Хойшлуулахаа зогсоох шинжлэх ухааны үндэслэлтэй 7 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бид бүгд хойшлуулах хандлагатай байдаг. Бид нэг чухал зүйлийг хийх санаагаар сэрж, дараа нь үүнийг маргааш руу хаядаг. Тэгээд маргааш нь. Эсвэл дараагийн долоо хоногт. Удахгүй. Тэгвэл энэ эцэс төгсгөлгүй гогцоог хэрхэн зогсоох вэ?

Хойшлуулах явдлыг таслан зогсоох нотолгоонд суурилсан долоон арга руу шилжихээсээ өмнө хичээл зүтгэлдээ амжилт гаргахад тань туслах хэд хэдэн үндсэн зарчмуудыг ойлгох нь чухал юм.

Та хойшлуулж байгаагаа ойлгоорой

Хэрэв танд хэрэгтэй гэдгээ ойлгохгүй бол зуршилаа өөрчлөхөд хэцүү байдаг. Тийм ч учраас нэргүй архичдын уулзалт "Сайн уу, намайг Жим гэдэг, би архичин" гэсэн хэллэгээр эхэлдэг.

Мэдээжийн хэрэг, бид тийм ч хол явахгүй, гэхдээ үр дүнтэй өөрчлөлтийг хийхийн тулд юуны түрүүнд өөрийн давуу болон сул талуудыг мэддэг байх хэрэгтэй.

Таныг хойшлуулагч гэдгийг илтгэх дохиоллын хонх:

• та өдөржингөө ач холбогдол багатай ажлуудыг хийдэг, нарийн төвөгтэй, чухал ажлуудыг хийдэггүй;
• та имэйлээ хэд хэдэн удаа уншсан боловч ирж буй мессежүүдэд хариулдаггүй, тэдэнтэй хэрхэн ажиллах талаар шийдвэр гаргадаггүй;
• чухал ажлыг эхлүүлэхийн тулд суугаад, таван минутын дараа та аль хэдийн аяга кофе уухаар гүйж байна;
• Таны хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтад, тэр ч байтугай таны чухал гэж үзсэн ажлууд удаан хугацаанд хадгалагддаг;
• Жагсаалтанд байгаа чухал ажлуудыг эхлээд шийдэхийн оронд хамт ажиллагсдынхаа хийхийг шаарддаг энгийн ажлуудыг дуусгахыг байнга зөвшөөрч байх;
• Ажилдаа орохын тулд "онцгой урам зориг" эсвэл "зөв цагийг" хүлээж байна.

Өөрийн арга барилаа өөрчлөхөд бэлэн байгаарай

Энэ нь биднийг дараагийн зарчимд хүргэдэг: та өөрчлөлтөд нээлттэй байх хэрэгтэй.

Та хойшлуулж байгаагаа хүлээн зөвшөөрөх нь эхний гайхалтай алхам боловч бид арга барилаа өөрчилж эхлэх хүртэл энэ нь ашиггүй болно. Интернэт дээр хоцролтоос хэрхэн ангижрах талаар маш олон зөвлөмж байдаг, гэхдээ өөрийгөө сонсохоо бүү мартаарай. Хэрэв та хэт их санаа зовж байгаа бол зорилгодоо хүрэхийн тулд жижиг алхмуудыг хий. Эсвэл бидний жагсаалтын бүх зөвлөмжийг дагаж мөрдөөрэй, гэхдээ зөвхөн таны бодлоор хүссэн үр дүнд хүргэх стратегиудыг сонгоорой. Эдгээр нь таны өмнө нь туршиж үзээгүй эсвэл хэзээ ч сонсож байгаагүй стратеги байж болно. Эсвэл сонссон, гэхдээ дараа нь байнга хойшлуулдаг.

Хийж буй ажлуудаас таашаал авч сур

Хойшлуулахыг зогсоохын тулд эхлээд энэ нь юу болохыг өөрсдөө тодорхойлох ёстой.

Товчхондоо, хойшлуулах нь таны яг одоо анхаарах ёстой зүйлээ хойш тавьж байна. Харин үүний оронд та илүү тааламжтай эсвэл төвөгтэй зүйл хийж эхэлдэг.

Хэрэв бид ажлаа хойшлуулж байгаа шалтгаан нь өөр зүйл хийх нь бидэнд илүү тааламжтай, тохь тухтай байдагтай холбоотой бол бид хийж буй ажлуудаа илүү тааламжтай, хөгжилтэй болгох хэрэгтэй.

Одоо асуулт руугаа илүү гүнзгий орцгооё. Та хойшлуулахаа хэрхэн зогсоох вэ?

1. Оройдоо бэлд

Энэхүү энгийн лайф хакер буюу өдрийг төлөвлөх нь таныг хойшлуулахаас аварч чадах ба бэлтгэл хийхэд 5 минут хүрэхгүй хугацаа шаардагдана.

