэгээд хяналтын байгууллагууд тэднээс “Та хаана уулзсан бэ? Та яаж харилцаж байсан бэ? Гэрээг хаана байгуулсан бэ? Бизнес эрхлэгчид байцаалт авахаас айж, офис руугаа нэгжлэгтэй орж ирэх, бичиг баримт, техник хэрэгслээ авч явах, ажлыг нь гацаах вий гэхээс айдаг.

Олон бизнес эрхлэгчид бизнесийнхээ аюулгүй байдалд мөнгө, цаг заваа зориулах гэж яардаггүй. Гэхдээ урьдчилан бэлтгэсэн нь дээр: өмгөөлөгч олж, эрхээ мэдэж, ийм нөхцөлд хэрхэн биеэ авч явахыг сур. Та мөн ажилчдыг хууль сахиулах байгууллагын айлчлалд бэлтгэх боломжтой.

Энэ нь та шударга бизнес эрхэлж, хууль тогтоомжийг дагаж мөрддөг байсан ч тохиолдож болно: жижиг бизнесүүдэд ханган нийлүүлэгчдийг сайтар шалгаж үзэх цаг хугацаа, нөөц үргэлж байдаггүй. Энэ асуудлыг "" програмыг ашиглан шийдэж болно. Энэ бол ухаалаг утсаа ашиглан хэлцэл хаах шинэ арга юм. Энэ нь гэрээ байгуулсан хүмүүсийг бүртгэж, компанийн бичиг баримтын сканнер, гүйлгээний нөхцөлийг зарласан хүний дүрс бичлэгийг хадгалдаг. Ийм нотлох баримттай бол хяналтын байгууллагатай харилцах нь илүү хялбар байдаг.

2. Баримт бичгийн урсгал

Rafail Baru A. White & G. Hedges Audit-ийн үүсгэн байгуулагч

Хоёр бизнес эрхлэгчийн хооронд байгуулсан анхны гэрээ нь үр дүнд нь гарын үсэг зурсан гэрээнд нийцэхгүй байх тохиолдол гардаг. Гэрээг өөрсдөө шуудангаар илгээсэн бөгөөд буцааж өгөхгүй, үйлчилгээ үзүүлэх тухай актуудад гарын үсэг зураагүй, баримт бичиг алдагдсан.

Бизнес эрхлэгчид хоорондоо зөвшилцөж, цаасан дээрх гэрээний нөхцөлийг засахгүй байгаа нь бүр ч дор юм. Гэхдээ ямар ч нөхөрлөл эсвэл урт хугацааны түншлэл нь гэрээ хэлэлцээрээр албан ёсоор батлагдаагүй тохиолдолд асуудал гарахгүй байх баталгаа болохгүй. Тиймээс сүүлийн жилүүдэд манайд цахим шуудан, мессенжер дэх мессеж, SMS гэх мэт нотлох баримтууд байсан шүүх хурал их болсон.

Энэ нь ажлын явц дахь зарим эрсдэлийг арилгахад тусална. Энэ нь цаасан дээрх гэрээг орлуулж, бичиг баримтын ажлыг хөнгөвчлөх, хурдасгах, хуульчийн үйлчилгээний төлбөрийг төлөхгүйгээр бизнесийн аюулгүй байдлыг сайжруулдаг. Видео гэрээний дагуу та шүүхэд хандаж болно: үүнийг ОХУ-ын Иргэний хэрэг шүүхэд хянан шийдвэрлэх тухай хуулиар хүлээн зөвшөөрсөн болно. 55 дугаар зүйл. Нотлох баримт. нотлох баримт болгон.

Видео гэрээ хэрхэн ажилладаг

Та "" гар утасны програмыг ашиглан видео форматаар гэрээ байгуулж болно. Энэ нь маш энгийн: баримт бичгийн төрлийг сонгоод ухаалаг утасны камер дээр гэрээ хэлцгээж, текстийг дэлгэцээс уншаарай. Таны хамтрагч ч мөн адил хийдэг. Өргөдлийн ачаар та өмгөөлөгч хөлслөх эсвэл хуулийн нарийн төвөгтэй байдлыг өөрөө ойлгох шаардлагагүй болно.

