Онлайн кассын машин гэж юу вэ, хэрхэн зөв сонгох вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Долдугаар сарын 1-нд кассын машин суурилуулах ээлжит хойшлуулалт дуусна. Хуулийн шаардлагыг хангасан эсэхээ шалгаарай.

Онлайн тооцоо гэж юу вэ

Нэрнээс нь харахад энэ бол интернетэд нэвтрэх боломжтой кассын машин юм. Энэ нь төлбөрийн баримт хэвлэж, гүйлгээний талаарх мэдээллийг хадгалахаас гадна татварын албанд мэдээлэл дамжуулдаг. Нэмж дурдахад, түүний тусламжтайгаар чекийг үйлчлүүлэгчдэд цахим хэлбэрээр - имэйлээр эсвэл SMS хэлбэрээр илгээх боломжтой.

Онлайн кассын машиныг 2017 оноос эхлэн аажмаар нэвтрүүлж эхэлсэн. Одоо "ажиллагаа"-ны эцсийн шат явагдаж байна.

Хэнд онлайн тооцоо хэрэгтэй байна

Тэд хэнд хэрэггүй вэ гэдгийг хэлэхэд илүү хялбар байдаг. Хэрэв та бэлэн мөнгөөр зарвал төхөөрөмжгүйгээр хийх боломжтой:

1. Мэргэшсэн мухлагт сонин, сэтгүүл.
2. Үнэт цаас.
3. Зах, яармаг, үзэсгэлэнгийн бараа (жагсаалтад зааснаас бусад).
4. Хадгалах тусгай нөхцөл бүхий техникийн нарийн төвөгтэй хүнсний бус болон хүнсний бүтээгдэхүүнээс бусад барааг хүргэх.
5. Лангуунаас авсан зайрмаг, ундаа.
6. Квас, сүү, цөцгийн тос, амьд загас, автоцистернээс керосин.
7. Улирлын чанартай хүнсний ногоо цувисан.
8. Өөрөө хийсэн ардын урлагийн бүтээгдэхүүн.
9. Гутлын бүрээс.
10. Улсын болон хотын театруудын тасалбар.

Зарим үйлчилгээ нь мөн үл хамаарах зүйлд хамаарна:

1. Сургуулийн сурагчид, ажилчдыг хоолоор хангах.
2. Иргэдээс шилэн сав, хаягдал материал хүлээн авах.
3. Гутал засвар, будах.
4. Түлхүүр, металл галантерийн үйлдвэрлэл, засвар үйлчилгээ.
5. Цэцэрлэг ухаж, түлээ хагалах.
6. Хүүхэд, өвчтэй, өндөр настан, хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүст хяналт тавих, асрах.
7. Галт тэрэгний буудал, боомт, нисэх онгоцны буудал дээр портер үйлчилгээ үзүүлдэг.
8. Хэрэв та хувийн бизнес эрхлэгчээр бүртгүүлсэн бол орон сууц, зогсоолыг түрээслүүлнэ.

Мэргэжлийн орлогын албан татварт шилжсэн бизнес эрхлэгчид, хөдөө орон нутгийн эмийн сан, эмнэлгийн төвүүд, шашны байгууллага, түүнчлэн хувиараа бизнес эрхлэгчид, бусад бизнесийн төлөөлөгчидтэй бэлэн бус төлбөр тооцоо хийдэг байгууллагуудад онлайн кассын машин байгуулах шаардлагагүй.

Биеийн тамир, спорт, боловсролын байгууллагууд, соёл, амралт чөлөөт цагийн чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагууд онлайн кассгүйгээр, зөвхөн бэлэн мөнгө, банкны карт шаарддаггүй төлбөр тооцоо хийх боломжтой болно. Холбооны субьектээс баталсан нутаг дэвсгэрийн тусгай жагсаалтад багтсан харилцаа холбооны сүлжээнээс алслагдсан газар нутагт ажилладаг хүмүүст онцгой тохиолдол гардаг.

Патентийн татварын систем дэх хувиараа бизнес эрхлэгч олон тохиолдолд кассын машингүйгээр ажиллах боломжтой, гэхдээ үргэлж биш. Хуулийн текстэд төхөөрөмж хэрэгтэй эсэхийг тодруулах нь илүү дээр юм: үүний тулд та кассын бүртгэлийн тухай хуулийн 2 дугаар зүйлийн 2.1 дэх хэсэгт заасан үл хамаарах зүйлийн жагсаалтыг олж, дараа нь үйл ажиллагааны жагсаалтыг шалгах хэрэгтэй. Татварын хууль.

