Хэрхэн илүү бүтээмжтэй байх вэ: 7 үндсэн дүрэм

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бизнесийн дасгалжуулагч танд хэрхэн өөрийн стратеги боловсруулж, бага эрчим хүч зарцуулж, илүү их амжилтанд хүрч эхлэхийг хэлж өгдөг.

Марк Петтит бизнес эрхлэгчид болон компаниудад илүү сайн ажиллахад тусалдаг. Олон жилийн турш дадлага хийснээр тэрээр бүтээмжийн долоон үндсэн дүрмийг боловсруулсан.

1. Юу болж байгаа талаар тодорхой зурагтай байх

Төлөвлөгөө хийж эхлэхээсээ өмнө та одоо хаана байгаагаа ойлгох хэрэгтэй. Эхнээс нь өнөөг хүртэл ажилдаа дүн шинжилгээ хий.

Энэ нь танд аль хэдийн сайжирсан, аль хэдийн үнэхээр сайн байгаа болон өөр юуг өөрчлөхийг хүсч байгаагаа бодитойгоор мэдрэх болно. Үүнийг хийхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй.

Хүслээ тодорхойл

Гүйцэтгэлийн зорилгоо тодорхой болго. Та юу хийж байгаагаа, яагаад, хамгийн тохиромжтой үр дүн юу байх ёстойг бүрэн ойлгож байна уу?

Эдгээр асуултанд хариулсны дараа та ямар тодорхой сайжруулалт хэрэгтэйг ойлгох болно. Таны өмнө байгаа үр дүнг тодорхой харж, түүндээ хүрэх хүсэл эрмэлзэлтэй байвал та илүү үр дүнтэй ажилладаг.

Та ямар өөрчлөлт хүлээж байгаагаа бодоорой

Тодорхой сайжруулалт нь таны бизнес болон хувийн амьдралд хэрхэн нөлөөлөхийг ойлгох нь чухал - энэ нь урам зориг юм. Үгүй бол та богино хугацаанд өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрөх бөгөөд үүний дараа та хуучин зуршилдаа эргэн орох болно.

Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд дараах асуултуудад үнэнчээр хариулна уу.

• Та илүү аз жаргалтай байх уу?
• Та бага ажиллаж, гэр бүлдээ илүү их цаг зарцуулахыг хүсч байна уу? Хэрэв тийм бол та юу хийх вэ?
• Таны хувьд үр дүнтэй баг бүрдүүлэх нь чухал уу? Чи түүнтэй юунд хүрч чадах вэ?
• Та карьертаа төвлөрч байна уу?
• Та илүү их аялахыг хүсч байна уу?
• Та илүү эрх чөлөөтэй баймаар байна уу?
• Та илүү их мөнгө хийхээр төлөвлөж байна уу?

2. Өөрийн давуу тал дээр анхаарлаа төвлөрүүл

Хэрэв бид онцгой авьяас чадвараа илүү анхаарч үзвэл илүү аз жаргалтай, илүү үр бүтээлтэй болдог. Үүний зэрэгцээ бидний эрч хүч, өөртөө итгэх итгэл, бүтээлч байдал нэмэгддэг.

Нэг хуудас цаас аваад сайн хийдэг бүхнээ бич. Өөртөө итгэлтэй болж, сэтгэл хангалуун байсан үр дүндээ хүрсэн үеээ эргэн сана. Сул талуудыг үл тоомсорлох - хэрэв та ганцаараа ажиллахгүй бол зөвхөн өөрийнхөө хамгийн сайн чанар, багийн давуу тал дээр анхаарлаа төвлөрүүл.

Хүн бүр өөрийн гэсэн давуу талтай гэдгийг санаарай. Тэд бусдын чадвараар дүүрэн байдаг бөгөөд тэд хамтдаа гайхалтай үр дүнд хүрч чадна. Та ажлынхаа үр ашгийн энэхүү симбиозыг хичээх хэрэгтэй.

