Илүү бүтээмжтэй байхын тулд сурах 8 зүйл

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Цагаа удирдаж, чухал зүйлээ онцолж, төгс төгөлдөрт бүү тэмүүл.

Алдартай блогчин, бизнес эрхлэгч Томас Оппонг үр бүтээлтэй байх, завгүй байх хоёр ижил зүйл биш гэж үздэг. Хэрэв та зорилгодоо хүрэхийг хүсч байвал юу сурах нь сайхан байх талаар тэр ярьдаг.

1. Тэргүүлэх

Хэрэв та хаашаа явахаа мэдэхгүй байгаа бол та буруу газар очих нь гарцаагүй.

Йоги Берра Америкийн бейсболын тоглогч, дээд лигийн тоглогч

Ямар нэгэн зүйлд хүрэхийн тулд эхлээд юу хүсч байгаагаа ойлгох хэрэгтэй. Амжилттай, үр дүнтэй хүмүүс юу хийх, хэзээ, ямар хэрэгсэл ашиглахаа мэддэг. Энэ ур чадвар нь ажил болон амьдралын аль алинд нь амжилтанд нөлөөлдөг.

Даалгавруудыг зөв эрэмбэлэхийн тулд хамгийн чухал ажлуудыг тодорхойлж, яаралтай ажлуудыг чухалаас нь салгаж, ач холбогдлоор нь эрэмбэлж, тус бүрийг гүйцэтгэх тооцоолсон хугацааг нэмнэ. Энэ бүгдийг хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад аль болох богинохон оруулаарай. Үүнийг "амжилтын жагсаалт" гэж нэрлэ.

Энэ нь яагаад хэрэгтэй вэ гэж "Эх хэрэгтэй зүйлээс эхэл" номын зохиогч Гари Келлер тайлбарлав. Гайхамшигтай амжилтын тухай 1 Гайхамшигтай энгийн хууль ":" Төлөвлөгөөний дагуу хийсэн ажлуудаа дуусгахад олон цаг зарцуулж, бүтэн хогийн саваар өдрийг дуусгах, төгс цэвэрлэсэн ширээний компьютер нь таны үр ашгийг нэмэгдүүлэхгүй бөгөөд амжилтанд ямар ч хамаагүй. Хийх ажлын жагсаалтын оронд та гайхалтай үр дүнд хүрэхийн төлөө хичээсэн амжилтын жагсаалтыг хүсч байна.

Хийх зүйлсийн жагсаалт нь ихэвчлэн маш урт байдаг; амжилтын жагсаалт богино байна. Нэг нь таныг бүх чиглэлд татдаг; нөгөө нь нэг тодорхой зүйлд байна. Эхнийх нь будлиантай үйлдлүүд, хоёр дахь нь тодорхой заавар юм. Хэрэв жагсаалт нь амжилтанд тулгуурлаагүй бол та хүссэн зүйлдээ хүрэх магадлал багатай. Хэрэв та түүнд бүх зүйлийг бичвэл үнэхээр хэрэгтэй зүйлээс бусад бүх зүйлийг дараалан хийх болно."

2. Тэмдэглэл хөтлөх

Ой санамждаа хэт их найдаж болохгүй: энэ нь таныг хамгийн тохиромжгүй мөчид бүтэлгүйтэх болно. Үүний оронд үргэлж бүх зүйлийг бичиж байгаарай.

Энгийн наалтаас эхлээд Evernote, Any.do, Wunderlist зэрэг програмууд хүртэл тэмдэглэл хөтлөх олон зуун сонголт байдаг.

Долоо хоногийн дотор хийх ёстой бүх зүйлийг зурснаар та аль ажлыг эхлээд эхлүүлэх талаар илүү тодорхой ойлголттой болно. Энэ нь тэргүүлэх ач холбогдол өгөхөд хялбар болгоно.

3. Яаралтай, чухал зүйлийг ялгаж салга

Өнөөдөр яаралтай санагдсан зүйл маргааш чухал биш байж магадгүй юм. Таны даалгавар бол юу яаралтай хариу өгөх шаардлагатай, юуг хойшлуулж болохыг мэдэх явдал юм. Дараа нь та ажил бүрдээ илүү анхаарал хандуулж, ажлыг хурдан гүйцэтгэх боломжтой болно.

