Помодоро техникийн талаар мэдэх ёстой бүх зүйл

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Цагийн менежментийн гол аргуудын нэг бол Помодоро техник юм. Олон хүн түүний талаар нэг хэлбэрээр сонссон боловч хэн ч түүний талаар нийтлэг ойлголттой байдаггүй. Бид энэ техникийг хэсэг хэсгээр нь авч үзэхээр шийдэж, энэхүү гарын авлагыг бүтээсэн.

Бараг хүн бүр энэ тухай ярьж байх үед цагийн менежмент нь алдар нэрийн оргил үедээ хүрсэн хэдий ч цагийн менежмент нь ажлын урсгалыг зөв бүрдүүлж, хувийн асуудлаас салгах цорын ганц арга зам хэвээр байна.

Помодорогийн аргын талаар бараг бүх хүн мэддэг ч гэсэн ерөнхий мэдлэг хангалттай биш юм шиг санагдаж байсан - "улаан лоолийн" аргын талаархи мэдээллийг бага багаар олох хэрэгтэй. Бид Помодорогийн тухай мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг нэг дор цуглуулсан: бүтээлийн түүх, зорилго, дүрэм, байнга асуудаг асуултуудад хариулж, шилдэг програм, үйлчилгээг сонгосон.

Доор бид технологийг бий болгосон түүх, түүний гол зорилго, онцлогуудыг хэлж өгөх болно, мөн Windows, OS X, iOS, Android, тэр ч байтугай Windows Phone гэх мэт бүх үйлдлийн системүүдийн хамгийн сайн хэрэгслийг сонгох болно.

Түүх

1980-аад онд хүмүүс цагийн менежментийн талаар бага боддог байсан өөр асуудалтай байсан. Тухайн үед Италийн нэгэн их сургуулийн оюутан байсан Франческо Сирило эхний жилээ төгсөөд шалгалтаа амжилттай өгснийхөө дараа сэтгэлээр унажээ. Их сургуулиа төгсөөд гэртээ ирээд хичээлээ үргэлжлүүлж, юунд цаг заваа зарцуулж байгаагаа ойлгохгүй байгаагаа удалгүй ойлгов.

Шинэ шалгалтууд түүний бодсоноос хурдан ирсэн бөгөөд Сирило хэдийгээр суралцахад их цаг зарцуулсан ч тэдэнд бэлэн биш байсан нь тодорхой болов. Үүнийг ухаарсан тэрээр "Би үнэхээр ядаж 10 минут хичээллэж чадах уу?" Ийм зорилго хангалттай биш - бодитой шүүгч хэрэгтэй байсан бөгөөд энэ нь улаан лоолийн хэлбэрээр гал тогооны жижиг таймер байсан. Ингэж л техник нэрээ авсан. Энэхүү туршилт нь Помодорогийн эхлэл байсан бөгөөд олон сар дадлага, судалгаа, туршилт хийсний дараа бидний доор хэлэлцэх зүйл болж хувирсан.

Яагаад хэрэгтэй байгаа юм

Байнгын анхаарал сарниулж байдаг эрин үед бүх зүйл таны анхаарлыг өөртөө татах, өөртөө татах зорилгоор хийгддэг тул цагаа зөв удирдах нь маш чухал юм. Pomodoro Technique эсвэл өөр өөр техникийг ашигласнаар та богино хугацаанд илүү ихийг хийж бүтээмжээ нэмэгдүүлнэ.

Сириллогийн хэлснээр гол зорилго нь дараах байдалтай байна.

1. Зорилгодоо хүрэх шийдэмгий байдлыг дэмжих.
2. Ажил, сургалтын үйл явцыг сайжруулах.
3. Ажил, сургалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэх.
4. Хэцүү нөхцөл байдалд ажиллах шийдэмгий байдлыг хөгжүүлэх.

Техник бол танд үүнийг хүрэхэд туслах хэрэгсэл юм. Үлдсэн нь чамаас шалтгаална.

Помодоро техникийн мөн чанар

Хялбар байхын тулд бид зөвхөн ажлын явцыг дурдах болно, гэхдээ техник нь сурахад тохиромжтой.

Ажлыг хуваасан цаг хугацааны сегментийг уламжлалт байдлаар улаан лооль гэж нэрлэдэг. Нэг "улаан лооль" нь 30 минут үргэлжилдэг: 25 минутын ажил, 5 минутын амралт. Бараг жил бүр бусад цаг хугацааны үр нөлөөг харуулсан шинэ судалгаа гарч ирдэг ч бид анхны техникийг үндэс болгон авдаг.

Таймерыг эхлүүлэхийн өмнө та ажлын даалгаврын жагсаалтыг гаргах ёстой. Үүний тулд янз бүрийн програмууд, үйлчилгээнүүд байдаг (бид эдгээрийн талаар доор ярих болно), гэхдээ та ердийн хуудас ашиглаж болно. Эндээс эхэлье.

