Таныг зам дээр үлдэхэд туслах үр дүнтэй төлөвлөлтийн 7 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Эрчим хүчний жагсаалт, GTD, Bullet Journal болон бусад сонголтуудын дунд танд тохирох нь гарцаагүй.

1. Картын арга

Энэхүү төлөвлөлтийн аргыг Оросын нэрт цагийн менежментийн мэргэжилтэн Глеб Архангельский санал болгосон. Тэрээр бизнесийн зааварчилгаа өгч, ном бичдэг, тэр ч байтугай өөрийн цагийн менежментийн зөвлөх компанийг ажиллуулдаг. Зарим зарчмуудын зэрэгцээ Глеб карт ашиглан хурдан төлөвлөлт хийх аргыг боловсруулсан.

Хэрхэн ажилладаг

Энэ тохиолдолд танд зузаан өдрийн тэмдэглэл хэрэггүй болно: хэдхэн хуудас цаас хангалттай. Өөр өөр зорилгоор гурван карт аваарай. Тэдгээр нь олон өнгийн, тэмдэглэл эсвэл наалттай байж болно. Хамгийн гол нь тэд бие биенээсээ ялгаатай бөгөөд мэдээжийн хэрэг танд таалагдах болно.

Эхний карт нь стратегийн ач холбогдолтой. Энэ нь таны үндсэн зорилгыг агуулсан байх бөгөөд үүнд хүрэхийн тулд та бүх хүчин чармайлтаа гаргах хэрэгтэй. Хоёрдугаарт, урт хугацааны зорилгодоо зориулж, та жилийн эсвэл хэдэн жилийн өмнө хийх бүх үйл ажиллагаа, төлөвлөгөөгөө бичдэг. Гурав дахь карт нь ирэх өдрийн хамгийн чухал үйл явдлыг агуулсан болно. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь ихэвчлэн өөрчлөгдөх болно.

• Түвшин: шинэхэн.
• Нэмэлт нь: төлөвлөлтийн урлагийг ойлгох шаардлагагүй. Бүх зүйл аль болох хурдан бөгөөд энгийн.
• Хасах: чухал ач холбогдолтой зүйлс төлөвлөгдөөгүй хэвээр байна. Тиймээс та тэдний талаар бүрэн мартаж чадна.

2. Айви Лигийн арга

Америкийн сэтгүүлч Айви Лигийн арга зүйн гоо үзэсгэлэн нь энгийн бөгөөд тууштай байдал юм. Төлөвлөгөөгүй, анхаарлаа төвлөрүүлээгүй, буруу тэргүүлэх чиглэлийн улмаас эхлүүлэх оролдлого ихэнх нь бүтэлгүйтдэг. Эдгээр асуудлыг шийдэхийн тулд Ли өдөрт зургаан ажил хийхээр хязгаарлаж, дараалан хийхийг зөвлөж байна.

Хэрхэн ажилладаг

Төгсгөлд нь хийх ёстой зургаан гол зүйлийг тодорхойлж, хамгийн чухалаас нь эхлээд эрэмбэлэх хэрэгтэй. Маргааш өглөө нь жагсаалтын эхний даалгавраа нэн даруй эхлүүлж, дуусгасны дараа дараагийн ажлыг хий. Гэх мэтээр ялах хүртэл.

• Түвшин: шинэхэн.
• Нэмэлт нь: Энэ нь төлөвлөлтийг илүү хялбар болгож, эхлүүлэхэд хялбар болгож, зорилгодоо тууштай байх болно.
• Хасах: Хэрэв та өдрийн турш төлөвлөөгүй үйл ажиллагаа явуулдаг бол энэ арга сайн ажиллахгүй.

3. Тооцооллын арга

Төлөвлөлтийн явцад чухал ажлууд нь ихэвчлэн жижиг ажлуудын дунд алдагддаг. Энэ нь бид тэдний тэргүүлэх чиглэлийг тэмдэглээгүйтэй холбоотой юм. Даалгавраа дуусгах шаардлагатайг ойлгож байсан ч үүнийг бичгээр илэрхийлэх нь чухал юм. Үнэн хэрэгтээ, ажлын өдрийн туршид тохиолдол бүрийн ач холбогдлыг зохих ёсоор үнэлэх цаг үргэлж байдаггүй.

Хэрхэн ажилладаг

Төлөвлөсөн даалгаврын ач холбогдлын зэргээс хамааран тэгээс хоёр хүртэл оноо өг. Гол ач холбогдол нь хоёр цэг юм. Нэг онооны даалгаврыг дараа нь хийж болно. Мөн жижиг үүрэг хариуцлага, өдөр тутмын ажил нь тэг оноо авдаг.