1. Цаас, үзэг ав.
2. Өнөөдөр сайн хийсэн гурван зүйл, маргааш шийдэх ёстой гурван зүйлээ бич (гутранги биш, бүтээлч бай).
3. Өнөөдөр дуусгасан хамгийн их үнэ цэнийг өгсөн нэг ажлыг доор бичээрэй. Тэгээд маргаашийн нэгэн адил чухал зүйлийг бичээрэй.

2. Өөрийнхөө нэг зүйлийг ол

Судалгаанаас үзэхэд аналитик саажилт буюу төслийн шинжилгээний үе шатанд тэнцвэргүй хүчин чармайлт гаргах нь хойшлуулах шалтгаан болдог.

Гэхдээ хэрэв та нэг чухал ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, бүхэл бүтэн өдрийг үүн дээр ажиллахад зориулбал үр ашиг нь мэдэгдэхүйц нэмэгдэх болно.

Яг одоо таны хувьд хамгийн чухал зүйл юу болохыг шийдэж чадахгүй бол яах вэ? Тим Феррисын энгийн алгоритм үүнд тусална.

1. Хийх дургүй, санаа зовдог 3-5 зүйлээ бич. Ихэвчлэн таны орхихыг хүсдэг ажлууд нь үнэндээ хамгийн чухал байдаг.

2. Даалгавар бүрийг бодож, өөрөөсөө асуу:

• "Хэрвээ би өнөөдөр даалгавраа гүйцэтгэвэл би энэ өдөр баяртай байх болов уу?"
• "Даалгаврын жагсаалтад байгаа бусад бүх чухал бус ажлуудыг дуусгахад хялбар байсан ч би энэ ажлыг хийх ёстой юу?"

3. “Тийм” гэж хариулсан даалгавруудыг дахин нэг хар. Өнөөдөр эдгээр ажлуудын аль нэгийг нь дуусгахад хэр их хугацаа шаардагдахыг төлөвлө. Гэхдээ нэгээс илүүгүй.

Хэрэв та анхаарлаа сарниулсаар байвал тэр нэг зүйл рүү буцах нь гарцаагүй - энэ нь таныг зөв сэтгэлгээнд эргүүлэх болно.

3. Сална

Хэрхэн шинэ зүйл сурч эхэлсэн эсвэл томоохон төслийг эхлүүлсэн тухайгаа эргэн санаарай. Та үүнийг ихэвчлэн дагалддаг хүндийн мэдрэмжийг мэддэг байх.

Бидний тархи байгалиасаа үр дүн болон удаан үргэлжилсэн стрессийг шууд хооронд нь холбох чадваргүй байдаг, ялангуяа хэрэв бид тавьсан зорилгоос хол байгаа бол. Ихэнхдээ бид дотоод эргэлзээтэй тулгардаг бөгөөд юуны түрүүнд айдас биднийг эхлүүлэхэд саад болдог.

Хэсэг болгон хувааж, нэг нэгээр нь хий.

Жишээлбэл, таны зорилго бол 90 хоногийн дотор шинэ хэл сурах бөгөөд энэ тухай бодохоос ч айдаг. Гэхдээ та үүнийг хэсэг болгон хувааж болно: өглөө бүр хэл сурахад 60 минут зарцуулж, түгээмэл хэрэглэгддэг 30 үгийг цээжлээрэй. Энэ хугацааны төгсгөлд та 2700 үг цээжлэх болно.

Мэдээллийн дагуу үйл явдлын 80% -ийг аль ч хэлний 2900 үг ашиглан дүрслэх боломжтой бөгөөд энэ нь та чөлөөтэй ярих анхны зорилгодоо хүрнэ гэсэн үг юм.

Бага бодож, эхлэхээс айдаг айдсаасаа ангижрах хүртлээ аливаа зүйлийг жижиг алхмуудад хуваах нь заль мэх юм.

4. Үгүй гэж хэл

Шинэ даалгавар, даалгавар байнга гарч ирдэг. Магадгүй таны дарга танаас тайлангаа дуусгахыг хүсэх эсвэл үйлчлүүлэгч тусламж хүсэх байх - жагсаалт эцэс төгсгөлгүй юм. Гэхдээ зорилгодоо хүрэхэд тань тус болохгүй зүйлд "үгүй" гэж хэлж чаддаг байх ёстой.

Цагаа үр дүнтэй удирдахын тулд сайн мэддэг арга болох Эйзенхауэрын матрицыг ашиглах нь зүйтэй.