3. Даалгавраа шилжүүлэх

Паретогийн зарчмын дагуу зөвхөн 20% үйлдлийн ачаар үр дүнгийн 80% -д хүрдэг. Гэсэн хэдий ч бид ердийн ажилдаа маш их завгүй байдаг тул энэ 20% -ийг бүрдүүлдэг хамгийн чухал зүйлийг авч чадахгүй. Мөн тэдгээр нь бидний бүтээмжийг тодорхойлдог зүйл юм.

Хувийн болон мэргэжлийн аль алинд нь хийх хамгийн чухал ажлуудаа тодруул. Үлдсэнийг нь хийхээс татгалз.

Чамд тийм ч сайн хийдэггүй, бүр хийхийг хүсдэггүй олон зүйл байгаа бол өөр хүнд даатга. Энэ нь илүү үр дүнтэй байх болно. Хэрэв та төслийг дуусгаж чадахгүй бол бүх зүйлийг өөрөө хийх гэж оролдоод өөрийгөө ядрах хэрэггүй - зүгээр л тусламж хүс.

Цаг хугацаа, эрч хүчээ дэмий үрэхийн оронд ямар нөхцөл байдалд хэн танд хэрэгтэй болохыг тодорхойл. Гурван сар тутамд гурван том ажлыг хуваарилах юм уу аутсорсинг хий. Энэ нь танд цагийг чөлөөлж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусална.

4. Ажлаа цэгцэл

Өдрийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх алсын хараагаа бий болго

Та стратегиа сонгох боломжтой: даалгавар ирэхэд нь хариу үйлдэл үзүүлэх эсвэл өдрөө дотоод болон гадуур төлөвлө. Гэхдээ хийх зүйлсийн жагсаалтаас байнга зураасаар зурж хаях нь үр ашгийн тухай биш юм. Та өдрийг үр бүтээлтэй өнгөрөөх тодорхой зорилготой байж, түүндээ эртнээс бэлдэх ёстой.

Тиймээс "хэрэгтэй зүйлээ" хийхийн оронд зогсоод, үнэхээр юу хүсч байгаагаа шийдээрэй. Таны үйлдлүүд анхаарлаа төвлөрүүлэх ёстой.

Өдрийн гурван даалгавар тавь

Олон хүмүүс өдрийн тэмдэглэл хөтөлдөг эсвэл хийх зүйлсийн жагсаалтыг тогтмол гаргадаг. Гэсэн хэдий ч ихэнх хүмүүс дараах асуудалтай тулгарсан хэвээр байна. Хийх ажлын жагсаалт гэдэг нь зүгээр л хүмүүсийн хийхээр төлөвлөж буй эсвэл хийх ёстой гэж боддог ажлуудын жагсаалт юм. Үүний зэрэгцээ тэдгээрийн аль нь дээр эхний ээлжинд, яагаад ажиллах ёстой нь тодорхойгүй байна.

Бүтээмжийг сайжруулахын тулд та тодорхой эрэмбэлэх ёстой. Өдөрт зөвхөн гурван чухал зүйлийг сонгож, хий, хамгийн чухал цагийг эхлээд аваарай.

Нэг удаад нэг ажил дээр ажилла

Хэн ч юу ч хэлсэн бай, нэгэн зэрэг хэд хэдэн зүйл дээр үр дүнтэй ажиллах боломжгүй юм. Нэг үйл ажиллагаанаас нөгөөд шилжих нь эрч хүч авч, бүтээмжийг бууруулдаг. Хэзээ ч дуусгаагүй зүйл нь стресст хүргэж, гэм буруутай мэдрэмжийг төрүүлдэг.

Тиймээс тухайн өдрийн үндсэн гурван ажлаас зөвхөн нэгийг нь ээлжлэн анхаарч үзээрэй.

Спринт

Бүтээмжтэй байж, анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд богино хугацаанд ажилла.

Даалгавраа дуусгахад хэр хугацаа шаардагдахыг тооцоол. Жишээлбэл, 4 цаг зарцуулдаг бол 60-60-30 аргыг хэрэглэж болно. Та нэг цаг ажиллаад хэдэн минут амарна. Дараа нь дахиад нэг цаг, дараа нь 30 минутын урт завсарлага аваарай. Мөн даалгавраа бүрэн гүйцэд даалгах хүртлээ давт.

