Танд хэрэгтэй байж болох 15 Google Docs чип

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Файлд гарын үсэг зурж, хувилбаруудыг харьцуулж, Google Drive-тай шууд ажиллана уу.

1. Баримт бичгийг харьцуулах

Хэрэв танд нэг файлын хоёр хувилбар байгаа ч аль нь хожим болохыг мэдэхгүй бол энэ заль мэх хэрэг болно. Үүнийг мэдэхийн тулд Tools → Compare Documents дээр товшоод харьцуулах объектыг сонгоно уу. Та хоёр файлын хоорондох бүх ялгааг харах болно.

2. Баримт бичгийн хувилбаруудын нэрийг өөрчлөх

Ихэнхдээ нэг баримт бичигт маш олон засвар орсон байдаг тул эндүүрэлд орох цаг болжээ. "Файл" → "Хувилбарын түүх" → "Одоогийн хувилбарын нэрийг зааж өгөх" дээр дарна уу. Эсвэл харах горимд хүссэн зүйлээ тодруулж, зуйван дээр товшоод "Хувилбарын нэрийг зааж өгөх" гэснийг сонгоно уу. Одоо та үүнийг бусад бүх хүмүүсийн дунд амархан олох боломжтой.

3. Дуут оролт

Хэрэв хүсвэл текстийг бичиж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Хэрэгслүүд" → "Дууны оролт" дээр дарна уу эсвэл Ctrl + Shift + S товчийг дарна уу. "Таслал", "цэг" болон бусад үгс нь харгалзах цэг таслалыг оруулна. Гэхдээ энэ функцийг зөвхөн Chrome-д ашиглах боломжтой гэдгийг анхаарна уу.

Нэмж дурдахад дуут оролтыг ашиглан аудио бичлэгийг танихад маш тохиромжтой байдаг - жишээлбэл, ярилцлага. Тоглуулах болон дуут оролтыг нэгэн зэрэг идэвхжүүлэхэд л үйлчилгээ нь текстийн ихэнх хэсгийг өөрөө харуулах болно.

4. Холбоосоор зураг оруулах

"Оруулах" → "Зураг" → "URL-ийг буулгах" дээр дарж, Интернет дэх зургийн холбоосыг оруулаад таны баримт бичигт ачаалагдах болно. Тиймээс та үүнийг татаж аваад дараа нь гараар оруулах шаардлагагүй.

5. Хавчуурга үүсгэх

Та хамтран ажиллагсаддаа үзүүлэхийг хүсч буй урт баримт бичгийг бүтээсэн гэж бодъё. Гэсэн хэдий ч, хүссэн газраа олохын тулд гүйлгэх нь тэдэнд тийм ч тохиромжтой биш байх болно. Үүнийг хэрхэн засах вэ: Insert → Bookmark дээр дарна уу. Хуудас дээр цэнхэр нүд, "Холбоос" гэсэн шошготой цэс гарч ирнэ.

Та үүн дээр дарахад баримт бичгийн ижил газар нээгдэнэ. Хэрэв та линкийг хуулж аваад хэн нэгэн рүү илгээвэл аль хуудас, мөрийг олохоо удаан бөгөөд будлиантай тайлбарлах шаардлагагүй болно.

6. Интернэтээс материал дээр зүүлт тайлбар суулгах

Шинжлэх ухааны судалгааны холбоос бүхий баримт бичгийг өгөхөд маш хялбар байдаг - та "Оруулах" → "Зүүлт тайлбар" дээр дарахад л хангалттай. Гэхдээ хамгийн сонирхолтой зүйл бол интернетээс шууд холбоос оруулах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд "Хэрэгслүүд" → "Нарийвчилсан хайлт" дээр дарж, хэрэгтэй нийтлэлээ олоорой. Хулганаа түүн дээр аваачиж, хашилттай дүрс дээр дарвал баримт бичигт зүүлт тайлбар нэмэгдэх болно.

7. Зураг татаж байна

Та Google Docs дээр хулганы баруун товчийг дараад зураг татаж авах боломжгүйг анзаарсан байх. Таны үүсгээгүй файлаас зураг хэрэгтэй бол энэ нь урам хугарах болно. Хэрэв тийм бол Файл → Татаж авах → Вэб хуудас дээр дарна уу. Баримт бичгийг ZIP архив хэлбэрээр татаж авах бөгөөд энэ нь HTML текстээс гадна бүх зураг бүхий хавтастай байх болно.

8. Интернетээс зураг хайх

"Хэрэгслүүд" → "Нарийвчилсан хайлт" дээр товшоод гарч ирэх самбараас "Зураг" табыг нээнэ үү. Эндээс та интернетээс зураг хайж, текстээс дээш харалгүйгээр баримт бичигт оруулах боломжтой. Эсвэл Insert → Image → Find Online дээр дарахад ижил хайлтын талбар нээгдэнэ.