Хэдийгээр та ашиг хүртэгчдийн жагсаалтад орсон байсан ч хуульч эсвэл татварын албатай зөвлөлдөх нь дээр: тодорхойгүй нюансууд гарч ирж магадгүй юм.

Гэхдээ энэ нь бүгд биш юм. Зарим ангиллын бизнесийн хувьд хойшлуулсан байдаг - тэдний хувьд зөвхөн 2019 оны 7-р сарын 1-ээс эхлэн онлайн кассын машин шаардлагатай болно. Одоо хэнд төхөөрөмж авах цаг байгаа бол:

1. UTII болон патентаар үйлчилгээ эрхэлдэг, ажил эрхэлдэг, ажилтантай хувиараа бизнес эрхлэгчид, байгууллагууд.
2. Ажилтнууддаа ажилтангүй автомат машин эзэмшигчид.
3. UTII дээрх SP болон ажилчидгүй байсан ч бараагаа дахин зардаг патент.
4. Онлайн кассын машин суурилуулахаас чөлөөлөгдөхгүй патенттай хувиараа бизнес эрхлэгчид.
5. Өмнө нь хатуу тайлагнах маягт гаргаж байсан байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид, тэр дундаа тээврийн хэрэгсэлд жолооч, кондуктор тасалбар зарах үед.

Хоёр ангиллын бизнесийн хувьд хойшлуулах хугацааг 2021 оны 7-р сарын 1 хүртэл "ОХУ-д төлбөр тооцоог хэрэгжүүлэхэд кассын машин ашиглах тухай" Холбооны хуульд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай сунгасан. Жагсаалтад:

1. хөлсөлсөн ажилчингүйгээр ажил хийж, үйлчилгээ үзүүлдэг хувиараа бизнес эрхлэгчид.
2. Өөрийнхөө үйлдвэрлэсэн бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулдаг хувиараа бизнес эрхлэгчид.

Үлдсэн онлайн кассын машинууд аль хэдийн байх ёстой. Төхөөрөмж байхгүй тохиолдолд ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 14.5-р зүйлийн 10-аар торгох боломжтой. Бараа худалдах, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх, тогтоосон мэдээлэл байхгүй эсвэл кассын бүртгэлийн холбооны хуулиар тогтоосон тохиолдолд олон мянган рубль ашиглахгүй байх нь бизнесийн хэлбэрээс хамаарна.

Онлайн бэлэн мөнгөний машин гэж юу вэ

Холбооны татварын алба нь кассын машины тухай хуульд хамаарах бүх төхөөрөмжийг жагсаасан бүртгэлтэй. Тэд гурван төрөлтэй:

1. Автономит кассын машин

Энэ бол интернет холболтын модуль болон санхүүгийн хөтөчөөр шинэчлэгдсэн танил стандарт төхөөрөмж юм. Харьцангуй хямд сонголт бөгөөд энэ нь илүү орчин үеийн түншүүддээ хурд, нэмэлт функцүүдийн тоогоор ялагддаг.

2. Төсвийн бүртгэгч

Энэ бол компьютер, таблет, ухаалаг гар утсанд холбогдох баримт хэвлэх төхөөрөмж юм. Тоног төхөөрөмжийн нийт өртөг нь дуу хураагчийг ямар хэрэглүүрт холбохоор шийдсэнээс хамаарна: Хятад таблет болон iPad хоёрын хооронд хэдэн арван мянган рублийн зөрүү байна. Ажиллах чадварыг програм хангамжаар тодорхойлно: энд та үйл явцыг автоматжуулж, барааны нягтлан бодох бүртгэлийн системийг суулгаж, харилцагчийн үйлчилгээний хурдыг нэмэгдүүлж, кассын амьдралыг хөнгөвчлөх боломжтой.

