Хэрхэн бүх зүйлд цаг гаргаж, үр бүтээлтэй байх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Амжилтанд хүрсэн хүмүүс цагаа үр дүнтэй ашиглаж сурсан, дадал зуршил болгосныхоо ачаар их зүйлд хүрдэг. Та ч гэсэн сурах цаг нь болсон. Энэ нийтлэл нь та одоо цагаа хэрхэн хуваарилж байгаа, нэмэлт цагийг хэрхэн олох, түүнийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар ойлгоход тусална.

Одоо цагаа хэрхэн хуваарилж байгаагаа үнэл

Бид ямар нэгэн зүйлд байнга сатаардаг эрин үед амьдарч байна. Тиймээс бид цагаа хэрхэн хуваарилахдаа онцгой анхаарах хэрэгтэй.

Эхлээд тодорхой нэг үйл ажиллагаанд өдөр бүр хэр их цаг зарцуулдгаа тооцоол. Дараа нь энэ тоог долоогоор үржүүлээрэй - долоо хоногт хэдэн цаг зарцуулах болно. Хийж байгаа бүхнээ хийхэд хэр хугацаа шаардагдахыг тооцоод үр дүнгээ нэмээрэй. Дараа нь долоо хоногийн нийт цагаас (168) энэ дүнг хасна.

Энэ нь иймэрхүү харагдах болно:

1. Интернет ба ТВ: _ × 7 = _ (долоо хоногт).
2. Ажил эсвэл суралцах: _.
3. Найзуудтайгаа чатлах: _.
4. Гэр бүлийн цаг: _.
5. Спорт: _.
6. Тааламжтай унших: _.
7. Зүүд: _.
8. Хоол хийх, идэх: _.
9. Аялалын цаг: _.
10. Бусад: _.

Нийт: _.

168 - _ (долоо хоногт ажилласан цагийн нийлбэр) = _.

Энэ нь танд цагаа хэрхэн өнгөрөөх талаар ерөнхий ойлголт өгөх болно. Та мэдэхгүй байсан хэдэн үнэгүй цагийг олох боломжтой байж магадгүй юм.

Одоо хэр их цаг алдаж байгаагаа тодорхойл. Өөртөө үнэнч бай: Ямар үйл ажиллагаа танд үнэхээр ашиг тустай вэ, зөвхөн таны өдрийг юу гацааж байна вэ? Жагсаалтаа сайтар нягталж үзээрэй. Та өдөрт таван цагийг Facebook, YouTube, ТВ шоунд зарцуулдаг байж магадгүй юм.

StayFocusd хөтчийн өргөтгөл нь танд энэ зуршлыг арилгахад тусална. Энэ нь танд хэтэрхий их цаг зарцуулж байгаа тодорхой сайтад зарцуулах цагийг хязгаарлах боломжийг олгодог.

Хэрхэн нэмэлт цаг олох вэ

Унтах, эрт босохдоо зөв цагийг сонго

11 цаг унтсан ч нойрмоглож, ядарч сульдах тохиолдол хэр олон тохиолдсоныг санаарай. Эсвэл эсрэгээрээ гуравхан цаг унтсан ч тэд эрч хүчээр дүүрэн байв. Энэ нь бидний нойрны мөчлөгтэй холбоотой. Цикл бүр 90 минут үргэлжилдэг тул нэг ба хагас, гурав, дөрөв, хагас, зургаан цаг гэх мэт унтах нь дээр. Унтаж, босохдоо өөртөө хамгийн тохиромжтой цагийг олохыг хичээ.

Эрт босохын тулд дараах хоёр зөвлөгөөг хэрэгжүүлээрэй.

• Нэгэн зэрэг орондоо ор.
• Аажмаар эрт босож эхлээрэй. Жишээлбэл, хэрэв та одоо найман цагт босч, зургаан цагт босохыг хүсч байгаа бол сэрэх цагаа арван минутаар хойшлуул (өнөөдөр 7:50, маргааш 7:40 гэх мэт 6:00 цаг хүртэл).

Эхний хоёр долоо хоногт та илүү их ядрах болно, гэхдээ таны бие шинэ хэв маягт дасан зохицож байгаа тул энэ нь бүрэн хэвийн үзэгдэл юм. Эрчим хүчний нөөцийг нөхөхийн тулд та өдрийн цагаар 20-30 минут унтаж болно.

