Хэрхэн шуудантай ажиллах ажлыг автоматжуулж, олон зуун мессежээс зовохгүй байх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Эдгээр хэрэгслүүд нь таны имэйл клиентийг аль болох тохиромжтой байдлаар тохируулахад тусална.

Хэт олон үсэг байна

Статистикийн мэдээгээр, оффисын дундаж ажилтан карьерынхаа туршид ойролцоогоор 47,000 цагийг цахим шуудангаар өнгөрөөдөг. Энэ нь зүгээр л нэг ядаргаатай цаг үрсэн мэт санагдаж болох ч бодит байдал дээр үүнээс ч илүү юм.

Хүнд хэцүү мэт санагдах ажлуудтай тулгарах үед хүмүүс маш их стресст ордог. Жишээлбэл, бөөгнөрсөн шуудангийн хайрцаг гэх мэт.

Имэйлийн хэт ачаалал нь танд ажил байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлдэг ч эхлүүлэхэд хангалттай цаг хугацаа, нөөц байхгүй. Шинэ орж ирж буй массыг харахад л цусны даралт ихсэх, зүрхний цохилт, кортизол (стресс даавар) -ын түвшин нэмэгдэх болно.

Энэ талаар юу хийх вэ

Хэрэв та Outlook, Yahoo, Thunderbird эсвэл өөр үйлчилгээнд имэйл ашигладаг бол таны имэйлийн урсгалыг автоматжуулах олон нөөц бий. InboxZero, Mailstrom болон Unified Inbox нь ихэнх имэйл клиенттэй ажилладаг.

InboxZero

Энэ нь Android, iOS, macOS болон Windows-д зориулсан үнэгүй програм юм. Гар утасны үйлчлүүлэгчид зөвхөн Европын хэд хэдэн оронд байдаг ч хүн бүр компьютерийн хувилбарыг татаж авах боломжтой. InboxZero нь танд чухал имэйлүүдийг удирдах, тийм ч чухал биш имэйлүүдийг арилгахад тусалдаг. Энэхүү платформын хамгийн гайхалтай боломжуудын нэг бол "Амрах горим" бөгөөд энэ нь таныг хэзээ ажиллах боломжгүй болон дараагийн удаа тантай хэзээ холбоо барьж болохыг заасан имэйлийг автоматаар илгээх боломжийг олгодог.

Mailstrom

Энэхүү үйлчилгээ нь танд шуудангийн хайрцгийн агуулгыг шинжлэх, мессежийг ямар ч шалгуураар эрэмбэлэх боломжийг олгодог. Үүний нэгэн адил та нийтлэг сэдэв, илгээгч, цаг хугацаа эсвэл бусад параметрээр нэгдсэн захидалд шууд хариу өгөх боломжтой. Хэрэглэгчид энэ платформд олон арван эсвэл бүр хэдэн зуун имэйлтэй нэгэн зэрэг ажиллах чадвартай тул дуртай.

Шуудан шувуу

Олон хүмүүс өдөр бүр нэгээс олон имэйл хаяг ашигладаг. Энэ нь ажлын болон хувийн имэйл, эсвэл бүр хоёр, гурван ажлын данс байж болно. Олон шуудангийн хайрцгийг зэрэг удирдах хамгийн сайн хэрэгсэл бол Windows-д зориулсан Mailbird үйлчилгээ юм. Энэ нь танд хүлээн авсан бүх имэйлийг нэг дороос харах боломжийг олгоно.

Gmail-д зориулсан өргөтгөлүүд болон шүүлтүүрүүд

Та ирж буй имэйлийн урсгалын хяналтыг сайжруулах тусгай өргөтгөл, шүүлтүүр ашиглаж болно. Хамгийн шилдэг нь SaneBox, Unroll. Me болон BatchedInbox юм.

SaneBox

SaneBox нь таны имэйлийг ач холбогдлын дарааллаар эрэмбэлэхэд зориулагдсан. Өргөтгөл нь таны хүссэн мессежийг үндсэн имэйл хайрцагт үлдээж, бүх хоёрдогч ирсэн имэйлийг тусдаа хавтас болгон ангилдаг. Эдгээр алхмуудын дараа та яг юу дахин чиглүүлснийг тайлбарласан имэйл хүлээн авах болно.

Unroll. Me

Хэрэглэгчийн мэдээлэл алдагдсан дуулианыг үл харгалзан Unroll. Me нь маш алдартай шуудангийн хайрцгийн удирдлагын систем хэвээр байна. Үүний гол онцлог нь таны бүх захиалгыг өдөр тутмын тойм болгон нэгтгэх явдал юм. Энэ бүлэглэл нь цаг хугацаа хэмнэж, тэр үед юуг ч үл тоомсорлодог. Шаардлагатай бол та шаардлагагүй шуудангийн бүртгэлийг нэг товшилтоор цуцалж болно.

Ирсэн имэйлийг түр зогсоох

Энэ өргөтгөл нь танд хэзээ мессеж хүлээн авах, хэзээ авахгүй байхаа шийдэх боломжийг олгоно. Түр зогсолтыг идэвхжүүлсэн үед та автомат хариулагчтай холбоо тогтоох боломжтой бөгөөд ингэснээр таны бүх харилцагчид захидал хүлээн авах хуваарь идэвхжсэнийг мэдэж байх болно. Шаардлагатай бол та үсгүүдийн дэлгэцийг хуваарийн дагуу тохируулах боломжтой.

Шүүлтүүр

Google-ийн спам шүүлтүүрийн талаар бүү мартаарай, энэ нь танд товчлол өгөх, захидал архивлах, устгах, дамжуулах болон бусад үйлдлүүдийг автоматжуулах боломжийг олгодог. Gmail хайлтын талбар дахь унадаг цэсээр дамжуулан. Доош чиглэсэн сум дээр дарсны дараа та шалгуурыг зааж өгөх, хайж олох замаар тэдгээрийн үнэн зөвийг шалгах шаардлагатай бөгөөд дараа нь ижил унждаг цэсний баруун доод хэсэгт харагдах шүүлтүүр үүсгэх холбоос дээр дарна уу.

Эдгээр шийдэл тус бүр нь бусад хэрэгслээс хамааралгүй ажилладаг бөгөөд ирж буй захидлын багцыг ухаалгаар тармуур, дүн шинжилгээ хийх, ангилах боломжийг танд олгоно. Эдгээр үйлчилгээг хэд хэдэн хослуулснаар л хамгийн их үр дүнд хүрч чадна.