Оффисын анхаарлыг хамгийн ихээр сарниулдаг 7 зүйл, тэдэнтэй хэрхэн харьцах

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бид ажлын бүтээмжээ нэмэгдүүлж, ажил дээрээ цагийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар суралцдаг.

Харамсалтай боловч үнэн: Хүмүүс өдөрт дунджаар 4 цаг хойшлуулдаг. Ажил дээрээ сууж байхдаа бид инфографикийг ашигладаг: Та ажлынхаа хэдэн хувийг үнэхээр ажилдаа зарцуулдаг вэ? Зөвхөн 60% (эсвэл түүнээс бага) чухал ажлуудыг дуусгах цаг, үлдсэн хэсэг нь дэмий хоосон зүйл хийдэг.

2008 онд Доктор Жон Тейлор "хронофагус" (өөрөөр хэлбэл "цаг хугацаа идэгч") гэсэн нэр томъёог бий болгосон. Мөн ажлынхаа урсгалыг хянахын тулд дайсныг нүдээр нь мэдэх хэрэгтэй.

Оффис дахь анхаарал сарниулах зүйлс

1. Имэйл

Дундаж оффисын ажилтан өдөрт 88 имэйл хүлээн авдаг бөгөөд энэ хугацаанд 15 орчим удаа цахим шуудангаа шалгах арга нь таныг бүтээмжийг бууруулж буйг шалгадаг. Имэйл хаяг шалгах нь ихэнх хүмүүс өглөө бүр ажлаа эхэлдэг зан үйл юм.

Гэвч бодит байдал дээр энэ бол шууд хойшлуулах явдал юм. Бид захидлын ордуудыг ухаж байхдаа ямар нэгэн хэрэгтэй зүйл хийж байгаа мэт санагддаг, гэхдээ энэ нь бидний анхаарлыг үнэхээр чухал ажлуудаас л сатааруулдаг нь үнэн юм.

2. Нийгмийн сүлжээ

Бид бүгдээрээ ажиллахын тулд оффисдоо интернет хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч ажилтнууд вэбийг хувийн хэрэгцээнд ашиглахдаа Ажлын байрны анхаарал сарниулах нөхцөл байдалд дуртай. Жишээлбэл, олон нийтийн сүлжээгээр зугаалах.

CNBC.com сайтын судалгаанд хамрагдсан ажил олгогчдын 28% нь ажлын цагаар олон нийтийн сүлжээ, онлайн дэлгүүр хэссэний улмаас ажилчдаа ажлаас нь халсан гэжээ. Тиймээс онлайн зугаа цэнгэл нь таны анхаарлыг сарниулахаас гадна ажлаа алдахад хүргэдэг.

3. Кофены завсарлага

Та ажлын өдрийн дундуур хамт ажиллагсадтайгаа кофе уух дуртай юу? Би чамайг хийнэ гэж мөрийцөе. Кофены завсарлага нь таныг эргэн тойрныхоо хүмүүстэй холбоход тусалдаг бөгөөд ерөнхийдөө зүгээр л тааламжтай байдаг.

Дундаж ажилчин зарцуулдаг Цайны завсарлага нь ажлын бүтээмжид тустай юу? Өдөрт 24 минут цай, кофе чанаж ууна. Үүн дээр бусад ажилчидтай хийх ёстой яриа хэлэлцээрийг нэмээрэй, үүнгүйгээр ямар ч цай дуусдаггүй. Аймшигтай цаг гарз.

4. Уулзалт, уулзалт

Оффист ажилласнаар та бүх төрлийн уулзалт, хэлэлцээрт байнга оролцож, олон тооны хэлэлцүүлэгт оролцох нь гарцаагүй. Хэдийгээр ийм хөндлөнгийн оролцоо зайлшгүй шаардлагатай ч ихэнхдээ үр дүнгүй байдаг.

Та ажил дээрээ маш их цаг үрдэг нь хүмүүс сард 31 орчим цагийг хурал, цуглаанд зарцуулдаг нь батлагдсан. Энэ хугацаанд та ямар их ашиг тустай болохыг төсөөлөөд үз дээ.

5. Хамт олон

Алсын ажил нь сул талуудтай боловч энд тодорхой нэмэх зүйл бий - чимээгүй байдал, ганцаардал. Оффисын хувьд та энэ тансаг байдлаасаа салсан. Таны эргэн тойронд байгаа хамтран ажиллагсад нь анхаарал сарниулах хамгийн том хүчин зүйлүүдийн нэг бөгөөд ялангуяа та тэдэнд нөлөөлж чадахгүй.

Таны хамтран ажиллагсад эцэс төгсгөлгүй яриа, чанга хөгжим, утсаар чатлах, эсвэл албан тасалгааны бараа зажлах гэх мэт муу зуршлаасаа болж ядаргаатай байж болно. Тэд бас ажлын дундуур таны анхаарлыг сарниулах дуртай. Энд бид ямар урсгалын тухай ярьж болох вэ?

6. Дуу чимээ

Байгаль орчны дуу чимээний түвшин нь бидний бүтээмжид ихээхэн нөлөөлдөг. Мөн оффис нь түүний эх сурвалжаар дүүрэн байдаг: чанга дохио өгдөг төхөөрөмж, цонхны гудамжны дуу чимээ, яриа хөөрөөтэй хамт олон. Ажлын байран дахь чимээ шуугиан нь стрессийн түвшинг нэмэгдүүлж, түгшүүр төрүүлдэг гэж АНУ-ын Хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, эрүүл ахуйн үндэсний хүрээлэнгээс мэдэгдэв.

