Хэрэггүй зүйлд цагаа үрэхээ хэрхэн зогсоох вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Илүү бүтээмжтэй байхын тулд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг албадах хэрэггүй. Зүгээр л ажлын өдөртөө бага зэрэг өөрчлөлт оруулаарай.

1. Аль болох цөөн хурал хийх

Бид долоо хоногт дөрвөн цаг хүртэл хуралддаг. Үүний талаас илүү хувь нь цаг гарз. Боломжтой бол хурлынхаа тоог цөөлөхийг хичээгээрэй.

• Оролцогчдын тоог анхаарч үзээрэй. Найдвартай байхын тулд хамт ажиллагсдаа хуралд бүү урь. Тэдэнд цаг заваа илүү үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх боломж олгоорой.
• Нүүр тулсан яриа нь ихэвчлэн уулзалтыг сайн орлож чаддаг. Төслийн нарийн ширийн зүйлийг эхлээд хариуцлагатай ажилтантай ярилцаж, дараа нь санаагаа бүхэл бүтэн багт танилцуулах нь илүү хялбар байдаг.
• Албан ёсны уулзалтын хуваарь гаргах эсвэл оролцохын өмнө хамт ажиллагсадтайгаа ямар мэдээлэл хуваалцах гэж байгаагаа сайтар бодож үзээрэй. Ихэнх тохиолдолд үндсэн мэдээллийг өөр аргаар, жишээлбэл, баримт бичигтэй холбох, чат бичих, эсвэл аяга кофе ууж амаар дамжуулах зэргээр дамжуулж болно. Дараа нь ажилчид ажлын явцыг тасалдуулахгүйгээр таны мэдээлэлд хариу өгөх боломжтой болно.

2. Хамтран ажиллагсадтайгаа харилцах харилцааг өөрчлөх

Мэдээжийн хэрэг, хамтын ажиллагаа ихэвчлэн бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг. Гэхдээ энэ нь тийм ч энгийн зүйл биш юм. Мэдээллийн дагуу ажилтан бүр цагт дунджаар долоон удаа анхаарал сарниулдаг. Мөн эдгээр анхаарал сарниулах зүйлсийн 80% нь өчүүхэн, ач холбогдолгүй зүйлс байдаг.

Тиймээс таны толгойд орж ирсэн даруйдаа асуулт асуухын оронд хамт ажиллагсдынхаа анхаарлыг сарниулах гэж яарах хэрэггүй. Жагсаалт гаргаад, дараа нь ажилтан чөлөөтэй байх үед бүгдийг нэг дор асуу. Нэмж дурдахад, хэсэг хугацааны дараа бид өөрсдөө асуултынхаа хариултыг олох эсвэл эхний гурван асуулт нь биднийг дөрөвний нэг рүү хөтөлсөн гэдгийг ойлгох нь олонтаа тохиолддог.

Хэрэв та сатаарсан бол хамт ажиллагсадтайгаа нарийн төвөгтэй харилцааг зохион бүтээх шаардлагагүй болно. Жишээлбэл, чихэвч зүүх нь "Бүү саад бол" гэсэн дохио өгөхөд хангалттай байдаг. Хэрэв энэ нь тус болохгүй бол оффисын өөр хэсэгт саад болохгүй өөр газар нүүж үзээрэй. Ихэнх хамтран ажиллагсад эдгээр дохионд дасаж, завгүй байх үед танд төвөг учруулахгүй.

3. Имэйлийн урсгалыг багасгах

Асуудал нь имэйл өөрөө биш, харин бид үүнийг хэрхэн ашиглаж байгаа юм. Өмнө нь цахим шуудангаар маш их мэдээлэл агуулагддаг байсан бол одоо SMS шиг болсон. Ердийн захидалд одоо 5-аас 43 хүртэлх үг багтдаг - товч мэдээлэл, дагалдах энгийн асуултууд. Ийм захидал таны ирсэн имэйл хайрцагт хурдан олширч, таныг уншаагүй мессежийн урсгалд живүүлэх аюул заналхийлж байна.

Имэйл илгээхээсээ өмнө мэдээлэл дамжуулах өөр аргыг ашиглах нь илүү тохиромжтой эсэхийг бодож үзээрэй.

Жишээлбэл, янз бүрийн шуурхай мессенжерүүдийн тусламжтайгаар та богино мессежийг хурдан илгээж, имэйлээр шаардлагагүй албан ёсны шаардлагагүйгээр хариулах боломжтой. Нээлттэй хандалттай баримт бичгийн сэтгэгдэлд хэд хэдэн хүмүүс хамтран ажиллагсдынхаа шуудангийн хайрцгийг чихэхийн оронд төслийн саналаа шууд үлдээж болно.

4. Гэрээсээ ажиллаж, хангалттай унт

Сайн амарсан ажилтан 10 цагт нойрмог ажилтнаас илүүг зургаан цагийн дотор хийх нь элбэг. Тиймээс гэрээсээ ажиллах нь олон хүмүүсийн хамгийн тохиромжтой сонголт болж байна. Орчин үеийн харилцааны хэрэгслийн ачаар ажилчид аливаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд нэг өрөөнд байх шаардлагагүй болно.

Тээврийн хэрэгсэлд хэдэн цаг зарцуулах шаардлагаас өөрийгөө чөлөөлсөнөөр та хангалттай унтаж амрах бөгөөд энэ нь бүтээмжид эерэгээр нөлөөлнө.

Мэдээжийн хэрэг, үйл ажиллагааны зарим салбарт хамт ажиллагсадтайгаа илүү ойр дотно харилцах шаардлагатай байдаг ч долоо хоногт нэг эсвэл хоёр ажлын өдөр гэртээ өнгөрөөх нь ямар ч мэргэжлийн төлөөлөгчдөд ашигтай байх болно. Энэ нь танд өөрийн төсөлдөө анхаарлаа төвлөрүүлж, зүгээр л унтах боломжийг олгоно. Хамгийн гол нь танд болон танай багт тохирсон долоо хоног тутмын хэмнэлийг олох явдал юм.

5. Байнга завсарлага аваарай

Завсарлага нь ажилтай адил чухал юм. Гэсэн хэдий ч үйл ажиллагааны энгийн өөрчлөлт нь ихэвчлэн хангалтгүй байдаг. Цэнэглэхийн тулд та хагас цаг тутамд ширээнээс босох хэрэгтэй.

Найзуудтайгаа үдийн хоол идэх, зугаалах зэрэг урт завсарлага нь бүтээлч хүмүүст тустай. Энэ завсарлага нь үр бүтээлгүй үдээс хойшийг бүтээлч нээлт болгон хувиргахад шаардлагатай зүйл юм.

Хагас цаг тутамд хэдэн минутын турш анхаарал сарниулж байвал та амрахгүй. Өдөрт хэд хэдэн удаа дор хаяж арван минутын турш ажлын байраа орхих нь дээр.

Хэдийгээр эдгээр завсарлага нь таны ажиллах цагийг бодитоор бууруулах боловч үлдсэн хугацаанд та илүү үр дүнтэй байх болно. Амарч, сэргэж байж л жинхэнэ үр бүтээлтэй ажлын өдөр болно.