Agile Result системийн дагуу утга учиртай, үр бүтээлтэй амьдрах 10 алхам

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хувийн үр ашгийг дээшлүүлэх уян хатан, анхааралтай хандлагыг дурлагчид онцгойлон үнэлэх болно.

Agile Result гэсэн англи хэллэгийг "уян хатан үр дүн" эсвэл "уян хатан гүйцэтгэл" гэж орчуулж болно. Ийм нэртэй хувийн үр ашгийн системийг Microsoft-ын менежер, блог хөтлөгч, номын зохиолч Ж. Д. Мейер The 12 Practices of Agile Үр дүн / Start It Up зохион бүтээжээ.

Түүний хэлснээр Agile Result нь өөрчлөлтөд нээлттэй байх, сайжруулах, боломжоо ухамсарлах, зорилгодоо хүрэхэд тусалдаг. Системийн цөм нь та амьдралдаа аажмаар нэвтрүүлж, байнга дадлагажуулах шаардлагатай хэд хэдэн арга, зарчмуудаас бүрддэг.

1. Гуравын дүрэм

Энэ бол Agile Result системийг бүхэлд нь бүтээдэг үндсэн практик юм. Гуравын дүрэм нь хамгийн чухал зүйлийг тодорхойлж, шаардлагагүй болон хоёрдогч бүх зүйлийг арилгаж, цаг заваа ухаалгаар зарцуулж, үр дүнг хялбархан хянахад тусална.

Үүний мөн чанар нь энгийн:

• Өдөр, долоо хоног, сар, жил гэсэн гурван үндсэн ажил, зорилгоо тодорхойл.
• Тэдгээрийг өдрийн тэмдэглэлдээ бичиж, удирдамж болгон санаарай.
• Юуны өмнө эдгээр асуудалд, дараа нь бусад бүх зүйлд цаг заваа зориул.

Майер амьдралын бүхий л салбарт гурвын дүрмийг хэрэгжүүлэхийг зөвлөж байна. Програмчлалын курст суралцах гэж байна уу? Сургалтын үр дүнд хүрэхийг хүсч буй гурван зорилго эсвэл хөгжүүлэх шаардлагатай гурван ур чадвараа тодорхойл. Дасгал хийх гэж байна уу? Та хийхээр төлөвлөж буй дор хаяж гурван дасгалын жагсаалтыг гарга. Та сайн ном уншсан уу? Гурван гол санааг жагсаа.

2. Долоо хоног, баасан гарагийн эргэцүүлэлтийг зохион байгуулах

Даваа гарагт Agile Result-ийн зохиогч баасан гарагийн орой хүрэхийн тулд гурван үндсэн зорилго тавихыг санал болгож байна. Тэгээд ерөнхийдөө ирэх долоо хоногийг хэрхэн өнгөрүүлэх, юу хийх, юунд анхаарлаа хандуулах талаар бодож үзээрэй.

Баасан гарагийн орой та эргэн харж, юу нь болж, юу нь болохгүй байгааг шударгаар тэмдэглэх хэрэгтэй. Гуравын дүрмийг энэ тохиолдолд бас хэрэглэж болно: сайн ажилласан гурван тохиолдлыг тэмдэглэж, дээр нь ажиллахад үнэ цэнэтэй гурван тохиолдлыг тэмдэглэ.

Үүнтэй төстэй аргыг ямар ч цаг хугацааны хүрээнд хэрэглэж болно: өдөр, сар, жил, таван жилийн төлөвлөгөө гэх мэт.

3. Амьдралын янз бүрийн салбарт хяналт тавих

Таны хувьд чухал ач холбогдолтой ямар ч газар "унтрахгүй" байхыг хичээх нь чухал гэдгийг Майер онцлон тэмдэглэж, тэдгээрт цаг хугацаа, хүч чармайлтаа жигд зарцуулах нь чухал юм. Тэрээр амьдралын гол чиглэлүүдийн жагсаалтыг гаргахыг зөвлөж байна: ажил, мэргэжлийн хөгжил, гэр бүл, гэр орон, өөрийгөө халамжлах, хобби ба бүтээлч байдал, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ харилцах гэх мэт.