3. Ухаалаг терминал

Нэлээд үнэтэй, гэхдээ бас онлайн кассын машинуудын ертөнцөд илүү дэвшилтэт хэрэгсэл. Энэ нь өөрийн мэдрэгчтэй дэлгэцтэй бөгөөд үүний тусламжтайгаар та хамгийн эрэлттэй бараа бүтээгдэхүүний ангилалд хурдан нэвтрэх, үйл явцыг автоматжуулах гэх мэт боломжтой.

Гэсэн хэдий ч, сонгохдоо та маягтыг хөөж болохгүй. Төхөөрөмжийн тусламжтайгаар ямар ажлуудыг шийдэхээ олж мэдэх нь илүү чухал бөгөөд үүнээс аль хэдийн эхлэх хэрэгтэй.

Онлайн тооцоо хийхдээ юуг анхаарах вэ

1. Хангалттай тооны холбогч

Гол нь аль болох олон байх ёстой гэсэн үг биш юм. Холбогчдын тоо нь таны ямар төрлийн үйл ажиллагаа явуулж байгаагаас хамаарна. Та төлбөр тооцоонд холбогдох шаардлагатай байж магадгүй:

• Жинлүүр, хэрэв танд жинлэх зүйл байвал.
• Баркод сканнер (хэрэв суулгаагүй бол). Хэрэв танд үйлчлүүлэгчдийн урсгал их байгаа бөгөөд бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллийг гараар авах цаг байхгүй бол та үүнгүйгээр хийж чадахгүй.
• Банкны терминал. Гэхдээ Wi-Fi-аар холбогдож болно.

2. Баримт хэвлэх хурд

Янз бүрийн төхөөрөмжүүдийн хурд хоёр дахин их ялгаатай байж болно. Үйлчлүүлэгчдийн урсгал их байгаа тул энэ нь чухал шалгуур юм, учир нь хурдан машин нь үйлчилгээний тоон үзүүлэлтийг нэмэгдүүлэх болно.

3. Онлайн тооцооны хөдөлгөөнт байдал

Суурин төхөөрөмжүүд байдаг, гар утаснууд байдаг - бизнесийн төрлөөс хамааран сонгоно уу. Гар утас нь хээрийн үйлчилгээ, борлуулалтад маш тохиромжтой. Хэрэв кассын машин нь картаар төлбөр хүлээн авах функцтэй бол үйлчлүүлэгчид төлбөрөө хийхэд илүү дөхөм болох бөгөөд энэ нь тэдний сонирхлыг нэмэгдүүлж болзошгүй юм.

Суурин төхөөрөмжүүд нь кассчин хаа нэг газар нүүх шаардлагагүй жижиглэн худалдааны цэгүүдэд тохиромжтой.

4. Интернет холболтын төрөл

Утастай сүлжээ нь суурин утасны төлбөр тооцоо хийх маш сайн сонголт юм. Байгууллагад ашигладаг гар утасны хувилбарын хувьд Wi-Fi тохиромжтой. Шуудангаар хотыг тойрон аялах төхөөрөмжийн хувьд танд гар утасны интернет хэрэгтэй.

Гэсэн хэдий ч энд хатуу хязгаарлалт байхгүй бөгөөд та өөрийн нутаг дэвсгэрт өөр сонголт байхгүй тохиолдолд суурин кассын машиныг гар утасны сүлжээнд хялбархан холбож болно. Хамгийн гол нь энэ цэгийг урьдчилан анхаарч, зөв төхөөрөмжийг сонгох явдал юм.

5. Барааны нэр төрөл, худалдааны цэгийн тоо

Дэлгүүрт олон бүтээгдэхүүн байх тусам орчин үеийн шийдэл хэрэгтэй болно. Хэрэв 50-аас дээш бараа байгаа бол офлайн кассын машинтай бол амаргүй байх болно. Нөгөөтэйгүүр, төсвийн бүртгэгч, ухаалаг терминал нь үйл явцыг автоматжуулах болно. Жишээлбэл, бүтээгдэхүүнийг гараар оруулахгүй, зүгээр л хүснэгттэй файлыг ачаал.

Түүнчлэн, хэрэв та хэд хэдэн гарцтай бол ийм төхөөрөмжид анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Энэ нь бүх кассын машиныг барааны нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн системд холбож, бизнесийн удирдлагыг хялбарчлах боломжийг олгоно.

6. Үйл ажиллагааны төрөл

Энд хууль дахин сонголтын асуудалд хөндлөнгөөс оролцдог.