	Бүү яар	Яаралтай
Чухал	2: бэлтгэл, төлөвлөлт, хамгаалалтын арга хэмжээ, харилцаа холбоо, хувь хүний хөгжил	1: хямрал, өнөөгийн асуудал, эцсийн хугацаа, уулзалт
хамаагүй	4: нэмэлт мэдээлэл, утасны дуудлага, цаг үрэх	3: саатал, зарим үсэг, хэвийн үйл ажиллагаа

»

Салбар тус бүрийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөө:

1. Яаралтай бөгөөд чухал. Үүнийг даруй хий.
2. Чухал боловч яаралтай биш. Та үүнийг хэзээ хийхээ шийдээрэй.
3. Яаралтай боловч чухал биш. Төлөөлөгч.
4. Яаралтай биш, чухал биш. Дараа нь үлдээгээрэй.

Ихэнх цагаа үр дүнтэй ашиглахын тулд өдөрт хэдэн цагийг 2-р секторын ажилд зориул.

Ажил бол хойшлуулах хамгийн аюултай хэлбэрүүдийн нэг юм. Гретчен Рубин "Аз жаргалын төслийн" зохиолч

5. Өөртөө анхаарал тавь

Хойшлуулах хамгийн том шалтгаан нь урам зориг дутмаг байдаг. Мөн урам зоригийн түвшинг нэмэгдүүлэхийн тулд зөвхөн өөртөө анхаарал тавихад л хангалттай.

Унтах, эрүүл хооллох, тогтмол дасгал хөдөлгөөн хийх нь таныг эрүүл байхад тусална. Харамсалтай нь энэхүү хамгийн энгийн зөвлөгөө нь ихэнх хүмүүст хамгийн хэцүү хэвээр байна. Нойргүйдэл, хойшлуулах нь тасралтгүй нэг мөчлөг болж чадна гэж Medical Daily сэтгүүлд бичжээ. Технологийн хөгжил, зугаа цэнгэлийн олдоцтой холбоотойгоор бид ихэвчлэн нойроо хойшлуулж, улмаар хангалттай унтдаггүй. Энэ нь урам зоригийг бууруулж, цаашид хойшлуулахад хүргэдэг бөгөөд энэ нь дахин дахин үргэлжилсээр …

Шуурхай арга: Өдрийн турш дасгал хий, ядаж дасгал хийвэл таны бие амрахад бэлэн болно. Унтахаасаа хоёроос гурван цагийн өмнө толгойгоо хэт ачаалахгүйн тулд ямар ч хэрэгсэл хэрэглэхээс зайлсхий.

6. Өөрийгөө уучил

Бодоод үзье. Бид бүгдээрээ хүн бөгөөд бид бүгд төгс бус. Тэгэхээр та хойшлуулсан гэж өөрийгөө зэмлэх ёстой юу?

Карлтоны их сургуульд төгсөлтийн шалгалт өгсөн оюутнуудын дунд судалгаа явуулсан байна. Үүний үр дүнд аливаа зүйлийг хожим нь хойшлуулсны төлөө өөрийгөө уучлах чадвар нь ирээдүйд ижил төстэй нөхцөл байдалд хойшлуулах нь багасдаг нь тогтоогджээ. Учир нь өөрийгөө уучлах, хойшлуулах хоёрын хоорондын уялдаа холбоо нь сөрөг нөлөөллөөр дамждаг. Өөрийгөө уучлах нь сөрөг сэтгэл хөдлөлийг орлуулж хойшлуулахыг зогсооход тусалдаг.

Дараагийн удаа та хойшлуулах үедээ өөрийгөө уучилж, цаашаа яваарай.

Бусдын төлөө бид уучлахгүй. Бид цааш явахын тулд өөрсдийнхөө төлөө уучилдаг.

7. Зүгээр л эхэл

Телевизийн салбарт биднийг нэвтрүүлгийг үргэлжлүүлэн үзэх маш алдартай арга байдаг - төгсгөлд нь гэнэтийн эргэлт. “Маргааш чи энэ бүхэн хэрхэн дууссаныг мэдэх болно” гэх мэт мөчүүдийг санаж байгаа байх.

Бидний эхлүүлсэн мөртлөө дуусгаагүй зүйлээс болж биднийг зүгээр л хөнөөдөг гэдгийг мэддэг учраас телевизийнхэн үүнийг хийдэг. Хэрэв бид бизнес эхлүүлсэн бол - ТВ шоу үзэх, хэл сурах, ажил дээрээ шинэ төсөл хийх - үүнийг дуусгах хүртэл бидний толгойноос даалгавар гарахгүй. Сэтгэл судлалд энэ нөхцлийг Зейгарник эффект гэж нэрлэдэг.

Бизнесээ эхлэхээс өмнө хойшлуулах нь зөвхөн эрчимждэг, ялангуяа бид хэрхэн, хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй бол. Гэсэн хэдий ч аливаа ажлыг дуусгахад бидний ойлголт, түүнд хандах хандлага өөрчлөгдөж, эцэст нь бид эхлээд айж байсан ажлаасаа ч таашаал авч чаддаг.

Zeigarnik Effect нь та өөрийн сул талыг (эсвэл хүч чадлаа) ашиглахын тулд хаанаас ч эхлэх хэрэгтэйг баталж байна.