Хэрхэн өдөр бүр хуваарь гаргаж, хэзээ ч зөрчихгүй байх

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Цаг хугацаа бол эргэлзээгүй бидний хамгийн үнэ цэнэтэй нөөц юм. Тиймээс цагийн менежментийн ур чадвар маш чухал. Гэхдээ сайн хуваарь гаргах нь хангалтгүй юм. Эдгээр зөвлөмжүүд нь тогтсон дэг журмыг зөрчихийг хүсэхгүй байхын тулд үүнийг зохиоход тусална.

Таны сайн сайхан байдал, бүтээмж, сайхан сэтгэлийн байдал нь цагаа хэрхэн зөв удирдаж байгаагаас хамаарна. Эдгээр зөвлөмжийг ашиглаад эвдэхэд бараг л үхлийн гэм болох хуваарь гарга.

1. Та завсарлагагүй ажиллах хэрэгтэй

Хэрэв та голчлон оюуны ажил эрхэлдэг бол (жишээлбэл, та дизайнер, инженер, зохиолч, эрдэмтэн) та даалгавар дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлж, урсгал гэж нэрлэгддэг зүйлийг барьж авах хэрэгтэй. Сайн, үр бүтээлтэй ажиллахын тулд анхаарал сарниулахгүй, тасалдалгүй, ажлын байраа орхихгүй байх тодорхой интервалуудыг хуваарьт үлдээгээрэй. Эдгээр цагийн цонхыг зөвхөн ажилд ашиглаарай.

Фэйсбүүк менежер Дэвид Гиллисийн санал болгосон дүрмийн дагуу хамгийн оновчтой хугацааг тооцоолоход хялбар байдаг.

Таны долоо хоног тутмын ажлын хуваарь дор хаяж зургаан завсарлагатай байх ёстой бөгөөд дор хаяж гурван цаг хагасын урттай, зогсолтгүй ажиллахад зориулагдсан байх ёстой.

Энэ нь хэцүү ч үүний төлөө хичээх хэрэгтэй. Үндсэндээ өдрийн цайны цаг хүртэл өдөр бүр гурван цаг хагас ажиллах ёстой. Мөн үдээс хойш гурван цаг хагасын завсарлагагүй ажиллах өдрийг олоорой.

Хуваариа эргэн харах. Үүнд энэ дүрмийг хэрэгжүүлэх газар бий юу? Хэрэв өрөө байхгүй бол танд асуудал байна. Мөн та үүнийг яаралтай шийдвэрлэх хэрэгтэй.

Хэрэв та энэ дүрмийг дагаж мөрдөхгүй бол юу болох вэ?

• Та бүтээмжгүй байх болно.
• Та ажлын цаг дууссаны дараа, шөнийн цагаар ажлаа дуусгах эсвэл амралтын өдрүүдээ үүнд зарцуулах хэрэгтэй болно.

Та энэ байдалд удаан тэсэхгүй нь ойлгомжтой. Тиймээс хуваариа дүрэмд нийцүүлэн өөрчлөхийг хичээ. Үүнийг хийхийн тулд та:

• таныг ажилдаа сатааруулахгүйн тулд уулзалтын хуваарийг өөрчлөх;
• ямар ч уулзалт, уулзалт, төлөвлөлтийн уулзалт байхгүй өдрийг олох;
• Менежертэйгээ ярилц: тэр таныг илүү үр дүнтэй ажиллахын тулд таны өдрийг оновчтой болгоход бэлэн байгаа гэдэгт итгэлтэй байна.

Эдгээр цагийн хуваарийг нарийн тодорхойлсон хуваарь гаргасны дараа үүнийг эмээгийн үнэт эдлэл мэт харагдаарай. Ариун үнээ. Цуглуулгын дарсны шил.

Шинэ цагийн хуваарийг дагаж мөрдөхөд хялбар болгохын тулд энэ нь яагаад хэрэгтэй байгааг өөртөө тайлбарла. Өөртөө зорилго тавь. Жишээлбэл, "Би нэг төслийг долоо хоногт дуусгахыг хүсч байна" гэж хэлээрэй.

Танд ажиллахад хялбар бөгөөд таатай байх болно. Тав тухтай газар хайж, утасныхаа мэдэгдлийг унтрааж, кофе уу. Урсгалыг барьж, үйл явцад оролцоорой.

