Мэргэжилтнүүдийн 12 зөвлөгөө танд замд үлдэхэд тусална

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хэт их ажил хийх нь буруу төлөвлөлтийн шинж тэмдэг юм.

Ажлаа цаг хугацаанд нь хийлгэдэг хүний нэр хүнд асар их үнэ цэнэтэй. Гэхдээ маш их хичээж, хангалттай нойр авч чаддаггүй, ерөнхийдөө морь шиг ажилладаг учраас энэ нь өөрөө үүсдэггүй. Дээр дурдсан бүх зүйл бол хэрхэн төлөвлөхөө мэддэггүй хүмүүст зориулсан туйлын арга хэмжээ юм.

Ажлын ачааллыг зохицуулах, төслөө хугацаанд нь дуусгахад туслах зарим үндсэн зарчмууд энд байна.

1. Хугацаа биелүүлэхгүй байх нь үргэлж хувь хүний сонголт гэдгийг ухаар

Өрсөлдөгчдөөсөө илүү хурдан даалгаврыг даван туулах болно гэж үйлчлүүлэгчдээ худал хэлэх нь сайн төсөлтэй болох бараг цорын ганц арга зам байдаг. Гэхдээ ийм салбарт ажиллах нь зөвхөн таны сонголт гэдгийг санаарай. Хэрэв энэ нь хийгдсэн бол эцсийн хугацаа нь зайлшгүй алдагдах болно гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх нь зүйтэй бөгөөд та сэтгэлийн түгшүүр болон бусад таагүй сэтгэл хөдлөлийг даван туулах хэрэгтэй болно.

2. Өөрчлөлт хийх боломжийг авч үзэх

Энэ бүхэн хувийн сонголтоос шалтгаалдаг тул эцсийн хугацаа нь хүлээгдэж, үнэлэгддэг өөр салбарыг анхаарч үзээрэй. Үүгээрээ та амлалтаа биелүүлж, хүмүүст ашиг тусаа өгч байгаадаа сэтгэл ханамжийг авч чадна.

3. Хуурамч хугацаа бүү тавь

Уруу таталт нь маш сайн, учир нь эцсийн хугацаа нь сайн хөшүүрэг мэт харагддаг: багийн бүх гишүүд бодит хугацаа ирэхээс өмнө даалгавраа үнэн зөвөөр гүйцэтгэх болно. Гэхдээ хүмүүс өөр. Хүн таны үгийг сонсож, бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийх болно. Нөгөө нь таны заасан огноог зөвхөн зөвлөмж гэж үзэх болно.

Тогтоосон хугацаа гэж яг юуг хэлээд байгааг, бүгдээрээ хамтдаа зөрчвөл ямар үр дагавар гарахыг анхнаасаа ажилчдад тайлбарлах нь илүү үр дүнтэй алхам юм. Хуурамч эцсийн хугацаа нь "Чононууд!" гэж дэмий хашгирч байсан хүүгийн тухай алдартай үлгэр шиг зүйл юм. Түүнийг үнэхээр дайрахад хэн ч туслахаар ирсэнгүй.

4. Хэсэг хугацаа үлдээ

Дотоод хугацаан дээр тулгуурлан түншүүд болон үйлчлүүлэгчдэд амлалт бүү өг. Цаг завгүй байгаа төсөл хойшлогдох магадлалтай. Боломжгүй, гэхдээ гарцаагүй. Төслийг дуусгах ба үйлчлүүлэгчид хүргэх хоорондох хугацаа урт байх тусам та эцсийн хугацаанд багтах магадлал өндөр болно.

5. Хийсэн хүчин чармайлтаа үнэл

Аливаа зүйлийг цаг тухайд нь хийх нь ижил зүйлийг "болж байгаа үед" форматаар хийхээс илүү үнэтэй байдаг. Хэрэв та эцсийн хугацааг зөрчөөгүй бол үүнийг цалиндаа оруулах ёстой үнэ цэнэ гэж тооцоорой. Дараа нь дараагийн эцсийн хугацааг алдахгүйн тулд олсон мөнгөө ашигла.

