Таны өдөр тутмын амьдралд тань туслах Excel-ийн 10 загвар

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Олон жилийн турш Microsoft Excel нь сандал дээр суудаг олон сая ажилчдын зайлшгүй "хөдөлмөрийн морь" болсон. Ихэнхдээ хэрэглэгчдийн оюун ухаанд Excel нь ажилтай ижил утгатай байдаг. Хэв маягаа эвдэж, өдөр бүр 10 гайхалтай Excel загварыг ашиглацгаая.

Майкрософт корпораци гар утасны төхөөрөмжид зориулсан оффисын бүтээгдэхүүнээ үнэ төлбөргүй ашиглах боломжийг олгож, бидэнтэй хагас замд нь уулзахын тулд чадах бүхнээ хийж байгаа нь таатай байна. Тиймээс та хүчирхэг Excel хэрэгслийг том диагональ бүхий өндөр iPhone, iPad болон Android гаджетууд дээрээ хялбархан ашиглах боломжтой.

Санал болгож буй загваруудыг таны хүслийн дагуу өөрчилж, дэлгэцэн дээр цаасан дээр хэвлэх боломжтой гэдгийг бүү мартаарай. Гэхдээ залруулга хийхээсээ өмнө Excel-ийн үр дүнтэй техник, нууц, нийтлэг алдааны талаар уншина уу. Ийм их мэдлэгтэй бол та энэ хүчирхэг мангасаас айхгүй!

1. Ажлын жагсаалт

Ухаан нь тунгалаг, ой санамж сайтай, гэгээлэг толгой ч хэзээ нэгэн цагт бүтэлгүйтэж, ямар нэг зүйлийг мартах болно. Загасанд хоол худалдаж авах, хадам ээждээ Эх үрсийн баяраар баяр хүргэх, хайртай хүндээ ягаан цэцэг услах зэрэг нь сайн хэрэг. Тэд шуугиж, исгэрч, шаналах болно, таны мөс чанар цэвэр хэвээр байх болно. Гэхдээ зайлшгүй шаардлагатай зүйл болох интернетийн төлбөрийг төлөхгүй бол яах вэ? Та өөрийгөө толинд харахаас ичнэ. Тэгээд тэр азгүй өдөр та эвдэрч, хийх зүйлсийн жагсаалт гаргахаа амлах болно. Энэ хооронд та цахим төлөвлөгчдийн дундаас сонголтоо хийж чадахгүй байгаа тул энгийн хийх зүйлсийн жагсаалтаас эхлэхийг хичээгээрэй.

Excel-ээс гаралгүйгээр даалгавраа хуваарилж, эрэмбэлэх, эцсийн хугацааг тогтоох, хариуцах хүнийг сонгох, явцыг хянах, тэмдэглэл үлдээх. Загварыг огноо, ач холбогдол, статус болон бусад үзүүлэлтээр хурдан ангилахаар тохируулсан байна.

2. Аяллын төсөв

Онолын хувьд хамгийн бодит бус (мөн нэгэн зэрэг бүрэн хэмжээний) аялал ч таны зүгээс санхүүгийн хөрөнгө оруулалтгүйгээр хийх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та краудфандинг сайтад дэмжлэг авах, зочлох үнэгүй газруудыг хайж олох, хоол хүнс, ор дэрний ажилд бага зэрэг ажиллах хэрэгтэй. Ийм амжилтыг зөвхөн азтай туршлагатай, туршлагатай аялагчид дагалддаг. Нуух зүйлгүй ч гэсэн ээждээ эрүүл мэндийнхээ талаар мэдээлэхийн тулд дуудлага авахын тулд хоёр зоос хайдаг. Тиймээс оршин суугаа газрын хилээс гадуур аливаа хөдөлгөөнийг урьдчилсан төлөвлөлт, төсөвлөлт дагалддаг. Цаасан хуудсыг бохирдуулж, тоонуудыг эцэс төгсгөлгүй эргүүлж, эргүүлэх шаардлагагүй тул аялалын тооцоолуур руу хандахыг зөвлөж байна.

