Хэрхэн ихийг хийж, бага ажиллах вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

4, 5 цагийн дотор та оффис дээр бүтэн өдрийн турш ажиллахаас хамаагүй их зүйлийг хийж чадна. Өнөөдөр бид аялагч зохиолч, зохиолч Елена Прокопецын соёлын олдворуудын талаархи зургаан сонирхолтой зөвлөгөөг нийтэллээ.

Өчигдөр би хоёр хил давж, үйлчлүүлэгчидтэй хамтран хэрэгжүүлж буй гурван төслийг дуусгаж, маш их ирээдүйтэй гэрээ байгуулж, орой нь хамтрагчтайгаа хамт гэртээ хооллолоо.

Би долоо хоногт 25 цаг ажилладаг, өдөрт 8 цаг унтдаг, хуваарьгүй, ажлынхаа ширээн дээр долоо хоногт 60 гаруй цаг наалдсанаас хамаагүй их зүйлийг хийж чаддаг.

Би ер бусын хүн байхаас хол байна. Дээр дурдсан бүх зүйл бол зүгээр л жишээ юм.

Би тухайн газраас хараат бус байж, нэг жил гаруй хугацаанд өөрийнхөө төлөө ажилласнаар үр ашиг, цагаа зөв удирдах талаар үнэ цэнэтэй сургамжийг олж авлаа.

Маш энгийн мэт санагдаж болох лайф хакеруудын жагсаалтыг доор харуулав. Гэсэн хэдий ч, та тэдгээрийг үнэхээр туршиж үзсэнийхээ дараа таны даалгавар бага, бага цаг зарцуулж байгааг анзаарах болно.

1. Zeigarnik эффектийн давуу талыг ашигла

Тархи нь таны дуусгаагүй орхисон зүйлсийг байнга сануулж, даалгавраа дуусгахад түлхэц өгдөг интрузив функцтэй байдаг. Энэ бол Zeigarnik эффект бөгөөд аль хэдийн эхлүүлсэн ажлуудаа дуусгахад тань туслах болно.

Асуудлыг шийдэх нь танд таалагдаж байна уу, үгүй юу хамаагүй, тэр зүгт нэг ч гэсэн алхам хий.

Бүтээлч хямралтай тулгараад бичиж чадахгүй байна уу? Хоосон файл нээгээд хүссэн зүйлээ бичиж эхлээрэй. Хуримаа төлөвлөж эхлэх хэрэгтэй байна уу? Сүйт бүсгүйн цэцгийн баглаа хайж эхэл. Та маргааш гэхэд компанийнхаа маркетингийн стратеги боловсруулах шаардлагатай юу? Эхлэхийн тулд хэд хэдэн санаагаа видеон дээр бичээрэй.

Тохиолдлын 99% -д та эцсээ хүртэл даалгавар дээр ажиллах болно.

2. Төслийн менежментийн хэрэгслүүдийг ашиглах (зөвхөн ажлын тохиолдолд биш)

Бидний тархи хүнд хэцүү даалгаварт дургүй байдаг. "Сар бүрийн маркетингийн кампанит ажил зохион байгуул" гэх хийсвэр даалгавартай тулгарах үед тэр даруйдаа шантарч, амархан хийдэг зүйлээ хийхийг илүүд үздэг.

Ийм учраас том бизнес бүрийг энгийн, жижиг, хүрч болохуйц хэд хэдэн алхамд хуваах шаардлагатай байна.

Энд төслийн менежментийн хэрэгслүүд гарч ирдэг. Та ямар ч чухал алхмуудыг алдахыг хүсэхгүй байна, тийм ээ?

Төслийн менежментийн олон тооны үнэгүй болон төлбөртэй програмууд байдаг. Удирдлагын визуал хандлага надад хамгийн их таалагддаг.

Энэ аппликейшны хамгийн гайхалтай зүйл бол та мэдээллийг шугаман бус харилцааны хэлбэрээр санаанд орж ирдэг байдлаар нь зохион байгуулж чаддаг явдал юм. Энэ нь алхам алхмаар шугаман төлөвлөгөө зурахын оронд нэгэн зэрэг эсвэл ар араасаа гарч буй хэд хэдэн үйлдлүүдийн урсгалаар төслийн нарийвчилсан зургийг үүсгэж болно гэсэн үг юм. (Оюун санааны зураглал болон түүнд зориулсан хэрэгслүүдийн талаар эндээс уншина уу).