Дараа нь ангилал тус бүрд та шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудаа жагсаах хэрэгтэй. Майер тэднийг халуун цэгүүд гэж нэрлэдэг - халуун бүсүүд.

Үүний дараа эдгээр жагсаалтыг тогтмол шалгаж, ямар нэг чухал зүйлийг алдсан эсэхээ шалгаж, халуун цэгүүдийг "унтрааж", зүйл бүрийн явцыг тэмдэглэж байх хэрэгтэй.

4. Timeboxing

Энэ техник нь аливаа ажлыг илүү хурдан амжуулж, хойшлуулахтай тэмцэж, цаг хугацаа хаашаа явж байгааг хянахад тусалдаг. Үүнийг хэрхэн эзэмших талаар эндээс үзнэ үү.

• Ажлын өдрийг тэнцүү цагийн интервалд хуваа. Жишээ нь: 30, 45, 60 минут нь тухайн ажилдаа хэр удаан анхаарлаа төвлөрүүлж, зогсолтгүй үр дүнтэй ажиллахаас хамаарна.
• Завсарлага авах цаг гарга. Цагийн блок бүр 5-15 минутын амралттай байх ёстой. Блокуудын хооронд 20-60 минутын хэдэн завсарлага үлдээгээрэй - үдийн хоол, алхах, амрах, давагдашгүй хүчин зүйлийн үед.
• Өдрийн ажлын жагсаалтыг гарга. Тэд тус бүрийг дуусгахад хичнээн цаг хугацаа шаардагдахыг тоол.
• Таймерыг асаана уу. Өөртөө зориулж тогтоосон цаг хугацаатай уулзахыг хичээ.
• Цагийн блокуудын үргэлжлэх хугацааг багасгах. Хэрэв та үүнийг илүү хурдан хийж чадна гэж үзвэл хэсгүүдийг, жишээлбэл, 20-25 минут хүртэл богиносго.

5. Хүчтэй долоо хоног

Бүх зүйлийг нөхцөлт байдлаар тааламжгүй зүйл болгон хуваадаг бөгөөд энэ нь сэтгэлийн зовиурыг өдөөж, хүч чадлыг нь арилгадаг, тааламжтай зүйл нь урам зориг өгч, илүү сайн мэдрэмж төрүүлж, шинэ ололт амжилтад эрч хүч өгдөг. JD Meier тэднийг сул дорой, хүчтэй гэж нэрлэдэг. Мөн тэрээр таны өдрийн тэмдэглэлд сул тохиолдлын 20% -иас илүүгүй, хүчтэй тохиолдлын 80% -иас багагүй байхыг шаарддаг.

Мөн өдөр эсвэл долоо хоногийн эхээр тааламжгүй ажлуудыг хийх нь хамгийн сайн арга юм. Ингэснээр та хамгийн хэцүү зүйлээс салж, бусад бүх зүйлийг тайван хийх боломжтой болно. Сонгодог цагийн менежментийн ижил аргыг "мэлхий идэх" гэж нэрлэдэг.

6. Тэргүүлэх

Өдрийн тэмдэглэлийг сийрэгжүүлэх, үүнээс түр зуур эсвэл ерөнхийдөө анхаарал хандуулах шаардлагагүй ажлуудыг олохын тулд эрэмбэлэх шаардлагатай. Үүнийг гурван үе шаттайгаар хийж болно:

• Амьдралын янз бүрийн хэсэгт өдөр бүр, долоо хоног, сар бүр хийх ажил эсвэл халуун цэг бүхий хийх ажлын жагсаалтыг харна уу.
• Бүх даалгаврыг гурван төрөлд хуваа: Заавал, хийх ёстой, боломжтой.
• Даалгавар бүрийг статусаас нь хамааран юу хийхээ шийдээрэй: яг одоо хийх, тодорхой өдөр төлөвлөх, тодорхойгүй хугацаагаар хойшлуулах, шилжүүлэх эсвэл жагсаалтаас устгах.