Өдрийн төгсгөлд ажлыг, жишээлбэл, таван онооны системээр үнэлэхээ мартуузай. 1 эсвэл 2 авсан биелэгдээгүй тохиолдол нь удахгүй болох ажилд нөлөөлж, хүндрэл учруулах болно. Сургуулийн муу дүн шиг. Энэ нь таны гүйцэтгэлийг ойлгох, хуваариа удирдахад чухал юм.

• Түвшин: шинэхэн.
• Нэмэлт нь: Энэ арга нь даалгаврын ач холбогдлыг үнэлж, үр ашгаа удирдахыг танд заах болно.
• Хасах: хүн бүрт тохиромжгүй. Даалгавруудыг эрэмбэлэх боломжтой бөгөөд ажилдаа ирэхэд тоо нь будлиантай байж болно.

4. Эрчим хүчний жагсаалт

Даалгавар бүр өөр өөр хэмжээний оюун санааны болон бие махбодийн хүчин чармайлт шаарддаг. Үүний зэрэгцээ богино хугацааны үйл ажиллагаа нь урт хугацааныхаас илүү их энерги зарцуулдаг. Энэ аргын мөн чанар нь шаардлагатай хүчин чармайлтын дагуу бүх ажлыг хуваарилж, ямар мэдрэмж төрж байгаагаас хамааран хийх явдал юм.

Хэрхэн ажилладаг

Хийх ажлын жагсаалтаа гаргахдаа бүх ажлыг хатуу, дунд, хөнгөн гэсэн гурван төрөлд хуваа. Эхнийх нь хамгийн их төвлөрөл, стресс шаарддаг бүх зүйл, хоёр дахь нь нийтлэг бизнес, сүүлчийнх нь бараг автоматаар хийгддэг энгийн ажил юм. Ажил эхлэхийн өмнө хүч чадлын түвшинг үнэлж, тохирох ажлыг сонгох хэрэгтэй.

• Түвшин: сонирхогч.
• Нэмэлт нь: Шалтгаан нь бүтдэггүй, учир нь хичнээн их цаг хугацаа, эрч хүч байсан ч хийх зүйл үргэлж байдаг.
• Хасах: өөрийгөө сахилга бат шаарддаг. Та эрч хүчээр дүүрэн байх үедээ хэцүү зүйлийг хүлээж авах хэрэгтэй бөгөөд амархан дасгалыг сонгохын тулд тэдгээрийг орхиж болохгүй.

5. Арга 1-3-5

Олон тооны тохиолдол нь тэднийг хүлээж авах хүслийг бууруулдаг. Тиймээс цаг хугацааны менежментийн олон мэргэжилтнүүд есөн даалгаврыг ялгаж, ач холбогдлоос нь хамааран гүйцэтгэхийг зөвлөж байна.

Тиймээс төлөвлөсөн ажлуудын хамгийн чухал ажлыг дуусгахын зэрэгцээ жижиг зорилтуудыг өөр өдөр шилжүүлж болно. 1-3-5-р арга нь даалгавруудыг тусгаарлахад бага зэрэг цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаг хэдий ч ашиглахад хялбар байдаг.

Хэрхэн ажилладаг

Өдөр бүр өөртөө зориулж есөн зүйлийг төлөвлө: 1 - хамгийн чухал ажил, үргэлж тэргүүлэх чиглэл байх болно; 3 - ажлын өдрийн туршид шийдвэрлэх шаардлагатай тохиолдлууд; 5 - боломжтой бол гүйцэтгэдэг жижиг ажлууд.

Та тохиолдлын тоог хадгалж, түүнээс хэтрүүлэхгүй байх хэрэгтэй гэдгийг бүү мартаарай. Үгүй бол арга нь үр дүнгүй болно.

• Түвшин: сонирхогч.
• Нэмэлт нь: Төлөвлөлтийн явцад аль хэдийн шаардлагагүй ажлуудыг хаяж, зөвхөн зайлшгүй шаардлагатай ажлууд л жагсаалтад үлддэг.
• Хасах: чухал ажлуудын тоо санал болгосон хэмжээнээс давсан өдрүүдэд техник ажиллахгүй.

6. GTD - Ажил хийж дуусгах

Орос хэлээр техникийн нэр нь "Юмыг дуусгах" эсвэл "Юмыг хэрхэн цэгцлэх вэ" гэх мэт сонсогддог. Үүнийг Америкийн цагийн менежментийн мэргэжилтэн Дэвид Аллен боловсруулсан.