Энэхүү програм нь зөвхөн видео форматаар байгуулах боломжтой гэрээг агуулдаг. Хөтөлбөр нь танд ямар талбаруудыг бөглөх, ямар бичиг баримтыг шалгах, гэрээний ямар нөхцөлгүйгээр хүчингүй болохыг зааж өгнө. Жишээлбэл, зарим төрлийн гэрээ нь заавал улсын бүртгэлд хамрагдах ёстой бөгөөд цаасан хувилбарыг шаарддаг - програм нь танд энэ талаар анхааруулах болно.

Бичлэгийг аюулгүй сервер дээр хадгалдаг: та түүний хуулбарыг авах хүсэлт гаргах, устгах (хоёр талын зөвшөөрлөөр), баримт бичгийн бичгээр хувилбарыг захиалах эсвэл шүүхэд төлөөлөх боломжтой. Гэрээг хадгалах зардал сард 49 рубль байна.

Видео гэрээ нь нарийн төвөгтэй гүйлгээг хийхэд тустай: гэрээний тэмдэглэлийг цаасан дээр танил гэрээг бэлтгэх техникийн даалгавар болгон хуульч руу илгээж болно. Гэхдээ энэ бол ажлын урсгалын зөвхөн нэг хэсэг юм. Жишээлбэл, видео түрээсийн гэрээ байгуулахдаа та өрөө, тавилгын байдлыг шууд видео бичлэгт бичиж болно, гэхдээ та сар бүр акт гаргаж, хадгалах хэрэгтэй.

3. Хүнд суртал

Туршлагагүй бол хяналт шалгалтын эрх бүхий байгууллагад бүх бичиг баримтыг ойлгох, бэлтгэхэд хэцүү байдаг. Та татварын тайлан гаргаж, татвар, хураамжаа төлөх шаардлагатай. Бизнес эрхлэгчдэд зориулсан онлайн үйлчилгээний тусламжтайгаар та ажлыг хялбаршуулж болно. Үүний тулд цахим нягтлан бодох бүртгэлийн газар, бизнес эрхлэгчдэд зориулсан банкууд, татварын хуанли байдаг.

Rafail Baru A. White & G. Hedges Audit-ийн үүсгэн байгуулагч

Мэдээжийн хэрэг, бизнес эрхлэгчид эхэндээ бүх зүйлийг дагаж мөрдөх боломжгүй байдаг. Төр үүнийг ойлгодог тул бага зэргийн зөрчил гаргасан тохиолдолд ихэвчлэн шийтгэдэггүй, харин хөл дээрээ босох боломжийг олгодог. Энэ дүрэм нь шинэхэн бизнес эрхлэгчдэд үйлчилсээр байна гэж бид хэлж чадна: "Оросын хууль тогтоомжийн ноцтой байдал нь тэдгээрийн хэрэгжилтийг заавал биелүүлэх албагүй шинж чанараар нөхөгддөг."

4. Татвар

Татвар, татварын хууль тогтоомжийн тогтворгүй байдал нь Оросын бизнесийн гол аймшгийн зарим нэг юм. Ялангуяа бизнесээ дөнгөж эхлүүлсэн хүмүүст хэцүү байдаг. Та тохирох татварын тогтолцоог сонгох, татварын албанд тайлагнах, ажилчдын төлбөр төлөх шаардлагатай. Зөрчил гаргасан, саатсан тохиолдолд ноцтой торгууль ногдуулна, шалгалт хийнэ гэж заналхийлдэг.

