"GTD сансарт хүртэл ажилладаг." Lifehacker-ын бүтээмжийн эцэг Дэвид Аллентай хийсэн ярилцлага

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Тайм сэтгүүлээс 10 жилийн шилдэг бизнесийн номоор нэрлэсэн Хэрхэн хийх вэ: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг номын зохиолч Дэвид Аллен Lifehacker-т GTD гэж юу болох, энэ нь хэнд хэрэгтэй, хэрхэн ном бичиж, согтохгүй байх талаар ярьжээ., мөн нарийн төвөгтэй даалгаврын бүтэц нь таны амьдралыг хэрхэн хөнгөвчлөх талаар.

Гучин дөрвөн жилийн өмнө Дэвид Аллен хүмүүст зөвлөгөө өгч, түүгээрээ сайн мөнгө олох боломжтой гэдгийг ухаарсан - тэрээр өөрийн зөвлөх компанийг нээж, хэргүүдийн хооронд маневр хийх, юунд цаг гаргах боломжийг олгодог Getting Things Done системийг боловсруулсан. чамд үнэхээр таалагдаж байна. Түүнээс хойш түүний үйлчлүүлэгчид нь ОУСС-ын сансрын нисэгчид, рок хөгжимчид, томоохон компаниудын гүйцэтгэх захирлуудыг багтаасан бөгөөд Форбес түүнийг АНУ-ын шилдэг 5 бизнесийн дасгалжуулагчийн жагсаалтад оруулсан байна.

GTD бол өөрийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх маш энгийн арга бөгөөд эхний шатанд маш нухацтай сахилга бат шаарддаг. GTD-ийн үзэж байгаагаар нэг зүйлийг амжилттай хийхийн тулд толгойгоо бусад бүх ажлаас чөлөөлж, анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, удахгүй болох бүх үйл явдлуудыг цээжлэхийн оронд тодорхой тогтолцооны дагуу даалгавруудыг тогтоодог.

Дэвид, үзэгчдийнхээ тухай бидэнд яриач. Хэн таны зөвлөгөөг дагаж, GTD системээр амьдрах ёстой вэ?

- GTD нь хүн бүрт адилхан хамааралтай боловч үүнийг үнэхээр ашигладаг хүмүүс нийгэм, нас, газарзүйн зарчмын дагуу нэгдмэл байдаггүй - тэд тодорхой сэтгэлгээтэй хүмүүс юм. GTD-г сонирхож буй хэн бүхэн 18 сарын дараа тэдний амьдрал хэрхэн илүү сайн болж өөрчлөгдөж байгааг анзаардаг. Үнэн хэрэгтээ энэ систем нь өсвөр насныхан болон томоохон компаниудын гүйцэтгэх захирлуудын аль алинд нь адилхан үр дүнтэй ажиллах эсвэл тэдний хувьд ашиггүй байж болно.

Та санал болгож буй бүх зүйлээ ашигладаг уу?

- Тийм ээ, тэгэхгүй бол би зүгээр л даван туулж чадахгүй - бүх зүйл миний хяналтаас гарах болно. Самбар дээр, том давалгаан дээрх серфэрчин хүний дүр санаанд орж ирдэг. Тэд самбарт тусгай оосортой байдгийг та анзаарсан байх. Юуны төлөө? Унасаны дараа самбар руу хурдан буцаж очих боломжтой байх. GTD-ийн заадаг зүйл бол давалгаан дээр байх, бүтээлч, үр бүтээлтэй байх явдал юм. Гэхдээ хамгийн үр дүнтэй хүмүүс хүртэл өөрсдийгөө хяналтаас гаргахыг зөвшөөрдөг. Хэрэв та үе үе самбараас унахгүй бол хэт энгийн долгионыг сонгож байна гэсэн үг. GTD нь таныг бүтээмжтэй байдлаасаа татгалзаж, хурдан буцаж ирснээ ойлгох боломжийг олгодог.

Та шинэ бизнес эрхлэхдээ ер бусын ажилд бүртгүүлээрэй - таныг самбараас амархан угааж болно. Үүнд ямар ч буруу зүйл байхгүй, гэхдээ зохион байгуулалттай арга барилаар та юуг даван туулах, уснаас хэрхэн гарахаа мэддэг.

