Өдрийн ажлын жагсаалт яагаад муу байгаа, түүнийг хэрхэн солих вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Уг нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэхгүй, харин ч бууруулж байгаа юм.

Энэ нь цаг хугацааны бодит байдлыг тусгадаггүй

"Хүмүүс аймшигт цагийг тооцоолох" нэгэн туршилтаар хүмүүсийн дөнгөж 17% нь хэр их цаг хугацаа өнгөрснийг зөв тооцоолдог байна. Бидний ихэнх нь үүнийг хийхэд хэр хугацаа шаардагдахыг тооцоолоход хэцүү байдаг. Энэ нь Элон Маск зэрэг амжилттай хүмүүст бас нөлөөлдөг: тэр хэд хэдэн удаа Теслагийн шинэ загвар гаргах огноог тогтоосон бөгөөд эцсийн хугацааг биелүүлээгүй. Багадаа ах нь Элон хоцрохыг мэдэж байсан тул сургуулийн автобус одооноос эрт ирнэ гэж хэлэх ёстой байв.

Даалгавраа дуусгахад шаардагдах цаг хугацааны талаар бид хэт өөдрөг байна. Өглөө нэг аяга кофе уусны дараа бид үүнийг хурдан дуусгах юм шиг байна. Гэвч хийх ажлын жагсаалт нэмэгдэж, гурван зүйл арав болж, бидний хэдхэн минутын дотор дуусгахыг хүссэн ажил нэг цаг үргэлжилдэг.

Тэр танд ажлын өдөр дууссан гэж мэдрүүлдэггүй

Жагсаалтаас хамгийн сүүлд хэзээ бүх зүйлийг шалгаснаа санахыг хичээ. Ихэвчлэн маргааш болтол хойшлогддог, дахин нөхөгддөг гэх мэт. Үүнээс болоод ажил хэзээ ч дуусахгүй, юунд ч цаг зав гарахгүй юм шиг санагддаг.

Үүнээс гадна ач холбогдол, үнэ цэнийн зэрэглэлээс үл хамааран бүх зүйлийг жагсаалтад оруулах ёстой юм шиг санагддаг. Үүний үр дүнд та урт хугацаанд тийм ч чухал биш ажлуудад илүү анхаарал хандуулдаг.

Энэ нь чухал асуудлаас зайлсхийх боломжийг танд олгоно

Хийх ажлын жагсаалтын ердийн жишээ энд байна. Үүнийг борлуулалтын мэргэжилтэн эмхэтгэсэн гэж бодъё.

• Имэйлийг задлан шинжлэх.
• Slack дээр мессеж унших.
• Паултай маргаашийн гэрээ хий.
• Маркетингийн багтай уулзаж санаагаа гарга.
• Хүнс авахаар яв.
• 50 хүйтэн дуудлага хийх.
• Угаах.
• Гэрээ цэвэрлэ.

Энэ жагсаалтын хамгийн чухал зүйл бол 50 хүйтэн дуудлага гэдгийг ойлгохын тулд бүтээмжийн багш хэрэггүй. Гараад бусад жижиг ажлуудыг хийх нь сайхан байдаг ч тэд юунд ч нөлөөлөхгүй. Хэрэв та борлуулалт хийж байгаа бол таны хувьд хамгийн чухал зүйл бол боломжит 50 үйлчлүүлэгч рүү залгах явдал юм.

Харамсалтай нь бид ихэнхдээ хийх дургүй зүйлсээс зайлсхийхийн тулд хийх зүйлсийн жагсаалтыг ашигладаг. Эдгээр нь ихэвчлэн зөв зүйл болж хувирдаг.

Үүнийг өөр стратегиар солих

Бизнес эрхлэгч Айтекин Танкийн санааг ашиглаарай. Тэр жагсаалтуудыг "анчин стратеги" -ээр солихыг санал болгож байна.

Эрт дээр үед хүмүүс амьд үлдэхийн тулд ан хийдэг байсан. Анчин ямар нэг юм барьж авбал гэрийнхэн нь идэх юмтай болно. Үгүй бол тэд өлсөх хэрэгтэй болно. Энэ бол энгийн. Түүнд шуудангаа шалгах, уулзалтад оролцох, хийх ажлын жагсаалт гаргах зав гарахгүй. Тэр нэг зорилготой сэрсэн - ан дээр хоол хүнс авах. Энэ бол түүний тухайн өдрийн гол ажил байв. Энэ сэтгэлгээ нь өдрийг төлөвлөхөд бас хэрэг болно.

Арван хэдэн хэрэг битгий бичээрэй. Хийх ёстой зүйлээ сонгоорой, энэ нь таны ажилд хамгийн их нөлөө үзүүлэх болно. Шийдвэр гаргахад хэцүү байвал хамгийн бага хийхийг хүсдэг ажлаа санаарай.

Өглөө ажилдаа ирэхдээ цаасан дээр тухайн өдрийн нэг чухал зорилгыг бичиж, тод газар наа. Жишээлбэл, компьютерийн дэлгэц дээр. Хэрэв та анхаарал сарниж байгаагаа анзаарсан эсвэл шуудангаа шалгахыг хүсч байвал зогсоо. Бүртгэгдсэн байг хараад "ангуу"-гаа тааруулна уу. Та үндсэн ажлаа дуусгаснаар бага зэргийн үүргээ биелүүлэх боломжтой болно.

Энэ аргыг хэдэн долоо хоногийн турш хэрэглээрэй, өдөр бүр цаасан дээр нэг зорилго бичээрэй. Дараа нь нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хий. Хэрэв та ажилдаа илүү сэтгэл ханамжтай байгаа бол нийтлэг үйл хэрэгт оруулсан хувь нэмэр чинь нэмэгдсэнийг анзаарсан бол "ангуу"-гаа үргэлжлүүлээрэй.