YNAB - ухаалаг санхүүгийн амьдралд зориулсан програм

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Сэдвийн мэдлэгтэй хүмүүс сэдэвчилсэн програмыг бий болгоход оролцох ёстой. Мэргэжилтэн зүгээр л зөвлөгөө өгөөд зогсохгүй өөрөө хөтөлбөр боловсруулах ажилд оролцдог бол бүр ч сайн. Энэ бол яг энэ өгүүллээр хэлэлцэх YNAB санхүүгийн програмын тохиолдол юм.

Жесси Мечам ба түүний төсөв зохиох арга нь "YNAB төсвийн төлөвлөлтийн философи" нийтлэлийн дагуу бидэнд танил юм. Өнөөдөр бид түүний энэ системд тусгайлан бүтээсэн програмын талаар ярих болно.

Би Windows дээр ашигладаг Family 10 программыг орлох ухаалаг төсөвлөлтийн програм хайж байхдаа YNAB-тай таарсан.

Надад тийм програм хэрэгтэй байсан

• төсөв зохиохдоо хэр их хөрөнгө хуваарилагдаагүй байгааг харуулдаг;
• өртэй зөв ажилладаг (тэдгээрийг төсөвт төлж болно);
• төсвийн үлдэгдэл, хэтэрсэн байдлын талаар цаг тухайд нь мэдээлэх;
• Хурдан синхрончлолтой OS X болон iOS-д зориулсан хувилбаруудтай (YNAB нь Android, Windows болон Kindle Fire-д зориулсан програмуудтай);
• сайхан загвартай;
• ойлгомжтой, хэрэглэхэд хялбар.

Олон валют байгаа эсэхийг шүүмжилдэг хүмүүсийн хувьд YNAB тохиромжгүй. Энэ програм нь зөвхөн нэг валюттай ажилладаг.

YNAB бол хувийн санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн энгийн програм биш гэдгийг заавар руу шилжихээсээ өмнө хэлэх нь зүйтэй болов уу. Энэхүү програмын орлого, зардлын бүртгэл нь хоёрдогч асуудал юм.

YNAB-ийн цорын ганц зорилго бол төсөв дээр ажиллах явдал юм.

Энэ програмын төсөв нь бусад бүх зүйл эргэн тойронд эргэлддэг төв юм.

Гэхдээ санаа зовох хэрэггүй, YNAB нь зардлаа хэрхэн хянах, гүйлгээний тайлан, график гаргах талаар мэддэг.

YNAB програмын үндэс

Аппликешнтэй ажиллахын эхэнд та төсөв үүсгэх, түүнд нэр өгөх, синхрончлолыг идэвхжүүлэх (Dropbox-ээр дамжуулан), төрлийг (гэр бүлийн төсөв эсвэл жижиг бизнес) сонгох, өгөгдлийн форматыг шийдэх хэрэгтэй.

Та олон төсөв үүсгэж, тэдгээрийн хооронд шилжих боломжтой. Төсвийн файл бэлэн болсон үед та үндсэн цонхонд бүртгэл (1) болон категори (2) үүсгэх хэрэгтэй.

Дэд категори үүсгэхийн тулд курсорыг эцэг эх дээр шилжүүлж, гарч ирэх нэмэх тэмдгийн дүрс дээр дарах хэрэгтэй.

Зүүн талын самбар нь ижил төстэй програмуудын хяналтын самбараас агуулга, үйл ажиллагааны хувьд тийм ч их ялгаатай биш юм. Хамгийн дээд хэсэгт (4) та бүх дансны төсөв, тайлан эсвэл гүйлгээг харах боломжтой. Эндээс та дансныхаа нийт үлдэгдлийг харах боломжтой.

Дараагийн блок (5) нь таны төсөвт тусгагдсан хөрөнгийн хөдөлгөөн, тэдгээрийн нийт үлдэгдлийг харуулсан дансуудыг харуулна.

Төсөвт тусгагдаагүй дансууд нь юунд зориулагдсан болохыг ойлгох нь маш чухал юм (6). Хэрэв та төсөвт нэхэмжлэх-өр эсвэл нэхэмжлэх-гахайн банк нэмбэл програм нь төлөвлөхдөө тэдгээрийн үлдэгдлийг харгалзан үзэх бөгөөд энэ нь төсөвтэй ажиллахад ихээхэн төөрөгдөл үүсгэх болно. Дансны төрөл, төсөвт тусгагдаагүй эсэх нь түүнийг үүсгэх үед тодорхойлогддог.

Өөр нэг төрлийн данс байдаг - хаалттай (7). Хэрэв та "Машины гахайн банк" данснаас машин худалдаж авсан эсвэл өрийн дансаа тэглэсэн бол энэ нь танд саад учруулахгүйн тулд хаалттай руу илгээх нь логик юм.

