Хурлыг аль болох хурдан дуусгаж, үр дүнд хүрэх 6 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Та уулзалтыг хэрхэн сайн, үр дүнтэй зохион байгуулахаа мэддэг байх хэрэгтэй. Энэ нь анх харахад тийм ч хялбар биш юм. Харин цагаа зөв тогтоож, орчноо ашиглаж, зорилгоо тодорхой тавьж сурвал хурлыг хурдан, үр дүнтэй явуулах боломжтой.

Зорилго тодорхой байгаа эсэхийг шалгаарай

"Өглөөний 11 цагт бүх оффисыг цуглуулъя" гэхийн оронд өөрөөсөө "Бид юунд хүрэхийг хүсч байна вэ?"

Та яагаад энэ уулзалтыг зохион байгуулж байгаагаа мэдэх хэрэгтэй:

• санаа бий болгох;
• шийдвэр гаргах;
• хэлцлийг дуусгах;
• удахгүй болох өөрчлөлтийн талаарх асуултад хариулна.

Магадгүй та үүнд тохирсон байх:

• ажилчдын гомдлыг сонсох (үүнийг бүлгийн хурлын хэлбэрээр хийх ёстой юу?);
• аль хэдийн шийдсэн зүйлийг дахин хэлэлцэх;
• утсаар эсвэл имэйлээр ярилцаж, шийдэж болох зүйлийг хийх.

Том хэмжээний цугларалт хийх хэрэггүй

Гайхалтай "хоёр пиццаны дүрэм"-ийг хэрэглээрэй, уулзалтад хэт олон хүнийг бүү урь. Та хүн бүр өөрийн байранд байгаа баг бүрдүүлэх хэрэгтэй. Тиймээс хуралд хоёр пицца хооллож чадах чинээгээрээ олон хүн оролцох ёстой.

Гол нь зөвхөн хуралд ирсэн хүн бүрийг хооллоход байгаа юм биш. Томоохон бүлэг хүмүүс үр дүнтэй шийдвэр гаргаж чадахгүй. Бүр нэг ойлголт байдаг. Энэ нь хамт олон, удирдагчдын буруушаахаас айснаас болж хувь хүмүүс өөрсдийн үзэл бодлоо илэрхийлж чадахгүй байх үед том бүлэг хүмүүсийн дунд тохиолддог. Энэ үүднээс жижиг бүлгүүд илүү тохиромжтой байдаг. Тиймээс тэд илүү үр дүнтэй байдаг.

Эхлээд цаг, дараа нь таймер

Хоцорсон хүмүүс их ядаргаатай, анхаарал сарниулдаг. Тэдэнд цагтаа ирэхийг заа.

Хэрэв тэд цагаа үнэлдэггүй бол бусад хүмүүсийн цагийг ч үнэлэхгүй.

Үүнийг дараах байдлаар хий.

Уулзалтын цагийг 08:48 гэж тохируулаарай. Гайхалтай нь энэ нүүдэл бүтэж, хүмүүс цагтаа ирж эхэлнэ. Хоцорсон хүмүүсийн хувьд мөнгөө төлж сургах хэрэгтэй. Мөнгө биш. Жишээлбэл, дуулъя. Ийм торгууль нь мөнгөн торгуулиас хамаагүй дээр ажилладаг. Нэг сарын дотор та доод албан тушаалтнуудынхаа дуулах чимээ хэрхэн сонсогддогийг мартах болно.

Мэдээжийн хэрэг таймер тохируулахын тулд өөрийгөө сурга. Илтгэгч бүрийн хувьд, хэрэв байгаа бол, ерөнхийд нь бүх хурлын хувьд. Ингэснээр уулзалт сунжрахгүй бөгөөд минут тутамд юу зарцуулснаа мэдэх болно.

Сандал нь зөв байх ёстой

Хүмүүсийн танхимд хэрхэн сууж байгаа нь бас чухал юм.

• тойрогт суух нь хамтын ажиллагаа, хэлэлцүүлэг, ерөнхий шийдвэр гаргахад тустай;
• Хэрэв та өрсөлдөөнийг өдөөж, хамт ажиллагсадтайгаа өрсөлдөх хүсэл эрмэлзэлтэй бол эгнээнд суух нь ашигтай байдаг.

Хурдан, өндөр үр дүнтэй хурал хийх шаардлагатай бол бүх сандлыг өрөөнөөс гарга. Олон тооны судалгаагаар бид удаан зогсох тусам улам татагддаг болохыг харуулж байна. Шууд аваад шийдвэрээ гаргамаар байна. Дээрээс нь хэсэг хугацаанд зогсох нь таны эрүүл мэндэд тустай.

Зөөврийн компьютер болон утаснуудыг устгана уу

Үгүй бол та байнга анхаарал сарниулах болно. Та болон таны ажлынхан аль аль нь төлөвлөсөн зүйлээ хийж, уулзалтаа аль болох хурдан дуусгах хэрэгтэй. Тиймээс ухаалаг утасныхаа дэлгэц рүү ширтэхээ боль. Үүний оронд үзэг, цаас гарга. Мэдээллийг санах нь илүү хялбар байдаг.

Хэлэлцэх асуудлыг "шоунд зориулж" бүтээгээгүй

Та үнэхээр үүн дээр ажиллах хэрэгтэй. Хэлэлцэх асуудлыг эцэс төгсгөлгүй хэлэлцдэг учраас ихэнх хурал үр дүнгүй болдог. Асуудлыг хэлэхийн оронд асуулт хэлбэрээр хэлэлцэх асуудлыг боловсруулахыг хичээ.

"Видео контентыг хэлэлцэх" биш, харин "видео контент хэзээ бэлэн болох вэ?"

Асуулт асуухад тэд автоматаар хариулт хайж эхэлдэг. Энэ нь ингэж ажилладаг.