Өөрөөр хэлбэл, та төслийг бүхэлд нь харах боломжийг олгодог визуал газрын зураг зурахаас гадна зорилгодоо хүрэх жижиг алхмуудыг хийхэд тусалдаг.

Ийм төслийн жишээ энд байна:

Энэ харааны арга нь яагаад надад сайн ажиллаж байна вэ (магадгүй танд ч бас хэрэг болно):

1. Дараа нь ямар алхам хийх ёстойг та үргэлж мэддэг тул хойшлуулах боломжийг ч өөртөө үлдээдэггүй.
2. Та зорилгынхоо том, тодорхой дүр зургийг нэг дороос харж болно.
3. Төслийг бүхэлд нь төлөвлөх нь цаасан дээр зурахтай адил хялбар (би үүнийг өмнө нь хийж байсан) бөгөөд төлөвлөгөөг ашиглах нь илүү тохиромжтой.
4. Хэрэв та багаар ажиллах юм бол өмнө нь юу хийсэн, одоо юу хийж байгаа нь үргэлж тодорхой болно. Энэ нь алдаа дутагдал, хугацаа алдагдсан байх болно гэсэн үг юм.

Миний ашиглах дуртай бусад алдартай хэрэгслүүд нь:, Trello болон.

3. Дадал зуршлаа өөрчил

Өнөөдөр та бүх бизнесээ хэрхэн үргэлжлүүлэх талаархи мэдээллийг олоход хялбар байдаг, гэхдээ та нарын хэд нь эдгээр зөвлөмжийг амьдралдаа хэрэгжүүлдэг вэ? Би ч гэсэн энэ завинд байсан.

Бид бүгдээрээ зуршилтай бөгөөд тэдгээрийг эрс өөрчилдөг. Гэсэн хэдий ч энэ асуудлыг шийдэх нэг ухаалаг шийдлийг Чарльз Духиггийн "Задшлын хүч" номноос олж болно. Зохиогч үүнийг зуршлын мөчлөг гэж нэрлэдэг. Товчхондоо, зуршил нь өдөөгч (дадал зуршлаас өмнөх өдөөгч), дадал зуршил (үнэндээ үйлдлийг давтах), шагнал (дадал үйлдлийг гүйцэтгэсний төлөө авдаг гадаад болон дотоод шагнал) гэсэн гурван бүрэлдэхүүн хэсэгтэй.

Одоо муу мэдээ гэвэл та өдөөлтөд нөлөөлөх ямар ч арга байхгүй. Сайн мэдээ гэвэл та өөрт байгаа зан үйлээ өөрчилж чадна.

Хийсэн, хийсэн бүтээгүй олон зүйл байдаг ч өглөө хамгийн түрүүнд олон нийтийн сүлжээ, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтэлж эхэлсэндээ өөрийгөө буруутай гэж боддог. Блог дээрээ шинэ нийтлэлүүдээ хуваалцахад бухимдах нь зүгээр юм. Гэхдээ би хэдэн цаг ухаангүй вэб хуудсаараа хурдан автаж, энэ нь миний өдрийг замбараагүй болгоно гэдгийг би мэднэ.

Үүний шийдэл нь өмнөх шөнө сүлжээ, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр юу хийх ёстойг төлөвлөх явдал юм. Хэзээ хийх ёстойгоо өөртөө тохируулж, өдөр бүр хий.

Энэ арга нь сөрөг зан үйлд хүргэдэг аливаа өдөөлтөд хамаатай.

Та шинэ зуршилтай үйлдэл хийх бүрдээ үүний төлөө өөрийгөө шагнаж байгаарай. Ухаангүй вэб хуудсуудаар аялах, мөнгө үрэх, амттан идэх гэх мэт сөрөг зан үйлээ урьдчилан таамаглахад туслах зан үйлийг өөртөө бий болгож, түүнээс зайлсхийх болгондоо сайхан зүйлээр өөрийгөө шагна.

Шинэ зуршил тогтох хүртэл 21 хоног давтана.

4. 90 минутын дүрмийг ашигла

50 орчим жилийн өмнө мэдрэл судлаач Натаниэль Клейтман бидний бие өдрийн турш 90 минут тутамд оргилоос оргилд хүрдгийг олж мэдсэн. Энэ үзэгдлийг хэт радиан хэмнэл гэж нэрлэдэг. Энгийнээр хэлэхэд бид 90 минут л үр бүтээлтэй байж чадна.

90 минутын дараа юу болох вэ? Бид нэмэлт түлшийг кофеин, чихэр эсвэл өөрийн стрессийн гормонууд болох адреналин, норэпинефрин, кортизол хэлбэрээр хайж эхэлдэг. Энэ мөчид бид анхаарлаа төвлөрүүлж, тодорхой бодож, бүх дүр зургийг харахаа болино.

