Маргааш илүү ихийг бүтээхийн тулд өнөөдөр бүх зүйлийг хийх 5 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хамгийн яаралтай ажлуудыг тодорхойлж, үйл ажиллагааныхаа оргил үед дуусга.

1. Өдөр тутмынхаа хэв маягийг дахин бодож үзээрэй

Таны үнэт цагийг дэмий үрж буй бүх хүчин зүйлийг олж, арилга. Ажлын цаг, минутаа хэрхэн ашиглаж байгааг хянаж эхлээрэй. Аз болоход, таны гаджетуудаас хувийн статистик мэдээллийг цуглуулахад туслах хэрэгслүүд байдаг.

Анхаарал сарних бүртээ ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд 23 минут зарцуулагддаг гэдгийг санаарай. Энэ бол асар их цаг гарз. Тиймээс ажилдаа орохоосоо өмнө анхаарал сарниулах зүйлээ багасгах хэрэгтэй. Ширээний компьютерээ цэвэрлэж, "Бүү саад бол" горимын хуваарийг тохируулж, толгой дараалан ажилдаа шумбахаас өмнө бүх зурваст хариул.

2. Оргил цагаа олоорой

Та өдрийн аль цагт хамгийн бүтээмжтэй байдгаа мэдэх үү? Хэрэв та энэ талаар хэзээ ч бодож байгаагүй бол танд юу ч хийх цаг зав байдаггүй нь гайхах зүйл биш юм.

Ихэнх хүмүүсийн хувьд ажлын бүтээмж өглөөний 8-аас 12 цагийн хооронд дээд цэгтээ хүрдэг. Үүнээс гадна эрт босдог хүмүүс Н. Л. Дигдон, А. Ж. Хауэллээс жижиг байдаг. Оройн цагийг илүүд үздэг коллежийн оюутнууд өөрийгөө хянах чадвар багасч, хойшлуулах хандлагатай байдаг / Chronobiology International International.

Өдрийн аль цагт хамгийн их эрч хүчтэй, идэвхтэй байдаг вэ гэдгээрээ хуваариа тодорхойл. Зуун хувийн төвлөрөл шаарддаг хамгийн хэцүү бүх ажлыг таны эрч хүч дээд цэгтээ хүрэх үед дуусгах ёстой. Энэ нь танд богино хугацаанд илүү их амжилтанд хүрэхэд тусална.

3. Мөнгөндөө хамгийн их ашиг хүртээрэй

Цагийг өгөгдсөн зүйл биш, харин бүтээгдэхүүн бүтээхэд хөрөнгө оруулалт хийдэг нөөц гэж бодоорой. Бодит үнэ цэнийг нь тооцоод X-ийг хийх нь танд хамгийн багадаа 30 минут шаардагдах эсэхийг шийдээрэй.

Ажлаа оновчтой болгох нь нөөц, эрчим хүчийг хэмнэж, маргааш илүү их чөлөөт цагийг танд өгөх болно. Үүний тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй.

• Төлөвлөгөө. Өнөөдөр юу хийх ёстой, юу хүлээж болохыг шийд. Цөөн зүйл хийхээр хуваариа зохион байгуулахыг хичээ, гэхдээ зөвхөн хамгийн чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүл.
• Автоматжуулах. Таны компьютер, ухаалаг утас, вэб үйлчилгээ таны өмнөөс бүгдийг хийхийг зөвшөөр. Захиа цэвэрлэхэд их цаг зарцуулж байна уу? Шүүлтүүрүүдийг тохируулах. Олон тооны ижил цахим маягтуудыг бөглөж байна уу? Үүнийг хөтөч эсвэл нууц үгийн менежерийн тусгай механизмд үлдээгээрэй. IFTTT гэх мэт бүх зүйлийг автоматжуулахын тулд үйлчилгээг ашиглана уу. Энэ бүхэн нь маш их үнэ цэнэтэй цагийг чөлөөлөх болно.
• Төлөөлөгч. Хэрэв та даалгаврыг автоматжуулах боломжгүй, гэхдээ түүний гүйцэтгэл нь танд маш их цаг хугацаа шаардагдах эсвэл танд төвөг учруулдаг бол үүнийг туслахууд, хамт ажиллагсаддаа даатгаж, эсвэл бүр аутсорсинг хий. Энэ нь та өөрийнхөө хийж чадах хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно.
• Хуанли ашиглана уу. Ажлаа цэгцлэх хамгийн сайн арга бол бүх ажлыг хуанлидаа хадгалах явдал юм. Энэ нь ердийн хийх ажлын жагсаалтаас илүү цаг хугацааны дүрслэлийг өгдөг нь баримт юм.

Дээрх бүгдийг хэрэгжүүлээд, хэрэв та өдөрт хэдэн цаг хэмнэж чадвал долоо хоногт нэмэлт өдөртэй болно гэж бодоорой.

4. Ажлын цагаа хязгаарла

Өөрийн хэвшлийг хянана. Хэрэв та өдөрт 8-аас дээш цаг ажилладаг бол өөрийгөө 6 цагаар хязгаарлаж, энэ хугацаанд даалгавраа дуусгахыг хичээ.

Ажил нь түүнд зориулагдсан цагийг дүүргэдэг. Үүнийг хүн бүр мэддэг бөгөөд энэ нь "Цаг хугацаа их байх тусмаа хийх зүйл их" гэсэн зүйр үгнээс тодорхой харагдаж байна.

Сирил Норткот Паркинсон Цэргийн түүхч, зохиолч, Паркинсоны хуулийг зохиогч

Хязгаарлалт тогтоосноор та хамгийн чухал ажлуудыг дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүлэхээс өөр аргагүй болно. Эрхэм зорилго тавьж, бага цаг зарцуулж илүү үр дүнтэй байх. Үүний зэрэгцээ амарч, маргаашдаа илүү сайн бэлдэхийн тулд өдрийн ихэнх цагийг чөлөөл.

5. Чухал бус асуудлаас татгалз

Ихэнх хүмүүс хамт ажиллагсдынхаа төгсгөлгүй дуудлага, утгагүй уулзалт гэх мэт чухал бус зүйлд маш их цаг зарцуулдаг. Хэрэгтэй зүйл хийгдэхгүй, цаг хугацаа дуусч байна.

Хэрэв та өдөрт асар олон тооны даалгавар хүлээн авдаг бол ашиггүйг нь сонгож, шүүж сурах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та зөвхөн тэргүүлэх ач холбогдол өгдөг.

Үр дүнд хүрэхийн тулд зөвхөн юунд анхаарлаа хандуулахаа сонгохоос гадна юуг үл тоомсорлох ёстойг ойлгох нь чухал юм.

Питер Брегман Бизнесийн зөвлөх, өөрийгөө хөгжүүлэх, цагийн менежментийн тухай ном зохиогч

Үгүй гэж хэлж сур. Бидний ихэнх нь бусдын урмыг хугалахыг хүсдэггүй учраас тэднийг голох нь эвгүй байдаг. Тиймээс, татгалзах илүү зөөлөн хэлбэрийг ашигла: жишээлбэл, та ярилцагчдаа түүний зааврыг биелүүлэхэд хангалттай цаг байхгүй гэж хэлж болно, тэр таныг ойлгох болно.

Зөвхөн хамгийн чухал ажлуудад тийм гэж хэлээрэй. Цагаа хэмнээрэй. Үүнийг өөрийн хөрөнгө оруулалтын багц гэж үз.