• Хэрэв та мал эмнэлгийн хяналтад байгаа мах, загас, сүү болон бусад барааг зарж байгаа бол кассын FSIS "Мөнгөн ус" -тай ажиллахад дэмжлэг үзүүлэх шаардлагатай.
• Хэрэв та согтууруулах ундаа зарж байгаа бол кассын машин нь Төрийн мэдээллийн нэгдсэн системд мэдээлэл дамжуулах модуль, онцгой албан татварын маркийн 2D сканнераар тоноглогдсон байх ёстой.

Бизнесийн төрлөөс хамааран аль онлайн кассчин сонгох вэ

Робокасса компанийн Гүйцэтгэх захирал Татьяна Глазачева танд онлайн кассын машинуудын төрлийг шийдвэрлэхэд тусална.

Хүргэлтийн төлбөртэй олон нийтийн сүлжээгээр онлайн худалдаа хийх

Энд бид Instagram, VKontakte эсвэл Facebook дээр суурилсан жижиг онлайн үзэсгэлэнгийн тухай ярьж байна. Тэд гоо сайхны бүтээгдэхүүн, спортын хувцас, чиг хандлагатай үнэт эдлэл, хүүхдийн бүтээгдэхүүн, автомашины хэрэгслүүд, гэрийн тэжээмэл амьтдын хангамж гэх мэтийг санал болгож болно. Дүрмээр бол худалдагч өөрөө төлбөрийг хүргэж, хүлээн авдаг. Татьяна Глазачева "Энэ тохиолдолд та гар утасны терминал эсвэл бие даасан онлайн кассын машинаар явж болно: төсвийн хөтөчтэй төсвийн загвар нь ойролцоогоор 15 мянган рубль болно" гэж зөвлөж байна.

Түүний хэлснээр, хямд үнээс гадна ийм загварууд нь бусад давуу талуудтай: тэд маш энгийн бөгөөд ажиллахад хялбар байдаг. Танд ямар нэгэн тусгай программ хэрэггүй бөгөөд утасны цэнэглэгчээр цэнэглэх боломжтой. Ийм загваруудын санах ой нь зуу гаруй барааг багтаах боломжтой боловч жижиг худалдааны хэмжээтэй бол энэ нь хангалттай юм.

Мэдээжийн хэрэг, зах зээл дээр илүү дэвшилтэт гар утасны кассын машинууд байдаг - мэдрэгчтэй дэлгэцтэй, банкны картаар төлбөр хүлээн авах чадвар болон бусад боломжуудтай. Гэхдээ эдгээр загварууд нь илүү үнэтэй байдаг. Тэдгээрийг ихэвчлэн том шуудангийн үйлчилгээгээр худалдаж авдаг. Үндсэн сонголтууд нь жижиг, бичил бизнест илүү тохиромжтой: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" эсвэл "ATOL 91F Nuger".

Хүлээн авах цэг ба/эсвэл 100 гаруй бараатай онлайн дэлгүүр

Дүрмээр бол онлайн дэлгүүрийн эзэд дор хаяж нэг компьютер эсвэл зөөврийн компьютертэй байдаг бөгөөд том хэмжээний нэршил нь арилжааны тусгай програм хангамж (1С эсвэл үүнтэй төстэй програмууд) шаарддаг. Татьяна Глазачева компьютерт холбогдож, арилжааны программ хангамжтай нэгтгэж, одоо байгаа мэдээллийн сангаас барааны нэрсийг ачаалдаг төсвийн бүртгэгч худалдаж авахыг зөвлөж байна.

Төсвийн аккумлятор бүхий төсвийн бүртгэгчийн үнэ ойролцоогоор 20 мянган рубль байна. Ийм төхөөрөмж дээр нэмэлт програм суулгах шаардлагагүй бөгөөд санах ой нь мянга хүртэлх барааг багтаах боломжтой. Дараах загварууд нь энэ ангилалд багтдаг: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Интернет худалдааны чиглэлээр жижиг бизнесүүдэд тусгайлан зориулсан онлайн кассын машинуудыг дурдах нь зүйтэй (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Тэдгээрийг сайтын CMS-тэй хялбархан нэгтгэж, онлайн болон офлайн борлуулалтад ашиглаж болно. Ийм кассын машин нь захиалга өгөх цэг дээр цаасан баримт хэвлэх, цахим худалдан авагчдад дижитал баримт илгээх боломжтой.

