Ажлын ирээдүй аль хэдийн ирсэн

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Та ажил дээрээ ямар ч ашиг тустай зүйл хийхгүй, зүгээр л цагийг дэмий үрж байна гэсэн мэдрэмж танд төрж байсан уу? Энэхүү нийтлэлд санал болгож буй системийн ачаар ажилчид ажлын цагаа оновчтой болгож, компанийн менежерүүд үр дүнд чиглэсэн чадварлаг жүжигчдийг сонгох боломжтой болно.

Алдарт бизнес эрхлэгч, блогчин Шон Кимийн ажлын ирээдүй нэгэнт ирсэн бөгөөд шинэ давуу талыг хамгийн түрүүнд ашиглах компаниуд дэлхийн зах зээлд тэргүүлэгч болно гэдэгт итгэлтэй байгаа түүхийг уншихыг урьж байна.

Өнөөдөр бол гайхалтай өдөр бөгөөд би энэ бичлэгийг Торонтогийн нэгэн кафед бичиж байна.

Үүний зэрэгцээ би Нью-Йорк дахь мэргэжил нэгттэйгээ мессеж бичиж, Нидерланд дахь нийгэмлэгийн менежертэй Skype руу явж, Парис дахь хөгжлийн баг руугаа цахим шуудан илгээж байна.

Өсөн нэмэгдэж буй компанийг удирдах ийм арга нь үр дүнгүй, ажилчдыг олон талаар эмх замбараагүй болгодог гэж хэн нэгэн бодож магадгүй. Гэхдээ бидний хувьд энэ бол ажлын ирээдүй юм.

21-р зуунд Virgin, 37signals, IBM зэрэг олон алдартай компаниуд ажилчдадаа хүссэн газраа, хүссэн үедээ, хүссэнээрээ ажиллах бүрэн эрх чөлөөг өгснөөр амжилттай бизнесүүдийг бий болгож чадсан.

Тэд үүнийг хэрхэн хийснийг энд харуулав.

Шаардлагагүй зүйлд цаг бүү үр

Уян хатан хуваарь. Та ажилтанд тохиромжтой газар ажиллах боломжтой. Оффис руу явах замдаа цаг үрэхгүй байх боломж.

Энэ бүхэн нь цаг хугацаа бага зарцуулж, ажилчдын бүтээмж нэмэгдэж, мэдээжийн хэрэг сэтгэл ханамжийг мэдрэх болно.

Алсын ажил нь олон сул талтай гэж олон хүмүүс үздэг, жишээлбэл, ажил олгогч ажилтны ажилдаа хэдэн цаг зарцуулж байгааг хэмжихэд хэцүү байх болно. Гэхдээ тэд нэг чухал зүйлийг мартдаг: хэрэв ажилтан оффист ажилладаг бол энэ нь тэр найман цагийг зөвхөн ажилдаа зарцуулдаг гэсэн үг биш юм.

Оффисын ажилчид ойролцоогоор гурван минут тутамд анхаарал сарниулдаг, эсвэл бие даан сатаардаг.

Wall Street сэтгүүл

Хэрэв тэр хүн анхаарлаа сарниулвал анхны ажилдаа дахин анхаарлаа төвлөрүүлэхэд удаан хугацаа шаардагдана.

Хүмүүсийг хүссэн газраа ажиллах боломжийг олго. Уламжлалт есөөс таван ажлын өдрийн парадигмыг дахин тодорхойл. Ажилчдадаа итгэ, тэднийг хүндэлж байгаагаа харуул, тэгвэл тэдний ажлын үр дүн таныг гайхшруулах болно.

Чадварлаг ажилчдыг ажилд авна

Бид үүнийг дахин дахин сонсдог: үргэлж салбартаа мэргэжлийн хүмүүсийг ажиллуулахыг хичээ.

Алсын ажил хийхээс ичдэггүй хүмүүс ихээхэн давуу талтай байдаг. Танай оффист ажиллах хүсэлтэй нэр дэвшигч бүрийн хувьд дэлхий даяар ажлаа илүү сайн хийх чадвартай олон зуун хүн байдаг. Дашрамд хэлэхэд энэ нь танд бага зардал гарах болно. Яагаад бизнесээ амжилтанд хүргэх хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг болох авъяаслаг хүмүүсээс салгаж байна вэ?