Миний өчигдрийн өдөр ийм л өнгөрлөө: Би нисэх онгоцны буудал дээр буухаас 90 минутын өмнө кофе шопд ажиллаад (Wi-Fi байхгүй), нислэгийн үеэр кино үзээд Швейцариас Франц руу галт тэргэнд буцаж ирэв. Гэртээ ирээд шуудангаа хурдан шалгаад оройн хоолоо идээд дахиад 90 минут ажиллалаа.

Үүний үр дүнд би өмнө нь өдөрт 8 цаг зарцуулдаг байсан ихэнх ажлыг ердөө 4,5 цагийн дотор хийсэн.

5. Сүүлийнх хүртэл эрэмбэлэх

Пентагоны нэг удирдах ажилтан энэхүү зөвлөгөөний гол санааг гайхалтайгаар дүгнэжээ.

Нэгдүгээрт, би тэргүүлэх чиглэлүүдийн жагсаалтыг гаргадаг: нэгдүгээрт, хоёрдугаарт, гуравдугаарт, гэх мэт. Тэгээд дараа нь би гурав дахь доор байгаа бүх зүйлийг зурсан.

Энэ бол өдөр тутмын хийх зүйлсийн жагсаалтын алтан дүрэм юм. Гурав дахь даалгавраа дараагийн өдөр рүү шилжүүл.

Аль даалгавар илүү чухал болохыг тодорхойлж чадахгүй байна уу?

1. Даалгавруудын хооронд хамаарал байгаа эсэхийг анхаарч үзээрэй. В алхам хийхгүйгээр А алхам хийх боломжтой юу? Үгүй бол В даалгавар илүү чухал. Таны ирээдүйн амжилтад нөлөөлөх эдгээр ажлуудыг сонго.
2. Шийдвэрийн матрицыг ашигла.

Баруун дээд буланд байгаа бүх зүйлийг "Одоо хий" гэсэн шошготой байх ёстой. Гүйцэтгэхэд хэцүү, өндөр нөлөөлөлтэй асуудлуудыг бусадтай хольж хутгах хэрэгтэй, арай хэцүү. Хийхэд хялбар нөлөө багатай даалгаврууд нь хариуцах нь зүйтэй.

6. "Нисэх онгоцны буудлын өдөр" зохион байгуул

Миний хувьд маш үр бүтээлтэй ажлын байр бол нисэх онгоцны буудал, онгоц юм. Үнэндээ би шууд нислэгээс илүү олон удаа холбосон нислэгийг илүүд үздэг (тэдгээр нь дор хаяж 100 доллараар хямд байдаг) би зам дээр байх өдрүүдэд аль болох олон ажлыг гүйцэтгэхийг хичээдэг. би гэрээсээ ажиллах үед.

Одоо би тайлбарлая.

Танд маш хязгаарлагдмал хугацаа (хөдлөхөөс өмнө эсвэл онгоцонд суухаас өмнө) болон хязгаарлагдмал үнэгүй Wi-Fi байна. Энэ нь та үр бүтээлтэй байхын тулд 90 минут гүйж чадна гэсэн үг юм.

Онгоцонд байх үед танд анхаарал сарниулах зүйл байхгүй: таны утас унтарсан, зөвхөн цэвэр, үр дүнтэй ажил нь хязгаарлагдмал хугацаанд хийгдэх ёстой. Би гэртээ үүнтэй төстэй уур амьсгалыг бий болгохыг байнга хичээдэг: Интернетийг унтрааж, өөр зүйлд сатааралгүйгээр 90 минутын турш ажлаа хийдэг.

Дүгнэж хэлье. Илүү ихийг хийж, бага ажиллах төлөвлөгөө энд байна:

1. Бизнесийнхээ эхний алхмыг хийж, Zeigarnik эффект нь үүнийг дуусгахад тань тусална.
2. Юу хийх ёстойгоо тодорхой болгож, анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд төслийн удирдлагын хэрэгслийг ашигла.
3. Өөрийн цочроох хүчин зүйлсийг хянаж, эерэг зуршил болгон хувирга.
4. 90 минутын дүрмийг ашигла.
5. Хамгийн чухал ажлуудыг эрэмбэлээд, дээр нь ажилла.
6. Таны анхаарлыг сарниулж буй бүх зүйлийг устга. Жишээлбэл, "нисэх буудлын өдөр"-ийг өөртөө өг.