Үр дүнд хүрэхийн тулд зөвхөн юунд анхаарлаа хандуулахаа сонгохоос гадна юуг үл тоомсорлох ёстойг ойлгох нь чухал юм.

Питер Брегман зохиолч, хувь хүний хөгжлийн зөвлөх

Хүн бүрт таалагдах гэж өөрийгөө дарамтлахгүйн тулд тодорхой дүрэм журам, хил хязгаарыг тогтоо. Зарим үүрэг хариуцлагаас өөрийгөө чөлөөл. Жишээлбэл, имэйлд хариу өгөхдөө цаг гаргаарай, эсвэл хэн нэгнээс асууж, ажилдаа анхаарлаа хандуулаарай.

Зарим ажлыг даалга. Энэ нь ажлын ачааллыг бууруулж, бүх зүйлийг хурдан шийдвэрлэх болно.

4. Нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл

Анхаарал төвлөрүүлэх чадвар нь дутуу үнэлэгдсэн чадвар юм. Гэхдээ нэг даалгавар хийх нь бүх зүйлийг өөрчилдөг: энэ нь таныг ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, ажлыг илүү хурдан хийх боломжийг олгодог.

Хэрэв та анхаарал сарниулахгүйгээр зөвхөн нэг ажлыг зориуд хийвэл үр ашиг нь 2-5 дахин нэмэгддэг.

Та тодорхой эрэмбэлж, нэг ажлыг сонгох хэрэгтэй. Энэ нь танд бага хугацаанд стресс багатай илүү их амжилтанд хүрэхэд тусална.

5. 80/20 зарчмыг ашигла

Та 80/20 дүрэм гэгддэг Паретогийн зарчмын талаар сонссон байх. Түүний хэлснээр үр дүнгийн 80 орчим хувь нь үйл ажиллагааны 20% -аас хамаардаг. Тиймээс танд хамгийн их ашиг тусаа өгөх цөөн хэдэн ажилд анхаарлаа хандуулаарай.

Магадгүй та бүгдийг нэг дор хийхийг хүсч, юу хийхээ мэдэхгүй байж магадгүй юм. Дараа нь нэг минут зарцуулаад дүгнэж үзээрэй: юу чухал, юу яаралтай вэ, юуг даалгаж болох, ерөнхийдөө юу нь эрчим хүчээ дэмий үрж байна вэ.

Богино хугацаанд илүү их зүйлийг хийхийн тулд хэр их цаг зарцуулж, юунд зарцуулж байгаагаа хяна. Дараах асуултуудад хариулна уу. Таныг зорилгодоо юу ойртуулсан бэ? Цаг үрсэн зүйл юу байсан бэ? Юуг төлөөлж болох вэ?

Үр дүнгийн 80% өгдөг 20% даалгавраа сонгоод зөвхөн хий. Үлдсэнийг нь шилжүүл эсвэл зүгээр л устга.

Эрхий хурууны дүрмийг ашигла. Өдөр бүр гурван үндсэн ажлыг онцолж, тодорхой хугацаанд дуусгахад бүх анхаарлаа төвлөрүүл.

6. Чөлөөт цагаа олж, ухаалаг зарцуул

Зөвхөн та өөрийнхөө цагийг хариуцна. Зөвхөн та амжилтанд хүрэхэд ойртуулах сэтгэх, ярих, жүжиглэх, тэр байтугай зугаа цэнгэлд хэр их зориулахаа шийдэж чадна.

Та бусад хүмүүст төлөвлөгөөгөө тодорхойлохыг зөвшөөрөх боломжгүй.

Уоррен Баффет хөрөнгө оруулагч, бизнес эрхлэгч

Хэрэв та үр дүнгийн 80% -ийг авахын тулд хүчин чармайлтын 20% хэрэгтэй бол төсөөлөөд үз дээ: та зөвхөн ажлынхаа 20% -ийг ажилд зарцуулах хэрэгтэй. Тиймээс үүнийг хамгийн үнэ цэнэтэй нөөц болгон хамгаалаарай.

Хэт бүтээмжтэй хүмүүс чөлөөт минут бүрийг үр дүнтэй ашиглахад анхаарлаа хандуулдаг. Гэхдээ цаг хугацаагаа эзэмшинэ гэдэг нь зөвхөн их цаг зарцуулах гэсэн үг биш юм. Та үүнийг үр ашигтай зарцуулж, юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа сайн мэддэг байх ёстой.