Тооцоололоос гадна загвар нь тооцоолсон зардлыг дугуй диаграм хэлбэрээр харуулах боломжтой. Мөнгийг хувь хэмжээгээр нь ангилснаар зарлагын аль зүйл нь хамгийн шунаж байгаа нь тодорхой болно.

3. Бараа материалын жагсаалт

Гал түймэр, үер, хулгай, хамаатан садны ирэлтийг долоо хоног байлгахын тулд юу нэгтгэдэг вэ? Энэ нь зөв, таны өмчийн бүрэн бүтэн байдлыг алдах магадлал өндөр байна.

Бах нь эмээгийнхээ оймсыг алдсандаа биш, хуримтлагдсан бүх зүйлээ огт санахгүй байгаадаа боомилдог нь хүний мөн чанар. Ийм таагүй нөхцөл байдалд гэр ахуйн хэрэгслийн тооллого нь танд туслах болно. Үүнээс гадна харшныхаа зургийг бүх агуулгаар нь авах нь илүүц байх болно.

Хошигнохоос гадна байшин түрээслэдэг хүмүүст загвар санал болгож болно. Зочдыг удаан хугацаагаар бүртгүүлэхдээ хүлээн авахдаа гарын үсгийн эсрэг бараа материалын гэрчилгээтэй танилцахаа бүү мартаарай. Түрээслэгчдийг нүүлгэхэд тэр танд маш сайн үйлчилгээ үзүүлэх болно.

4. Холбоо барих хаяг

Техникийн дэвшил хичнээн хэцүү байсан ч холбоо барихад тохиромжтой хэрэгсэл байгаа эсэхийг мэдэхийг хүсдэггүй "үлэг гүрвэлүүдийг" ялж чадахгүй. Өдрийн тэмдэглэл, дэвтэр, зүгээр л цаасны хаягдал - энэ бүгд. Ихэвчлэн ийм тохиолдолд бөгтөр булшийг засах болно гэж хэлдэг (сайн уу, эхнэр!). Гэхдээ бууж өгөхгүй байж, буулт хийх арга замыг олцгооё - дэвтэр.

Таны болзох имэйлийн жагсаалт нь дор хаяж хоёр шалтгааны улмаас сайн байдаг: хуваалцахад хялбар, Excel-ээр ангилахад хялбар. Тиймээс Google Contact-т бүрэн итгэдэг хүмүүст ч гэсэн нөөц хувилбартай байх нь илүүц байх болно.

5. Гантын график

Тайлангийн өдрийн өмнөх шөнө гар барьж, урьдчилгаа төлбөрөө алгасаж, амарч, ажлаа дуусгадаг Оросын сайн уламжлал нь чанарт ихээхэн нөлөөлдөг нэлээд эрсдэлтэй бизнесийн арга юм. Зөвхөн төлөвлөж, ажлыг үе шат болгон хувааж, цагийн хуваарийг баримталж байж л таны нэр хүндийг аварч чадна.

Гант диаграм нь төслийн төлөвлөгөө эсвэл хуваарийг дүрслэн харуулахад ашигладаг баганан графикийн түгээмэл төрөл юм.

Мэдээжийн хэрэг Excel-ийн хүч нь эдгээр диаграммуудыг бүтээх боломжийг олгодог. Тэдний хүчтэй тал бол харагдах байдал, хүртээмжтэй байдал юм.

Хэрэв та өөрийн гэсэн бизнес эрхэлдэггүй байсан ч гэсэн Гант аргыг ашиглан орон сууцанд засвар хийх, элсэлт авах эсвэл марафонд бэлдэхийг хичээгээрэй. Та багажны хүчийг үнэлэх болно.

6. Ургийн мод

Хуримын баяр ёслолын титэм - хэрүүл маргаан нь зөвхөн эсрэг талуудыг "бид" ба "дайснууд" гэж тодорхой хувааж чадвал зөв хувилбарын дагуу явах болно. Зөвхөн архи төдийгүй хамаатан садныхаа мунхаг байдал нь нөхцөл байдлыг ойлгоход саад болно.

Мэдээжийн хэрэг, гэр бүлийн модыг бий болгох шалтгаан нь хамгийн сайн зүйл биш, үүнээс илүү үндэслэлтэй шалтгаан бий. Хэрэв загвар нь танд ойлгомжгүй санагдаж байвал Кеннедигийн гэр бүлийн модыг харуулсан Жишээ хуудас руу шилжинэ үү.