Нэг хуудас цаас аваад "Өнөөдрийн даалгавар" гэж толгойлоорой. Тэргүүлэх чиглэлүүдийг (хамгийн чухалаас хамгийн чухал нь хүртэл) авч үзээд өнөөдрийн бүх ажлуудын жагсаалтыг гарга. Үүний дараа таймерыг 25 минутын турш тохируулж, ажиллаж эхэлнэ.

Таймер дуугарах үед та 5 минут амрах болно. Энэ үед ажлын асуудалд оролцох нь зохисгүй бөгөөд тайвширч, ажилдаа сатаарсан нь дээр. 5 минутын дараа та даалгавар руу буцаж очоод гүйцэтгэлээ үргэлжлүүлэх хэрэгтэй. "Улаан лоолийн" сегмент бүрийг таны хийж буй ажлын өмнө загалмайгаар тэмдэглэсэн байх ёстой. Дөрвөн удаа сунгасны дараа урт завсарлага аваарай - 15-30 минут. Даалгавраа хийж дуусаад жагсаалтаас таслаад дараагийн ажлыг эхлүүл.

Даалгавруудын жагсаалтыг хөтлөх нь өөрийгөө хянах, үр дүнг хянахад зайлшгүй шаардлагатай. Жишээлбэл, долоо хоног өнгөрсний дараа та тодорхой ажилд хичнээн "улаан лооль" зарцуулагдсаныг харж болно. Мэдээжийн хэрэг, сегментийн тоог 25 минутаар үржүүлснээр та "улаан лооль" - минутаас илүү нийтлэг хэмжилтийн нэгжийг авах болно.

Анхаарал сарниулах зүйлстэй харьцах

Хэдийгээр Помодоро техник нь анхаарал сарниулах хүчин зүйлтэй тэмцэх зорилготой боловч тэдгээр нь үйл явцын дунд гарч ирдэг. Хэрэв 25 минутын хугацаа хараахан дуусаагүй байгаа бөгөөд та анхаарлаа сарниулахаас өөр аргагүй бол загалмай бичих хуудсан дээр "' "хөөлөн тэмдэг тавь. Үүний дараа шинэ үйл ажиллагааг даалгавруудын жагсаалтад нэмж, өмнө нь хийж байсан ажлаа дуусгахыг хичээ.

Техникийн албан ёсны хувилбарт ийм зүйл байдаггүй, гэхдээ олон хүн анхаарал сарниулахын ач холбогдлыг арван онооны системээр үнэлэхийг зөвлөж байна, үүнд 10 оноо нь хамгийн чухал ажил, 1 оноо нь таны анхаарал хандуулах шаардлагагүй ажил юм. одоогоор. Сирило аливаа анхаарал сарниулах зүйл бол цаг хэмжигч дуусах хүртэл хүлээх боломжтой бөгөөд үүнийг хэзээ ч түр зогсоож болохгүй гэж шаарддаг. Хэрэв та хүлээж чадахгүй бол цаг хэмжигчийг унтрааж, хийх ёстой зүйлээ хийж, цаг хэмжигчийг эхнээс нь эхлүүлснээр дахин ажилдаа орох хэрэгтэй.

Хэрэв анхаарал сарнисан хэвээр байвал дуусаагүй ажлынхаа өмнө "-" зураас тавь. Ирээдүйд эдгээрийг үнэлснээр та аль ажилдаа хамгийн бага бүтээмжтэй байснаа ойлгох боломжтой болно.

Дараагийн үнэлгээ

Помодоро техникийг хэд хоногийн турш хэрэглэсний дараа та өдөрт хэдэн "улаан лооль" авах боломжтойг тооцоолох боломжтой болно. Жишээлбэл, найман цагийн ажлын өдөр нь улаан лоолийн 14 сегменттэй тэнцүү байна. Тухайн өдрийн ажлын жагсаалтыг гаргахдаа аль ажилд илүү их цаг хуваарилах, аль нь бага, аль нь маргааш хийх ёстойг урьдчилан тооцоол.

Цаг хугацаа өнгөрөхөд та ажлын хэсгүүдийг хэд хэдэн хэсэгт хувааж, хэсгийн эхэнд өмнө нь хийсэн ажлыг судлахад 3-5 минут үлдээж, төгсгөлд нь одоо хийж буй ажлаа дүгнэхэд 3-5 минут үлдээж болно. Энэ шинжилгээ нь помодорогийн үргэлжлэх хугацааг өөрчлөх шаардлагагүй. Хэрэв дүн шинжилгээ хийх нь танд хэцүү байвал ирээдүйд хойшлуул. Энэ нь та технологийн үндсийг хараахан эзэмшээгүй байна гэсэн үг юм.

Апп, үйлчилгээ

Хамгийн сонирхолтойг нь авч үзье. Бид бүх алдартай төхөөрөмжүүдийн шилдэг "улаан лоолийн" шийдлүүдийг цуглуулсан.

Windows

1. Keep Focused бол Помодорогийн энгийн таймер юм.

2. - үзэмжгүй, гэхдээ чөлөөт цаг хэмжигч, ажлын менежер.

3. - доод хэсэгт байрлах taskbar дээр үл анзаарагдам ажилладаг таймер.

4. - магадгүй Windows 7-д зориулсан хамгийн сайн таймеруудын нэг юм.

OS X

1. - статистик бүхий гайхалтай таймер.

2. Eggscellent - удаан хугацаанд шинэчлэгдээгүй, харин үнэгүй таймер.

3. ажлын интервалыг өөрөө тохируулах боломжтой сайн програм юм.

Android

1. Clockwork Tomato бол таны ширээний компьютерт зориулсан таймер програм болон виджет юм.

2. Ой мод - Помодоро техник, тоглоомыг хослуулсан.

iOS

1. - Апп доторх худалдан авалт бүхий гайхалтай харагдах таймер. Та тэдэнгүйгээр үүнийг ашиглаж болно.

2. - Помодоро техник, тоглоомыг хослуулсан.

Үйлчилгээ ба өргөтгөлүүд

1. - "улаан лооль" техник, нарийвчилсан статистик, янз бүрийн тоглоомын мөчүүдийг хослуулсан үйлчилгээ.

2. Google Chrome-д зориулсан.

Бонус: Ikea-аас "улаан лооль" таймер.

Асуултууд

Даалгавраа аль хэдийн дуусгасан, хугацаа дуусаагүй бол яах вэ?

Та таймерыг хугацаанаас нь өмнө унтрааж болохгүй. Хэрэв танд тийм ч их цаг үлдээгүй бол өнөөдөр жагсаалтад байхгүй ажлуудыг хий. Та дараагийн өдрийн даалгавраа төлөвлөж, ямар нэг зүйл уншиж эсвэл ажлын асуултыг ярилцаж болно.

Хэрэв би илүү их эсвэл бага ажиллахыг хүсч байвал яах вэ?

Cirillo-ийн хэлснээр "улаан лооль" -ын хамгийн оновчтой хугацаа нь 20-35 минут байна. Гэхдээ техникийг эзэмшсэнийхээ дараа та хэрхэн ажиллахыг илүүд үзэж байгаагаас хамааран туршилт хийж, интервалыг өөрчилж болно.

Аль таймерыг ашиглах нь дээр вэ: бодит эсвэл програм, үйлчилгээ хэлбэрээр үү? Даалгаврын жагсаалтын талаар юу хэлэх вэ?

Энэ хамаагүй. Таны хамгийн сайн бооцоо бол програм болон бодит цаг хэмжигчийг хоёуланг нь туршиж үзэх явдал юм. Аппликейшн болон үйлчилгээний маргаангүй давуу тал нь тохиргоо нь илүү уян хатан байдаг. Хийх ажлын жагсаалтад мөн адил хамаарна: хэрэв танд нэмэлт функц хэрэггүй бол цаас эсвэл дэвтэр хангалттай.

Айдас гэж юу вэ?

Энэ нь таныг таймерын хяналтанд байгаа мэт мэдрэмжээс үүдэлтэй сэтгэлийн түгшүүр юм. Ихэнхдээ дуудлагын айдас нь өөрийгөө сахилга баттай байдалд дасаагүй хүмүүст тохиолддог. Өөрийгөө даван туулахыг хичээ.

Бидэнд яагаад энэ бүх таслал, загалмай, зураас хэрэгтэй байна вэ?

Шинжилгээнд зориулж. Цаашид эдгээр тэмдэглэлийг нягталж үзсэнээр та ямар ажил танаас тэвчээр шаардаж, аль нь анхаарал сарниулахгүй өнгөрч, аль нь тийм сонирхолгүй эсвэл хэцүү байсан тул дуусгаж чадалгүй өөр зүйл хийж эхэлснийг тодорхойлох боломжтой болно.

Техникийн үр нөлөөг дэмжих судалгаа байдаг уу?

Тиймээ. Чирилло өөрөө хийсэн судалгааг хөндөөгүй ч гэсэн. Жишээлбэл, Федерико Гоббо, Маттео Ваккари нар технологитой болон технологигүй ажилладаг хэсэг бүлэг програмистуудын ард байдаг. Помодоро техник дээр хийсэн ажлын үр ашиг өндөр байв. Стэплесийн өөр нэг ажил нь үдийн цайны цагаараа зогсолтгүй ажилладаг ажилчдын үр ашиггүй байдлыг харуулсан.

Нэмж дурдахад, сэтгэл судлалын доктор, нэрт блогчин Дэвид Ноуэлл энэ аргыг ашигладаг. тэр яагаад гэдгийг хэлдэг.

Хэрэв би Помодоро техникийг ашиглахгүй, өөр зүйл туршиж үзэхийг хүсч байвал яах вэ?

Lifehacker-д бүтээмж, цагийн менежментийн янз бүрийн арга техникийг багтаасан олон арван нийтлэл байдаг. стандарт ажлын жагсаалтын өөр хувилбарууд. Мөн бүтээмж, "улаан лоолийн" техникийн өөр үзэл бодол.

Энэ уйтгартай, би илүү сонирхолтой зүйл хүсч байна

Манай зохиолч Фарид Каримов gamification буюу тоглоомын бус ажлуудад тоглоомын аргыг хэрэглэх, энэ нь бүтээмжид хэрхэн нөлөөлдөг талаар ярьдаг.