Google Docs-оо илүү хялбар, хурдан ажиллуулах 10 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бид Google Docs-тэй ажиллах арван зөвлөмжийг агуулсан Сайкат Басугийн нийтлэлийн тохируулсан орчуулгыг танд хүргэж байна.

2006 он Google-ийн түүхэн дэх чухал үеийг тэмдэглэсэн: Оксфордын англи хэлний толь бичигт "google" гэдэг үгийг баталсан. Үзэл баримтлал нь олны танил болсон. Тэр цагаас хойш вэбээс хайна гэдэг нь Google-ээр хайж байна гэсэн үг. Good Corporation нь бидний онлайн зан үйлд асар их нөлөө үзүүлдэг: бид Gmail-ийн бизнесийн ёс зүйг дагаж мөрдөж, өглөө бүр Chrome-г ажиллуулснаар дэлхийд цонх нээж, бүтээмжтэй байхын тулд Google Drive ашигладаг.

Ажлын үүлэн зарчимд "Google Docs" алдартай болсон шалтгаан. Google Драйвын бүх хэрэгслээс текст засварлагч нь өдөр тутмын ажилд хамгийн хэрэгтэй зүйл юм.

Google Docs-ийн хэрэглээгээ илүү үр дүнтэй болгохын тулд дараах арван удирдамжийг ашиглана уу.

Бонус: Google Docs-г өөрийн Windows эсвэл Mac ажлын самбар дээрх Chrome App Launcher-д нэмнэ үү. Хоёр товшилтоор та "Баримт бичиг" хэсэгт байна.

Түргэн хайлт

Та дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбарт түлхүүр хэллэг оруулснаар тодорхой файл эсвэл фолдерыг хурдан бөгөөд хялбар олох боломжтой. Баруун талд байгаа жижиг сум нь хайлтын шалгуураа сайжруулахад тусална:

• файлын төрөл (хавтас, баримт бичиг, зураг, PDF гэх мэт);
• Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, суулгасан нэмэлт программуудыг ашиглан нээх;
• эзэн (би, би биш, хэн ч).

Хайлтыг хөнгөвчлөх өөр нэг зүйл бол олохыг хүссэн файлынхаа үнийн саналыг яг таг ашиглах явдал юм. Google Драйв нь баримт бичгийг нээж, ашигласан хайлтын хэллэгийг тодруулна. Нэмж дурдахад Google-ийн нэгэн адил та хайлтынхаа хамрах хүрээг өргөжүүлэхийн тулд like эсвэл логикийн операторуудыг ашиглаж болно.

Хайлтын талбар руу очихын тулд "/" товчийг дарна уу.

Google Drive хайлтын сонголтуудын бүрэн жагсаалтыг үзнэ үү. Эцэст нь хэлэхэд сагсандаа хайхаа бүү мартаарай.

"Нуугдсан" командын цэс рүү хурдан оч

Google Docs нь бусад оффисын багцтай төстэй. Энэ нь Microsoft Word-ээс хялбар байж болох ч цэсэнд олон хэрэгтэй командууд байдаг. Цэс хайлт руу очихын тулд Alt + / товчийг дарна уу. Нээгдэх талбарт хайж буй зүйлээ оруулаад функц эхэлнэ.

Цэсээр хайлт хийснээр та Google Docs-д байгаа бусад засварлах хэрэгслийг олох боломжтой.

Google Keep дээрх санаанаас эхлээд Google Docs дээрх ноорог хүртэл

тэмдэглэл үүсгэх, хадгалах гайхалтай үйлчилгээ юм. Түүний хамгийн сайн шинж чанар нь тэмдэглэл бичих, зурагнаас текстийг таних чадвар юм. Гэхдээ та тэмдэглэлийг нэг товшилтоор баримт болгон хувиргаж чадна гэдгийг мэдэх үү?

Энэхүү экспортын ачаар та Google Docs дээр байгаа санаагаа засаж, "өнгөлөх" боломжтой. Оюутнууд болон бичдэг хүмүүст зайлшгүй шаардлагатай - энэ нь маш их цаг хэмнэдэг.

Word Cloud ашиглан үгсийн сандаа дүн шинжилгээ хийж байна

Хуулбар зохиогчид, блогчид, оюутнууд, сурган хүмүүжүүлэгчид бичиг баримтын агуулгыг хурдан удирдахын тулд үгийн үүл эсвэл таг үүл ашиглаж болно. Энэ нь бас ямар үгсийг хэтрүүлэн хэрэглэж байгааг харахад тусална.

Та үгийн үүл үүсгэгчийг жишээлбэл, Tag Cloud Generator-ийг 50 ба түүнээс дээш үгтэй аливаа баримт бичигт ашиглаж болно. Үнэгүй Google-Drive нэмэлтийг Нэмэлтүүд → Нэмэлт авах … цэснээс олж суулгаж болно.

Та ижил цэсээр дамжуулан үүл гэдэг үгийг ашиглаж болно. Энэ нь баруун талд байгаа жижиг цонхонд харагдах болно. Хэрэв баримт бичиг дуусаагүй бол та үргэлжлүүлэн засварлаж, дараа нь Үүлийг сэргээх товчийг үе үе дарж шошгоны үүлийг сэргээнэ үү.

Tag Cloud Generator нь хүснэгтүүд дээр бас ажилладаг. Цорын ганц дутагдал нь ашигласан үгсийг харуулсан самбарыг масштаблах боломжгүй юм.

Нэг товшилтоор хайж олоод буулгана уу

Судалгааны хэрэгслээр та ажиллаж байгаа баримтаа орхиж Google-д мэдээлэл хайх шаардлагагүй. Эцсийн эцэст, хөтөч дээр шинэ таб нээх нь бас цаг хугацаа шаарддаг. Энэхүү суурилуулсан хэрэгсэл нь таны ашиглаж буй баримт бичиг эсвэл хүснэгтэд мэдээллийг олж, оруулах боломжийг олгодог. Хэрэгслүүд → Судалгаа (Ctrl + Alt + Shift + I) -ийг нээнэ үү.

Баруун талд хайлтын талбар гарч ирнэ. Тэнд та ишлэлийг гараар оруулах эсвэл зүгээр л тодруулснаар нэг товшилтоор холбоосыг оруулах боломжтой.

Эшлэлийн хэлбэрүүд нь MLA, APA, Чикаго юм.

Нэмж дурдахад, сайхан жаазтай ишлэлүүд нь Судалгааны хэрэгслийн нэг онцлог шинж чанар юм. Та мөн статистикийг хүснэгтээс харж болно. Хайлтыг ашиглахдаа та өөрийн Google+ нийтлэл, имэйл гэх мэтийг харуулахын тулд SERP-г тохируулах боломжтой. Энэ бүхэнд зориулсан тусгай шүүлтүүрүүд байдаг.

Текстийг өөр өөр газар хурдан форматлах

Google Docs нь форматын загвар үүсгэж, текстийн аль ч хэсэгт хэрэглэх боломжийг олгодог Paint форматын хэрэгсэлтэй. Үг, өгүүлбэр эсвэл бусад текстийг сонгож, засварлана: хэмжээ, фонт болон бусад зүйлийг тохируулна уу. Дараа нь Paint формат дээр дарна уу. Үүний дараа та заасан форматын параметрүүдийг өөр фрагментэд хэрэглэж болно, та зүгээр л үүн дээр дарах хэрэгтэй.

"Пфф! Энэ нь зөвхөн нэг л удаа ажилладаг!" - эргэлзэгчид хэлэх болно. Хэрэв та заасан форматын параметрүүдийг нэгээс олон удаа хэрэглэх шаардлагатай бол Paint форматын дүрс дээр хоёр удаа дарна уу. Энэ товчлуурыг дахин дарж ид шидийг зогсоох болно.

Роялтигүй зураг ашиглах

Google Docs нь Google Images хайлтыг агуулдаг бөгөөд энэ нь танд зургийг хурдан олж, баримт бичигт оруулах боломжийг олгодог. Гэхдээ LIFE болон Stock Photos гэсэн хоёр өөр баялаг зургийн эх сурвалж бий. LIFE архивын зургууд нь уг бүтээлийг арилжааны зорилгоор ашиглах эрхийг олгодог лицензтэй боловч зохиогчийн эрхийг зааж өгөх шаардлагатай. 2012 онд Google байгаль, цаг агаар, амьтан, спорт, хоол хүнс, боловсрол, технологи, хөгжим болон бусад ангилалд багтсан 5000 шинэ зургийг сонгосон байна.