Үхсэн цагаа эргүүлэн авчир

Энэ тохиолдолд "үхсэн" цаг нь бидний бүрэн орхиж болохгүй үйлдлүүдэд зарцуулдаг цаг хугацаа юм. Энэ нь ажил руугаа явах, эсвэл хүнсний дэлгүүр хэсэх зэрэг байж болно. Ийм цагийг ч үр бүтээлтэй өнгөрөөж болно. Үүнийг хийхийн тулд аудио ном, подкаст сонсох, программ ашиглан гадаад хэл уншиж, сур.

Цагаа үр дүнтэй ашиглах

1. Өөртөө зорилго тавь

Бид тодорхой зорилго тавиагүй үед “санамсаргүйгээр” шаардлагагүй үйлдлүүдэд цаг үрэх нь маш амархан. Бид юунд тэмүүлж байгаагаа мэдэж байвал түүнд анхаарлаа төвлөрүүлж, анхаарал сарниулахгүй байх нь бидэнд илүү хялбар байдаг.

Ирэх жилдээ амьдралынхаа салбар бүрт (ажил, эрүүл мэнд, харилцаа холбоо, өөрийгөө хөгжүүлэх, аялал жуулчлал) 3-5 гол зорилго тавь. Зорилгодоо маш тодорхой хэлж, түүндээ аль хэдийн хүрсэн мэт одоогийн цаг дээр бич. Жишээ нь: "Би англиар чөлөөтэй ярьдаг (Итали, Хятад)." Таны хийх ёстой зүйл бол зорилгоо бичиж, арга хэмжээ авч эхлэх явдал юм.

2. Зорилгодоо хүрэх хамгийн үр өгөөжтэй үйл ажиллагааг тодорхойл

Та сайн мэддэг Парето хуулийг (80/20 дүрэм) хэрэглэж болно. Энэ хуулийн дагуу таны хичээл зүтгэлийн 20% нь 80% үр дүнг өгдөг. Зорилгодоо хүрэхэд хамгийн хэрэгтэй гурван чухал ажлыг тодорхойлж, түүндээ хамгийн их цаг зарцуул.

3. Өглөөний зан үйлээ хөгжүүл

Өглөөний зөв зан үйл нь өдрийг үр дүнтэй эхлүүлэхэд тусална. Зорилгодоо хүрэхэд тань туслах үйл ажиллагаануудыг зан үйлдээ оруулаарай. Жишээлбэл, хэрэв та өөрийн блог нээхийг хүсч байвал долоо хоногт дор хаяж нэг нийтлэл бичих хэрэгтэй. Өглөө нь бичихэд 30-60 минут зарцуул.

Өглөөний зан үйлийг үр дүнтэй болгох хэд хэдэн ашигтай зөвлөмжийг энд оруулав.

• Ус уух. Таны бие шөнөжингөө ус хүлээн аваагүй тул усны тэнцвэрийг сэргээх цаг болжээ.
• Жижиг ялалт байгуул - бахархаж чадах зүйлээ хий.
• Спортоор хичээллээрэй. Ямар ч төрлийн биеийн тамирын дасгал хийхэд тохиромжтой: йог, алхах, гүйх, усанд сэлэх.

4. Ач холбогдолгүй ажлуудыг автоматжуулах, аутсорсинг хийх, арилгах

Ихэнхдээ бид бүх зүйлийг өөрсдөө хийх ёстой юм шиг санагддаг. Гэсэн хэдий ч тийм биш юм. Өнөөдөр юу хийх гэж байгаагаа бодож, чухал ач холбогдол багатай ажлуудыг олоорой. Тэдгээрийн дотроос автоматжуулж болох, хэн нэгэнд шилжүүлэх, эсвэл бүрмөсөн хасаж болох зүйлийг сонго.

5. Өөртэйгөө уулзах хуваарь гарга

Хэрэв та ажил дээрээ олон тооны хүмүүстэй байнга харилцах шаардлагатай бол өөрийн ажилдаа бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлэх цагийг төлөвлөхөө мартуузай. Ажлын өдөр өөртэйгөө хоёроос гурван удаа уулзаж болно.

6. Завсарлагатай ажиллах

1980-аад оны сүүлээр цагийн менежментийн хэрэгсэл болгон боловсруулсан "улаан лоолийн техник" нь үүнд төгс тохирно. Энэ арга нь та ажлаа 25 минутын интервалд хувааж, дараа нь таван минутын завсарлага авахыг шаарддаг. Энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлээд зогсохгүй хэт их ажил хийхээс зайлсхийхэд тусална.

7. Жаахан амарч бай

Маш их ажил хийсний дараа бидний энергийн түвшин ихэвчлэн буурдаг. Ийм нөхцөлд оффисдоо нүдээ аниад сууж болох чимээгүй булан олохыг хичээ. Унтах шаардлагагүй, гол зүйл бол биеийг тайвшруулах явдал юм.