Ижил нэртэй номондоо тэрээр завгүй хүн тархийг одоогийн ажлаас чөлөөлөх нь чухал гэж үзсэн. Энэ бол тэдний чанарын хэрэгжилтэд анхаарлаа төвлөрүүлэх цорын ганц арга зам юм. Энэ арга нь ширээний төлөвлөгчийг хадгалахад тохиромжтой.

Хэрхэн ажилладаг

GTD аргыг итгэлтэйгээр ашиглахын тулд та үүнд дасах хэрэгтэй. Даалгаврыг үнэлэх бүхэл бүтэн систем байдаг бөгөөд үүнийг шууд даван туулах нь тийм ч хялбар биш юм. Аливаа зүйлийг бичиж, тусгай тэмдгээр тэмдэглээрэй.

1. Хоосон тойрог бол дуусгах ёстой ажил юм.
2. Загалсан зураастай тойрог бол одоо хийгдэж байгаа ажил юм.
3. Хагас дүүргэсэн тойрог - даалгавар бүрэн дуусаагүй байна.
4. Дүүрсэн тойрог - даалгавар дууссан.
5. Загалмай бүхий дугуйлан хийх ажлыг цуцалсан.
6. Сумтай дүүргэсэн тойрог - Өөр хэн нэгэн даалгавраа хийж байна.
7. Анхаарал татах тэмдэг бол хамгийн чухал ажил юм.
8. Цэгтэй тойрог - та энэ ажлыг байнга санаж байх хэрэгтэй.

• Түвшин: сонирхогч.
• Нэмэлт нь: шуурхай төлөвлөлтийн дэвшилтэт сонголт. Даалгавруудын тэргүүлэх чиглэлийг бүртгэх шаардлагагүй. Хэрэв танд ажил байгаа бол - үүнийг хий.
• Хасах: Энэ арга нь урт хугацааны төлөвлөлтөд тохиромжгүй байдаг. Үндсэн зүйлд нэмэлт болгон ашиглахад тохиромжтой.

7. Bullet Jornaling

Төлөвлөгөөний хамгийн уян хатан сонголт бол нэгэн зэрэг төлөвлөгч болон хувийн өдрийн тэмдэглэл юм. Үүнийг Америкийн дизайнер Райдер Кэрролл зохион бүтээсэн бөгөөд дээрх видео зааварт тайлбарласан болно.

Энэ арга нь танд санамсаргүй санамсаргүй бодлоо өдрийн тэмдэглэлдээ бичихээс гадна бизнесийн чухал ажил, төлөвлөгөөгөө удаан хугацаанд бичих боломжийг олгодог. Үүнийг даван туулахад амаргүй ч нэгэнт дассан бол төлөвлөхөө хэзээ ч орхихгүй.

Хэрхэн ажилладаг

Эхний хуудсан дээр хэсгийн гарчиг бүхий агуулгын хүснэгтийг хийж, явахдаа бөглөнө үү. Дараа нь том зорилго, чухал огноотой жилийн урвуу. Энэ нь таны төлөвлөгөөг бүхэлд нь үнэлэхэд тусална. Дараах хуудсууд дээр сарын буцаалтууд байна. Зүүн талд сар, долоо хоногийн өдрүүдийг бич. Тэдний эсрэг талд огноо өөрчлөгдөхгүй үйл явдлуудыг тэмдэглэ. Баруун талд сард хийх нийтлэг ажлууд байна.

Сонголтоор та долоо хоног бүр даалгавраа нэмж эсвэл бүр өдөр бүр хуваарь гаргаж болно. Төрөл бүрийн ажлуудыг тодруулахын тулд тусгай тэмдэгтүүдийг ашигла. Эхлээд ийм тэмдэглэлийг хэрэглэж хэвших хүртэл тусдаа цаасан дээр бичих нь дээр. Хамгийн гол нь агуулгын хуудсуудыг сар, жишээлбэл жагсаалтад оруулахаа бүү мартаарай.

• Түвшин: мэргэжлийн.
• Давуу тал: ердийн сонголтуудаас ялгаатай нь энэ өдрийн тэмдэглэлийг ямар ч өдрөөс, тэр ч байтугай ердийн дэвтэр дээрээс эхлүүлж болно. Энд шалгах хуудас, жагсаалт гаргах нь бас тохиромжтой.
• Сул талууд: бүх нарийн ширийн зүйлийг цэгцэлж, энэ аргад дасахад цаг хугацаа шаардагдана.