Завсарлагааны талаар бүү мартаарай

Дээрх схем ажиллахын тулд амралтыг үл тоомсорлож болохгүй.

Зориулалтын програм ашиглах эсвэл зүгээр л цаг хэмжигч тохируулаарай. Ердийн цаг нь утаснаас дээр: тиймээс юу ч таны анхаарлыг сарниулахгүй.

Завсарлагааны үеэр гадуур зугаалж, эрүүл хөнгөн зууш идээрэй, эсвэл таныг эрч хүчтэй байлгах ямар нэг зүйл хий. Хэрэв та өөрийгөө бүрэн ядарч, цуглуулж чадахгүй байгаа мэт санагдвал бага зэрэг унтаж амрахыг хичээгээрэй.

Удахгүй таны төвлөрөл, бүтээмж нэмэгдэж, та өөрөө илүү идэвхтэй болж байгааг анзаарах болно.

5. Эрч хүчээ удирд

Биеийн болон оюун санааны хүч чадлаа хадгалж, хөгжүүлэх нь чухал. Тэгвэл та өдөр бүр ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно.

Хангалттай унт

Сайн унтах тусам илүү бүтээмжтэй ажилладаг. Хэрэв та нойр муутай, өглөө орноосоо босож чадахгүй бол оройн зан үйлийг хуваарьдаа оруулахыг хичээгээрэй. Өөрт тохирохыг нь хай.

Байнга амрах

Стратегийн дасгалжуулагчийн үүсгэн байгуулагч Дан Салливан ертөнцийг цаг хугацаа, хүчин чармайлтын призмээр эсвэл үр дүнгийн призмээр харах хоёр арга бий гэж үздэг.

Хамгийн бага зардлаар хийнээс хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд Салливан тогтмол "амрах өдрүүд" хийхийг зөвлөж байна. Энэ бол та ажилтай холбоотой ямар нэгэн зүйл хийх шаардлагагүй 24 цаг юм. Энэ завсарлагааны үеэр та сайхан амарч, цэнэглэгдэх болно. Дараа нь та хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд бүх хүч чадал, бүтээлч чадвараа ашиглаж чадна.

Амралтын өдрүүдээ шагнал гэж бодохын оронд амжилтанд хүрэх урьдчилсан нөхцөл гэж үз.

Дэн Салливан

Өглөө бүр эрчим хүчний цагийг зохион байгуул

Нэг цаг хагасыг өөртөө зориул: бясалгал хийж, дасгал хийж, ном уншиж, эрүүл өглөөний цай ууж, талархлын жагсаалт гаргаж, өнөөдөр ямар гурван чухал ажлыг хийхээ төлөвлө.

Эдгээр өглөөний зан үйл нь таныг өдрийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэхэд урам зориг өгч, бэлддэг. Өөрт тохирох хослолыг олох хүртлээ хэд хэдэн өөр даалгавруудыг холино.

Дахиж битгий хэлээрэй

Зөвхөн удаан, шаргуу ажиллахаа март. Тэр хүмүүс, үйлс, эрч хүчийг чинь дэмий үрдэг, хэрэггүй зүйлд "за" гэж хэлэхээ боль.

Үүний оронд хамгийн их үр дүнд хүрч, таныг илүү аз жаргалтай болгох ажилд цаг хугацаа, эрч хүчээ зориул.

Амжилтанд хүрсэн болон өндөр амжилтанд хүрсэн хүмүүсийн ялгаа нь сүүлийнх нь бараг бүх хүнд үгүй гэж хэлдэг.

Уоррен Баффет бизнес эрхлэгч, хөрөнгө оруулагч

Шилдэг зүйл рүү тэмүүлэхээ боль

Олон хүмүүс зөвхөн үйл ажиллагаандаа байнга бэлддэг. Тэд эхлэх зөв мөчийг хүлээж байна - зөвхөн тэр үед л тэд төгс зүйлийг хийж чадна.

