Эхлэгч удирдагчийн үр ашгийн нууц

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Өчигдөр та жирийн ажилтан байсан бол өнөөдөр хэд хэдэн хүний бүрэлдэхүүнтэй багийг удирдах ёстой. Хамтран ажиллагсад таныг дарга гэж хараахан хараагүй байгаа бөгөөд аль хэдийн удирдагч гэж шаарддаг. Цөөн хэдэн зөвлөмжүүд нь танд болон эргэн тойрныхоо хүмүүст хамгийн бага хохирол амсах замаар нөхцөл байдлыг өөрт ашигтайгаар эргүүлэхэд тусална.

Та болон доод албан тушаалтнууд

Таны тулгарах хамгийн эхний зүйл бол доод албан тушаалтнууд таныг удирдагч гэж хүлээн зөвшөөрөх хүсэлгүй байх, "нөхөрлөлгүй" сонирхолгүй эсвэл хүнд хэцүү даалгавруудыг тоормос дээр гаргах хүсэл юм.

Ажилтан яагаад ямар нэгэн зүйл хийж байгаагаа ойлгох ёстой

Хэрэв тэр зорилгоо олж хараагүй бөгөөд үүнийгээ хуваалцахгүй бол тэр даалгавраа дуусгахгүй эсвэл ажил дээрээ илүү сонирхолтой, бүтээлч зүйл хийх болно, гэхдээ одоо танд хэрэгтэй зүйл огт биш юм. Гэсэн хэдий ч хэн ч хойшлуулахыг цуцалсангүй.

Даалгавар тавих үед таны харьяалагддаг хүн танд ямар үр дүн хэрэгтэйг зөв ойлгосон эсэхийг тодруулах нь илүүц байх болно. Таны ажилтан стратеги болон бүтээгдэхүүний үзэл баримтлалын талаар дэлгэрэнгүй ярилцсан уулзалтын бүх материалд хандах боломжгүй гэдгийг санаарай. Та ажилтанд зөвхөн шахалт, эцсийн шийдвэрийг өгдөг. Танд ойлгомжтой мэт санагдсан зарим зүйлийг хэлэхээ мартаж магадгүй.

Ажилтан ямар нэг зүйлийг ямар хугацаанд хийх ёстойг ойлгох ёстой

Хэрэв эцсийн хугацаа байхгүй бол биелэгдээгүй даалгавар байхгүй болно. Бүтээлч ажлуудын хувьд эцсийн хугацаа нь менежер хүртэл тооцоолоход хэцүү байдаг, мөн их цаг хугацаа шаарддаг томоохон ажлуудын хувьд завсрын хяналтын цэгүүдийг тоймлох нь чухал юм. Завсрын үр дүн гарах өдөр биш, харин түүнээс хэд хоногийн өмнө ажилтанд энэ тухай сануул. Тиймээс та түүнд бэлтгэл хийх нэмэлт цаг гаргаж, "нүүрээ аврах" болно.

Даалгавраа зөв тавьсан мэт санагдавч үр дүн нь таны санаанд нийцэхгүй байвал яах вэ? Гэм буруутай хүмүүсийг хайх нь утгагүй бөгөөд ирээдүйд ийм нөхцөл байдал давтагдахгүйн тулд ямар арга хэмжээ авахыг олж мэдэх нь дээр.

Та болон дарга

Шинэхэн удирдагчийн хоёрдахь бэрхшээл бол дарга нар таны өдөр тутмын зарим ажлыг чамаас авахыг хүсэхгүй байх явдал юм. Хэрэв та аль хэдийн шинэ үүрэг хариуцлага хүлээсэн, гэхдээ хуучин эсвэл хуучин үүрэг хариуцлагаа бүрэн шилжүүлээгүй, гэхдээ шинэ ажилтан таны зөвлөгөө, дэмжлэг хэрэгтэй хэвээр байгаа бол энэ нь ялангуяа хэцүү байх болно. Ерөнхийдөө энэ дасан зохицох хугацаа 2 сар орчим болдог.

Тэвчээртэй байж, 14:00-14:30 цагийн хооронд шинэхэн хүмүүсийн цуглуулсан асуултад зориулах тодорхой цагийг тохиролцоорой. Мэдээжийн хэрэг, яаралтай нэмэлт асуултууд байвал тэр танд энэ хугацаанаас гадуур хандаж болно.

Тодорхой цаг алдагдлыг тодорхойлохын тулд цаг хэмжигдэхүүнд хандах нь зүйтэй. Дараа нь та зоригоо гаргаж, тооцоололтой тогооч руу явах хэрэгтэй. Хэрэв таны ажлын нэг цаг илүү зардалтай байгаа бол зарим ердийн үйл ажиллагааг доод албан тушаалтнуудад даатгах нь зүйтэй юм.

Та болон чи

Бусдыг удирдах нь хэцүү, харин өөрийгөө удирдах нь бүр хэцүү байдаг. Идэвхтэй байх нь чухал. Идэвхтэй хүн өөрийнхөө асуудалд хариуцлага хүлээдэг, тааламжгүй ажлыг хожим нь хойшлуулахгүй байхыг хичээдэг, үйл ажиллагаа, хөгжлийнхээ чиглэлийг тодорхойлдог. Энэ нь зөвхөн ажил дээр төдийгүй амьдралд тусалдаг.

