Хэрхэн илүү бүтээмжтэй байх вэ: Асана үйлчилгээг бүтээгчийн зөвлөгөө

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Гайхамшигтай Quora үйлчилгээ нь тулгамдсан асуултуудад гайхалтай хариултуудаар биднийг баярлуулсан хэвээр байна. Энэ удаад бид танд Gmail, Facebook, Asana зэрэг алдартай төслүүдийг бүтээхэд хүчин чармайлт гаргасан, шилдэг программист, интернет бизнес эрхлэгч Жастин Розенштейн бүтээмжийн нууцаасаа хуваалцах урилгын хариуд юу ярьсныг хүргэе.

Жастин программист, төслийн менежерээр ажиллах хугацаандаа зөв зохион байгуулалт ямар чухал болохыг өөрийн биеэр мэдэж, энэ асуудалд ихээхэн хүчин чармайлт гаргасан. Үүний үр дүнд тэрээр аливаа үйл ажиллагааны үр нөлөө нь олон параметрээс хамаардаг бөгөөд хүрээлэн буй орчин, оюун ухаан, бодит ажлын үйл явц гэсэн гурван чиглэлд нэг дор оновчлол шаарддаг гэдгийг ойлгосон.

Байгаль орчныг оновчтой болгох

Аливаа анхаарал сарниулах зүйлээс зайлсхий

Нэн даруй эхэлцгээе: олон ажил хийх нь таны бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг!

Тийм ээ, таны мэдрэмж таныг хуурч магадгүй бөгөөд та нэгэн зэрэг олон ажил дээр ажиллаж байхдаа бүтээмжийн суут ухаантан гэдгээ мэдэрч чадна. Гэвч бодит байдал дээр энэ нь тийм биш бөгөөд олон тооны шинжлэх ухааны судалгаанууд үүнийг баталж байна. Даалгавруудын хооронд байнга сэлгэх нь таныг үнэхээр удаашруулдаг!

Тиймээс хамгийн эхний бөгөөд хамгийн чухал зүйл бол анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм.

Гар утсан дээрээ "Бүү саад бол" горимыг асаана уу.
Одоогийн даалгавартай холбоогүй бүх хөтчийн цонх, табуудыг хаа.
Хэрэв та захидал илгээх шаардлагатай бол уншаагүй захидал харилцааг үзэхийн тулд дараа нь очиж болохгүй.
Компьютер дээрээ шинэ имэйл мэдэгдлийг унтраа.
Бүх чатаас гарна уу.

Урсгалын төлөвийг хайх

Хэрэв та байнга анхаарал сарниулж, өдөржингөө хамт ажиллагсадтайгаа хийсэн уулзалт, дуудлага, ярианаас бүрддэг бол урсгал гэж нэрлэгддэг онцгой байдлыг олоход хэцүү байдаг. Чухам ийм байдалд л хамгийн сайн гүйцэтгэл гарч, хамгийн нарийн төвөгтэй асуудлыг шийдэх шийдэл гарч ирдэг.

Уулзалт, чуулганд зориулж тусгай цаг гарга. Зөвхөн энэ үед тантай холбогдох нь дээр гэдгийг бүх хамт олондоо мэдэгдээрэй.
Боломжтой бол компанийхаа удирдлагаас долоо хоногийн нэг өдрийг хурал хийхгүй байх цаг гаргахыг хүс.
Өдрийн өөр өөр цагт гүйцэтгэлээ хянах. Хийсэн ажиглалтын дагуу даалгавруудыг хуваарилахыг хичээ.

Мастер ажлын хэрэгсэл

Хэрэв таны үндсэн ажил компьютерт холбогдсон бол хулганаа авах болгондоо хэдхэн секунд алдаж, урсгалын төлөвөөс гарна. Таны цагийг хэмнээд зогсохгүй анхаарал сарниулах зүйлсийг багасгах хамгийн чухал гарын товчлолуудыг сурч, ашигла.

Халуун товчлуурууд нь зөвхөн ямар ч програмд төдийгүй ихэнх вэб програмуудад байдаг. Тэдгээрийн олонх нь адилхан тул та нэг гарын товчлолыг сурчихвал үүнийг байнга ашиглаж болно.
Ширээний компьютер дээрх цонхнуудыг хурдан зохион байгуулахын тулд програмыг ашиглана уу.

Оюун санааг оновчтой болгох

Зохистой сэдэл, оролцооны талаар мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг Америкийн сэтгүүлч, зохиолчийн номноос олж болно. Тэднээс та үнэхээр цаг хугацаа, ажил даалгавраа биш харин эрч хүчээ удирдах ёстой гэдгийг ойлгох болно.

Тогтмол завсарлага аваарай

Эрүүл ухаанаар бид ажилдаа хэдий чинээ их цаг зарцуулна төдий чинээ ихийг хийж бүтээдэг гэдгийг хэлдэг. Гэхдээ энэ нь огт үнэн биш юм. Хүн бол робот биш, бидэнд эдгэрч, амрах цаг хэрэгтэй. Судалгаанаас харахад 90 минут тутамд богино завсарлага авах нь таны нийт бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх болно.

Бясалгал хийх

Энд бясалгалын ашиг тусын талаар бүх зүйл аль хэдийн бичигдсэн байдаг.