7. Өлсгөлөн

Хоол тэжээл нь зөвхөн бие махбодийн төдийгүй сэтгэцийн эрүүл мэндэд нөлөөлдөг. Тиймээс та ажлын байран дээрээ өлсөж болохгүй. Өдрийн хоолондоо завсарлага авах нь үнэ цэнэтэй цагийг дэмий үрж байна гэж бодож болох ч тийм биш. Өлсгөлөн нь анхаарал төвлөрүүлэх, төвлөрөх чадварт сөргөөр нөлөөлж, бүтээмжийг бууруулдаг.

Тэдэнтэй харьцах арга замууд

1. Ажлын байраа цэгцэл

Ширээний эмх замбараагүй байдал нь стресс үүсгэж, бүтээмжийг тань саатуулдаг. Тиймээс өөрийгөө хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажлын нөхцөлөөр хангахыг хичээ.

Оффисын ажилчид өдөр бүр асар олон тооны файл үүсгэдэг: тэмдэглэл, тайлан, танилцуулга - энэ бүх эмх замбараагүй байдалд төөрөхөд амархан байдаг. Бүгдийг систем болгон зохион байгуул: өгөгдлийг цэгцлэхэд бага зэрэг цаг зарцуул, гэхдээ дараа нь та үүнийг шууд удирдан чиглүүлэх болно. Жишээлбэл, бүтээмжийн гуру Дэвид Аллен өөрийн GTD системээ бичиг цаасны ажлыг цэвэрлэхийг зөвлөж байна. Гэхдээ та өөрөө өөрийгөө хөгжүүлж чадна - гол зүйл бол энэ нь танд тохиромжтой.

2. Дуу чимээ тусгаарлагчийг анхаарч үзээрэй

Утсаар чухал асуудлуудыг ярилцаж байгаа ажилчид нь маш нам гүмхэн ярьж байсан ч хамт ажиллагсаддаа ихээхэн саад болдог. Тиймээс, хэрэв та өөрийн гэсэн оффистой бол ажлын байранд зөвшөөрөгдөхүйц дуу чимээ тусгаарлагчийг хангаж өгвөл доод албан тушаалтнуудын үр ашиг мэдэгдэхүйц нэмэгдэх болно. Та мөн утсаар ярих өрөөнд тусгай тусгаарлагдсан газар үүсгэж болно.

Хэрэв та жирийн ажилтан бол эргэн тойрныхоо чимээ шуугианаас бага ч гэсэн хамгаалахын тулд өөртөө чихэвч эсвэл чихний бөглөө худалдаж аваарай. Хамтран ажиллагсаддаа анхаарал тавь: дуудлагад хариулахдаа оффисоос гар.

3. Захиагаа ойр ойрхон шалгах

Өдөрт хоёроос гурван удаа цахим шуудангаа шалгаарай. Ажиллаж байх үед таны анхаарлыг сарниулахгүйн тулд попап мэдэгдлүүдийг тохируулаарай. Судлаачид цахим шуудангаа ойр ойрхон шалгах нь цахим шуудангаа байнга шалгадаг хүмүүсийн стресс багасдаг болохыг тогтоожээ.

4. Видео хурал хийх

CareerBuilder-ийн оффисын ажилчдын судалгаанд хамрагдсан Оффисын бүтээмжийн талаархи 7 галзуу статистикийн 23% нь бага хурлыг дэмий цаг үрсэн гэж үздэг ч ажлын мөчүүдийн талаар хамтарсан хэлэлцүүлэггүйгээр хийх боломжгүй хэвээр байна. Хамтран ажиллагсадтайгаа сатааралгүйгээр холбоотой байхын тулд видео хурал хий. Энэ нь аль нэг оффис дахь бүх нийтийн хурал, өөр хаана очиж, бүх зүйлийг орхиж, үлдсэнийг нь хүлээхээс хамаагүй дээр юм.

Highfive-ийн WHAT REALY BOR DOWN FACE CALLS (ИНФОГРАФИК) судалгаанд судалгаанд оролцогчдын 94% нь уламжлалт уулзалтуудыг видео хурлаар солих нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг гэж хариулжээ. Ийм уулзалтын үеэр хүмүүс уйтгартай, анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаггүй бөгөөд харилцааны ийм хэлбэр нь хамаагүй бага цаг зарцуулдаг. Та хамт ажиллагсадтайгаа уулзахын тулд суудлаа орхих шаардлагагүй бөгөөд үүний зэрэгцээ та үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой.

5. Хаана цагаа өнгөрөөж байгаагаа хянах

Ихэнхдээ бид оффисын тодорхой ажлыг хийхдээ түүнд зохих хэмжээнээс илүү их нөөцийг зарцуулдаг. Илүү бүтээмжтэй байхын тулд цаг хянах програмуудыг ашигла. Энэ нь таныг дэмий зүйл хийж, хэрэгтэй зүйл хийх үед танд хэлэх болно. Үүнийг хянахад туслах олон үнэгүй хэрэгсэл байдаг.

6. 25 минут тутамд түр зогсоо

Та хувцас өмсөхийн тулд ажиллах ёсгүй: энэ нь урт хугацаанд ашиггүй болно. Хэт их ажил хийх нь таны сонор сэрэмж, анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварыг бууруулдаг. Ажлаасаа амрах завсарлага аваарай, гэхдээ завсарлага нь хяналтанд байдаг - тэгэхгүй бол та үнэ цэнэтэй цагаа алдах эрсдэлтэй.

Хэзээ завсарлага авахаа шийдэхийн тулд Помодоро техникийг ашигла. Энэ арга нь хүнд хэцүү ажлын 25 минут тутамд таван минутын завсарлага авахыг зөвлөж байна. Ингэснээр та цагаа үр дүнтэй ашиглаж, илүү их зүйлийг хийх боломжтой болно. Та хэзээ амрах, хэзээ ажиллахаа санахад туслах таймерыг ашиглаж болно.