2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05
2015 оны сүүлээр "Манн, Иванов ба Фербер" хэвлэлийн газар Дэвид Аллены "Хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ" номын орчуулгыг хэвлэв. Стрессгүй бүтээмжийн урлаг”. Үүнээс ямар шинэ "GTD-schnicks" олж болохыг бид олж мэдсэн.
Сарын өмнө би бүтээмжийг сонирхож буй хэн бүхэн GTD аргачлалыг ашиглаж байгаа, эсвэл ядаж тохирох эсэхийг нь туршиж үздэг гэж би бодсон. Бодит байдал шал өөр болж хувирав. Тиймээс эхлээд Дэвид Аллены системийн талаар ярих нь зүйтэй болов уу.
GTD-ийн талаар эхлэгчдэд зориулсан
Түүний номондоо “Юмыг хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ. Дэлхийн бестселлер болсон "Стрессгүй бүтээмжийн урлаг" номонд Дэвид Аллен миний хувьд цагийн менежментийг сонгодог TM болон GTD (шууд орчуулбал - "юмыг дуусгах" гэж хуваасан ажлыг зохион байгуулах тогтолцоог дүрсэлсэн байдаг.
Тэр үед GTD намайг тархиа хагарч, шатахаас аварсан. Энэ системийн зорилго нь зөвхөн аливаа зүйлийг зохион байгуулах, төлөвлөх биш юм. GTD бол юу хийх, бодох, унших, тодруулах, сурах, үзэх гэх мэт байнга ирж буй дохио бүхий бидний мэдээллийн эрин үед зориулагдсан цагийн менежментийн систем гэж би хэлмээр байна.
GTD нь даалгавар, төслүүдийг удирдах арга биш юм. Энэхүү аргачлал нь бүтээмж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх аргуудыг санал болгохоос илүүтэй утга учиртай хөдөлмөр, утга учиртай амьдралын хэв маяг, сэтгэл зүйн сайн сайхан байдлын үндсэн асуудлуудыг авч үздэг.
Дэвид Аллены бичсэн зүйлийг хэрхэн яаж хийх вэ
Аллен системийн гол үүрэг бол таны тархийг бүтээлч байдал, асуудлыг шийдвэрлэхэд чөлөөлөх, яг одоо хийж буй бизнесийн ач холбогдлын талаар тайван итгэлийг өгөх явдал юм. Таны сэтгэл ханамжгүй үр бүтээлтэй, өгөөжтэй өдрүүд хэр олон байдаг вэ? Та огт өөр зүйл хийж байгаа учраас ийм зүйл тохиолддог. Эсвэл тийм байж магадгүй, гэхдээ та тодорхой хэлж чадахгүй. Үүний зэрэгцээ, биелэгдээгүй ажлуудын жагсаалт таны толгойд байнга эргэлдэж, анхаарал төвлөрөл, хөнгөн, амар амгаланг алдагдуулдаг. GTD танд энэ тогтворжуулагчаас салахад тусална.
Бусад зүйлсийн дунд:
- Та хэзээ ч юуг ч алдахгүй.
- Та дараах үйлдлүүдийг хурдан бөгөөд зөв сонгох системтэй болно.
- Зөвхөн илүү амжилтанд хүрэхээс гадна илүү бүтээмжтэй болоорой.
- Стрессээс арслангийн хувь ангижраарай.
- Нөхцөл байдал эсвэл бусад хүмүүст үүнийг хийхийг зөвшөөрөхийн оронд амьдралаа төлөвлөхөд суралц, хайрла.
- Хамгийн сайн үйлдлийг сонгох гурван загварыг эзэмш.
- Төсөлдөө хяналт тавиарай.
- Үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүлж сур.
Үүнд юу хэрэгтэй вэ? Дэвид Аллены "Хийж байгаа зүйл" номыг уншиж эхэл. Энэ нь гурван хэсэгтэй.