8. Үргэлж урьдчилан төлөвлө

Хэрэв таныг чухал уулзалт эсвэл өөр арга хэмжээ хүлээж байгаа бол ямар нэг зүйл буруу болсон тохиолдолд нөөцөд байгаарай.

Жишээ нь: 15:00 цагт товлосон бол 14:45 цагт ирнэ. Тохиолдолд. Мөн албан ёсны хугацаа дуусахаас хэд хоногийн өмнө төслийн эцсийн хугацааг тооцоол.

9. Хэрэв ямар нэг зүйл төлөвлөсний дагуу болохгүй бол бүү шантар

Хэдийгээр та бүтээмж, цагийн менежментийн мастер байсан ч бид гадны нөхцөл байдлаас ихээхэн хамаардаг тул урьдчилан тооцоолоогүй саатал таныг хүлээж байдаг. Хэрэв та дараалалд сууж эсвэл хоцорсон хамтрагчаа хүлээж байгаа бол энэ цагийг унших эсвэл сонирхолтой подкаст үзэхэд зарцуулаарай. Мөн сэтгэлээр унах хэрэггүй.

10. Цагаа юунд зарцуулж байгаагаа хянаж, үр дүнг нь хэмжинэ

Чухал үйл ажиллагаанд хэр их цаг зарцуулж байгаагаа хянаж, долоо хоногийн сүүлээр үр дүнг хэмжинэ. Юу нь үр дүнтэй байсан, юу нь бүтэмжгүй байсан талаар бодоход 30 минут зарцуул. Энэ нь цаг хугацаа алдах шалтгааныг олж мэдэхэд тусална.

11. Гэрийн ажилд цаг гарга

Бусад өдрүүдэд цагийг дэмий үрэхгүйн тулд долоо хоногийн нэг өдрийг цэвэрлэгээ, хүнсний дэлгүүр болон бусад гэрийн ажилд зориул.

12. Уулзалтанд үгүй гэж хэл

Хэрэв уулзалтууд тодорхой зорилгогүй бол утгагүй болно. Өдөрт дунджаар 30-60 минутын хугацаатай гурваас дөрвөн уулзалт байж болно. Таныг урьж буй уулзалтын зорилго юу болохыг асууж, хэрэв энэ нь таны үйл ажиллагаатай огт хамааралгүй бол татгалз. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь үргэлж боломжтой байдаггүй, гэхдээ хэрэв та амжилтанд хүрвэл илүү чухал ажлуудад цаг хэмнэх болно.

13. Имэйлд үгүй гэж хэлээрэй

Өглөөний зан үйлээ хийж дуустал имэйл байхгүй. Мөн ерөнхийдөө имэйлээ өдөрт хоёроос илүү удаа шалгаж болохгүй. Хэрэв хэн нэгэнд хэрэгтэй бол тэд чамайг олох болно.

14. Таны зорилгод нийцэхгүй зүйлд үгүй гэж хэл

Өөрийнхөө ахиц дэвшлийг хянахын зэрэгцээ зам дээр үлдэхэд туслах гол зүйл бол үгүй гэж хэрхэн хэлэхээ мэдэх явдал юм. Энэ нь та бусдад үгүй гэж хэлж байна гэсэн үг биш, харин та өөртөө тийм гэж хэлж байна гэдгийг санаарай.

15. Өөрийгөө шагна

Бүх амьдралаа минутаар төлөвлөх шаардлагагүй. Бүтээмжтэй ажлын долоо хоногийн төгсгөлд бүтэн өдөр эсвэл ядаж хоёр цаг амраах хэрэгтэй.

16. Оройн зан үйлийг хөгжүүлэх

Өдрийн төгсгөлд өнөөдөр ямар чухал, сайн, сонирхолтой болсныг санаарай. Жишээлбэл, Бенжамин Франклин үргэлж өөрөөсөө "Би өнөөдөр ямар сайн зүйл хийсэн бэ?"

17. Технологиос завсарлага аваарай

Унтахаасаа нэг цагийн өмнө компьютер, утас болон бусад бүх хэрэгслийг унтраа. Хайртай хүмүүстэйгээ цагийг өнгөрөөх эсвэл ном унших нь дээр.

Дүгнэх

Цагаа зөв удирдах зуршилтай болоход олон жил шаардагдана. Иделийн төлөө хичээх шаардлагагүй гэдгийг санаарай. Энэ тохиолдолд тууштай байх нь илүү чухал юм. Өөртөө тохирох аргуудыг сонгоод түүгээрээ яваарай!