Захидал танд дарагдахаас хэрхэн сэргийлэх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хүмүүсийн хоёр ангилал байдаг. Зарим нь бүх зүйлд бүрэн эмх цэгцтэй байдаг: үсгүүдийг эрэмбэлсэн, ширээний компьютер дээрх дүрсүүдийг байрлуулсан. Бусад нь айдасгүйгээр шуудангийн хайрцгаа онгойлгож чаддаггүй, учир нь уншаагүй захидлуудын бүхэл бүтэн давалгаа өдөр бүр нэмэгдсээр байдаг. Гэсэн хэдий ч тэдэнтэй харьцахад хялбар байдаг.

Шуудангийн хайрцаг нь дүүрсэн шүүгээ шиг харагдах бөгөөд юу ч унахгүйн тулд хаалгыг нь нүдээ аниад онгойлгож байвал захидлын энгийн задлан шинжилгээ нь нөхцөл байдлыг засахгүй. Та шуудантай ажиллах арга барилаа өөрчлөх хэрэгтэй. Дараа нь та шинэ мессежийн төгсгөлгүй урсгалд ихэвчлэн зарцуулдаг цагийг илүү чухал ажлуудад илүү үр дүнтэй зарцуулж чадна.

Газар дээрээс нь гарахын тулд эхлээд өөрөөсөө хоёр асуулт асуу.

1. Та яагаад маш их имэйл хүлээн авдаг вэ?
2. Тэднийг хурдан задлахад юу саад болж байна вэ?

Хариултууддаа үндэслэн асуудлыг шийдэж, замдаа хэд хэдэн хэрэгтэй зөвлөгөөг ашиглаарай.

Шийдвэр гаргах

Таны шуудангийн хайрцаг бөглөрөх нь шийдвэр гаргахад асуудал байгааг илтгэнэ. Олон хүмүүс хариуцлага хүлээх хүсэлгүй байдаг. Тэд илүү тайван уур амьсгалд бүх зүйлийг шийдэхийн тулд хариулах шаардлагатай асуултуудыг дараа нь хойшлуулдаг. Эсвэл одоо хариу захидал илгээхгүйн тулд өөр шалтаг олдог.

Имэйл бүрийг хариултдаа хоцорсон, бусдын дунд төөрсөн эсвэл спам руу орсон гэсэн уучлалт гуйж эхлэхгүйн тулд (үнэндээ энэ нь ирсэн имэйл хайрцагт чимээгүйхэн зэмлэл хэвээр үлдэж, таныг нээх мөчийг тэвчээртэй хүлээж байв. дахин), өөр дээрээ ажилла: шийдвэр гаргах.

Захиа нээж, танаас шаардсан зүйлээ тэр даруйд нь хийж, хариугаа шууд бичихийг дүрэм болго. Мөн захидал илгээгдэх хүртэл загалмай дээр дарж болохгүй.

Илүүдэл зүйлээс сал

Та зарим захидал хүлээн авахаас өөрийгөө амархан аварч чадна:

1. Урт хугацааны туршид анхаарал хандуулахаа больсон шаардлагагүй шуудангийн бүртгэлийг цуцал. Энэ бол хэдхэн секунд, хоёр товшилтын асуудал юм: зар сурталчилгааны материалтай уншаагүй захидал шуудангийн хайрцагт хуримтлагдахгүй.
2. Нийгмийн сүлжээ болон янз бүрийн вэб үйлчилгээнүүдийн мэдэгдлүүдийг идэвхгүй болгох.
3. Үйлчлүүлэгчдээс хувийн шуудангаар хүлээн авсан захидлуудыг компанийнхаа вэбсайт дээрх хаягийг зааж өөр шуудангийн хайрцаг руу шилжүүлээрэй. Өөр нэг арга зам бол тусдаа санал хүсэлтийн маягт үүсгэх явдал юм.

Нэг үгээр бол шуудан нь шаардлагатай, шаардлагагүй бүх зүйлийг ялгахгүйгээр сордог хар нүх болохгүйн тулд боломжтой бүхнийг хий.

