Хийх ажлын жагсаалт яагаад үргэлж ажилладаггүй юм бэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хийх зүйлсийн жагсаалт маш их тустай. Тэд танд цагаа зөв удирдах, юу ч санахгүй байх, мэргэжлийн болон хувийн салбарт илүү их амжилтанд хүрэхэд тусалдаг.

Гэхдээ эдгээр бүх хийх зүйлсийн жагсаалт нь цаг гарз, үр дүнгүй гэдэгт олон хүн итгэлтэй байна.

Эдгээр шүүлтүүд хаанаас гардаг, яагаад хийх зүйлсийн жагсаалт үргэлж үр дүнтэй байдаггүйг олж мэдэхийг хичээцгээе.

Үүнд дор хаяж 5 шалтгаан бий.

1. Бүтцийн хувьд хойшлуулах

Хойшлуулдаг хүмүүс бол ажлаа хойшлуулдаг хүмүүс юм. Гэхдээ хойшлуулдаг хүмүүс бүгд хойрго байдаггүй. Үнэхээр чухал зүйлийг хийхгүйн тулд юу ч хийдэг хүмүүс байдаг.

Тэдний хийх ажлын жагсаалт нь ихэвчлэн маш урт бөгөөд "нийтлэл бичих", "харандаа хурцлах", "бизнес төлөвлөгөө бичих", "хогийн сав гаргах" гэх мэт даалгавартай байдаг. Тэд юу авахыг илүү хүсч байгааг таагаарай?

Үүнийг Стэнфордын их сургуулийн философийн профессор Жон Перри "Бүтэцлэгдсэн хойшлуулах" гэж нэрлэдэг. Тэр хүн хайрцгийг тэмдэглээд, сэтгэл хангалуун байгаа мэт боловч үнэн хэрэгтээ тэр үнэхээр чухал асуудлыг шийдвэрлэхэд урагшлахгүй тул түүний хийх ажлын систем ажиллахгүй байна.

2. Сонголтын парадокс

Шиена Иенгар сонголтын асуудлыг судалдаг: хүн хэрхэн, яагаад тодорхой сонголт хийдэг. Тэрээр нэгэн судалгаагаар хүний тархи ердөө 7 хувилбарыг хүлээн авах чадвартай болохыг олж мэдсэн.

Өдөрт хийх ажлын жагсаалтад 58 зүйл байх үед хүн ихэвчлэн тэнэг байдалд ордог - юу хийх вэ, юу хийх ёстой вэ? Хэрэв та хийх ажлын жагсаалтаа ажил хэрэг болгохыг хүсвэл өдөр бүр 7-оос илүүгүй ажил оруулахыг хичээгээрэй.

3. Уян хатан тэргүүлэх чиглэл

"Юуны түрүүнд", "яаралтай", "хүлээх" - бараг бүх хийх арга нь ижил төстэй шошготой ажлуудыг тэмдэглэхийг заадаг. Энэ бол гарцаагүй зөв. Гэхдээ нэг "ГЭХДЭЭ" бий.

Зарим хүмүүс даалгавраа эрэмбэ дарааллаар нь эрэмбэлэхдээ маш болгоомжтой ханддаг тул "хүлээх" нь агшин зуурт "хамгийн чухал" болдог гэдгийг мартдаг. Нэг жишээ хэлье.

Та хоёр маш чухал уулзалт, мөн үйлчилгээний газарт зочлохоор төлөвлөж байна (хэрэв хангалттай цаг байгаа бол орой). Гэвч хэлэлцээр хийх замд машин эвдэрчээ. Хамгийн гол нь: та өдөржингөө үйлчилгээнд зарцуулсан, нэг ч уулзалтад оролцоогүй, хийх ажлаа төлөвлөхдөө сэтгэл дундуур байсан.

Санаж: даалгаврын тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдөж болно. Мөн энэ нь хийх зүйлсийн жагсаалт ажиллахгүй гэсэн үг биш юм.

4. Тохиолдлын хязгааргүй байдал

Өмнө дурьдсанчлан, хүн 7-оос дээш тохиолдлоос сонгоход хэцүү байдаг, гэхдээ энэ нь нэг төгсгөлгүй хийх ажлын жагсаалтыг хадгалах нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм.

Хүн шинэ, шинэ ажлуудын асар том жагсаалтыг хараад бүх зүйл эцэс төгсгөлгүй юм шиг сэтгэгдэл төрүүлдэг. Хэв маяг бутарч, уналтанд орсон бодлууд гарч ирдэг бөгөөд энэ нь эргээд юу ч хийх дургүй болоход хүргэдэг.

Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд хэд хэдэн хийх ажлын жагсаалтыг хөтөл. Жишээ нь: "Ажил" эсвэл "Засвар" гэсэн өдөр тутмын хийх ажлын жагсаалт, нэг сарын хугацаанд хийх ажил. Ажил хэргийн бүтцээ тодорхойл, тэгвэл та төлөвлөсөн төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэхэд хялбар байх болно.

5. Үүрэг биш харин хүсэл

Гэхдээ хийх зүйлсийн жагсаалт яагаад болохгүй байгаагийн гол шалтгаан нь өөрөө байж магадгүй юм. Олон хүмүүс энэ аргын философийг зөв ойлгодоггүй тул үүргээ биш харин зөвхөн хүсэл эрмэлзэл, хийсвэр хүслийг бичиж, дугаарлаж байна.

Хэрэв та хийх зүйлсийн жагсаалтад байгаа зүйлсийг зорилго гэж үзэж, тэдгээрийг дуусгах хариуцлага хүлээхгүй бол хийх зүйл хэзээ ч танд тохирохгүй.

Та хийх ажлын жагсаалт хөтөлдөг үү? Жагсаалт нь бүтэхгүй гэж бодож байгаа хүмүүст ямар зөвлөгөө өгөх вэ?