Эхний хэсэгт ерөнхий дүр зургийг тайлбарлаж, системийн товч тоймыг өгч, түүний өвөрмөц байдал, хамаарал нь юу болохыг тайлбарлаж, дараа нь аргуудыг товч бөгөөд хүртээмжтэй хэлбэрээр тайлбарласан болно. Хоёр дахь хэсэгт системийн зарчмуудыг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар тайлбарласан болно. Энэ бол тайлбарласан загваруудыг өдөр тутмын амьдралдаа алхам алхмаар ашиглах таны хувийн дадлага юм. Гурав дахь хэсэгт эдгээр арга, загваруудыг ажил, хувийн амьдралынхаа салшгүй хэсэг болгосноор хүрч болох илүү нарийн бөгөөд чухал үр дүнг тайлбарласан болно.
Номтой зэрэгцэн GTD-ийн талаар Lifehacker дээрээс уншаарай. Нийтлэлүүд нь энэ системийг удаан хугацаанд дадлагажуулж буй хүмүүсийн олон хэрэгтэй зөвлөгөөг агуулдаг.
Шинэчилсэн хэвлэлд шинэ зүйл юу байна
Номын өмнөх үгэнд Орос дахь "Зүйлсийг дуусгах" төлөөлөгчийн газрын дарга Дмитрий Иншаков бичжээ.
Номын шинэ хэвлэл нь бие даасан бүтээл юм. Мэдээллийн технологийн ертөнцийн өнөөгийн бодит байдлыг харгалзан хоёр шинэ бүлэг, маш их мэдээлэл нэмсэн. Орчуулга нь эхнээс нь шинээр хийгдсэн. Нэр томъёоны нэгдмэл байдалд онцгой анхаарал хандуулсан. Орос хэл рүү орчуулахдаа маргаантай бүх асуудлын талаар бид Дэвид рүү шууд хандсан. Орчуулга нь аль болох жинхэнэ, эх хувьтай нь үндсэндээ ойролцоо болсон.
Орчуулга нь эх хувьтай хэр ойрхон байгааг хэлэхэд хэцүү байна, гэхдээ өөрөөр хэлбэл энэ нь үнэхээр сайн текст юм: уншихад хялбар, мэдээллийг энгийн бөгөөд ойлгомжтойгоор харуулсан.
Гэхдээ энэ хэвлэл нь бие даасан бүтээл мөн үү? Тийм ээ, номонд дижитал эрин үеийн бодит байдлыг харгалзан үзсэн олон шинэ мэдээлэл багтсан болно. Гэхдээ энэ утгаараа энэ нь зөвхөн эхлэгчдэд болон GTD-ээр хичээллэж байхдаа аргачлалыг компьютер зохион байгуулагчид болон үүлэн үйлчилгээнд дасан зохицоход бэрхшээлтэй тулгарсан хүмүүст хэрэгтэй болно. Энэ нь хуучин мэдээллийг боловсруулахтай холбоотой юм.
Гэхдээ хоёр шинэ бүлэг бүх зүйлийг бүхэлд нь өөрчилдөг.
Бүлэг 14. GTD арга зүй ба танин мэдэхүйн шинжлэх ухаан
Нийгмийн болон танин мэдэхүйн сэтгэл судлалын судалгаа нь энэхүү аргачлалын үндэс болсон зарчмуудын үр нөлөөг баримтжуулсан.
Дэвид Аллены бичсэн зүйлийг хэрхэн яаж хийх вэ
Энэ бүлэгт дараахь чиглэлээр хийгдсэн сүүлийн үеийн судалгааг онцлон харуулав.
- эерэг сэтгэл зүй (эерэг сэтгэлгээтэй андуурч болохгүй);
- тархсан танин мэдэхүй;
- нээлттэй асуултуудын танин мэдэхүйн ачааллыг хөнгөвчлөх;
- урсгалын онол;
- өөрийгөө удирдах онол;
- хэрэгжүүлэх зорилготойгоор зорилгодоо хүрэхийг эрмэлзэх;
- сэтгэл зүйн капитал (PsyCap).
Судалгааг уншсаны дараа би GTD яагаад ажилладаг, аргачлалын үр нөлөөг өөрөө болон амьдралыг хэрхэн сайжруулах талаар ойлгосон.
Бүлэг 15. GTD-д төгс төгөлдөрт хүрэх зам
Энэ бүлэг нь шинээр эхэлж буй болон GTD мастерууд, мөн эхлүүлсэн боловч урам хугарч, орхисон хүмүүст хэрэгтэй болно. Дэвид Аллен бүтэлгүйтлийн шалтгаан юу вэ, түүнийг хэрхэн засах талаар тайлбарлав.