Өөртөө итгэлтэй байх. Таны бүтээсэн бүтээгдэхүүнд, хүмүүст, өөртөө.

Нөхөрлөл нь ажил хийх үед хязгаартай гэдгийг санаарай. Та үр дүнг бүхэлд нь хариуцах болно, гэхдээ та доод албан тушаалтнуудын төлөө бүх зүйлийг хийж, байнга давхар шалгах шаардлагагүй. Заримдаа жолоогоо тавьж, ажилчдад зарим асуудлыг бие даан шийдвэрлэх боломжийг олгох нь утга учиртай.

Шинэ үүрэг даалгавар нь төлөвлөлтийн ур чадварыг дээшлүүлэхийг зайлшгүй шаарддаг: одоо зөвхөн хувийн даалгавар төдийгүй доод албан тушаалтнуудын даалгаврууд долоо хоногийн турш тархсан байна. Юуны өмнө юу хийх ёстойг хэрхэн ойлгох вэ, юуг хамгийн хол тавиур руу түлхэж болох вэ? Энэ асуудал ялангуяа олон даалгавартай, тэдгээр нь олон янз байдаг бөгөөд дуусгахад өөр өөр цаг хугацаа шаардагддаг. Эйзенхауэрын матриц нь тэргүүлэх ач холбогдол өгөхөд маш их тустай.

Бүх даалгавраа нэг программд цуглуулахад туслах олон програмууд байдаг. Хамгийн гол нь хэрэв бид өөрсдийн болон бусад хүмүүсийн ажлыг төлөвлөхөд хангалттай цаг зарцуулж чадвал бүх ажлыг нэлээд тайван байдлаар хийж чадна гэдгийг санах явдал юм.

Даалгавруудыг гүйцэтгэх дарааллын талаар өөр нэг үнэ цэнэтэй дүрэм бий. Юуны өмнө та эхлүүлэх даалгавруудыг дуусгах хэрэгтэй - үүнгүйгээр бусад хэлтсийн хамт олон ажлаа эхлүүлж чадахгүй. Хэрэв зохион бүтээгч танаас маргааш хэвлэх үйлдвэрт очих баталгаатай зураг төслийг хүлээж байгаа бөгөөд гүйцэтгэх захирал таныг өнөөдөр тайлан гаргахыг хүссэн бол та эхлээд зураг төслийг илгээхээс эхлэх хэрэгтэй.

Бүх зүйлийг хэрхэн хийх вэ: 4 энгийн заль мэх

Хэрэв та үйл ажиллагааны ажилд зориулж дэлгэцийн доод хэсэгт анивчдаг шуурхай мессенжерүүдийг ашигладаг бол яаралтай бага даалгавар авах имэйл хүлээн авдаг бол анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байх болно. Ийм нөхцөлд хэд хэдэн заль мэх тусалж чадна.

1. Ажлын өдрөө эрт эхлүүлж, оффист өөр хүнгүй, аятайхан жихүүдэс хүрч, унтаж буй принтерийн хэмжсэн дууг л сонсох боломжтой өглөө ажиллаарай.

2. Ажлын урсгал зөвшөөрвөл гэрээсээ ганц хоёр өдөр ажилла.

3. Хэрэв ажлын байранд байх шаардлагатай бол "нүх" -д нуугдах эрхийг хамт ажиллагсадтайгаа хамт оруулна уу. Урьдчилан, нэг өдөр, бүр хоёр өдөр ийм ийм болзоонд та "нүх" -д байгаа гэдгээ мэдэгдээрэй, тиймээс таны анхаарлыг сарниулахыг зөвлөдөггүй.

Шуурхай мессенжерээ унтрааж, өглөө орой, 5 цагт шуудангаа шалга. Ингэснээр та өөрийн анхаарлыг татсан асуултуудыг орхигдуулахгүй бөгөөд аль болох ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх болно.

Эхлээд та анхаарал сарниулж, "нүхний тухай" мартаж, энэ нь яагаад хэрэгтэй байгааг ойлгохгүй байх болно. Цаг хугацаа өнгөрөхөд хамт ажиллагсдын дор хаяж дөрөвний нэг нь энэ аргыг өөрсдөө туршиж үзэхэд "нүх" дэх ажилтан халдашгүй болно.

4. Хэрэв та задгай сансарт ажилладаг азтай хүн бол дуу чимээ дарах чихэвч худалдаж аваарай. Тиймээ, тэд маш их өртөгтэй боловч оффисын хөршүүд зайлшгүй бий болгодог чимээ шуугианаас зайлсхийх болно.

Та аль хэдийн эхний алхмыг хийсэн: удирдагч болох. Хариуцлага нэмэгдсэн ч ажил илүү сонирхолтой болсон. Та ямар бэрхшээлтэй тулгарснаа сэтгэгдэл дээр бичээрэй. Хамтдаа шийдлийг олохыг хичээцгээе!