Таны бүтээмжийг устгадаг 9 зүйл

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Зорилгодоо хүрэх замд тохиолддог хамгийн нийтлэг саад бэрхшээл, тэдгээрийг хэрхэн арилгах талаар.

1. Мэдэгдэл

Флоридагийн их сургуулийн судлаачид гар утасны мэдэгдлийг хүлээн авахад маш их анхаарал хандуулдаг нь ухаалаг гар утасны хамгийн жижиг мэдэгдэл ч гэсэн эзэмшигчийн гүйцэтгэлд ноцтой нөлөөлдөг болохыг тогтоожээ.

Эрдэмтэд мэдэгдлүүд нь товчлуурыг өөрөө хараагүй ч ухаалаг утасны дуугарах чимээ эсвэл чичиргээг л сонссон ч гэсэн ажлаасаа сатааруулдаг гэж мэдэгджээ. Туршилтын үеэр юу болсныг харахын тулд ухаалаг утсаа халааснаасаа шууд гаргахгүй тэвчээртэй байсан хамгийн сахилга баттай хүмүүсийн анхаарал буурсан байна.

Учир нь тэд мэдэгдэл үзэх, мессеж бичих эсвэл дуудлагад хариулахаа санах ёстой байв. Энэ нь санах ойд нэмэлт ачаалал үүсгэдэг.

Шийдэл. Ухаалаг утсаа "Бүү саад бол" горимд тохируулснаар таны ажлын цагаар автоматаар асах болно. Ингэснээр та мэдэгдэлд анхаарлаа хандуулахгүй бөгөөд толгойгоо дэмий хоосон зүйлээр дүүргэх болно. Дуусаад бүгдийг нь бөөнөөр нь үзэж болно.

2. Эмх замбараагүй байдал

Баримт бичиг, бичиг баримт, файлын эмх замбараагүй байдал - ажлын байран дахь болон компьютерийн аль алинд нь бидний анхаарлыг сарниулж, бидний өмнө байгаа ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодоггүй. Энэ нь Принстоны их сургуулийн сэтгэл судлаачдын хүний харааны кортекс дэх дээрээс доошоо ба доороос дээш чиглэсэн механизмуудын харилцан үйлчлэлийн судалгаагаар батлагдсан.

Гэсэн хэдий ч янз бүрийн хүмүүс замбараагүй байдалд "За" гэж хэлэхийг өөр өөр ойлголттой байдаг. Хэн нэгэнд цэвэрхэн ширээ таалагддаг бол зарим нь тараагдсан цаасгүй байх нь уйтгартай санагддаг.

Шийдэл. Жижиг зүйлд сатаарахгүйн тулд дэг журамынхаа хамгийн тохиромжтой түвшинг олоорой. Оффис дээр та гараараа тав тухыг авчрах хэрэгтэй болно, компьютер дээр маш их зүйлийг автоматжуулж болно.

3. Битүү байдал

Бүтээмж нь таны ажлын байрны агаарын чанараас бас хамаарна. Харвардын эрдэмтэд оффисын ажилчдын танин мэдэхүйн чадварт агааржуулалт, нүүрстөрөгчийн давхар ислийн нөлөөг судалсан ногоон байгууламжийн танин мэдэхүйн үйл ажиллагаанд үзүүлэх нөлөөлөл нь үүнийг баталж байна.

Өөр нэг судалгаагаар "Дотоод орчны агаарын чанарын гүйцэтгэл, бүтээмжид үзүүлэх нөлөө" нь агаарын чанар муу, оюун санааны ажлын явцад бүтээмж буурах хоёрын хоорондын хамаарлыг тогтоожээ. Ногоон байгууламжийн бага зэрэг оффисын харьцангуй ашиг тус: Хээрийн гурван туршилтаар толгой өвдөж, анхаарал төвлөрөлт буурдаг.

Шийдэл. Дотор агаарын чанарыг сайжруулах хэд хэдэн энгийн арга байдаг:

• Боломжтой бол ажиллаж байхдаа цонхоо нээ. Эсвэл агааржуулагчаа асаана уу.
• Агаар цэвэршүүлэгч ашиглах. Мөн ширээний компьютерээ тасалгааны ургамлаар хүрээлэх нь зүйтэй. Судалгаа: Оффисын ургамлууд нь бүтээмж, ёс суртахууныг нэмэгдүүлж чадна гэсэн судалгаанууд нь агаарыг бага зэрэг сайжруулж, гаднах төрхөөрөө сэтгэл санааг дээшлүүлдэг болохыг харуулж байна.
• Хэрэв та кофе шоп зэрэг олон нийтийн газар ажилладаг бол тамхины утаанаас хол байгаарай.
• Ажиллаж байхдаа лаа, хүж асааж болохгүй. Амралтын үеэр та бас үүнийг хийх ёсгүй: тэд сайн лаа, хүжээс илүү их хор хөнөөл учруулдаг бөгөөд дотоод орчны агаарын бохирдлын эх үүсвэр болох зах зээлийн дүн шинжилгээ, уран зохиолын тойм.