6. Гол асуудлаа өөртөө хэл

Хугацаагаа биелүүлэхийн тулд төлөвлөлт, алхам алхмаар урагшлах системтэй арга барил хэрэгтэй. Хэрэв та төсөл хэрэгжих хугацаа дуустал ажлаа тасалж эсвэл шатаж байгаа бол системчилсэн төлөвлөлтийн асуудалтай байх магадлалтай. Мөн үүнийг шийдвэрлэх шаардлагатай байна.

7. Шаардлагатай бол даалгаврыг хянана

Тохиролцсон ажлаа хэсэгчлэн, хугацаа нь дуустал гүйцэтгэнэ гэдэг бол ялагдал хүлээх нь дамжиггүй. Үйлчлүүлэгчтэй байнга холбоотой байх, шаардлагатай бол тус тусад нь блокуудыг устгах эсвэл нэмэх замаар техникийн даалгаврыг хамтад нь хянан үзэх нь илүү чадварлаг юм. "Одоо бид үүнийг хийх болно, гэхдээ энэ нь дараагийн хувилбарт байх болно" гэдэг нь хүлээн зөвшөөрөгдсөн мессеж юм. Ялангуяа хүмүүс бараагаа цаг тухайд нь хүлээж авна гэж боддог.

8. Глобал тогтоосон хугацааг хэд хэдэн орон нутгийн хэмжээнд хуваах

Хэрэв танд том, салаалсан төсөл байгаа бол нэг эцсийн хугацааг тогтоох нь зохисгүй юм: та цагтаа ирэхгүй нь гарцаагүй. Нийт эцсийн хугацааг 10-15 завсрын хугацаа болгон хуваах нь дээр. Энэ нь танд бизнес хэрхэн хөгжиж байгааг ойлгох, хэтэрхий оройтохоос өмнө орон нутгийн сааталд хариу үйлдэл үзүүлэх боломжийг олгоно.

9. Тоо хэмжээ авна гэж бүү найд

"Хүн-сар" гэсэн домогт ойлголт бол ноцтой занга юм. Есөн хүн маш их хичээсэн ч нэг сарын дотор хүүхэд тээж, төрүүлж чадахгүй. Илүү олон ажилтан авах замаар төслийг хурдасгах нь үргэлж боломжгүй байх болно.

Хэрэв та эцсийн хугацаатай холбоотой асуудлыг ийм байдлаар шийдвэл та цагтаа ирэхгүй байх магадлалтай. Альтернатив хувилбарыг авч үзье: төслийн аль ч шатанд хангалттай тооны хүмүүс байх ёстой бөгөөд хэрэв боломжтой бол эдгээр үе шатууд зэрэгцээ хөдөлдөг.

10. Хэрэв ямар нэг зүйлийг урьдчилан шийдэх боломжтой бол түүнийгээ хий

Төслийн үе шат бүрийг батлахын тулд танд зөвхөн нэг хүн хэрэгтэй бол та олон процессыг зэрэгцүүлэн ажиллуулах боломжгүй болно. Харин урьдчилж нарийн тодорхойлолт гаргавал төсөл эхлэхээс өмнө олон зүйл батлагдана.

11. Бизнесийг сэтгэл хөдлөлөөс тусгаарла

Та эцсийн хугацаа ойртож байгаа талаар ярилцахдаа хүн бүрийн хичээл зүтгэлийг үнэлж, ичих, итгэл үнэмшилтэй байх зэрэг асуудлууд руу шилждэг. Ийм хэлэлцүүлэг үр дүнтэй байхын тулд сэтгэл хөдлөлөөс илүүтэй системийн нарийн төвөгтэй байдлыг ойлгож, бодит өгөгдөлд найдах нь дээр.

12. Асуудлын талаар дуугүй байж болохгүй

Ийм хүндрэлүүд өөрсдөө шийдэгдэхгүй. Шуурхай мессенжер болон бусад холболтын сонголтуудаар дүүрэн өнөөгийн ертөнцөд менежер нь төслийн явц, гарч ирж буй асуудлууд болон багийн талаар мэдэхгүй байх техникийн ганц шалтгаан байхгүй.