9. "Google Drive"-аас зураг оруулах

Та Google клоуд сангаас баримт бичигт файл нэмэх боломжтой. Эдгээр нь гэрэл зураг эсвэл вектор зураг байж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Insert" → "Image" → "Add from Google Drive" эсвэл "Add from Google Photos" дээр дарж, хүссэн зургаа сонгоно уу. Вектор график нэмэхийн тулд Insert → Picture → From Disk дээр дарна уу.

Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та Google Drive дээрх зургийг өөрчилвөл энэ нь текстэнд мөн өөрчлөгдөх бөгөөд та үүнийг дахин оруулах шаардлагагүй болно. Энэ нь ялангуяа нэг зургийг хэд хэдэн баримт бичигт нэг дор нэмбэл ашигтай байдаг. Хэрэв та оруулсан зургийг эхийнх нь хамт өөрчлөхийг хүсэхгүй байгаа бол дээр нь дараад "Холбоосыг салгах" дээр дарна уу.

10. Тэмдэглэл үүсгэх

Томоохон баримт бичиг дээр ажиллаж байхдаа ирээдүйд хийх санаа, даалгавруудыг багтаасан "ахиу тэмдэглэл" хийх шаардлагатай болдог. Google Keep үүнд тохиромжтой.

Текстийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Google Keep-д хадгалах" дээр дарна уу. Таны тэмдэглэл бүхий самбар гарч ирэх бөгөөд та сануулга, хийх ажлын жагсаалт, текстийн хэсгүүд болон бусад өгөгдлийг хадгалах боломжтой. Үүний зэрэгцээ, энэ баримт бичгийн холбоос нь текстээс үүсгэсэн тэмдэглэлд хадгалагдах бөгөөд ингэснээр та файлуудаа төөрөгдөлд оруулахгүй байх болно.

Дашрамд дурдахад, хэрэв та Google Keep-ийг нээвэл шаардлагатай тэмдэглэл дээрээ курсороо аваачиж, зуйван дээр дарвал нээгдэх цэсэнд "Google Docs-д хуулах" гэсэн зүйл гарч ирнэ. Энэ нь тэмдэглэлийн текстийг шинээр үүсгэсэн файл руу шилжүүлдэг.

11. Баримт бичгийг хэлэлцэх

Заримдаа та баримт бичгийг засварлаж байгаа хамт олондоо чухал зүйлийг хэлэх хэрэгтэй болдог. Gmail-ийг нээгээд тэндээс хүссэн харилцагч бүрээ сонгоход удаан хугацаа шаардагдана. Баримт бичгийг орхихгүйгээр "Файл" → "Хамтран зохиогчид бичих" дээр дарж мессежээ оруулах нь илүү хурдан юм.

12. Microsoft Office-ын баримт бичгүүдийг засварлах

Та DOCX файлыг Google Docs-д байршуулахдаа үүнийг Google формат руу хөрвүүлсний дараа л засах боломжтой. Энэ нь анхны формат, хэв маягийг хадгалахын тулд Microsoft Office файлуудыг шууд засварлах боломжийг олгоно. Хэрэв та DOCX форматыг нээх шаардлагатай бол маш хэрэгтэй зүйл, гэхдээ та Microsoft Office лиценз дээр мөнгө үрэхийг хүсэхгүй байна.

13. Баримт бичгийн гарын үсэг

Ерөнхийдөө хэрэв та баримт бичигт гарын үсэг оруулахыг хүсвэл "Insert" → "Зураг" → "Шинэ" дээр дарж, trackpad дээр тоглуулж, "Хадгалах, хаах" дээр дарна уу. Гэхдээ ноцтой баримт бичигт энэ нь ажиллахгүй болно. Тиймээс, HelloSign өргөтгөлийг суулгаж, цахим гарын үсгээ файлууд дээр байрлуулж болох бөгөөд энэ нь зохистой харагдах болно. Ялангуяа авьяаслаг хүмүүс заримдаа хийдэг шиг та баримтыг хэвлэж, гарын үсэг зурж, дараа нь дахин сканнердах шаардлагагүй.

14. PDF засварлах

Хэрэв та PDF файлд ямар нэг зүйлийг засахыг хүсвэл тусгай засварлагч хайх шаардлагагүй. Google Docs ашиглах. Файл → Нээх → Байршуулах гэснийг товшоод, PDF-ээ Google Drive-д байршуулаад дараа нь нээнэ үү. Мөн энэ нь засварлах боломжтой болно. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь сканнердсан PDF файлуудтай ажиллахгүй.

15. Гарын товчлолыг хайх

Ctrl + / товчийг дарснаар Google Docs-д ашигладаг бүх гарын товчлол бүхий цэс гарч ирнэ. Та хайлтын талбараар дамжуулан хүссэн хослолоо хайж болно. Хэрэв та ямар нэгэн үйлдэл хийхийг хүсч байгаа ч яаж хийхээ санахгүй байгаа бол хэрэг болно. Халуун товчлууруудын бүрэн жагсаалтыг google гарын авлагаас олж болно.