4. Илүүдэл кофейн

Бид кофег бүтээмж, анхаарал халамжтай холбоотой асуудлуудыг өдөөгч болгон ашигладаг. Өглөө, та хангалттай унтаагүй байна, та сэтгэлээ сэргээх хэрэгтэй - нэг аяга халуун кофе уухаас илүү юу байх вэ?

Гэхдээ та энэ ундааг буруугаар ашиглах ёсгүй. Кофеиныг их хэмжээгээр хэрэглэх нь ийм сөрөг үр дагаварт хүргэдэг. Тархины цусны урсгалд кофейн өдөр бүр хэрэглэх нөлөө: Бид хэр их кофейныг тэсвэрлэж чадах вэ? тархины цусан хангамжийг хязгаарлах, шингэн алдалт, толгой өвдөх, хоол боловсруулах эрхтний дутагдал, адреналины түвшин нэмэгдэх зэрэг нь гар чичиргээ үүсгэдэг.

Шийдэл. Харин дунд зэрэг хэрэглэхэд кофеин нь нэлээд ашигтай байдаг. Тиймээс хэрэглээгээ хязгаарлахыг хичээгээрэй Кофеин: Хэр их вэ? Өдөрт 400 мг хүртэл бол дөрвөн аяга шинэхэн исгэсэн кофе юм.

Мөн орноосоо боссон даруйдаа энэ ундааг хэрэглэхгүй байхыг хичээгээрэй. Бетездагийн Эрүүл мэндийн шинжлэх ухааны их сургуулийн доктор Стивен Миллер ингэж зөвлөж байна. Та хангалттай унтсан тул өглөө долоон цагт боссон гэж бодъё. Энэ тохиолдолд таны бие нэг юмуу хоёр цагийн дараа кортизол (эрчим хүчийг хариуцдаг даавар - манай төрлийн байгалийн кофеин) үйлдвэрлэж эхэлнэ.

Кортизолын түвшин 10 эсвэл 11-ээс буурч эхлэхэд та ямар ч үр дагаваргүйгээр кофе ууж эхлэх боломжтой. Та кофеиныг эрт ууж болохгүй, учир нь энэ нь таны биед тэсвэрлэх чадварыг бий болгоно.

5. Ядаргаатай орчин

Хангалттай авхаалж самбаатай хүмүүс биднийг ямар ч үед бизнесээс холдуулж, дахин анхаарлаа төвлөрүүлэхэд маш хэцүү байдаг. Таны дарга гэнэт таныг оффис руугаа дуудаж байна. Алсын ажилтан танд Slack-ээр дамжуулан тэмдэглэл илгээдэг. Хамтран ажиллагч түүний хажууд суугаад: "Чамд цаг байна уу?" Мэдээжийн хэрэг, ийм нөхцөлд урсгалын төлөв байдлын талаар ямар ч асуудал байхгүй.

Шийдэл. Иймэрхүү бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд дараах тактикийг туршиж үзээрэй.

• Та ямар ч үед саад болохгүй байхыг илүүд үздэг гэдгээ хамт ажиллагсаддаа мэдэгдээрэй. Завгүй байхдаа тэдэнд мэдэгдээрэй, хэрэв та хариулахдаа хоцорсон бол санаа зовох хэрэггүй.
• Мэдээллийг олон нийтэд нээлттэй болгох. Бид ихэвчлэн ямар нэг зүйл олж мэдэх гэж сатаардаг тул энэ мэдээллийг урьдчилан нийтлээрэй. Жишээлбэл, хэрэв эхнэр тань таныг супермаркетаас юу худалдаж авахаа мэдэхийн тулд ажил дээрээ байнга дууддаг бол түүнтэй хамт ажлын менежерт хүнсний бүтээгдэхүүний жагсаалтыг гарга, тэгвэл та дахин залгах шаардлагагүй болно.
• Асинхроноор ажиллах. Та хамт олонтойгоо минут тутамд холбоотой байх шаардлагагүй. Таны ирсэн имэйл эсвэл мессенжер мессежээр дүүрэн байвал санаа зовох хэрэггүй - та завсарлагааны үеэр дараа нь хариу бичих боломжтой. Ихэнх асуудал яаралтай биш, нурааж, одоо шийдвэрлэхээр гүйж байна.

6. Ичимхий байдал

Заримдаа бид тэнэг мэт санагдах асуулт асуухаас ичдэг. Энэ нь бизнест зогсонги байдалд хүргэдэг: бид илүү мэдлэгтэй хамт ажиллагсдаас асуухын оронд бүх зүйлийг өөрсдөө олохыг хичээдэг бөгөөд цаг хугацаа алддаг.