Энэ аргын ачаар хийх ажлын жагсаалт нь бага зэрэг "жингээ хасах" бөгөөд энэ нь илүү утга учиртай, өвөрмөц байх болно.

7.330 өдрийн спринт

Майер сар бүр тодорхой зуршил, ур чадвар эсвэл амьдралын бүхэл бүтэн талбарт зориулж, эдгээр зүйлд аль болох их цаг гаргаж, тэргүүлэх ач холбогдол өгөхийг зөвлөж байна. Үндсэндээ энэ нь нэг төрлийн хувийн марафонтой төстэй боловч зохиогч энэ дасгалыг 30 хоногийн спринт (30 өдрийн спринт) эсвэл сар бүрийн хөгжлийн спринт (Сар бүр сайжруулах спринт) гэж нэрлэдэг.

Ямар ч тохиолдолд энэ аргын ачаар зарим ур чадвараа шахаж, шинэ зүйл сурч, илүү зохион байгуулалттай болох боломжтой болно. Та спринтийг дараах байдлаар зохион байгуулж болно.

• Сарын эхээр юу хийхийг хүсч байгаагаа сонго. Тухайлбал, бэлтгэл сургуулилтаа эхлүүлэх, байшингийн дотоод засал чимэглэлийг шинэчлэх, гадаад хэлний мэдлэгийг дээшлүүлэх, хань ижил, хүүхэдтэйгээ харилцах харилцааг бэхжүүлэх, гэр бүлийн зургийн архивыг цэгцлэх, вэбсайтаа хэрхэн хийх, сурталчлах талаар мэдээлэл цуглуулах, гэх мэт. Энэ нь таны хувьд чухал эсвэл зүгээр л тааламжтай зүйл байх ёстой.
• Сарын дараа та бага ч гэсэн үр дүнд хүрч чадна гэдэгт итгэлтэй байгаарай. Энэ хугацаанд англи кино, телевизийн шоу нэвтрүүлгийг илүү сайн ойлгож сурах боломжтой ч хувийн бизнесээ нээх, ном, дипломын ажил бичих, байшингаа бүрэн засварлах нь тийм ч хэцүү биш юм. Та даалгавраа даван туулахгүй, сэтгэл санаагаа сүйтгэх эрсдэлтэй. Тиймээс том хэмжээний төсөлд зориулсан спринтийг хэсэг болгон хуваах нь дээр.
• Сонгосон ажилдаа өдөр бүр бага зэрэг цаг гаргаарай. Энэ нь ердөө 10 минут байсан ч гол зүйл бол тогтвортой байдал юм.
• Сарын сүүлээр дүгнэ. Хүрсэн үр дүндээ үнэлэлт дүгнэлт өгч, өөр юуг сайжруулах шаардлагатай талаар бодож үзээрэй. Дараа нь дараагийн спринтийн шинэ сэдвийг сонго.

8. Алхам алхмаар зааварчилгаа

Сонирхолтой санаа, хүслээ аль болох хурдан хэрэгжүүлж эхлэх нь дээр. Үүнийг хийхийн тулд Майер хувилбаруудыг бий болгохыг санал болгож байна - алхам алхмаар зааварчилгаа нь даалгаврыг илүү тодорхой болгож, эхний алхам руу түлхэх болно.

Жишээлбэл, та мэргэжилтэн болон үзүүлж буй үйлчилгээндээ зориулж хувийн вэбсайт үүсгэхийг хүсч байна. Хэрэв та өдрийн тэмдэглэлдээ "вэбсайт хийх" гэж бичвэл хэдэн сарын турш үүнийг хийхгүй байх магадлал өндөр байна. Даалгавар том бөгөөд хэцүү харагдаж байна, юу хийх, аль талаас нь хандах нь тодорхойгүй байна.

