Мэдэгдэл хэрхэн зөв бичих вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Заримдаа мэдэгдэл нь хоосон албан ёсны зүйл боловч зарим тохиолдолд зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Лайф хакер танд тэнэг алдаа гаргахгүй байхад туслах бөгөөд хамгийн алдартай баримт бичгийн жишээг өгөх болно.

Яагаад мэдэгдэл хэрэгтэй байна вэ?

Ажилд орох, ажлаасаа гарах, паспорт, татварын албанаас гэрчилгээ авах, гэрлэлтээ цуцлуулах, зээл авахын тулд албан ёсны бичиг баримт хэрэгтэй. Ийм баримт бичиг нь ихэвчлэн мэдэгдэл болдог - таны хүсэл зоригийг бичгээр баталгаажуулах энгийн арга юм.

Зарим өргөдлийн хэлбэр нь нэгдсэн байна. Гэхдээ ихэнхийг нь чөлөөтэй бичиж болно. Үнэн, энд бас дизайнд тавигдах тодорхой шаардлагууд байдаг - уламжлал ингэж хөгжсөн юм. Эдгээр шаардлагыг хэлэлцэх болно.

Ямар хэлбэрээр өргөдөл гаргах вэ

Өргөдлийг гараар бичиж эсвэл А4 цаасан дээр хэвлэж болно. Зарим тохиолдолд өргөдлийг тусгай маягт дээр бичсэн байх ёстой. Жишээлбэл, паспорт авах эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийг бүртгүүлэх бичиг баримт бүрдүүлэх үед.

Хэдийгээр та програмаа компьютер дээрээ бичиж байгаа ч хэвлэсний дараа өөрийн гарын үсгээ зурж байгаарай. Үүнгүйгээр баримт бичгийг хүчингүйд тооцно.

Бүртгэлийн ерөнхий дүрмүүд

Бичгээр өргөдөл гаргахад тавигдах ерөнхий шаардлагыг "ОХУ-ын иргэдийн өргөдлийг авч үзэх журмын тухай" 59-р Холбооны хуульд заасан болно. Үүний үндсэн дээр, түүнчлэн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн бизнесийн практикт үндэслэн өргөдөл нь таван дэлгэрэнгүй мэдээлэлээс бүрдэнэ.

1. Хүлээн авагч болон өргөдөл гаргагчийн талаархи мэдээлэл.
2. Баримт бичгийн гарчиг.
3. Хүсэлт, саналын үг хэллэг.
4. Өргөдөл гаргасан огноо.
5. Гарын үсэг.

Хүлээн авагч болон өргөдөл гаргагчийн талаархи мэдээлэл

Баруун дээд буланд энэ мэдэгдэл нь хэнд зориулагдсан, үнэндээ хэнээс ирснийг зааж өгөх шаардлагатай.

Хаягчийн мэдээлэл

Мэдэгдэл бол албан ёсны бичиг учраас гудамжны хүнд биш албан тушаалтанд бичиж байгаа. Тиймээс бид дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

1. Хүлээн авагчийн байр суурь.
2. Байгууллагын нэр.
3. Түүний нэр, овог, овог.

Хүлээн авагчийн нэр, албан тушаалыг тэмдэгт үсгээр бичсэн байх ёстой (бид "хэнд вэ?" Гэсэн асуултыг өөрөөсөө асуудаг). Жишээлбэл, захирал Петров эсвэл ректор Иванова.

Өргөдөл гаргагчийн мэдээлэл

Өргөдөл гаргагчийн тухай мэдээлэлд ихэвчлэн овог нэрээ зааж өгөхөд хангалттай. Шаардлагатай бол та албан тушаал, статусын заалтыг нэмж болно. Бид энэ өгөгдлийг удамшлын тохиолдолд зааж өгдөг (бид "хэнээс?" Гэсэн асуултыг өөрөөсөө асуудаг).

Өргөдөл гаргагчийн тухай мөрөнд "аас" гэсэн угтвар үгийг оруулах шаардлагатай эсэх талаар маргаан ихэвчлэн гардаг. Энэ нь яаж зөв бэ: "Иванова Мария" эсвэл "Иванова Мариягаас"? Хоёр сонголт хоёулаа хүчинтэй байна.

Уламжлалт хэлбэр нь угтвар үггүйгээр бичих явдал юм. Гэхдээ өгүүлбэрийг бүхэлд нь уншихыг хичээгээрэй - олон тооны нэрс, овог нэр нь нэлээд ойлгомжгүй сонсогдож байна. Шалтгаанаар ийм асуудал үүсдэггүй: хэнд, хэнээс гэдэг нь шууд тодорхой болно.

Баримт бичгийн гарчиг

Зүгээр л "мэдэгдэл" бичихэд хэцүү юм шиг санагддаг. Гэсэн хэдий ч энд зарим нюансууд бий. Хамгийн түгээмэл асуулт: Би энэ үгийг том эсвэл жижиг үсгээр бичих үү? Энд гурван зөв бичгийн дүрэм бий.