Дүрмээр бол янз бүрийн захын төхөөрөмжийг төсвийн бүртгэлд холбож болно - шалгах сканнер, худалдан авах терминал. Шаардлагатай бол энэ төрлийн кассын машин нь гар утасны KKM болж хувирдаг - та тохирох програм суулгасан ухаалаг утсанд холбогдоход л хангалттай.

Бичил дэлгүүрүүд, худалдааны төвүүд дэх арлууд

Хэрэв бид бичил болон жижиг бизнесийн талаар офлайнаар ярих юм бол ийм бизнес эрхлэгчдэд төсвийн ПОС терминал эсвэл ухаалаг терминалыг санал болгож болно. Глазачева эдгээр нь жижиг компьютерууд бөгөөд онлайн кассын машин гэж тайлбарлав. Ийм төхөөрөмжүүд нь аль болох олон худалдааны нэрийг санаж, захын төхөөрөмжүүдийн холболтыг дэмжиж, заримдаа бүр банкны картыг хүлээн авах боломжтой. Энэ ангилалд "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (зардал - 27 мянган рубль ба түүнээс дээш) багтдаг.

ПОС терминалууд нь зөвхөн борлуулалтыг хянах төдийгүй урамшуулал, үнэнч карт, хөнгөлөлтийн дуусах хугацаа болон бусад маркетингийн янз бүрийн хэрэгслийг ашиглах боломжийг олгодог урьдчилан суулгасан програм хангамжтай. Мөн ухаалаг терминалыг ашигласнаар та нягтлан бодох бүртгэл хөтөлж, зарим CRM функцийг ашиглах боломжтой. Онлайн кассын машинуудын энэ ангилал нь хамгийн үнэтэй боловч тэдгээрийн үнэ нь өргөн функцээрээ бүрэн төлдөг.

Үйлчилгээ, нийтийн хоолны чиглэлээр жижиг бизнес эрхэлдэг

Татьяна Глазачева үйлчилгээний салбар нь онлайн тооцооны тодорхой төрлийг санал болгоход хэтэрхий олон янз байдаг гэж тэмдэглэжээ. Зорилтот үзэгчид, үйлчлүүлэгчдийн тооноос их зүйл тодорхойлогддог. Жишээлбэл, хэрэв та гоо сайхны салонуудаар үйлчлүүлбэл тэдэнд EKAM програм эсвэл үүнтэй төстэй хэрэглүүрт холбогдсон ПОС терминал эсвэл санхүүгийн бүртгэгч гэх мэт өргөн боломж бүхий онлайн кассын машин хэрэгтэй болно. Үүний зэрэгцээ, стандарт үйлчилгээ бүхий энгийн үсчин гоо сайхны салон нь бичил болон жижиг бизнесүүдэд (ATOL 90F гэх мэт) хамгийн хямд бие даасан кассын машиныг амжилттай ашиглаж чаддаг.

Кафены хувьд энд төрөл зүйлээс их зүйл шалтгаална. Хэрэв согтууруулах ундаа байхгүй, цэсэнд 100-аас бага хоол орсон бол офлайн онлайн тооцоо хийх болно. Хэрэв кафе нь согтууруулах ундаа санал болгодог бол танд ядаж EGAIS руу өгөгдөл дамжуулах UTM модуль бүхий ухаалаг терминал хэрэгтэй болно.

Санах зүйлс

1. Хэрэв танд онлайн кассын машин байхгүй хэвээр байгаа бол танд хэрэггүй байх магадлалтай - хуулийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг шалгана уу.
2. Хэрэв та эцсийн сааталдаа унасан ч сүүлчийн удаад ороогүй бол яараарай: 7-р сарын 1 хүртэл тийм ч их хугацаа үлдээгүй.
3. Онлайн кассын машин сонгохдоо бизнесийнхээ онцлогийг анхаарч үзээрэй - магадгүй танд үнэтэй төхөөрөмж хэрэггүй байж магадгүй юм.
4. Худалдан авахаасаа өмнө Холбооны татварын албаны бүртгэлийг шалгаж, сонгосон төхөөрөмж нь түүнд байгаа эсэхийг шалгаарай.