Алла Милютина

Татварын алба бол азаар хоймрыг шийтгэхээ больсон. Жишээлбэл, нэхэмжлэх эсвэл гэрээний эх хувь дахь мэдээлэл дутмаг. Татвараас санаатайгаар зайлсхийсэн, гүйцэтгэгчийг сонгохдоо нягт нямбай ажиллаагүйн төлөө хариуцлага тооцдог. Өөр нэг асуулт бол аливаа бизнес эрхлэгч өөрийгөө шударга бус өндөр татвар төлж байна гэж үздэг. Томоохон компаниуд НӨАТ, орлогын албан татвар гээд л ёолоод л. Татварын хялбаршуулсан тогтолцооны бизнес эрхлэгчид патент төлөхийг хүсч, патентын хязгаарыг жилд ердөө 60 сая рубль гэж тангараглаж байна. Дандаа бага татвар төлж чадах юм шиг санагддаг.

Үүний үр дүнд бизнес эрхлэгчид заримдаа санаатайгаар, заримдаа өөрийн мэдэлгүй эрсдэлд орж, бүх зүйлийг нэг шөнийн дотор дээрэмддэг. Бид энэ асуудлын шийдлийг практик курст "" багцалсан. Хоёр хоногийн дараа бизнес эрхлэгчдэд татварыг оновчтой болгох, татварын эрсдэлд санаа зовохгүй, бизнесийн өсөлтөд анхаарлаа төвлөрүүлэх бизнесийн бүтцийг хэрхэн бий болгохыг заах болно.

5. Найдваргүй сөрөг талууд

Харьцагч талуудын дунд луйварчид, шөнийн цагаар нисдэг пүүсүүд, дампуурсан компаниуд байдаг. Тэд урьдчилгаа төлбөр, гэрээний үүргээ биелүүлээгүй, бэлэн мөнгө авснаар алга болдог. Хэрэв та мөнгөтэй алга болсон эсрэг талдаа муу шалгалт хийсэн нь тогтоогдвол нэмэлт татвар ногдуулж, татварын хөнгөлөлт үзүүлэхгүй эсвэл татварын хувь хэмжээг бууруулж болно. Татвараа төлөөгүй бол татварын шалгалт ирнэ.

Rafail Baru A. White & G. Hedges Audit-ийн үүсгэн байгуулагч

Түнш сонгохдоо болгоомжтой байх хэрэгтэй. Нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулахын өмнө компаниас шаарддаг стандарт баримт бичгийн багц байдаг. Хэн нэгэн нь хууль тогтоомжийн баримт бичиг, захирлын паспортоор хязгаарлагдаж, хэн нэгэн банкнаас баталгаажуулсан гарын үсгийн карт, баланс, орон тооны хүснэгтийг асуудаг. Гэхдээ шударга бус ханган нийлүүлэгчид эдгээр бүх баримт бичгийг өгдөг.

Ийм нөхцөлд "" компани нь наад зах нь татвараас санаатайгаар зайлсхийсэн эрүүгийн хариуцлагаас зайлсхийх боломжийг олгоно - та гүйлгээний нөхцөл, нийлүүлэгчийн баримт бичгийн хуулбартай видео бичлэгтэй байх болно.

"Видео гэрээ" -д гэрээ байгуулахын тулд талууд өөрсдийн мэдээллээ оруулж, баримт бичгийг байршуулна: паспорт, TIN гэрчилгээ, OGRN, OGRNIP, үүрэг хариуцлагаас хамааран. Энэ нь луйварчдыг айлгаж, хамтрагч нь найдваргүй байх магадлалыг бууруулдаг.

Видео гэрээ нь цаасан гэрээний оронд тохиромжтой бөгөөд найдвартай хувилбар юм. Энэ нь бизнес эрхлэх зарим эрсдэлийг арилгаж, шударга бус түншүүдээс хамгаалдаг. Хэрэв танд энэ програмын талаар эргэлзээ, асуулт байгаа бол төслийн зохиогч Рафаил Барутай өргөдөлдөө эсвэл биечлэн утсаар холбогдож болно.