Энэ нь зайлшгүй юм - улам олон мэргэшсэн мэргэжилтнүүд шилжиж, алсын ажил руу үргэлжлүүлэн шилжих болно. Ийм авьяастай дасан зохицоход бэлэн байгаа компаниуд ирээдүйд зах зээлд тэргүүлэгч болно.

Алсын ажил: өнөөдөр энэ нь урьд өмнөхөөсөө илүү хялбар болсон

Сайн мэдээ: өнөөдөр агуу, хүчирхэг интернетийн чадавхи, түүний олон зуун хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар дэлхий даяарх ажилчдынхаа ажлыг зохицуулахаас хялбар зүйл байхгүй.

Тиймээс та алсын зайн ажлаа хэрхэн оновчтой болгох талаар эндээс үзнэ үү.

1. Үр дүнд чиглэсэн байх

Үр дүнд чиглүүлэх нь эхний бөгөөд хамгийн чухал алхам юм. Ажлын өдрийн төгсгөлд нэг өдрийн дотор юу олсон нь бидний ажлын хамгийн чухал үзүүлэлт юм. Би ямар үр дүнд хүрэх гэж байгаа бол гэж бодож байгаа бол тавьсан зорилтууддаа илүү анхаардаг.

Өнөөгийн ажлын урсгалын зохион байгуулалтад бид үүнтэй төстэй дүр зургийг ихэвчлэн харж байна.

• А хүн төслөө дуусгахад таван цаг зарцуулдаг бол В хүн мөн адил 30 минут зарцуулдаг.
• А хүн оффист хамгийн түрүүнд ирж, хамгийн сүүлд явдаг. Б хүн А хүнээс хамаагүй эрт оффисыг орхиж болно. Гэсэн хэдий ч А хүн "тамын ажил" болон хичээл зүтгэлийнхээ төлөө шагнагддаг, гэвч Б хүн ижил үр дүнд хүрсэн, магадгүй бүр илүү сайн.

ROWE (Зөвхөн үр дүнгийн ажлын орчин - гол зүйл нь таны үр дүн, ажилдаа хэр их цаг зарцуулсан нь чухал байдаг ажлын цагийг тодорхойлох арга) гэх мэт системүүдэд амралтын өдрүүдээр ажиллах боломжтой. Энэ бол тухайн ажилтны ажлын үр дүнгээр нь үнэлдэг болохоос ажлын байранд өнгөрүүлсэн цагаар нь үнэлдэггүйн хамгийн тод жишээ юм. Үүнийг Best Buy, Gap зэрэг компаниудад хийсэн.

2. УХААЛАГ зорилго тавь

Одоо бид үр дүнд тулгуурлах ёстой гэж шийдсэн тул дараагийн алхам бол зөв зорилгоо тодорхойлох явдал юм.

С(тодорхой) - таны зорилго байх ёстой тодорхой бөгөөд тодорхой … Тодорхой огноотой, хүүтэй, мөнгөтэй.

М(хэмжих боломжтой) - таны зорилго байх ёстой хэмжигдэхүйц … Таны үр дүнг хэрхэн хэмжих вэ? Чанарын болон тоон үзүүлэлтүүдийг оруул.

А(хүрэх боломжтой, хүрэх боломжтой) - таны зорилго байх ёстой хүрэх боломжтой. Ийм нөхцөлд та тэдэнд хүрэх боломжтой байх ёстой. Заримдаа зорилгоо өөрчлөх шаардлагатай байдаг тул бэлтгэлтэй байгаарай.

Р (холбогдох) - таны зорилго байх ёстой бодитой бөгөөд хамааралтай. Та шаардлагатай бүх нөөцийг (хүний, санхүүгийн гэх мэт) тодорхойлох хэрэгтэй. Зорилго нь хоорондоо зөрчилдөхгүй байх ёстой.