Зардал, орлогын ангиллын блок (8) нь гүйцэтгэлээрээ бусад ижил төстэй хэрэглээнээс ялгаатай биш юм. Харин үлдсэн блокууд нь YNAB-ийн ид шид болдог газар юм.

YNAB-ийн ид шид

тууз(9) бидэнд саруудад хурдан шилжихэд тусалдаг. Үзүүлсэн саруудыг цэнхэр өнгөөр тодруулсан бөгөөд тухайн сарыг зүүн дээд буланд шар гурвалжин дүрсэлсэн байна. Та өнгөрсөн сар дээр дарж өнгөрсөн, одоогийн болон ирээдүйн саруудын төсвийг харах боломжтой. Хэрэв та цонхыг илүү өргөн болговол харуулах саруудын тоо нэмэгдэх болно.

10-р блок Сар бүрийн хураангуйг бидэнд толилуулж байна:

• [Өмнөх сард] төсөвлөөгүй - харуулсан сард орсон сүүлийн сараас төсөвлөөгүй дүн.
• [Өмнөх сард] хэт их зарцуулсан - өнгөрсөн сард гарсан төсвийн хэт зарлагыг харуулсан нэгээс нөхсөн.
• [Одоогийн сарын] орлого - харуулсан сарын орлого.
• [Одоогийн сард] төсөвлөсөн - Харуулсан сард төсөвлөсөн.

YNAB өнгөрсөн сард төсвийн "дутуу зарцуулалт" буюу хэт их зарцуулалтыг маш тодорхой харуулж байгааг та анзаарсан уу? Аппликешны тусламжтайгаар илүү зардлаа дараагийн сараас нөхөх (хэрэв та дөрөв дэх дүрмийг дагаж мөрдвөл) эсвэл "дутуу зарлага" -ыг тэнд хаях нь энгийн зүйл юм. Энэхүү хэрэглээний чадвар нь YNAB-ийн гуравдахь дүрмийг хэрэгжүүлэхэд хэдхэн секундын хэрэг болдог бөгөөд төсвийн удирдлагыг нэг сараар хязгаарладаггүй.

Хэрэв та зөвхөн төсөвлөх боломжтой хэмжээг мэдэх шаардлагатай бол (Төсөвт боломжтой) үүн дээр товшоод програм нь шаардлагагүй мэдээллийг арилгах болно.

11-р блок- үндсэн ажил, дүн шинжилгээ хийх газар.

Төсөвлөсөн баганад нийт төсөвлөсөн дүн болон ангилал тус бүрийн дүнг харуулна. Та эндээс дугаар дээр дарж тэдгээрийг өөрчлөх боломжтой. Энэ тохиолдолд хуудасны дүрс зүүн талд гарч ирэх бөгөөд ингэснээр та ямар нэгэн тайлбар, тэмдэглэл хийх боломжтой бөгөөд баруун талд "хурдан төсөв" болон тооны машины функцийг дуудах дүрс гарч ирнэ.

Таны зарцуулалтаас хамааран гадагшаа гарсан мөнгийг автоматаар дүүргэдэг. Үлдэгдэл нь төсөвлөсөн дүнгийн үлдэгдэл буюу хэт их зарцуулалтыг харуулдаг. 4-6, 10-11-р блокуудын дүн огт өөр бодит байдлын тухай ярьж байгааг та сайн мэдэж байгаа гэж би бодож байна. Эхний бүлэг блокууд нь таны банкны данс, бэлэн мөнгө хэр их байгааг хэлдэг бол хоёр дахь нь үнэ төлбөргүй байдаг.

Гэвч бодит байдал дээр шийдвэр гаргахдаа баруун жигүүрийн блокуудаар удирдуулахад нэлээд хугацаа зарцуулсан. Товчхондоо, YNAB нь төсвөө зарцуулсан гэж ухамсарлахын тулд боломжтой бүхнийг хийхийг хичээж байна.

YNAB нь төсвийг үндэслэн шийдвэр гаргахад хүндрэлтэй, тохиромжгүй байсан концепц, загвар нь бусад ижил төстэй програмуудтай харьцуулахад ийм байдлаар харагдаж байна.