2. Долоо хоног бүр хуваариа хянаарай

Өөрийн тэргүүлэх чиглэлээ шийд

Таны хуваарь Даваа гаригт 30 минутын цонхтой байх ёстой. Энэ хугацааг ашиглан дараагийн долоо хоногийн хуанлигаа засаарай. Дараагийн долоон хоногт ямар гурван гол зорилгодоо хүрэхээ шийд. Таны тэргүүлэх чиглэл юу вэ?

Энэ долоо хоногт хийх бүх уулзалтыг шалгахаа мартуузай. Тэд ажлын цагийн блокуудыг тасалдуулах ёсгүй.

• Хэрэв таныг юу ч мэдэхгүй арга хэмжээнд оролцохыг урьсан бол зохион байгуулагч руу бичиж, арга хэмжээний хөтөлбөрийг асуугаарай.
• Хэрэв та хүнтэй уулзахаар төлөвлөсөн ч энэ удаад хэлэлцэх зүйл байхгүй бол цуцлаарай.
• Хэрэв танд уулзалт, илтгэл товлосон бол бэлтгэл хийх цагаа бас төлөвлө.
• Төлөвлөсөн уулзалт байхгүй ч танд хүн эсвэл багийн хэд хэдэн чухал асуулт байгаа бол уулзалт, уулзалт эсвэл ядаж утсаар ярихыг товло.

Идэвхтэй төлөвлөлт хийх нь амаргүй. Харин хариуд нь та долоо хоногийн турш цагаа бүрэн хянах таатай мэдрэмжийг мэдрэх болно.

3. Энэ уулзалтад та ийм байх шаардлагатай юу гэж өөрөөсөө асуу

Уулзалт, уулзалт, танилцуулга - энэ бүхэн таны цагийг ихээхэн зарцуулдаг. Ихэвчлэн ийм үйл явдлууд нь тохиромжгүй хуваарьтай бөгөөд бүрэн үр дүнгүй байдаг. Тэд яагаад ерөөсөө хэрэгтэй байна вэ?

Бид яагаад тэдэн дээр гарч ирдэг вэ?

• Бид нөгөө хүнийг бухимдуулахыг хүсэхгүй байна. Тэр чамтай уулзах цаг товлосон бөгөөд энэ нь түүнд ямар нэгэн зүйл хэлэлцэх шаардлагатай гэсэн үг юм. Чухал ажлаа золиослон уулзалтад ирэхийг та дургүйцэж байна.
• Бид энэ үйл явцад оролцож байгаа юм шиг санагддаг. Жишээлбэл, бүхэл бүтэн баг нэг дор цугларч төслийг хэлэлцэх юм бол та заавал ирэх ёстой юм шиг санагддаг. Тэгэхгүй бол хамт ажиллагсад чинь таныг бусад шиг үнэнч биш гэж бодох болно.
• Мэддэг байх хүсэл. Хэрэв уулзалт чухал мэт санагдаж байвал (жишээлбэл, удирдлагаас хэн нэгэн оролцох эсвэл хувь заяаны шийдвэр гаргахаар төлөвлөж байгаа бол) мэдээжийн хэрэг та тэнд байхыг хүсдэг.

Үнэн хэрэгтээ, хэрэв та ажлын байрандаа үлдэж, үйл явцаас салаагүй бол таны үр ашиг өндөр байх болно. Та ямар уулзалтанд оролцох ёстой, алийг нь алгасаж болохыг яаж мэдэх вэ? Энэ дүрмийг ашигла.

Та уулзалтад ирэх шаардлагатай бол:

а) таны ирц уулзалтын үр дүнд нөлөөлнө гэдэгт итгэлтэй байна, б) энэ уулзалтаар дамжуулан та үр ашгаа нэмэгдүүлэх болно.

Таны хүрэлцэн ирэх нь хурлын үр дүнд нөлөөлөх эсэхийг мэдэхийн тулд та ажлынхаа талаар ярих уу, эсвэл чимээгүй суух уу гэж өөрөөсөө асуу. Магадгүй таны санаа бодлыг илүү итгэлтэй, илүү сайн илэрхийлэх хүн танхимд байх болно.

Энэ уулзалтын дараа та илүү үр дүнтэй байх эсэхээ мэдэхийн тулд энэ уулзалтаас шинэ зүйл сурах эсэхээ өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв та шинэ зүйл сураагүй, асуулт асуухгүй, ажлынхаа талаар бүү ярь, тиймээс бүтээлч шүүмжлэл хүлээхгүй бол таны үр нөлөө нэмэгдэх магадлал багатай.

