Ажлын өдрийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх 11 энгийн дүрэм

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бид олон янзын даалгавруудыг гүйцэтгэж, богино хугацаанд биелүүлэх шаардлагатай болдог. Үүний зэрэгцээ алсын зайнаас, уян хатан хуваарийн дагуу эсвэл ROWE системийг ашиглан ажилладаг бие даасан ажилчид болон үндсэн ажилчид ажлын өдрөө хувийн ажил, хобби, чөлөөт цагтай хослуулдаг. Ажлын өдрөө хэрхэн үр бүтээлтэй болгох вэ? Үүнийг хийхэд тань туслах 11 хялбар дүрмийг энд оруулав.

1. Таны хувьд чухал биш бүх шуудангийн бүртгэлийг цуцал. Ирсэн имэйл хайрцагт тань цөөн захидал орох тусам та шуудангаа шүүж, бага хүчин чармайлт гаргаж, захидалд сатаарах болно, үүний 80% нь танд огт хэрэггүй болно.

2. Хэрэв имэйл нь тодорхой хариу үйлдэл эсвэл үйлдэл шаарддаггүй бол зүгээр л устга. Ирсэн имэйлийг тэглэх дүрэм (өдрийн цагаар хоосон имэйл хайрцаг) нь ажиллахад хамгийн сайн түлхэц болдог. Таны цахим шуудан нь хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт шиг байх ёстой болохоос шаардлагагүй, хамааралгүй мэдээллийг хогийн цэг биш байх ёстой.

3. Ажлын явцад нэгэн зэрэг хэд хэдэн биш нэг програмыг ашигла. Та ажилдаа олон нийтийн сүлжээ ашигладаггүй гэж үү? Facebook болон бусад олон нийтийн сүлжээгээр хөтчөө хаа. Та имэйлд хариулж дууссан уу? Вэб интерфэйстэй шуудангийн клиент эсвэл цонхыг хаа. Сайтуудтай ажиллаж дууссаны дараа хөтчөө хаа. Арилжааны саналыг нэмж текст засварлагчийг хаа. Арван хэдэн цонхыг арын дэвсгэр дээр өлгөхгүй байг. Олон ажил хийхийг эрмэлзэх нь таны анхаарлыг сарниулж, эцэст нь эхлүүлсэн ажлуудаа дуусгахад тань саад болдог.

4. Бүх мэдэгдлийг унтраа. Хуанли, төлөвлөгч, шуудан, олон нийтийн сүлжээ, чат дээрх эдгээр гарч ирэх зөвлөмжүүд нь таныг бизнесээс тань сатааруулдаг. Дижитал чимээгүй байдалд дор хаяж хоёр цаг ажиллаад дараа нь сэтгэгдэл, дуртай зүйлд хариулаарай.

5. Ажлын өдрөө жижиг хэсгүүдэд хуваа. Ажлын оновчтой интервал нь 35-40 минут байна. Эдгээр завсарлагааны хооронд түр зогсоо, хөдөл, кофе уу, ном унш, унт, ус уу, цонх руу хар - юу ч хий. Үүнийг 10-15 минутын турш хийгээд буцаад ажилдаа ороорой.

6. Хэрэв та гацаж, ажил тань хөдөлдөггүй бол зөөврийн компьютерээ авахын тулд оффис эсвэл ажлын байрнаасаа холдоорой. Алхаж, агаарт гарч, зууш ид, бясалгал хий, зүгээр л хөгжим сонс, хотыг хар. Зөвхөн шинэ сэтгэлээр ажилдаа буцаж ирээрэй.

7. Үзсэнээс хойш нэг цагийн дараа ТВ-ээ унтрааж, кабелийг нь салгаж эсвэл автомат унтрах таймер тохируулаарай. Том дэлгэцэн дээр реклам, мэдээллийн багц ширтээд л орхидог хэрэгтэй, сонирхолтой олон арван үйл ажиллагаа бий.

8. Өдрийн турш юу идсэн, дараа нь ямар мэдрэмж төрж байснаа товч бичихийг хичээ. Та мэдэхгүй байж болох ч зарим хоол хүнс, хоол хүнс нь нойрмог, эрч хүчтэй, сандарч, сэтгэлээр унасан, баяр баясгалантай болгодог, эсвэл анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварыг бүрмөсөн бууруулдаг. Таныг нойрмоглох, нойрмоглох, унтаа байдалд оруулдаг хоол хүнсийг тодорхойлж, хэрэглэхээс зайлсхий. Мөн өдөр тутмын хоол хүнсэндээ шинэхэн жимс, хүнсний ногооны харьцааг бусад хүнсний бүтээгдэхүүнд харьцуулж үзээрэй.

9. Нийгмийн сүлжээн дэх найз нөхөд, дагагчдын тоог бууруул. Найзуудаасаа эргэлзэж, ойлгодоггүй хүмүүстэй харилцахыг эрхэмлэдэг хүмүүсийг хас. Энэ бол хувь хүн биш, гэхдээ та зөвхөн хувийн болон мэргэжлийн үнэ цэнэтэй хүмүүстэй харилцахад анхаарлаа төвлөрүүлж, найз нөхөд, дагагчдынхаа тоог хөөж болохгүй.

10. Боломж, урам зоригийн оргилд хүрсэн гэдгээ мэдэрсэн үедээ үндсэн ажлаа харьцангуй богино хугацаанд хийхийг хичээгээрэй. Хүн бүрийн хувьд энэ байдал нь өдрийн өөр өөр цагт тохиолддог, гэхдээ энэ нь байдаг бөгөөд үүнийг ашиглах ёстой. Ачаалал ихтэй үед утсаа унтрааж, имэйл, зурваст хариу бичихгүй, уулзалт, хэлэлцээрээ цуцалж, зүгээр л ажиллаарай.

11. Бүх нийгмийн сүлжээн дэх бүх мэдэгдлийг идэвхгүй болгох. Таныг хэн, хэзээ захиалсан эсвэл таны зураг дээр хэдэн сэтгэгдэл үлдээснийг мэдэх нь үнэхээр чухал уу? Эдгээр мэдэгдэл нь таны анхаарлыг сарниулахаас гадна таны ирсэн имэйл хайрцгийг бөглөрүүлдэг.

Мөн санаарай: завгүй байх, дугуйнд сууж буй хэрэм мэт мэдрэмж төрүүлэх нь "бүтээмжтэй ажил" гэсэн ойлголттой огтхон ч тэнцүү биш юм. Та ажил дээрээ нойрмоглож, орой болтол юу ч гүйцэхгүй байж болно. Эсвэл та бага, гэхдээ илүү сайн, илүү үр дүнтэй хийж чадна. Энгийн дүрмийг дагаж мөрдвөл энэ горимд ажлын хэдхэн өдрийн дотор бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжтой.