Агуулгын хүснэгт:

Олон үйлдэл хийх нь бидний тархинд сайнаар нөлөөлдөг
Олон үйлдэл хийх нь бидний тархинд сайнаар нөлөөлдөг
Anonim

Үр дүнтэй байхын тулд олон ажил хийх шаардлагагүй гэдгийг та нарын олонх нь сонсож, уншсан байх, гэхдээ гэртээ ч гэсэн хажуудаа зөөврийн компьютерээ тавиад зурагтын өмнө оройн хоол идэж байх үе байдаг. Мэйлтэй ажиллахдаа бид Google+-ийн талаар марталгүй Facebook, Twitter дээр өөр зүйл хийхийг хичээж байна.

Олон үйлдэл хийх нь бидний тархинд сайнаар нөлөөлдөг
Олон үйлдэл хийх нь бидний тархинд сайнаар нөлөөлдөг

© зураг

Онолын хувьд нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх нь толгойдоо хэд хэдэн процессыг нэгэн зэрэг хийхээс илүү хялбар байдаг. Тэгвэл бид яагаад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд ийм хэцүү байдаг вэ? “Buffer” төслийн үүсгэн байгуулагчдын нэг Лео Видрих энэ асуултад хариулахыг хичээж байна.

Олон ажил хийх нь биднийг илүү сайхан болгодог

Үнэн хэрэгтээ энэ асуултын хариултыг олох гэж оролдох үед энгийн үнэн гарч ирдэг: олон ажил хийдэг хүмүүс үнэндээ илүү бүтээмжтэй байдаггүй, тэд зүгээр л ажлаасаа илүү сэтгэл хөдлөлийн сэтгэл ханамжийг мэдэрдэг.

Зэн Вонг хэмээх судлаач олон ажил хийх асуудлыг судалж байхдаа ийм дүгнэлтэд хүрсэн байна. Замдаа ном уншиж, зурагт үзэж, найз нөхөдтэйгээ харьцаж байхдаа бид төлөвлөсөн, шаардлагатай бүх зүйлээ бүрэн гүйцэд мэдэрдэг. Бид хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг хийж, нэгэн зэрэг гайхалтай үр дүнтэй байдаг.

Харамсалтай нь энэ тохиолдолд бидний мэдрэмж бодит байдалтай зөрчилддөг. Судалгааны явцад олон үүрэгт ажлыг идэвхтэй ашигладаг оюутнууд илүү сайжирсан ч гүйцэтгэл нь хамаагүй муу байсан.

Олон ажилтай холбоотой өөр нэг асуудал бол ийм арга барилтай хүний үр ашиг юм. Бид ийм хүмүүсийг хардаг бөгөөд тэд шууд утгаараа "бүх зүйлийг нэг дор удирддаг" юм шиг санагддаг, бид тэдэн шиг байхыг хүсдэг.

Бидний тархи олон ажлыг хэрхэн хүлээн авдаг вэ

Сонирхолтой нь бидний тархи олон үйлдэл хийх чадваргүй байдаг. Нэгэн зэрэг хоол идэж, мессенжерт 5 хүнтэй чатлаж, цахим шуудан илгээх нь тархи энэ бүх үйл ажиллагаанд нэг дор төвлөрч чадна гэсэн үг биш юм.

Үүний оронд гүйцэтгэсэн үйл явц бүр нь тархины тусдаа хэсэгт "амьдардаг" бөгөөд тэдгээр нь нэгэн зэрэг хийгддэггүй. Үнэн хэрэгтээ тархи зүгээр л нэг үйл явцыг эхлүүлж, нөгөөг нь зогсоодог бөгөөд бидний олон ажил хийх нь үнэн хэрэгтээ байнга, хурдан солигддог юм шиг санагддаг.

Үүнд Клиффорд Нассын бүтээл багтсан бөгөөд тэрээр олон ажил хийх нь мэдээллийг ангилах, ажил хооронд хурдан шилжих, их хэмжээний мэдээллийг санаж байх зэрэг бусад ашигтай чанаруудыг хөгжүүлэхэд тусалдаг гэж санал болгосон.

Гэсэн хэдий ч практикт эсрэгээр нь харуулсан: олон үүрэг гүйцэтгэдэг хүмүүс хамааралгүй мэдээллийг шүүж, даалгавруудын хооронд шилжихдээ илүү муу ажилласан.

Шийдэл

Эхлээд Лео 2 шуудангийн хайрцгийг нэгэн зэрэг ашигладаг байсан, TweetDeck, Facebook болон шууд мессеж илгээх нэмэлт хэрэгсэл. Та юу ч мартаагүй эсэхийг шалгахын тулд програмын цонхны хооронд байнга шилжих нь ажлын явцыг толгойны өвчин болгодог. Энэ байдлаас гарахын тулд үйл ажиллагаандаа 3 өөрчлөлт хийхэд хангалттай.

  1. Нэг хөтөчийн таб … Зөвхөн нэг нээлттэй хөтөчийн табтай байхаар өөрийгөө хязгаарлаад үзээрэй. Энэ хязгаарлалт нь даалгавруудыг эрэмбэ дарааллаар нь эрэмбэлэхийн тулд үнэхээр нухацтай хандах болно.
  2. Дараагийн цэг нь өмнөхөөсөө дагалдаж, нэг энгийн үгээр дуудаж болно " төлөвлөлт". Өдрийн төгсгөлд маргааш хийх ажлаа төлөвлөхийг хичээ. Мэдээжийн хэрэг, хүн бүр жигд бус ажлын урсгалтай байдаггүй. Өчигдөр эсвэл бүр 10 минутын өмнө таах боломжгүй яаралтай ажлууд ихэвчлэн байдаг. Гэсэн хэдий ч энд бас ийм давагдашгүй хүчин зүйлд шаардагдах дундаж хугацааг хуваарилах замаар дүн шинжилгээ хийж болно. Өнгөц төлөвлөлтөөс гадна төлөвлөсөн ажил бүрийг шийдвэрлэх арга замыг оюун ухаанаараа боловсруулахыг хичээ. Ийм оюуны шуурга нь тархинд үргэлж сайн байдаг бөгөөд ирээдүйд тулгарч буй асуудлуудыг шийдвэрлэх арга замыг урьдчилан боловсруулах боломжийг олгодог.
  3. Эргэн тойронд шилжих … Ажлаа солих нь үүнтэй ямар холбоотой юм шиг санагдаж байна? Маш энгийн, гүйцэтгэсэн ажил болон таны байршил хоёрын хооронд уялдаа холбоотой байхын тулд өдрөө төлөвлөхийг хичээ. "Би тийшээ очоод үүнийг хийнэ, дараа нь тийшээ очоод тэнд хийнэ." Дахин хэлэхэд энэ арга нь хүн бүрт тохиромжгүй, гэхдээ байгаль орчныг өөрчлөх нь зөвхөн бие даасан ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг төдийгүй тайвширч, анхаарал сарниулах боломжийг олгодог.

Сүүлчийн асуулт: таныг ажиллаж байхдаа хөгжим

Тодорхой ажлыг гүйцэтгэх явцад хөгжим сонсохтой холбоотой маргаан одоо ч хамааралтай хэвээр байна. Клиффорд Нусс дараахь зүйлийг хэлэв.

Зөвлөмж болгож буй: