Таны бүтээмжийг алдагдуулж буй 10 муу зуршил

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Муу төлөвлөлт, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл, эргэлзээтэй өрсөлдөөн нь цаг хугацаа авч, бүтээмжийг тань бууруулдаг.

1. Та ажлын төлөвлөгөө гаргадаггүй

Танд даалгавруудын жагсаалт байгаа бөгөөд бүгдийг нь дуусгах гэж байгаа ч яг хэзээ гэдгийг мэдэхгүй байна. Үүний үр дүнд ажлын цар хүрээг бүхэлд нь ойлгож, өдөр, долоо хоног, сараар даалгавруудыг зөв хуваарилахад хэцүү байдаг. Энэ нь та заасан хугацаандаа амжихгүй, эсвэл хэт догдлон хөдөлж, зайны дундуур хүчээ алдахад хүргэдэг.

Юу хийх вэ

Ажлаа төлөвлөхийн тулд цаасан төлөвлөгч эсвэл тусгай програм ашиглана уу. Дахин давтагдах ердийн ажлуудыг хэдэн сарын өмнө хийж, ирсэн хүмүүсийг бүртгэхээ бүү мартаарай.

Нягт байдлыг ажиглаарай. Ажлыг үе шатанд жигд хуваарилах хэрэгтэй. Энэ нь таныг ядрахаас зайлсхийж, ая тухтай хэмнэлээр ажиллахад тусална. Мөн энэ нь хэн нэгэн танд нэмэлт хэрэг хүлээлгэхээр шийдсэн бол та үргэлж завгүй гэдгээ тодорхой харуулах боломжийг олгоно.

2. Таны хуваарь хэтэрхий хатуу байна

Та бүх зүйлийг төлөвлөсөн бөгөөд аз жаргалтай байна - гэхдээ зөвхөн эхний өдөр. Дараа нь даалгавраа дуусгахад хэр хугацаа шаардагдахыг зөв тооцоолох нь үргэлж боломжгүй байсан нь харагдаж байна. Үүнээс гадна хамт олон, удирдлагуудаас бусад даалгавар ирдэг. Үүний үр дүнд хугацаа нь шатаж байгаа тул төлөвлөгөөг дахин барихад маш их цаг зарцуулах шаардлагатай болсон.

Юу хийх вэ

Асуултанд ухаалгаар ханд. Даалгавраа хийх ёстойгоос илүү их цаг гарга. Гэнэтийн нэмэлт тохиолдлуудад хоосон цаг үлдээгээрэй. Энэ нь таны стрессийн түвшинг бууруулж, үр дүнд нь та илүү их зүйлийг хийх боломжтой болно.

3. Та процессуудыг автоматжуулдаггүй

Орчин үеийн хүний ажлын ихэнх хэсэг нь технологийн асуудал юм. Хэрэв та ямар нэг зүйлийг машинд өгөхийн оронд өөрийн гараар бүрэн оролцоотойгоор хийсээр байвал та цагаа дэмий үрж байна гэсэн үг.

Юу хийх вэ

Бүх зүйлийг гараар хийх нь шинэ программ, алгоритм гэх мэт зүйлтэй харьцахаас илүү хялбар юм шиг санагддаг. Энэ нь нэг удаагийн даалгаврын хувьд үнэн юм. Гэхдээ давтагдах зүйлстэй бол энэ нь өөр юм. Өдрийг өнгөрөөж, ирээдүйд олон цагийг чөлөөлөх нь дээр.

Жишээлбэл, хэрэв таны ажил тоотой холбоогүй бол та гараар тооцооллыг хялбархан хийж болно. Хэрэв бид статистикийг тогтмол хянах тухай ярьж байгаа бол "Google Spreadsheet" дээр томъёо бичих нь илүү зөв байх болно. Дараа нь та зөвхөн шинэ өгөгдөл оруулж, үр дүнг авах хэрэгтэй болно.

Өөр нэг жишээ: таны шууданд олон арван захидал унадаг бөгөөд бүгд яаралтай биш юм. Эдгээрт байнгын үйлчлүүлэгчдээс ирсэн маш чухал мессежүүд, хамт ажиллагсдаас арай бага ач холбогдол бүхий мессежүүд, долоо хоногт нэг удаа үзэх шаардлагатай мэдээллийн товхимолууд орно. Хэрэв та илгээгчээс хамаарч эрэмбэлэх тохиргоог хийвэл өөр өөр ач холбогдолтой гурван хавтас хүлээн авах бөгөөд хүссэн захидлаа олохын тулд захидал харилцааны бүх жагсаалтыг үзэх шаардлагагүй болно.

4. Цагийн алуурчид таны анхаарлыг сарниулдаг

Олон нийтийн сүлжээг шалгаж, мессенжерээр чат унших нь 5 минут завсарлахаар шийдсэн ч эцэст нь нэг цаг сатаарсан тохиолдол юм. Тэд хариуд нь юу ч авчрахгүйгээр цаг авдаг. Тэгээд хаа сайгүй хоцордог.

Юу хийх вэ

Хэрэв таны ажил нийгмийн сүлжээ, мессенжертэй холбоогүй бол танд чухал зүйл байхгүй. Тиймээс тэдэнд өгөх хязгаарлагдмал цагийг өөртөө зориул.

Ажлын чат дахь мэдэгдлээс бусад бүх мэдэгдлийг унтраа. Та хад чулуу байсан ч утас дуугарсны дараа шууд олон нийтийн сүлжээгээ нээхгүй ч гэсэн та хэн юу бичсэнийг бодоход анхаарлаа хандуулсаар байна.

Удахгүй илүү их цаг хугацаа байгаа нь анзаарагдах болно, стрессийн түвшин буурсан, учир нь одоо та интернетэд хэн нэгний буруугаас болж өдөрт зуун удаа буцалгадаггүй.

5. Та яаж татгалзахаа мэдэхгүй байна

Та мэдрэмжтэй хүн гэдгээрээ алдартай тул хүмүүс тусламж, зөвлөгөө, зааж сургах, хамтдаа цай уухыг хүссэн хүсэлтээр байнга ирдэг. Гэхдээ таны зөвшөөрөл нь ийм үнэ цэнэтэй цагийг хулгайлж, ажлын хэмжээг ихэсгэдэг тул зочдод ашигтай, таны сул тал юм.

Юу хийх вэ

Бага зэрэг хувиа хичээсэн байдал: нөхцөл байдлыг завгүй байдлынхаа призмээр үнэл. Хэрэв танд чөлөөт цаг байгаа бол яагаад тусалж болохгүй гэж. Хэрэв бүх зүйл шатаж байгаа бол өөрийнхөө асуудалд анхаарлаа хандуулаарай.

6. Та олон үйлдэл хийх дасгал хийдэг

Анкет дээр сайхан харагдаж байгаа зүйл практикт үргэлж үр дүнтэй байдаггүй. Үйл ажиллагааны хооронд шилжих нь бас цаг хугацаа шаардсан ажил юм. Үүний үр дүнд та асуудлыг дараалан шийдвэрлэхээс хамаагүй удаан шийддэг.

Юу хийх вэ

Яаралтай тохиолдолд супер хүчээ орхи. Яаралтай ажил байхгүй бол асуудлыг ар араасаа шийд. Хэрэв утга учиртай бол тэдгээрийг ойролцоо утгатай бүлгүүдэд бүлэглээрэй.

7. Та энгийн шийдлүүдэд сэтгэл хангалуун бус байдаг

Хэд хэдэн энгийн ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд та мушгин гуйвуулахыг хичээдэг. Жижиг зүйлд маш их анхаарал хандуул, төгс төгөлдөрт тэмүүл. Гэхдээ тоглоом нь хүчин чармайлт гаргахад үнэ цэнэтэй зүйл биш бөгөөд үр дүн нь зөвхөн цаг хугацаа алдах болно.

Юу хийх вэ

Асуудлын ач холбогдлыг хэтрүүлэхгүйн тулд маргааш, нэг сар, нэг жилийн дараа гаргасан шийдвэр тань ямар ач холбогдолтой болохыг өөрөөсөө асуугаарай. Хамгийн энгийн арга нь хангалттай үр дүнг өгөх болно. Энэ нь таныг өөрийгөө хуурахаа болиход тусална.

Энд нэг нюанс бий. Магадгүй та цагаа дэмий үрж, тааламжгүй ажлыг дараа нь хойшлуулахыг оролдож магадгүй юм. Хэрэв тийм бол зүгээр л эхэл.

8. Та ажлын нэг хэсгийг даалгадаггүй

“Ямар нэгэн зүйлийг сайн хийе гэвэл өөрөө хий” гэсэн хэллэг бахархалтайгаар амьсгалдаг. Таныг хэн ч орлож чадахгүй гэсэн санаа нь таны өөрийгөө чухалчлах мэдрэмжийг төрүүлдэг ч бодит байдлаас маш хол юм. Та бусдаас илүү сайн зүйл хийдэг нь үнэн, гэхдээ хамт олон таны олон ажлыг даван туулах болно. Мөн та өөрийгөө хэсэг хугацаанд чөлөөлөх болно.

Юу хийх вэ

Хэрэв та ажлын хэмжээг даван туулж чадахгүй гэж бодож байвал тусламж хүс.

9. Та алдаанаасаа суралцдаггүй

Алдаа гаргах нь тааламжгүй боловч ашигтай байдаг. Энэ нь бидэнд бэрхшээлийг илтгэж, ирээдүйд тэднээс зайлсхийхэд тусалдаг. Хэрэв та нэг тармуур дээр ахин дахин гишгэвэл ямар нэг зүйлийг өөрчлөх хэрэгтэй.

Юу хийх вэ

Заримдаа удааширч, үйлдлийнхээ үр дүнг бодох нь чухал юм. Ямар нэг зүйл амжилттай болсон тул шийдвэрлэх аргуудыг анхаарч үзэх нь зүйтэй. Хэрэв танд асуудал тулгарвал эх сурвалжийг олж, асуудлыг засах хэд хэдэн сонголтыг бодож үзэх нь дээр. Тиймээс та дараагийн удаа нөхцөл байдлаас амархан гарч чадна.

10. Та өөрийгөө бусадтай харьцуулдаг

Та чадах чинээгээрээ хичээж байгаа ч хамтран ажиллагсад ажлаа илүү хурдан хийдэг. Мөн та тэднээс хоцорч байна гэж санаа зовох цаг гаргадаг.

Юу хийх вэ

Энэ бол үр ашиггүй хандлага юм. Хүн бүр өөрийн хэмнэлээр ажилладаг тул хамт ажиллагсадтайгаа харьцуулах нь үр дүнд хүрэхгүй. Түүнээс гадна, өндөр хурд нь илүү үр ашигтай гэсэн үг биш юм.

Өөрийнхөө үр дүнг өөрийн үр дүнтэй харьцуулах нь илүү дээр юм. Өөртөө хүрэхийг хүсч буй зорилгоо тодорхойлж, хэрхэн илүү сайн болох талаар бодож үзээрэй.

Бид энэ хэсгийг Citymobil такси захиалах үйлчилгээтэй хамтран хийдэг. Lifehacker-ын уншигчдад зориулж CITYHAKER сурталчилгааны кодыг * ашиглан эхний таван аялалдаа 10% хямдралтай байна.

* Урамшуулал нь Москва, Москва муж, Ярославль хотод зөвхөн гар утасны програмаар дамжуулан захиалга хийх үед хүчинтэй. Зохион байгуулагч: Сити-Мобайл ХХК. Байршил: 117997, Москва, гудамж. Архитектор Власов, 55. PSRN - 1097746203785. Үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацаа нь 2019.03.07-2019.12.31 хүртэл. Арга хэмжээг зохион байгуулагчийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүнийг явуулах дүрмийн талаархи мэдээллийг зохион байгуулагчийн вэбсайтаас авах боломжтой.