Т (хугацаа) - таны зорилго байх ёстой хугацаанд хязгаарлагдмал. Зорилгодоо хүрэх тодорхой хугацаа байх ёстой. Ихэнхдээ олон зорилго байдаг тул цаг хугацааны хуваарь нь тэдгээрийг эрэмбэлэхэд тусалдаг.

Хэрэв та програмист бол жишээлбэл, өөртөө зорилго тавьж болно: ирэх долоо хоногийн эцэс гэхэд сайтад шинэ функцийг нэвтрүүлэх. Хэрэв та борлуулалтын менежер бол сарын эцэс гэхэд төлөвлөгөөгөө биелүүлэхийн тулд өдөрт 50 хүн рүү залгах зорилго тавь. Эдгээр зорилгууд нь хийсвэр жишээнүүд тул та өөрийгөө болон өөрийн чадвараа хэнээс ч дутахгүй мэддэг учраас зорилгоо өөрөө тодорхойлохыг уриалж байна.

Өглөө босоод өдөр, долоо хоног, тэр ч байтугай сардаа тодорхой зорилго тавьсан гэдгээ мэдэх шиг сайхан зүйл байхгүй.

3. Харилцах, харилцах, харилцах

Энэ ямар чухал болохыг би үгээр илэрхийлж чадахгүй.

Алсын ажлын сул тал нь амаар бус харилцаа холбоо бидэнд хүртээмжгүй болдог: нүүрний хувирал, дуу хоолойны өнгө, нүдтэй харьцах.

Тийм ч учраас би шууд мессеж ашигладаг. Энэ нь надад төрөлхийн байж, хамтран ажиллагсадтайгаа албан бусаар харилцах боломжийг олгодог.

Онлайн захидлын давуу тал нь таны бодлоо товч бөгөөд тодорхой илэрхийлэхэд сургадаг.

4. Төслийн удирдлагын тогтолцоог бий болгох

Ингэснээр ажилтан бүр багийн бусад гишүүд яг одоо юу хийж байгааг харах боломжтой болно.

Заримдаа бид хийж буй ажилдаа маш их автдаг тул бидний тусламж хэрэгтэй байж болзошгүй хамт ажиллагсдаа бүрмөсөн мартдаг.

Энэ зорилгоор би ашигладаг, гэхдээ бусад ижил үр дүнтэй үйлчилгээ байдаг, жишээлбэл, Асана, Трелло. Энэ нь компанийн хувьд ямар төслүүдийг нэн тэргүүнд тавьж байгааг ойлгоход тусалдаг ба энэ систем нь ачааллыг бүх хүмүүст жигд хуваарилна гэдэгт бүрэн итгэлтэйгээр ажилчдад даалгавар өгөх боломжийг олгодог.

5. Санал хүсэлтийг тогтмол асуу

Компанийн удирдагч, ажилчид нийтлэг зорилгод хүрэхийн тулд хичээх ёстой. Хамтран ажиллагсадтайгаа компанийн үнэт зүйлсийг хуваалцаж, нэг чиглэлд ажиллаж байгаа эсэхийг үргэлж анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Жишээлбэл, хоёр долоо хоног тутамд эсвэл сард нэг удаа санал хүсэлтээ асуу. Ийм систем нь танай ажилчдад өөрийгөө байнга сайжруулах боломжийг олгоно, тэд амжилтаа харж, ахиц дэвшлийг нь анзаарах болно, энэ нь эцсийн дүндээ компанид ихээхэн ашиг тус авчрах болно.

Боломжтой бол имэйлээр мэдээлэхээс зайлсхийж, видео чатын санал хүсэлтийг хүлээн авахыг хичээ. Энэ нь дээр дурдсан ярианы бус харилцааны дутагдлыг нөхөх боломжийг танд олгоно.

Амжилттай бизнес эрхлэхийн тулд чадварлаг хүмүүс хэрэгтэй. Өнөө үед дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа гишүүдтэй баг бүрдүүлэх боломжтой.

Ажлын ирээдүй энд байна - түүний авчирсан ашиг тусыг ашиглаарай.