7. Ажил үүргийн хуваарь

Хүн төрөлхтнийг үүрэг хариуцлага хуваарилснаас хойш "ой тогтоолт муудах" дагалдаж ирсэн. Өвчин нь ялангуяа бага насны онцлог шинж чанартай байдаг. Бяцхан хүүхдүүд ээж, ааваасаа илүү олон удаа аяга тавгаа угаах, тоглоомоо хаях, хогоо гаргахаа мартдаг. Энэ өвчнийг эм хэрэглэхгүйгээр эмчлэх боломжтой: долоо хоног бүрийн ажлын хуваарийг хэвлэж, түүний дор шийтгэлийн арга хэмжээг бичихэд хангалттай.

Загварын нүдэнд өрхийн гишүүдийн нэрийг бичээд үдээс өмнөх болон дараах долоо хоногийн өдрүүдийн дагуу ажлыг хуваарилна. Мөн орон сууцны хамгийн алдартай газар болох хөргөгчинд хэвлэмэл хуудас өлгөхөө бүү мартаарай. Одоо тэдний мартамхай байдлыг хэн ч дурдахгүй.

8. Засвар үйлчилгээний бүртгэл

Олон жил машин ашигласны эцэст нэг л өдөр машинд уугуул эд анги ч үлдээгүй юм шиг сэтгэгдэл төрж магадгүй. Цэвэрлэгчээс бусад нь мэдээж ариун, халдашгүй дархан. Үнэхээр тийм үү? Хэрэв та машин худалдаж авахдаа түүний засвар үйлчилгээний акт бүрийг тусгай сэтгүүлд бичиж заншсан тохиолдолд л хариултыг авах боломжтой. Нэмж дурдахад, загвар нь тээврийн хэрэгслийн засвартай холбоотой нийт зардлын хэмжээг тооцоолох боломжийг олгодог.

9. милийн бүртгэл

Элон Маск ЗХУ-ын өргөн уудам орон зайд төрсөн бол бид аль хэдийн аялалын зардал багатай цахилгаан машин унах байсан. Хэдийгээр би хэнийг ч тоглож байгаа ч ийм зүйл болохгүй байсан. Элон хүнд суртлын хананд духаа цохиж, удаан хугацаанд ууж байх байсан.

Тиймээс автомашины эзэд хуучин хэв маягаар шатахуун түгээх станцын анивчсан дугаарын доор доллар урсдаг. Гэхдээ хүний мөн чанар нь бүх муу зүйлийг хурдан мартаж, саван, олс гэсэн бодлоос хамгаалдаг. Мэдээжийн хэрэг, би хэтрүүлж байна, гэхдээ та байнга түлш цэнэглэхэд хэр их мөнгө зарцуулж байгааг олж мэдээгүй байна уу? Мөн милийн бүртгэлээр үүнийг хийхэд хялбар байдаг.

Одометрийн заалт, бөглөсөн литрийн тоо, тэдгээрийн өртөг зэргийг маягт руу оруулснаар та нэг километр милийн зардлыг тооцоолох болно. Үүнтэй төстэй функцийг Android-д зориулсан Car Logbook гэх мэт гар утасны програмуудад хэрэгжүүлдэг.

10. Өдрийн тэмдэглэл

Зөвхөн "Өглөө уусан - өдөр үнэгүй" гэсэн зарчмаар амьдардаг нийгэмлэгийн гишүүдийн хувьд хэргийн жагсаалт ойролцоох дэлгүүр нээгдсэнээр дуусдаг. Бусад нь заримдаа хязгаарлагдмал хугацаанд зөрүүдлэн, дугуйнд байгаа хэрэм шиг эргэлдэх ёстой. Төөрөгдөлд орсон төлөвлөгөөний жагсаалтыг мартахгүйн тулд хүмүүс өдрийн тэмдэглэлдээ бичихийг илүүд үздэг. Санал болгож буй загвар нь ажлын цаг бүрийг 15 минутын сегмент болгон хуваах боломжийг олгодогоороо сайн юм.