Хэрэв та амьдралаа нэн тэргүүнд тавихгүй бол өөр хэн нэгэн таны өмнөөс үүнийг хийх болно гэдгийг санаарай.

Грег МакКеон сэтгэл зүйч, блогчин, хувь хүний хөгжлийн тухай ном зохиогч

Таны өөртөө тавьсан сорилт бүхэн биелэх боломжтой, бодитой, цаг хугацаатай байх ёстой. Хамгийн гол нь өдөр, долоо хоног, сарын зорилгодоо хүрэх ахиц дэвшлийг хангах ёстой. Даалгавраа тодорхой тодорхойлсноор та хэдэн цаг завтай болмогцоо юун дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхээ мэдэх болно.

Цаг хугацаагаа дүн шинжилгээ хий, тэгвэл гэнэт та амьдралынхаа зорилгод хүрэх, амрах, стрессээ тайлах, гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ цагийг өнгөрөөх, ном унших, спортоор хичээллэх олон мянган үнэгүй минуттай болно.

Мөн энэ нь таны хийж чадах хамгийн чухал зүйлсийн нэг байх болно.

7. Төгс болгох үзлээс зайлсхий

Таны ажил үргэлж шилдэгийг эрэлхийлснээс болж зовж шаналж байна. Та зарим ажлыг гүйцэтгэхдээ удаашралтай, бусдыг нь байнга хойшлуулж, бүтээмж муутай байдаг.

Та үнэ цэнэтэй цагаа дэмий үрж байгаа бөгөөд энэ нь таны даргыг бухимдуулж байна. Хэрэв та өөрийнхөө эзэн бол энэ нь бүр ч дор юм, учир нь ажил хэзээ ч төгс төгөлдөрт хүрэхгүй байж магадгүй юм.

Төгс төгөлдөр байдал нь таны дайсан болж магадгүй юм. Ихэнхдээ энэ нь зүгээр л хуурмаг зүйл юм: та аль хэдийн сайн байсан зүйлээ үргэлжлүүлэн сайжруулдаг.

Ларри Ким MobileMonkey-ийн үүсгэн байгуулагч, гүйцэтгэх захирал

Төгс төгөлдөр байдлыг ялснаар та эцэст нь цагийг тэмдэглэх, алдаа гаргахаас айх, даалгавраа дуусгахыг хойшлуулахаа болино. Бүтэлгүйтэл нь айдас биш өсөлтийн шалтгаан байх болно. Ажил илүү хурдан болж, та үүнийг илүү үр дүнтэй хийж эхлэх болно.

8. Хичээл зүтгэл, үр дүндээ дүн шинжилгээ хий

Өөрийгөө юунд хүрсэн бэ гэдгээр нь хэмжиж үз, хэрвээ та хамгийн сайн ажлын арга хэрэглэж байсан бол юунд хүрч чадах байсан бол.

Ахиц дэвшлээ байнга шалгаарай. Зардал, үр дүнгээ сайтар хэмжинэ. Юу болж байгааг үнэлж, илүү хэрэгтэй зүйлийг хэрхэн хийхийг олж мэдэхэд цаг гарга. Үгүй бол энэ нь дэмий үрэгдэх болно - таны бүтээмжид бага нөлөө үзүүлэх үйлдлүүд.

Гайхамшигтай үнэн бол: бид маш олон ач холбогдолгүй зүйл бидний цагийг залгидаг, гэхдээ гайхалтай үр дүнг өгдөггүй ертөнцөд амьдарч байна. Гэсэн хэдий ч маш цөөхөн зүйл маш үнэ цэнэтэй байдаг.

Аливаа зүйлийн ач холбогдолгүй байдлын зэргийг хэт үнэлэх боломжгүй юм.

Жон Максвелл зохиолч, олон нийтийн илтгэгч, манлайллын шинжээч

Цагаа хаана зарцуулж, хүлээгдэж буй үр дүнд хүрч байгаа эсэхээ үргэлж бич. Энэ нь эхэндээ утгагүй дасгал мэт санагдаж магадгүй юм. Гэвч удалгүй та ийм өгөгдөл ямар үнэ цэнэтэй болохыг харж, амьдарч байсан долоо хоног бүрээ дүн шинжилгээ хийж эхлэх болно.