Тэдэнд ямар асуудал ихэвчлэн ирдэг, юунд гомдоллодог вэ?

- Хүмүүс ихэвчлэн стресс, тархины түгжрэлээс үүдэлтэй түгшүүрийн ерөнхий төлөв байдлаас болж ханддаг. Хэтэрхий бага хугацаа, хийх зүйл хэтэрхий их байна. Гэвч үнэн хэрэгтээ асуудал нь цаг хугацааны хувьд биш, харин хүмүүс илүү их оюун санааны орон зайг хүсч, илүү бүтээлч байж, өөрт таалагдсан зүйлээ хийхийг хүсч байгаа явдал юм.

Хамгийн ер бусын тохиолдол?

“Бид сансрын нисгэгчдийг сансрын станцад байхад нь дасгалжуулж байсан. Тэдний дунд анхны эмэгтэй сансрын нисгэгчдийн нэг Кэтрин Колеман байв. Түүнийг манай гаригийн нөгөө талд байх үед нь тасалж, дараа нь дахин холбогдох үед нь яриагаа буцаах шаардлагатай болсон тул эдгээр нь сонирхолтой хуралдаанууд байлаа.

Та юугаараа хамгийн их бахархдаг вэ?

- Анхны номоо "Гүйцэтгэх нь: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг"-аа бичихэд надаас асар их цаг хугацаа, хүчин чармайлт гарсан. Хэрхэн стрессгүй амьдрах тухай ном бичиж байхдаа би бараг архичин болсон. Гэвч дараа нь би бүтэн цагаар ажиллаж, ном бэлтгэхэд тусдаа цаг гаргаж чадаагүй. Хамгийн гол нь би 25 жилийн турш хуримтлуулсан мэдлэгээ хүмүүст үнэхээр тустай байхаар шилжүүлж чадах эсэхээ эргэлзэж байсан. Бид талархалтай уншигчдаас тогтмол захидал хүлээн авсаар байгаа ч нэг асуудал бий: зарим хүмүүсийг уншсаны дараа тэд мэдээлэлд дарагдсан байдаг, учир нь би автобусанд мөргүүлсэн тохиолдолд хүн төрөлхтөнд хэрэгтэй бүх зүйлийг номондоо оруулсан болно..

GTD болон өдөр тутмын хийх ажлын жагсаалтын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ? Бид бараг бүгдээрээ ийм жагсаалтыг өдөр бүр бичдэг бөгөөд заримдаа жагсаалт гаргахад устгахаас илүү их хугацаа шаардагддаг

- Ихэнхдээ хүмүүс хамгийн чухал зүйлийг л тэмдэглэж авдаг бөгөөд тийм ч чухал биш хэдэн зуун тохиолдлыг огт тоодоггүй. Хэрэв асуудал чухал биш бол үүнийг бичихгүй байж болно гэж хүмүүс итгэдэг, гэхдээ ийм жижиг ажлуудыг толгойгоороо гүйлгэх нь тархины нөөцийн ихээхэн хэсгийг ашигладаг.

Эрх чөлөөтэй байж, хамгийн чухал асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд та тийм ч чухал биш бүх зүйлээс салах хэрэгтэй.

Тийм ээ, гэхдээ бүх зүйл маш өчүүхэн байж болох тул тэдгээрийг бичихээс илүү урт хугацаа шаардагдана

-Гэхдээ, хэрэв та тэдгээрийг даруй хийхгүй бол тэд таныг зовоож, дахин дахин эргэж ирэх болно. Муурандаа хоол худалдаж авахыг өөртөө хэдэн удаа сануулахыг хүсч байна вэ? Эсвэл эгч рүүгээ залгах хэрэгтэй байна уу? Хэрэв та яг одоо энэ ажлыг дуусгахаар төлөвлөөгүй л бол хамгийн өчүүхэн ч гэсэн даалгавар гаргах бүртээ дэвтэр гаргаж, бичих хэрэгтэй.

Танайх ийм жагсаалтын хэчнээн ангилалтай вэ?

- Үнэнийг хэлэхэд би санахгүй байна - харцгаая. Нийтдээ 20 орчим байдаг ч 8 орчим үйлдэл хийх шууд сануулга байдаг.