Бие махбоддоо анхаарал тавь

Ус уух. Өдөр бүрийн эхэнд би ширээн дээрээ таван өндөр аяга ус тавьдаг. Би өдрийн турш бүгдийг нь уудаг. Тэдний гадаад төрх нь надад илүү их уух хэрэгцээг мартах боломжийг олгодоггүй.
Зөв хоолло. Илүүдэл нүүрс ус агуулсан амттай хоол нь таны бүтээмжид жинхэнэ сүйрэл болно.
Спортоор хичээллээрэй. Долоо хоногт ядаж хоёр удаа кардио дасгал хийх нь танд нэмэлт энерги өгөх болно.
Товчхондоо, та чөлөөт цагаа өөртөө хор хөнөөл учруулахгүй, харин эрчим хүчний нөөцөө нөхөн сэргээх, нэмэгдүүлэхийн тулд ашиглаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Хойшлуулах шалтгааныг олж, засч залруулах

Бид ихэвчлэн эмгэгийн хувьд залхуу байдаг тул хойшлуулдаг, үгүй. Ихэнхдээ шалтгаан нь бидний өмнө хүлээсэн даалгавар нь бидэнд ямар нэгэн далд (эсвэл илэрхий) таагүй байдлыг үүсгэдэг. Та дараах аргуудаас зайлсхийх боломжтой.

Таны хойшлуулах, хойшлуулах шалтгаан юу болохыг өөртөө шударгаар хүлээн зөвшөөрөхийг хичээ. Таны ажил эсвэл одоо хийж буй ажлынхаа талаар юунд дургүй байгаагаа цаасан дээр бич.
Даалгаврыг хэд хэдэн хялбар алхам болгон хувааж, нэг нэгээр нь хий.
Хэрэв та яг одоо ямар нэгэн зүйл хийхийг хүчлэх боломжгүй байгаа бол өөр, илүү хялбар, илүү тааламжтай зүйл рүү шилжиж, Facebook-ийн мэдээллийн сувгийг шууд гүйлгэн гүйх хэрэггүй. Энэ тохиолдолд таны ажил ямар нэгэн байдлаар хөдөлж, зогсохгүй.

Процессын оновчлол

Тодорхой ажлын төлөвлөгөөтэй байх. Тэнд байгаа бүх даалгавраа ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь тодорхой хуваарил. Хэргийг нарийн эрэмбэлэх нь бүтээмжтэй байх түлхүүр юм.

Дараагийн бүх алхмууд нь танд ойлгомжтой, ойлгомжтой болтол ажлаа бүү эхлүүл.
Шаардлагатай зүйлсээс эхэл. Таны зорилго юу болохыг тодорхойл. Та яагаад түүнд хүрэхийг хүсч байна вэ? Үүнд хүрэхийн тулд ямар алхам хийх шаардлагатай вэ? Алхам бүрийг хэн хариуцах вэ? Үйлдлүүдийг ямар дарааллаар гүйцэтгэх ёстой вэ?

Багаа цуглуул. Зарим хүмүүс ганцаараа ажиллахыг илүүд үздэг ч том ажлыг ингэж хийдэггүй.

Хамт ажиллахад хамгийн хялбар багын найзаа олоорой. Заримдаа та хэд хоногийн турш ганцаараа тэмцэж болох даалгавар байдаг ч хамтрагчийнхаа тусламжтайгаар хэдхэн цагийн дотор дуусгах болно. "Хос програмчлал" нь програм хангамж боловсруулахад түгээмэл хэрэглэгддэг арга боловч бусад бүх зүйлд хэрэглэж болно.
Хэрэв та бие даан ажиллахыг илүүд үздэг бол заримдаа өөртэйгөө богино хэмжээний уулзалт хий. Та өөрөөсөө яг одоо юу дээр ажиллаж байгаа, ямар бэрхшээл тулгарсан, ямар ажлуудыг шийдэх ёстой талаар текст засварлагч эсвэл сэтгүүлээс асууж болно. Эдгээр болон бусад асуултын хариултыг томъёолж, бичих нь үйл явцыг гаднаас нь харахад маш их тусалдаг.
Эцсийн хугацааг тогтоож, олон нийтэд зарла. Баасан гариг гэхэд энэ ажлыг дуусгана гэж хүн бүрийн өмнө итгэлтэйгээр хэлсэн бол хий хоосон яриа гэж нэрлэгдэхгүйн тулд замаасаа гарах хэрэгтэй болно.
Даалгавар бүрийн явцыг хянах. Мэдээжийн хэрэг, үйлчилгээг бүтээгчийн хувьд би үүнийг ганцаарчилсан болон багийн ажлыг зохион байгуулахад зөвлөж байна.
Өдөр бүрийн төгсгөлд дүн шинжилгээ хийх цаг гарга. Одоогийн ололт амжилт, бүтэлгүйтлийнхээ талаар шударга байхыг хичээ. Өөрийн хийсэн алдаанаасаа дүгнэлт хий.

Зөвхөн дээр дурдсан зөвлөмжүүд нь таныг нэг шөнийн дотор дэлхийн хамгийн бүтээмжтэй хүн болгоход хэтэрхий бага утгатай юм. Гэхдээ тэд хамтдаа танд хэд дахин илүү үр дүнтэй ажиллахад туслах хүчирхэг системийг бий болгодог.