Хийх ажлын жагсаалт бүхий том төслийг хэрхэн дуусгах вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Зорилгодоо стрессгүй хүрэхийн тулд долоо хоног бүр хийх ажлын жагсаалт болон өдөр тутмынхаа жагсаалтыг ашиглаарай.

Системийн мөн чанар юу вэ

Мэргэжлийн холын зайн гүйлтийн тамирчид хурдны хяналтыг маш нухацтай авч үздэг. Тэд хамгийн их хурдтай гүйж эхэлбэл тун удахгүй ядарч, барианд ч хүрэхгүй гэдгийг мэддэг.

Томоохон төслүүд дээр ажиллахад мөн адил хамаарна: хэрэв та бүх ажлыг нэг дор хийх гэж оролдвол ажил дуусахаас өмнө шатах болно. Бүх зүйлийг аажмаар хийх шаардлагатай бөгөөд үүнийг хийх хамгийн сайн арга замуудын нэг бол долоо хоног тутмын болон өдөр тутмын хийх ажлын жагсаалтын систем юм.

Түүний үзэл баримтлал нь маш энгийн. Долоо хоног бүрийн төгсгөлд та дараагийн хийхийг хүсч буй бүх зүйлийнхээ жагсаалтыг гаргадаг. Мөн өдөр бүрийн төгсгөлд та долоо хоног бүрийн жагсаалтаас маргааш хийх ёстой ажлуудаа сонгоно.

Өдрийг дуусгасны дараа зогсоод амраарай. Хэрэв та даалгавраа долоо хоногийн өмнө дуусгавал дараагийн даваа гариг хүртэл ажилдаа суух хэрэггүй.

Үүний ашиг тус юу вэ

Энэ систем нь ихэнх хүмүүсийн хэрэглэдэг “өдөр бүр аль болох ихийг хий” гэсэн хандлагаас хэд хэдэн давуу талтай.

Эрчим хүч хэмнэх

Бидэнд байгаа гол нөөц бол бидний эрчим хүч юм. Долоо хоног, өдөр тутмын хийх зүйлсийн жагсаалт мөнгө хэмнэдэг. Ажлыг дуусгахад хялбар жижиг блокуудад хуваасан. Аль болох цагтаа байхыг хичээх шаардлагагүй - төлөвлөсөн зүйлээ эзэмшихэд хангалттай.

Хойшлуулах явдлыг багасгах

Бид асар том төслийг хэрэгжүүлэхдээ хойшлуулахыг эсэргүүцэх нь хэцүү байдаг, учир нь бид хичнээн их ажил хийх шаардлагатай байгааг маш сайн мэддэг. Өдөр тутмын хийх зүйлсийн жагсаалт нь өдөр бүр хийх зүйлсийн тоог тодорхой болгох замаар энэ асуудлыг шийддэг. Хэрэв бид хийх зүйл бага байгааг мэдэж байвал айдас буурч, эхлэхэд илүү хялбар болно.

Том дүр зургийг хадгалах

Хатуу хуваарийн улмаас бид хэдэн долоо хоног, тэр байтугай хэдэн сарын турш чухал, гэхдээ яаралтай биш ажлуудыг хийхээ мартдаг. Жишээлбэл, биеийн тамирын заал руу явах эсвэл шинэ хэл сурах. Эндээс долоо хоног тутмын жагсаалт гарч ирдэг. Та 5-6 хоногийн дотор дуусгахыг хүсч буй бүх даалгавраа цуглуулах шаардлагатай бол ийм зорилгыг санахад хялбар байдаг. Дараа нь тэдгээрийг өдөр тутмын жагсаалтын аль нэгэнд нэмэх л үлдлээ.

Шатахаас урьдчилан сэргийлэх

Бид хэт их ачаалал авч, ажлаа дуустал зохих ёсоор амрахыг зөвшөөрөхгүй байх үед ядаргаа үүсдэг. Учир нь бид нэг өдрийн дотор хийх ёстой ажлуудын оронд төслийн нийт ажлын тоонд анхаарлаа хандуулдаг.

Долоо хоног тутмын болон өдөр тутмын хийх зүйлсийн жагсаалт нь ажлыг жижиг хэсгүүдэд хуваадаг тул та дараагийн ажлуудын талаар санаа зовох хэрэггүй бөгөөд хүч чадлаа олж авах боломжтой.

Системийг хэрхэн илүү үр дүнтэй ашиглах вэ

Өдөр тутмын жагсаалтад анхаарлаа төвлөрүүл

Долоо хоногийн жагсаалт нь өдөр тутмын эхлэх цэг юм. Нэг өдрийн дотор бүх ажлыг дуусгаад долоо хоногийн бусад ажлуудын талаар бүү бод. Тэд байхгүй мэт дүр эсгэ. Удахгүй болох ажлын талаар бага санаа зов, бүх ажлынхаа талаар нэг дор бодох гэж бүү оролдоорой - энэ нь стрессийг багасгах болно.

Сарын хэд хэдэн чухал зорилгыг сонго

Урт хугацааны болон яаралтай хийх зүйлээ мартахгүйн тулд сар бүр бичиж байх хэрэгтэй. Дараа нь долоо хоног бүрийн жагсаалт гаргахдаа эдгээр зорилгыг санаарай, ингэснээр та ямар нэг чухал зүйлийг алдахгүй байх болно.