1. Мөрийн эхэнд жижиг үсгээр, үгийн дараа цэг тавина

Загварын уламжлалт арга. Энэ тохиолдолд хүлээн авагч болон өргөдөл гаргагчийн тухай мэдээлэл, баримт бичгийн нэрийг нэг өгүүлбэр гэж үзнэ.

2. Төгсгөлд нь цэггүй том үсгээр бичнэ

Хуудасны төвд "мэдэгдэл" гэсэн үгийг бичихэд энэ нь бүх баримт бичгийн гарчиг болно. Үлдсэн гарчигтай ижил дүрэм үйлчилнэ: эхний үсэг нь том үсгээр, төгсгөлд нь цэг байхгүй.

3. Төгсгөлд нь цэггүй том үсгээр бичнэ

Өмнөх догол мөртэй ижил дүрэм энд үйлчилнэ. Төв - баримт бичгийн гарчиг, энэ нь төгсгөлд байх хугацаа шаардлагагүй гэсэн үг юм. Энэ төрлийн бичвэр нь текстийг гараар биш, харин компьютер дээр бичсэн тохиолдолд ихэвчлэн олддог.

Хүсэлт, гомдол, саналын үг хэллэг

Энэ хэсэг нь улаан шугамаар эхэлдэг. Та тодорхой зорилготой мэдэгдэл бичих бөгөөд энд хүлээн авагчаас яг юу хүсч байгаагаа тайлбарлах ёстой. Холбоо барих болсон шалтгаан, хүсэлт, аргументуудыг тайлбарлана уу.

Үг хэллэг нь ямар ч дүрмээр хязгаарлагдахгүй, гэхдээ энд ардын хэл нь тохиромжгүй харагдах болно.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийг баримтлахыг хичээ. Бодол санаагаа энгийн бөгөөд товч тодорхой илэрхийл.

Хүсэлтийнхээ үнэн зөвийг нотлохын тулд та өргөдөлд нэмэлт баримт бичгийг хавсаргаж, энэ хэсэгт лавлана уу.

Өргөдөл гаргах огноо

Ихэвчлэн өргөдөл гаргах огноог өргөдлийн мөн чанарыг томъёолсны дараа шууд зааж, зүүн талд байрлуулна.

Мөн огноог баримт бичгийн нэрийн дараа шууд зааж өгч болно.

Гарын үсэг

Та компьютер дээрээ үлдсэн хэсгийг нь хийж дуусгасан байсан ч програм дээрх гарын үсгийг үргэлж гараар тавьдаг. Энэ нь баруун тийш зэрэгцсэн байна.

Жишээ мэдэгдэл

Онолоос практик руу шилжиж, хамгийн түгээмэл өргөдөл гаргах онцлогуудыг авч үзье.

Ажилд орох өргөдөл

Хуулийн дагуу ажилд орохдоо өргөдөл бичих шаардлагагүй. Гэхдээ заримдаа энэ баримт бичигт үндэслэн ажлын захиалга гаргахын тулд тайлагнах, мэдээлэл цуглуулах зорилгоор бичихийг танаас хүсэх болно.

Хүлээн авагч нь байгууллагын дарга эсвэл боловсон хүчний хэлтсийн дарга байж болно. Өргөдлийн текстэд санал болгож буй албан тушаал, ажилд орсон огноог зааж өгнө үү.

Нэмж дурдахад та өргөдлийн хамт ирүүлсэн баримт бичгүүдийг жагсааж болно: TIN, хөдөлмөрийн дэвтэр, албан журмын тэтгэврийн даатгалын гэрчилгээ, диплом, цэргийн бүртгэлийн баримт бичиг.

Дараагийн цалинтай амралт авах өргөдөл

Энэ бол жилийн цалинтай чөлөө авах хүсэлт юм. Хэрэв танай байгууллагад амралтын хуваарь байхгүй эсвэл таны амралтын хуваарийг буруу төлөвлөсөн бол өргөдөл бичих ёстой.

Амралтын өргөдлийг явахаар төлөвлөж буй өдрөөс хоёр долоо хоногийн өмнө өгөх ёстой.

Жирэмсний амралтын өргөдөл

Энэ мэдэгдлийг жирэмсний амралтанд явахаасаа өмнө эмэгтэйчүүд бичсэн байдаг. Текст нь жирэмсний эмнэлгийн өвчний жагсаалтын дагуу амралтын үргэлжлэх хугацааг зааж өгөх ёстой. Сүүлийнх нь өргөдөлд хавсаргасан байх ёстой.