Шүүлтүүрийг тохируулах

Хэрэв танд дуртай хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээс хамгийн сайн материал эсвэл онлайн дэлгүүрийн хямдралын талаар мэдэхийн тулд мэдээллийн товхимол хэрэгтэй бол тэдгээрийг орхиж болно. Гэхдээ шүүлтүүр ашиглан шууд ирсэн имэйлтэй хавтаснаас устгана уу. Тэдгээрийг ашиглан шуудангийн үйлчилгээ шаардлагатай хавтас руу захидал илгээх болно.

Шүүлтийн үндэс нь илгээгчийн хаяг эсвэл жишээлбэл, мессежийн үндсэн хэсэгт агуулагдах түлхүүр үгс байж болно. Энэ бүхэн нь шуудангийн үндсэн хавтаснаас ямар төрлийн захидал устгахыг хүсч байгаагаас хамаарна.

Өөр ажлын менежер хай

Шуудангийн хайрцаг нь таны сонгодог тэмдэглэлийн дэвтэр хийх ажлын жагсаалт эсвэл төлөвлөгч програмыг орлох ёсгүй. Захиа, түүнтэй хамт шинэ хэрэг хүлээн авмагц шуудангаас хийх зүйлсийнхээ жагсаалт руу шилжүүлээрэй.

Хариултуудыг бичээрэй

Хэрэв захидал бичих үйл явц танд таалагдахгүй байгаа тул хариулт нь танд хэцүү байвал өөр замаар яв. Диктантын функцийг ашиглаж үзээрэй: техник нь таны хэлэхийг хүссэн зүйлийг өөрөө бичих болно. Таны холбоо барих жагсаалтад байгаа хамгийн консерватив хүмүүсийн хувьд та захидалд хавсаргасан видеоны тусламжтайгаар хариу өгөх боломжтой.

Захиагаа хуваарийн дагуу нээнэ үү

Зөвлөмж нь хүн бүрт тохирохгүй, учир нь та 24/7 байнга холбоотой байх шаардлагатай болдог. Гэсэн хэдий ч энэ нь зарим хүмүүст ашигтай хэвээр байж магадгүй юм.

Өдрийн цагаар шуудангаар илгээх цагийг тогтоо. Дараа нь таныг байхгүй үед ирсэн бүх захидалд нэг дор хариул.

Захиаг дэвтэр болгож болохгүй

Утасны дугаар, нууц үг, хаяг - энэ бүгдийг шуудангийн хайрцагт хадгалах ёсгүй, гэхдээ гартаа байх ёстой: тэмдэглэлийн дэвтэр, ухаалаг гар утасны холбоо барих жагсаалт, ажлын байранд наасан наалт. Шаардлагатай мэдээллийг шуудангаас олоход хялбар газар руу шилжүүлээрэй: үсгээр хайлтыг байнга ашиглах нь тийм ч тохиромжтой биш хэвээр байна.

Мөн өөртөө тэмдэглэлийн захидал бүү илгээ. Олон хүмүүс үүнийг санаж байх шаардлагатай мэдээллийг шуудангаар бичих замаар хийдэг. Хадгалах гэж буй хавсралтдаа зураг нэмнэ үү. Тэд дараа нь уншихыг хүссэн нийтлэлүүдийн линк бүхий захидлуудыг шуудангаар цуглуулдаг.

Үүний үр дүнд ийм үсэг маш олон болж, утгаа алддаг. Тэд хэзээ ч эргэж ирдэггүй, учир нь тэд жагсаалтаас доошилж, удалгүй мартагддаг.

Tumblr эсвэл Pinterest-ийг ашиглан сайхан зургуудаа хадгалж, тусгай программ дээр тэмдэглэл бичээрэй.

Эдгээр дүрмийг дагаж мөрдвөл та шуудангийн хайрцагтаа эмх цэгцтэй байж, шуудантай ажиллахад зарцуулсан цагийг оновчтой болгох боломжтой болно.