Хэрэглээний өөр нэг онцлог нь орлогыг төлөвлөх боломжгүй юм, учир нь YNAB философи нь зөвхөн аль хэдийн алагдсан, шинэчлэгдсэн баавгайн арьсны хэсгийг хүлээн зөвшөөрдөг. Үүнийг хийхийн тулд Орлого [одоогийн сар] ба Орлого [дараагийн сар] гэсэн хоёр тусгай ангилал байдаг бөгөөд тэдгээрийг төлөвлөх боломжгүй. Хэрэв та дөрөв дэх дүрмийг дагаж мөрдвөл энэ нь нэлээд тохиромжтой, үндэслэлтэй бөгөөд үндэслэлтэй юм. Дөрөв дэх дүрэм нь өөрөө чөлөөт ажилчид эсвэл тодорхой хувь хэмжээгүй хүмүүст зориулсан зүгээр л бурханы хишиг юм.

Гэтэл энэ дүрмээ хэрэгжүүлэх замдаа л яваад байвал яах вэ? Гарах арга нь маш энгийн:

1. "Орлого" гэсэн ангилал болон өөрт хэрэгтэй дэд ангиллыг үүсгэ.
2. Хасах тэмдэг (сөрөг) бүхий дүнг тэдэн рүү оруулаарай.
3. Бүх зүйл. Та орлогоо төлөвлөсөн боловч өөр байх тохиолдолд дүнг хялбархан өөрчилж болно.

YNAB нь миний хувьд энэ сэдвээр хамгийн шилдэг програм байх болсон шалтгаануудын нэг нь өрийн эргэн төлөлтийг төсөвлөхөд хялбар байдагтай холбоотой юм. Бүх зүйл маш энгийн юм шиг санагдаж байна: сөрөг үлдэгдэлтэй данс бий болж, төсөвт энэ данс руу шилжүүлэхээр төлөвлөж байна. Гэхдээ YNAB-аас өөр миний туршиж үзсэн ямар ч програмд ийм энгийн шийдэл байгаагүй нь гайхшрал төрүүлэв.

YNAB-д та өр цуглуулах ангиллыг (эсвэл өр тус бүрээр тусад нь) үүсгэж, түүнд зориулсан зардлыг төлөвлөх хэрэгтэй болно. Үнэн хэрэгтээ төсвийн данснаас өрийн данс руу энэ ангилалд хамаарах гүйлгээг хийх. Төгс биш, би зөвшөөрч байна, гэхдээ бусад програмуудад ийм шийдэл байдаггүй. Мөн бид гүйлгээний талаар аль хэдийн ярьж эхэлсэн тул энэ нь хэрхэн хийгдсэнийг олж мэдье.

YNAB-д орлого зарлагатай ажиллаж байна

Зардлын гүйлгээ үүсгэхийн тулд "Шинэ гүйлгээ нэмэх" товчийг дарж, данснаас данс руу шилжүүлэх - Сонгосон дансны цонхонд шилжүүлэг хийнэ.

Таны харж байгаагаар зардлын ангиллыг сонгохдоо тус бүрийн баруун талд таны төсөвт тохируулан зарцуулж болох хэмжээг харуулна. Ангилал дотроос Split-ийг сонгосноор та хэд хэдэн категориас "шалгалт" үүсгэж болно.

Та ирээдүйд хийх гүйлгээг төлөвлөх (Хуваарьт гүйлгээ) эсвэл аль хэдийн хийгдсэн гүйлгээнүүд дээр бүлгийн үйлдлүүдийг хийж болно.

Таблет програмууд нь категори үүсгэх чадвараас бусад тохиолдолд ширээний хувилбаруудын функцтэй байдаг. Тэдгээр нь үнэ төлбөргүй боловч хэрэглэхэд тун хялбар тул Mac эсвэл PC-д зориулсан хувилбар худалдаж авахгүйгээр зөвхөн тэдэнтэй хамт амьдрах боломжтой. Гэхдээ энэ хязгаарлалтыг тойрч гарах нь тийм ч хэцүү биш юм.

бүрэн ажиллагаатай 34 хоногийн туршилтын хугацаатай. Энэ хугацаанд шаардлагатай бүх категорийг бий болгож, синхрончлох, ирээдүйд зөвхөн гар утасны хувилбарыг аюулгүй ашиглах бүрэн боломжтой.

Төсвийн удирдлагын ийм сайн бодож боловсруулсан систем, функциональ хэрэглээг үнэ төлбөргүй авах нь амьдралын жинхэнэ баяр гэж бодож байна. Худалдан авахыг хүсч байгаа хүмүүст зориулж Steam дээр ихэвчлэн хямдралтай байдаг тул яарах хэрэггүй гэж зөвлөж байна.

Эцэст нь хэлэхэд, би өгүүллийн хэлбэрээр YNAB-ийн философи, хэрэглээний бүх боломжуудыг тайлбарлахад хэцүү гэдгийг хэлмээр байна. Тиймээс, хэрэв танд асуулт байгаа эсвэл хувийн туршлага байгаа бол сэтгэгдэл дээр бичээрэй.