Амралтын өргөдлийг өөрийн зардлаар

Энэ тохиолдолд ажилтан хэд хоногийн цалингүй чөлөө авахыг хүсдэг. Өргөдөлд захиргааны чөлөө үнэхээр шаардлагатай байгааг баталгаажуулсан нэмэлт баримт бичгийг хавсаргаж болно.

Жишээлбэл, гэр бүлийн шалтгаанаар хэсэг хугацаанд чөлөө авах гэж байгаа бол цалингүй чөлөө авах өргөдөл бичих шаардлагатай. Хоёр дахь сонголт бол цалинтай амралтын дансанд амралтын өдөр өргөдөл бичих явдал юм.

Ажлаас халах захидал

Ажилтан нь ажил олгогч хоёрын хооронд байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлахыг хүсч байна. Шалтгаануудын хувьд энэ нь талуудын тохиролцоогоор эсвэл өөрийн хүслээр ажлаас халагдсан гэж үзэж болно. Lifehacker-д огцрох өргөдлийг чадварлаг бүрдүүлэх нарийн ширийн зүйлийн талаар тусдаа нийтлэл бий.

Эрдмийн чөлөө авах өргөдөл

Эрдмийн чөлөөг онцгой тохиолдолд олгодог: эрүүл мэндийн шалтгаан, гэр бүлийн хүнд нөхцөл байдал эсвэл бусад шалтгаанаар. Тиймээс, өргөдөлдөө та зөвхөн амралт хүсээд зогсохгүй яагаад танд хэрэгтэй байгааг тайлбарлах ёстой.

Танд нэмэлт бичиг баримт байгаа эсэхийг зааж өгнө үү. Жишээлбэл, эмнэлгийн гэрчилгээ.

Өөр факультет руу шилжүүлэх өргөдөл

Оюутныг нэг факультетаас нөгөө факультет руу шилжүүлэхэд сургалтын төлөвлөгөөний зөрүүгээс шалтгаалж сургалтын өр төлбөр ихэвчлэн гардаг. Тиймээс таны өргөдөлд шилжүүлэх хүсэлтээс гадна бүх дутуу кредит, шалгалтыг амжилттай өгөх амлалт байх ёстой.

Цагдаагийн тайлан

Гэмт хэргийн гэрч, хохирогч болсон тохиолдолд цагдаад яаралтай мэдэгдэх ёстой. Мөн хэргийг хойшлуулахгүй байх нь дээр: цаг хугацаа өнгөрөх тусам буруутанг олж, түүний гэм бурууг нотлоход хэцүү болно.

Цагдаагийн байгууллагад амаар болон бичгээр өргөдөл гаргаж болно.

Энэ нь өөрөө өргөдөл бичих шаардлагагүй гэсэн үг юм. Та хамгийн ойрын цагдаагийн хэлтэст очиж, болсон явдлын талаар жижүүрт хэлэх хэрэгтэй. Тэр протокол гаргах бөгөөд та гарын үсэг зурахад л хангалттай.

Гэхдээ ямар нэг шалтгааны улмаас хэлтэст очиж чадахгүй бол өөрөө давж заалдах өргөдөл бичээрэй. Энэ тохиолдолд та дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Өргөдөл хүлээн авагчийн хувьд цагдаагийн хэлтсийн даргын овог нэр, овог нэрийг (боломжтой бол түүний албан тушаал, зэрэг дэвийг бичнэ үү) заана.
2. Нэргүй өргөдлийг хэлэлцэхэд хүлээн авахгүй. Энэ нь та зөвхөн нэрээ зааж өгөхөөс гадна оршин суугаа газрын хаяг, холбоо барих утасны дугаараа зааж өгөх ёстой гэсэн үг юм.
3. Үндсэн хэсэгт та юу болсныг нарийвчлан, аль болох нарийвчлан тайлбарлах хэрэгтэй: цаг хугацаа, газар, гэмт хэргийн нөхцөл байдал (гэмт хэрэгтнүүдийн тоо, тэдний үйлдлийн дараалал). Хэрэв та гэнэт дээрмийн гэмт хэргийн хохирогч болсон бол танаас юу хулгайлсан талаар тайлбарлаж, хулгайлагдсан эд хөрөнгийн үнэ цэнийг зааж өгнө үү.
4. Өргөдлийн төгсгөлд шаардлагынхаа мөн чанарыг бичнэ үү. Тухайлбал, гэмт хэрэгтнүүдийг олж, хуулийн дагуу хариуцлага хүлээлгэх.

Өргөдлийн шийдвэрийг гурав хоногийн дотор гаргадаг. Гэхдээ онцгой тохиолдолд эцсийн хугацааг 10 эсвэл 30 хоногоор хойшлуулж болно. Энэ хугацаа өнгөрсний дараа цагдаагийн байгууллага хэрэг үүсгэнэ, эсвэл татгалзсан хариу өгнө. Сүүлчийн тохиолдолд татгалзсан хариуг прокурорын байгууллагад давж заалдаж болно.