Зургийг зөвхөн Google Drive доторх хувийн болон арилжааны зорилгоор ашиглах боломжтой бөгөөд үйлчилгээний бодлогын хүрээнд ашиглах ёстойг Google анхааруулж байна.

Та URL ашиглан зураг оруулах боломжтой. Зураг нь таны баримт бичигт хадгалагдах бөгөөд эх хувийг вэбээс устгасан ч ашиглах боломжтой.

Сэтгэгдэл бичихдээ хэн нэгнийг mention хийх

Google Docs дахь хамтын ажиллагаа нь сэтгэгдэл бичихэд суурилдаг. Үүнийг хэлэхэд хүний анхаарлыг тодорхой тайлбар руу татах хурдан арга байдаг. Шаардлагатай текстийн хэсгийг тодруулаад "сэтгэгдэл нэмэх" дээр дарна уу (Оруулах → Сэтгэгдэл). Нээгдэх коммент хэсэгт "@" эсвэл "+" гэж оруулаад хүссэн хүнийхээ нэрийг бичиж эхлээрэй.

Google Docs нь таны Gmail харилцагчийн жагсаалтаас хүнийг автоматаар сонгож, түүнд имэйлээр мэдэгдэх болно. Хэрэв энэ хүнд энэ баримт бичгийг үзэх зөвшөөрөл байхгүй бол та түүнд хандах эрх өгөх хэрэгтэй.

Математикийн томъёоны товчлол

Google Docs нь математикийн тохиромжтой илэрхийлэл засварлагчтай: Insert → Equation. Үүний тусламжтайгаар та зөвхөн математикийн илэрхийлэл бичээд зогсохгүй хамтран ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллах боломжтой.

Үйл явцыг хурдасгахын тулд товчлолыг ашиглана уу. Жишээлбэл, хэрэв та "альфа" гэж дараа нь хоосон зай, хаалт оруулбал Google Docs үүнийг α болгон хувиргадаг. Та мөн "^" болон "_"-г тус тус оруулснаар дээд эсвэл доод тэмдгийг хялбархан нэмж болно. Бутархайн хувьд "frac" гэж оруулна уу.

Математикийн илэрхийлэлд зориулсан товчлолуудын бүрэн жагсаалт. Илүү төвөгтэй томьёог ашиглахын тулд үнэгүй g (математик) Google Drive Chrome өргөтгөлийг ашиглана уу.

Цаг хэмнэх бусад товчлолууд

"Ctrl + /" товчийг дарснаар та баримт бичгийн менежментийг хурдан хийх загваруудын том жагсаалтыг харах болно. Олон навигацийн товчлуурууд нь Gmail-тэй ижил байдаг. Үүнээс гадна та өөрийн товчлолыг үүсгэж болно.

Tools → Preferences → Automatic Substitution руу очно уу.

Та үүнийг ашиглан байнга хэрэглэдэг үг, имэйл хаяг, товчлол, тэр ч байтугай байнга алдаа гаргадаг үгсийг автоматаар оруулах боломжтой.

Мөн тохиргооны харилцах цонхонд "Автоматаар холбоос илрүүлэх" болон "Жагсаалтыг автоматаар илрүүлэх" гэсэн сонголтыг шалгах шаардлагатай.

Мэдээжийн хэрэг, үзэсгэлэнтэй баримт бичгийг бүтээх хамгийн хурдан арга бол ашиглах явдал гэж та маргаж магадгүй юм. Гэхдээ тайлбарласан бяцхан заль мэх нь тэдэнтэй ажиллах ажлыг хурдасгахад тусална.

Google Docs-тэй өдөр тутмын ажилдаа ямар заль мэх хэрэглэж байгаагаа бидэнд сэтгэгдэл дээр бичээрэй.