Би "Төслүүд", "Ярилцлага" гэсэн ангилалтай - даалгавруудыг энд хадгалдаг бөгөөд үүний дагуу дараагийн алхам нь өөр хэн нэгэнтэй сэдвийг хэлэлцэх явдал юм.

Дараа нь "Дуудлага", дараа нь "Компьютер дээрээ хийх ёстой зүйлс" болон интернет шаардлагагүй зүйлсийг анхаарна уу. Би маш олон нислэгтэй, бүх онгоцонд Wi-Fi байдаггүй, үүний дагуу энэ бол миний ажиллах боломжтой цорын ганц жагсаалт юм.

Дараагийн ангилал бол "Холбогдсон компьютер дээр ажиллах". За, бүх зүйл тодорхой байна. Надад бас "Бичвэр бичих" жагсаалт байгаа, энэ нь бас компьютер дээр ажилладаг, гэхдээ энэ нь тодорхой сэтгэл хөдлөл, нөхцөл байдалд огт өөр төлөвийг шаарддаг.

"Эргэц" - явж байхдаа шийдэж болох асуултууд. "Гэр" - гэртээ байхдаа хийх ёстой үйлдлүүд.

Надад ч бас ийм жагсаалт байгаа, би үүнийг "Serfing" гэж нэрлэсэн. Эдгээр нь бүх төрлийн хөгжилтэй эсвэл боловсролын видеонууд, жишээлбэл, төгөлдөр хуур тоглож буй муурнууд, ерөнхийдөө надад илгээсэн эсвэл надад тааралдсан видео бичлэгүүд юм. Би бараг хэзээ ч тийшээ хардаггүй, гэхдээ зарчмын хувьд холболт, цаг хугацаа, хүсэл эрмэлзэлтэй бол би тэдэн рүү буцаж чадна.

Мөн энд "Би бусад хүмүүсийн мэдээлэл эсвэл үйлдлийг хүлээж байгаа асуултуудын жагсаалт" байна. Мэдээжийн хэрэг, хуанли бол миний амьдралын гол араг яс буюу ландшафт юм. Эдгээр бүх зүйлийг нэг жагсаалтад оруулаад төсөөлөөд үз дээ - жинхэнэ төөрөгдөл бий болно. Тиймээс би үүнийг хялбарчлахын тулд илүү төвөгтэй бүтцийг бий болгосон. Хэрэв өнөөдөр надад хэдхэн минут үнэгүй байвал би бичих шаардлагатай бүтээлч бичвэрүүдээ мартах байх. Хэрэв би гэртээ байхгүй бол Гэрийн жагсаалтыг харах нь утгагүй болно. Би юу ч мартахгүйн тулд бүх зүйлийг цэгцэлж, оюун санааны орон зайгаа цээжлэхдээ дэмий үрэхгүй байхын зэрэгцээ завтай байгаа ажилдаа хурдан шилжих боломжтой болсон.

Цаасан зөөвөрлөгч үү, цахим хэрэглүүрийг илүүд үздэг үү? Та ямар зөвлөгөө өгөх вэ?

-Ямар нэг зүйлийг мартахгүйн тулд би үргэлж жижиг дэвтэр авч явдаг, тэнд бүх зүйлийг бичдэг. Үүний дараа би бүх даалгавруудыг компьютерт оруулна. Ерөнхийдөө ямар ч ажлын менежер хийх болно. Хүмүүс толгойгоо оффис болгон ашиглахыг хичээдэг бөгөөд бүх лайф хакерууд үндсэндээ гаднах тархины хувилбарууд юм. Би яг одоо юу хийх ёстойгоо харахын тулд хэрхэн тохирох сануулгыг хийх вэ?

Энэ амьдралын хэв маяг нь танд тохирох эсэх нь та өөрөө шийдэх бөгөөд GTD нь үнэндээ техникийн систем биш, харин нэг талаас бүх зүйл тодорхой зохицуулагддаг амьдралын хэв маяг юм, нөгөө талаас, боломж байдаг. Та юунд дуртай вэ, юунд дуртай вэ, цаас хадгалах боломжтой зүйлд толгойгоо бүү эзлээрэй.

Та GTD-ийн талаар 2015 оны 9-р сард Орост гарах "Гүйцэтгэх ажил: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг" номын хамгийн сүүлийн хэвлэлээс уншиж болно.