Төгс төгөлдөр байдлын мэдрэмж бидний дотор ярьдаг. Гэхдээ асуудал нь тэр хүссэн мөч хэзээ ч ирэхгүй байх явдал юм.

Зүгээр л явж, ажиллаж эхлээрэй, чадах бүхнээ хий, тэгвэл та эцэст нь сэтгэл хангалуун байх болно.

6. Хэмжих, дүн шинжилгээ хийх

Бүтээмжийн төлөвлөгөөг амжилттай хэрэгжүүлэх түлхүүр бол хэмжигдэхүйц ахиц дэвшил юм.

Тодорхой бус, нийтлэг зорилго нь хийсэн ажлын талаар бидэнд таатай сэтгэгдэл төрүүлдэггүй. Бид өөрсдийн ахиц дэвшлийг нүдээр харах эсвэл тодорхой зорилгодоо хүрэх үед бид илүү аз жаргалтай, илүү итгэлтэй байдаг.

Өөрийнхөө ахиц дэвшлийг хянах нь бусдын амжилтаар өөрийгөө хэмжихгүй байх баталгаа болдог. Эцсийн эцэст Теодор Рузвельтийн хэлсэнчлэн "харьцуулалт бол баяр баясгалангийн хулгайч юм".

Тодорхой зорилго тавь

Дараагийн гурван сард хүрэхийг хүсч буй хувийн болон мэргэжлийн таван өөрчлөлтийг бич. Таны хувьд юу хамгийн чухал болохыг, мөн таны амьдралд юу том өөрчлөлт авчрахыг сонго.

Ахиц дэвшлийг хянахын тулд зорилгоо тодорхойл. Үүнийг сар бүр эсвэл долоо хоног бүр хий.

Үр нөлөөг үнэл

Таны бүтээмжийн стратеги таны ажлын даалгаварт нөлөөлөх нь дамжиггүй. Тиймээс шинэ төсөл эхлүүлэхийн өмнө түүний амжилтанд хүрэх хувийн шалгуурыг тогтоо. Дараа нь эдгээр шалгуурыг хангаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд дууссан ажилдаа дүн шинжилгээ хийнэ.

Та илүү бүтээмжтэй байгаа учраас юу сайжирсныг бичээрэй. Өөр юу хийх хэрэгтэйг анхаарна уу.

7. Хялбарчлах

Бүтээмжээ нэмэгдүүлэх түлхүүр бол энгийн байдал юм. Мөн аль болох энгийн байх нь дээр.

Бид бүгд маш олон нарийн төвөгтэй зүйлсээр хүрээлэгдсэн байдаг тул бүх зүйлийг хяналтандаа байлгаж, хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү болдог. Энэ нь хувийн болон мэргэжлийн амьдралд хоёуланд нь хамаатай.

Хяналтгүй цагийн хуваарь, эмх замбараагүй ирсэн имэйл хайрцаг, хийх зүйлсийн асар том жагсаалт, замбараагүй бодол, цаг хомсдол, олон тооны эцсийн хугацаа - юу ч байсан. Энэ нь ядаргаа, харгис тойрог мэдрэмжийг үүсгэдэг. Үүний үр дүнд та байнгын ядаргаа, стрессийг мэдрэх болно.

Тиймээс амьдралаа аль болох энгийн байлгахыг хичээ. Үр ашиггүй, энерги хулгайлах үйлдлээс өөрийгөө чөлөөл. Энэ нь танд хамгийн их үр дүн, баяр баясгалан, сэтгэл ханамжийг авчрах зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно.

Эдгээр долоон дүрэм нь үндсэн зүйл боловч бүгдийг нь нэн даруй дагаж мөрдөхийг оролдох шаардлагагүй юм. Эхлээд нэг юм уу хоёрыг туршиж үзээд энэ нь таны гүйцэтгэлд хэрхэн нөлөөлж байгааг хараарай. Хамгийн гол нь эхлэх хэрэгтэй.