Алдартай Todoist даалгаврын удирдлагын үйлчилгээг бүтээгчийн бүтээмжийн нууцууд

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Тодоист зохиолч Амир Салихефендич 9 жилийн турш зорилгодоо хүрэхэд нь ямар ч стрессгүйгээр тусалж буй өөрийн бүтээмжийн системийг хөгжүүлжээ. Өнөөдөр Амир өөрийн систем болон Todoist-тэй нэгтгэх тухай ярих болно.

Ихэнх хүмүүс ажлынхаа урсгалыг оновчтой болгохыг эрэлхийлдэггүй, бүх зүйлийг өөрөө шийдэж, хамгийн сайн сайхныг найддаг. Гэхдээ хэрэв та системтэй бол олон ажлуудын хооронд маневр хийж, эрэмбэлэх, хэт ачааллыг мэдрэхгүй байх боломжтой.

Би бүтээмжийн системээ Системист гэж нэрлэсэн. Би үүнийг 2007 онд зохион бүтээсэн бөгөөд Todoist үүн дээр үндэслэсэн. Тэр үед би Орхус (Дани) хотын нэгэн буудалд амьдарч, компьютерийн чиглэлээр суралцаж байсан. Би хоёр цагийн ажилтай, олон хувийн төсөлтэй байсан. Би хэт их ачаалалтай, эмх замбараагүй болсон мэт санагдсан. Системист үзэл санаанд орж ирэхэд бүх зүйл өөрчлөгдсөн.

Энэ систем надад юу хүрэхэд тусалсан бэ?

1. Doist Ltd-ийг үүсгэн байгуулах. хүмүүст гайхалтай үр дүнд хүрэх боломжийг олгодог бүтээгдэхүүн боловсруулах.
2. Үүсгэн байгуулагч болон гүйцэтгэх захирлын үүргийг амжилттай хослуулах. Би бүх зүйлд цаг завтай байдаг бөгөөд хэт их ачаалал өгдөггүй. Тус компанид 50 хүн ажилладаг бөгөөд тэдний хэн нь ч намайг ядарсан байхыг харсангүй.
3. Өдөр бүр ажлын урсгалын тэргүүлэх талуудыг тодорхойлж, чухал имэйл, уулзалт, төслүүдийг үргэлж санаж байгаарай.
4. Ажлаас гадуур амьдралаа сайхан өнгөрүүлээрэй: эхнэртэйгээ цагийг өнгөрөөх, аялах, бие даан суралцах, спортоор хичээллэх, эрүүл мэндээ хамгаалах.

Ажил болон хувийн амьдралын тэнцвэрт байдал нь хувийн үр дүнтэй байдлын түлхүүр юм.

Системист нь Todoist-тэй хамгийн сайн ажилладаг. Гэхдээ та бусад даалгаврын менежментийн програм, үйлчилгээг ашиглаж болно. Системийн үндсэн зарчмууд нь тусгай хэрэгслүүдээс хамаагүй чухал юм.

6 Системист зарчим

1. Хаа сайгүй өргөдөл гаргах

Систем бол үүнийг хаана ч, хаана ч ашиглах систем юм. Та хаана ч, ямар ч төхөөрөмжөөс хуваарьт хандах эрхтэй байх ёстой.

Бид Todoist-ийг дэлхий даяар ашиглах боломжтой болгохын тулд шаргуу ажилласан. Би үүнийг (эсвэл өөр ижил төстэй програмыг) утас, таблет, зөөврийн компьютер, хөтөч гэх мэт бүх төхөөрөмж, платформ дээр нэн даруй суулгахыг зөвлөж байна.

2. Бүх зүйлд хэрэглээрэй

Энэ систем нь хувийн болон мэргэжлийн амьдралын бүхий л талыг хамарсан тохиолдолд ажилладаг. Энэ нь танд эрх чөлөөг өгөх болно. Та чухал бүхнийг хянаж, үйлчлүүлэгчтэйгээ уулзах, хайртай хүндээ бэлэг авах гэх мэт зүйлсийг мартахаа болино.

Миний бараг бүх үйл ажиллагаа жигдэрсэн. Тодруулбал, би системчилсэн:

1. Удахгүй болох арга хэмжээ (компанийн доторх болон гаднах уулзалтууд).
2. Олон жижиг үе шатанд хуваагдсан нарийн төвөгтэй төслүүд.
3. Урт хугацааны төслүүдийг хянахын тулд давтагдах даалгавар.
4. И-мэйл (хэрэв би захидалд шууд хариулж чадахгүй бол би үүнийг тусламжтай даалгавар болгон орчуулдаг).
5. Алдааны мэдээг засах нь надтай холбоотой.
6. Хувилбарын жагсаалт (хамт олонтойгоо хуваалцсан).
7. Худалдааны жагсаалт (эхнэртэйгээ хуваалцсан).
8. Би шууд арга хэмжээ авч чадахгүй байгаа вэб хуудсууд. Жишээлбэл, Amazon.com-ын бүтээгдэхүүний хуудас (худалдан авах эсэхээ хараахан шийдээгүй байна), миний үзэхийг хүсч буй IMDb дээрх киноны хуудас эсвэл дараа уншихыг хүссэн нийтлэл. Энэ бүхний хувьд би ашигладаг.
9. Эрүүл мэндийн даалгавар (долоо хоног тутмын биеийн тамирын заал, гүйлтийн дасгал).