Гэхдээ та жишээ нь даалгаврыг бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хувааж болно:

• Төрөл бүрийн платформ болон вэбсайт бүтээгчдийн талаар мэдээлэл цуглуул.
• Буух хуудасны тохиромжтой жишээг хайж олоорой.
• Сайтанд юу хэрэгтэйг тодорхойлох - текст, зураг, чимэглэл.
• Шаардлагатай бол туслах мэргэжилтнүүдийг хайж олоорой - зураг авалт хийх гэрэл зурагчин, текст бичих хуулбар зохиогч.
• Ойролцоогоор буух хуудасны бүтцийг зурах гэх мэт.

Ийм жижиг ажлуудыг хийхэд илүү хялбар байдаг. Та ядаж тэдгээр нь хэр удаан үргэлжлэхийг ойролцоогоор тооцоолж, хуваарьдаа оруулах боломжтой.

Энэ бол ямар ч төсөлд хэрэгжүүлэх нь зүйтэй зарчим юм.

9. Цуглуулга

Бүх санаа, бодол, төлөвлөгөөг шууд жүжиглэж эхлэхийн тулд скрипт болгон хувиргаж болохгүй. Гэхдээ энэ нь тэднийг хянаж, бүртгэж болохгүй гэсэн үг биш юм. Эдгээр зүйлсийн жагсаалт үүсгэ. Тэд танд урам зоригийг олж, үйл хөдлөлөө эргэцүүлэн бодоход туслах бөгөөд үнэ цэнэтэй зүйлийг мартаж болохгүй.

Эдгээр нь маш өөр жагсаалт байж болно:

• унших, үзэх, сонсохыг хүссэн ном, кино, ТВ шоу, подкаст;
• урам зориг өгсөн ишлэлүүд;
• төслийн санаанууд;
• ашигтай сайт, үйлчилгээ;
• тодорхой тохиолдолд холбогдох боломжтой мэргэжилтнүүд, мэргэжилтнүүд;
• сонирхолтой бодол гэх мэт.

10. Хөгжлийн сэтгэлгээ

Майер өөрийн Agile Result системийн зарчмуудыг тайлбарлахдаа сэтгэл судлалын профессор Кэрол Двекийн санал бодлыг иш татав. Тэр C. Dweck гэж үздэг. "Өсөлтийн сэтгэлгээ" гэдэг нь үнэндээ юу гэсэн үг вэ / Харвардын Бизнесийн тойм нь бидний хандлагыг өөрчлөгддөггүй (тогтмол сэтгэлгээ) болон өсөлт (өсөлтийн сэтгэлгээ) гэсэн хоёр төрөлд хувааж болно.

Тогтмол сэтгэлгээтэй хүмүүс хувь заяанд итгэдэг бөгөөд амжилт нь өөрөөсөө хамаардаггүй хүчин зүйлээр тодорхойлогддог гэдэгт итгэдэг: генетик, IQ түвшин, эцэг эхийн орлого гэх мэт. Өсөлтийн сэтгэлгээтэй хүмүүс эсрэг байр суурьтай байдаг: тэд хэрхэн амьдрахаа өөрсдөө тодорхойлж, бүх зүйл биш юмаа гэхэд маш их зүйлийг өөрчлөх боломжтой гэдгийг ойлгодог.

Двек хоёр дахь төрлийн сэтгэлгээтэй хүмүүс илүү сайн үр дүнд хүрч, амьдралаас илүү их таашаал авдаг гэж дүгнэжээ. Тиймээс та өөртөө өсөлтийн сэтгэлгээг бий болгохыг хичээх хэрэгтэй.

Та өөрөө амьдралынхаа төлөө хариуцлага хүлээдэг, шийдвэрээ өөрөө гаргадаг, хүлээж аваагүй зүйлээ амархан нөхөж чадна гэдгийг санаарай: боловсрол эзэмшиж, шаардлагатай ур чадвар, ур чадвараа дээшлүүлж, гадаад төрхөндөө ажиллах, сэтгэл татам байдал, нийтэч байдлыг хөгжүүлэх, илүү зохион байгуулалттай болно.

Өдөр бүр хөгжиж, илүү сайн байхыг хичээ. Ийм хандлага нь амьдралыг илүү сонирхолтой, утга учиртай, магадгүй илүү амжилттай болгох нь дамжиггүй.