Энэ бүлэгт арга зүйн ур чадварын гурван түвшинг тайлбарлаж, тэдгээрийг хэрхэн даван туулах талаар тайлбарласан болно. Би "Бид ямар ч TM системийг судлахгүй, аливаа зүйл хийхэд цаг зарцуулах хэрэгтэй" гэсэн хэв маягийн эсэргүүцлийг урьдчилан харж байна. Энэ нь зөвхөн GTD-ийг эзэмших нь өөрөө төгсгөл гэж үздэг хүмүүст л үнэн юм. Миний хувьд энэ бол хэрэгсэл бөгөөд илүү төгс байх тусам түүнтэй ажиллахад илүү хялбар, илүү тааламжтай, хурдан байдаг. 15-р бүлэг нь GTD-д илүү нухацтай хандаж, дасгалаа автоматжуулахад урам зориг өгсөн бөгөөд ингэснээр та стресс, ядаргаа багатай, илүү үр дүнтэйгээр мэдрэх боломжтой болно.
Дүгнэлт
Тэгэхээр бид юугаар төгсдөг вэ:
- Маш сайн орчуулга.
- Дижитал ертөнцөд зориулж дахин боловсруулсан материал.
- Үнэ цэнэтэй агуулга бүхий хоёр шинэ бүлэг.
Эхлэгчдэд номыг заавал худалдан авч, боловсруулж, системийг амьдралд нэвтрүүлэхийг зөвлөж байна. Шатаагдсан "GTD-Schnicks" нийтлэлийг үндэслэн нийтлэлийг худалдаж авах эсэхээ шийднэ гэж найдаж байна. Би худалдаж авах байсан …
Зөвлөмж болгож буй:
Эссенциализм: амьдрал дахь бүх зүйлийг хэрхэн эмх цэгцтэй болгох, шаардлагагүй бүх зүйлийг хаях
Эссенциализм нь бидэнд юу чухал болохыг олж харахыг, өөрөөр хэлбэл одоо байгаа бүх хувилбаруудыг авч үзэх, зөвхөн хамгийн үнэ цэнийг сонгохыг заадаг
Дэвид Аллен: Амьдралаа хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ?
Цаг хугацаа, оюун санааны нөөцөө хэрхэн удирдахыг танд хэлэх GTD гуру Дэвид Аллентай хийсэн гайхалтай ярилцлага
Мэдээллийн орон зайгаа хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ
Өдөр бүр бидний толгой дээр унадаг асар их хэмжээний мэдээллийн хог хаягдал биднийг дүүргэж, бодит байдлын талаарх ердийн ойлголтыг алдах аюулд хүргэдэг. Хэрхэн уурлаж, бухимдаж, ямар нэгэн хоосон, бүтэмжгүй зүйлд цагаа үрж байгаагаа та өөрөө анзаардаггүй.
Бизнес, ажил дээрээ юмыг хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ: LeaderTask
Хүн бүр амьдралдаа дор хаяж нэг удаа түүний амьдрал ихэвчлэн цэвэршсэн эмх замбараагүй байдал шиг санагддаг гэж өөрийгөө барьжээ. Надад юу ч хийх зав байдаггүй, бүх зүйлийг төөрөлдүүлдэг, чухал зүйлийг мартаж, анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаггүй. GTD-ийн философи нь бидэнд тодорхой бөгөөд ойлгомжтой хэлдэг: хэрэв та толгой, ажил хэрэг дээрээ эмх цэгцтэй байхыг хүсч байвал зохион байгуулагчийг ажиллуул
Цонхны эмх цэгцтэй OS X дээр цонхны менежментийг хэрхэн хялбар болгох вэ
Windows-д Windows Explorer болон төрөл бүрийн програмуудыг дэлгэцийн ирмэг дээр нааж болох гайхалтай функцийг санацгаая. Энэ функц нь нэлээд тохиромжтой гэдэгтэй санал нийлэхгүй байх нь хэцүү байдаг. MacRadar-ийн хуудсууд дээр OS X-д ижил төстэй функцийг хэрэгжүүлсэн програмуудын тоймыг нэг бус удаа нийтэлсэн байдаг.