3. Том ажлуудыг хэрэгжих боломжтой жижиг ажлуудад хуваа

Жижиг ажлыг гүйцэтгэхэд илүү хялбар байдаг. Тиймээс, үргэлж том төслүүдийг нэг цагийн дотор (эсвэл түүнээс бага) хийж болох жижиг дэд ажлуудад хуваа. Нэгдүгээрт, энэ нь танд үүнийг хийхэд хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг ойлгоход тусална. Хоёрдугаарт, та ахиц дэвшлийг харах болно.

Даалгавар нь хэрэгжих боломжтой байх нь чухал. Та хийх ёстой зүйлсийнхээ жагсаалтад оруулсан зүйлээ хэрэгжүүлэх чадвартай байх ёстой.

4. Тэргүүлэх

Би өдөр бүр 15-25 ажил хийдэг. Тэд одоогоор хамгийн чухал нь юм.

Todoist дээр давуу эрх олгоход хялбар байдаг. Би ингэж хийдэг:

1. Хэргийг дуусгах эцсийн хугацааг тогтоохоо мартуузай. Би өнөөдөр эсвэл маргаашийн чухал ажлуудыг тавьж, ирээдүйд чухал биш зүйлийг бичдэг.
2. Би эрэмбэлэх түвшинг зааж байна. Todoist-д тэдний дөрөв нь байдаг. Үйлчилгээ нь ач холбогдлоор нь даалгавруудыг автоматаар ангилдаг.
3. Даалгаврын ач холбогдлыг илүү тодотгохын тулд би @high_impact гэх мэт хаягуудыг ашигладаг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар өдөрт хэдэн чухал ажил хийгдэж байгааг хянах нь тохиромжтой.

5. Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг өдөр бүр хоосло

Ирсэн имэйлийн 0 дүрмийг ашиглаж эхлэхээс өмнө миний имэйл эмх замбараагүй байсан. Би нуранги цэвэрлэх болгондоо аймшигтай санагддаг байсан.

Даалгавруудыг удирдахын тулд би ижил төстэй дүрмийг ашигладаг - "хийх жагсаалтад 0 даалгавар".

Хэрэв та өдөрт төлөвлөсөн бүх зүйлээ хийж амжихгүй байсан бол үлдсэн ажлуудаа дараагийн өдөр болгон хойшлуулж болохгүй. Үүний оронд хийх ажлын жагсаалтаа шинэчилж, шинэ төлөвлөгөө гарга. Энэ нь танд дүгнэлт хийх, хаана байгаагаа ойлгох, дахин эрэмбэлэх боломжийг олгоно.

6. Үргэлж санал хүсэлт хүлээн авах

Ихэнх цагийн менежментийн систем нь аль хэдийн хийгдсэн зүйлээс илүүтэй юу хийх ёстойг анхаарч үздэг. Гэхдээ ахиц дэвшлээ олж харахгүй, хэр үр бүтээлтэй ажиллаж байгаагаа ойлгохгүй байвал ямар хэрэг байна вэ?

Тиймээс бид бүтээсэн. Энэ нь танд хувийн гүйцэтгэлийг хянах, дүрслэх, сайжруулах боломжийг олгодог.

Todoist Карма бол мини тоглоомтой адил: та даалгавраа биелүүлж, оноо авч, өнгөт хүснэгтийн өсөлтийг хараарай. Энэ нь ялангуяа цагийн менежментийн шинэхэн хүмүүст маш сонирхолтой юм. Үүнийг илүү сонирхолтой болгохын тулд та өдөр бүр төдийгүй долоо хоног бүрийн зорилгоо тодорхойлж, үр дүнг олон нийтийн сүлжээгээр хуваалцаж, улмаар хариуцлагын түвшинг нэмэгдүүлэх боломжтой.

Нэмэлт зөвлөмжүүд

Цахим шуудантай ажиллах

1. Өдөрт хоёр удаа имэйлээ шалгаарай. Жишээлбэл, өглөө, үдээс хойш.
2. Хоосон ирсэн имэйл хайрцагийг зорь.
3. Боломжтой бол захидалд шууд хариулаарай. Хэрэв үгүй бол үүнийг даалгавар болгон орчуулж, дуусах хугацаа, тэргүүлэх чиглэлийг зааж өгөх хэрэгтэй.
4. Бүх төхөөрөмж дээрх мэдэгдлийг унтраа. Энэ нь анхаарал сарниулахаас зайлсхийхэд тусална.

Мессенжерүүдтэй ажиллах

Мессенжерүүд бол бүтээмжийн алуурчид бөгөөд тэд зангирч, анхаарал сарниулдаг. Судалгаанаас харахад оффисын дундаж ажилтан өдөрт дунджаар хоёр цагийг анхаарал сарниулах, завсарлага авахад зарцуулдаг. Энэ нь ажлын хэмжээ буурахгүй байгаа тул ажлын долоо хоног 10 гаруй цагаар нэмэгддэг гэсэн үг юм.

1. Мессенжер дэх захидал харилцааг интернетээр аялахтай хослуул. Та зүгээр л ажиллах шаардлагатай үед (тайлан бичих, зураг зурах гэх мэт) чатын програмуудыг хаа.
2. Зурвасуудыг багцаар нь боловсруулах: мессенжерийг нээж, бүгдийг уншаад, бүгдэд хариулж, дахин хаа.
3. Гар утсан дээрээ мессенжерийн мэдэгдлүүдийг идэвхгүй болго.

Салихефендикийн хэлснээр, энэ систем нь түүнд анхаарлаа төвлөрүүлж, эрүүл саруул, эрүүл байхад тусалдаг.

Системистийн талаар юу гэж бодож байгаагаа сэтгэгдэл дээр бичиж, мөн бүтээмжийн нууцаасаа хуваалцаарай.