Мэдээж эхлээд googling хийгээд дараа нь ажилдаа ороход болохгүй зүйл байхгүй. Гэхдээ асуудлыг судлах ажил хойшлогдсон бол хамтран ажиллагсдаасаа тусламж хүсэхээс бүү эргэлз.

Шийдэл. Ажил мэргэжлийн зөвлөх Женнифер Уинтер гурван үе шаттай дүрмийг гаргаж ирэв.

Хэрэв би ядаж гурван шийдлийг бие даан туршиж үзээд асуудлаа олж чадаагүй бол надад тусламж хэрэгтэй гэдгээ хүлээн зөвшөөрөх цаг болжээ.

Та дугуйг дахин зохион бүтээх шаардлагагүй. Хэрэв оффисын хэн нэгэн таны асуудалтай өмнө нь тулгарсан бол тэдэнтэй холбоо бариарай. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэх болно.

7. Перфекционизм

Шилдэг зүйл рүү тэмүүлэх нь бүтээмжтэй байх хамгийн том саад бэрхшээлүүдийн нэг байж болох юм. H3 & Co компанийн гүйцэтгэх захирал Чарли Харари:

Нэр хүндтэй хуулийн фирмд шинээр хуульчаар ажиллаж эхэлсэн анхны өдөр би ажлынхаа өрөөний тархи довтолгооны самбар дээр очоод "Нүднээс чинь цус гартал уншаарай" гэсэн "найдвартай" бичээсийг олж харав. Өмгөөлөгч бүрийн ажил фирмийг бүхэлд нь төлөөлдөг гэж бидэнд зааварласан. Хэрэв бид алдаатай баримт бичиг эсвэл имэйл илгээх юм бол бид компанийг эвдэж, үйлчлүүлэгчдийн итгэлийг алдагдуулах болно.

Харааг алдаа гаргах вий гэсэн айдас нь захидал илгээхээсээ өмнө дор хаяж 10 удаа дахин уншихад хүргэсэн бөгөөд үсгийн алдаа нь карьераа дуусгах вий гэж эмээж байв. Мэдээжийн хэрэг тэрээр хамт ажиллагсдаасаа бага зүйл хийж эхэлсэн. Хожим нь тэрээр удаан хугацааны туршид төгс төгөлдөр байдлыг арилгах шаардлагатай болсон.

Шийдэл. Бүх зүйлийг "төгс" хийх гэж оролдохын оронд "хангалттай сайн" хийхийг хичээ. Хэрэв та нарийн ширийн зүйлд живж байгаа мэт санагдаж байвал даалгавраа түр завсарлаж, хөдөлмөрийн үр шимийг шинэ нүдээр хараарай. Хүрэх боломжгүй идеал руу тэмүүлж цаг үрэх шаардлагагүй.

8. Амралт дутмаг

Та бизнестээ хичнээн их дуртай байсан ч робот биш. Хэрэв та хааяа амрахгүй бол ажил нь хичнээн энгийн, сонирхолтой байсан ч ядрахаас зайлсхийх боломжгүй.

Шийдэл. Завсарлага авахаа мартуузай. Урбана-Шампейн дахь Иллинойсын их сургуулийн судлаачдын үзэж байгаагаар богино хугацаанд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь анхаарлыг ихээхэн сайжруулдаг гэж судлаачид тогтоожээ.

Помодоро техник нь ажил, амралтаа үр дүнтэй солиход тусалдаг. Үүнийг туршаад үзээрэй, ингэснээр та ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар байх болно.

9. Цаг хугацааны хяналтгүй байдал

Таны бүтээмжид нөлөөлж буй сүүлчийн боловч хамгийн чухал асуудал бол цаг хугацааны хяналтгүй байх явдал юм. Та чухал биш ажлууд дээр хэтэрхий удаан ажилладаг бөгөөд үүний үр дүнд үнэхээр хэцүү ажлуудыг дуусгах цаг зав гардаггүй. Та цаг хугацааг буруу дүгнэж байна. Эсвэл аль болох цуглуулах шаардлагатай бол хойшлуулах.

Шийдэл. Бүтээмжээ дээшлүүлэхийн тулд хэрхэн ажиллаж байгаагаа мэдэж аваарай. Та ямар даалгаврууд дээр хальтирч, аль нь танд хялбар болохыг ажиглаарай. Энэ нь цаг хянах програмууд болон ажлын менежерүүдийг шаарддаг.

Өдрийн аль цагт хамгийн үр бүтээлтэй байдгаа тодорхойлж, тэр үед хамгийн хэцүү ажлуудыг шийдээрэй. Өдрөө төлөвлөж, эцсийн хугацааг тогтоо. Ажлын цагийг хянаж байж л бүх зүйлийг цаг тухайд нь авч явах боломжтой болно.