Ухаалаг ажиллахын тулд хийх ажлын жагсаалтаа цэгцлэх 4 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Даалгавруудыг эрч хүч, цаг хугацаа, тэргүүлэх ач холбогдол эсвэл хэрэглээгээр нь хуваа.

Бүх ажил адилхан чухал биш бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд тэдгээрийг жагсаалтад нэмэхдээ ангилах нь зүйтэй. Бүтээмжийн төслийн зохиогч, илтгэгч, үүсгэн байгуулагч Майк Варди даалгавруудыг хэрхэн ангилах талаар тайлбарлав.

1. Эрчим хүчний зарцуулалтаас хамаарна

Сэтгэцийн эрчим хүчний өндөр, дунд, бага зардал гэсэн гурван бүлгийн ажлыг тодорхойл. Дараа нь бүх хэргийг эдгээр ангилалд ангил. Энэ арга нь хүнд хэцүү даалгавруудыг гүйцэтгэж чадахгүй байсан ч ажил дээрээ урагшлахад тусална. Гэхдээ тэр шударга байхыг шаарддаг. Хэрэв та хөгжилтэй, эрч хүчтэй бол өндөр эрч хүчтэй ажлуудыг хий, энгийн асуултуудад бүү хуурт.

Сайн тал нь та сайн биш байсан ч бага зардалтай ажлуудыг хийж гүйцэтгэснээр урагшлах болно. Жижиг алхам ч гэсэн урагшлахад тусалдаг. Мөн та амархан зүйлийг даван туулж чадвал том зүйлд эрч хүчтэй байж болно.

2. Хүлээн авах хугацаанаас хамаарна

Өдрийн янз бүрийн цагт даалгавраа удирдах шаардлагатай үед энэ арга хэрэг болно. Хэрэв та үндсэн ажил дээрээ ажиллаж, нэгэн зэрэг хувийн бизнесээ байгуулж эхлэх юм бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг.

Жишээлбэл, та имэйлээ өдөрт нэгээс олон удаа шалгах хэрэгтэй. Дараа нь Check Messages даалгаврыг жагсаалтад нэмэх нь үр дүнгүй болно. Өдрийг гурван хэсэгт хувааж, өглөө, үдээс хойш, оройн шуудангаа шалгах нь илүү тохиромжтой байх болно. Энэ нь нэмэлт давуу талтай - та ирсэн имэйл хайрцагтаа олон удаа харагдахгүй бөгөөд бусад зүйлээс сатаарах болно.

Хэрэв та өдрийн цагаар юу хийхээ мэдэхгүй байгаа бол тухайн цагийн хуваарийн дагуу хийх ажлын жагсаалтыг хараарай.

3. Тэргүүлэх чиглэлээс хамаарч

Үүний дагуу бүх хэргийг дөрвөн төрөлд хуваадаг.

• яаралтай чухал;
• яаралтай бус чухал;
• чухал биш, гэхдээ яаралтай;
• чухал биш, яаралтай биш.

Хэрэв та даалгавруудыг эдгээр ангилалд хуваавал одоо юу хийх ёстойг, дараа нь юу хийх ёстойг, юуг хэзээ ч хийхгүй байхыг шууд харна. Энэ арга нь заримдаа бусадтай нь огтолж бичихэд тохиолддог чухал асуудлуудын талаар мартахгүй байхад тусална.

4. Хэрэглээнээс хамаарч

Хийх зүйлсийн жагсаалтад байгаа "Аягаа угаах" зүйл нь зөвхөн танд төвөг учруулах болно. Даалгавруудыг хэсэг болгон хуваахыг хичээ: ажил / хувийн. Энэ нь алсаас ажилладаг эсвэл чөлөөт ажил хийдэг хүмүүст онцгой ач холбогдолтой юм. Ажил, гэрийн ажил хоёрыг багтаасан нэг жагсаалт нь зөвхөн анхаарал сарниулж, бүтээмжид саад учруулдаг.

Мэдээжийн хэрэг та бүх дөрвөн аргыг хослуулж болно. Тэдгээрийг хүссэнээрээ ашигла. Хамгийн гол нь хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг илүү утга учиртай болгох явдал юм.