Хэрэв эхний болон хоёр дахь тохиолдолд та яагаад энэ уулзалтад ирэх шаардлагатай байгаагаа өөртөө тайлбарлаж чадахгүй бол үүнийг алгас. Таны цаг хугацаа хязгаарлагдмал бөгөөд та минут бүрийг ухаалаг ашиглах хэрэгтэй.

4. Хуралдаа үр дүнтэй болго

Тодорхой уулзалт, уулзалтууд илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй байх болно. Таны ажлын арга хэмжээ эдгээр шалгуурт нийцэж байгаа эсэхийг шалгаад хэдэн асуултад хариулна уу.

• Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудал, зорилго тодорхой бий. Хэрэв тийм биш бол хурлын төгсгөлд яг юу хүрэх ёстойг мэдэгдэхийг зохион байгуулагчаас хүс.
• Хуралд ирээгүй хүмүүс хуралд оролцож байна уу? Төлөвлөлтийн хурал хэдий чинээ их байна, багийн гишүүн тус бүрд илүү их зардал гарах тусам удирдагчаас ур чадвар, ур чадвар шаардагдана.
• Том хурлыг хэд хэдэн жижиг хуралд хувааж болох уу? Ингээд хурлын үеэр нийт баг ажиллаж, санал бодлоо илэрхийлж, хийсэн ажлаа ярилцана.
• Хэлэлцүүлэг хойшилж байна уу? Цагийг хянаж бай: Ярианы сэдэв өөрчлөгдөхөд анхаарал сарних, уулзалт дуусахад хэдэн минут үлдсэнийг мартах нь амархан байдаг. Үнэт цагаа ингэж бодлогогүй үрэхийг өөртөө бүү зөвшөөр. Хамтран ажиллагсаддаа “Бидэнд 10 минут үлдлээ, хэд хэдэн асуудлыг хөндөөгүй байна” гэж сануул.

5. Хичээл, бүтээлч ажилд цаг гарга

Бүх чухал ажлыг яаралтай хийх шаардлагагүй. Гэхдээ эдгээр үйл ажиллагаануудын цагийг төлөвлөхөө мартуузай.

Өөртөө ямар зорилго тавьж байгаагаас хамааран суралцах, бүтээлч байдал эсвэл урам зориг хайх цонхоо үлдээгээрэй. Энэ нь маш бага байж болно - хэдхэн цаг. Гэхдээ хэдэн жилийн дараа та эдгээр аз жаргалтай цагуудад баярлалаа гэж хэлэх болно. Ийм бага хэмжээний хөрөнгө оруулалт ч ирээдүйд ашигтай байх болно.

Жишээлбэл, би зурах үнэхээр дуртай бөгөөд энэ чадвараа алдаж болохгүй гэдэгт итгэдэг. Тиймээс миний хуваарьт зөвхөн зураг зурахад хоёр цаг хуваарилагдсан байдаг. Би хуваарийнхаа хамгийн завгүй өдөр болох ням гарагт зурдаг. Энэ нь хөгжилдөхөд хангалттай бөгөөд гартаа сойз хэрхэн барихаа мартаж болохгүй.

6. Санаж: төлөвлөсөн бүх зүйлээ хийх хэрэгтэй

Та үүнийг хийх дуртай эсэхээс үл хамааран.

Би давхар чизбургерт үнэхээр дуртай, гэхдээ би үүнийг салат, үр тариа, шөл гэхээсээ хамаагүй бага иддэг. Зүгээр л давхар cheeseburger байнга идэх нь эрүүл, хүчтэй биш байх болно. Заримдаа өөрийгөө зөв хооллохыг албадах нь маш хэцүү байдаг. Гэхдээ эдгээр сул талуудыг даван туулах хэрэгтэй, учир нь энэ нь таны эрүүл мэндэд тустай.

Таны хуваарьт ч мөн адил. Дуртай юмаа хий. Дуртай зүйлээ хий, гэхдээ өөрт, ажил мэргэжил, эрүүл мэнд, хөгжилд сайнаар нөлөөлдөг зүйлээ хий. Таны хуваарь дээрх зүйлүүд тодорхой шалтгааны улмаас гарч ирэв: бид шаардлагагүй бүх зүйлийг аль хэдийн хаясан, зөвхөн танд илүү сайн болоход туслах зүйл л байна.

Одоо хуваарийг зөрчих боломжгүй.