Дэвид Аллен: Амьдралаа хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Дэвид бидний эргэн тойрон дахь мэдээллийн урсгалын тухай, хэрэв үнэхээр байгаа бол мэдээллийн хэт ачааллыг хэрхэн даван туулах талаар ярьдаг.

Дэвид, энэ нийтлэлийг уншиж байгаа ихэнх хүмүүс өдөрт 24 цагийн турш шуудан, мессеж, утасны дуудлага гэх мэт бизнест гацсан мэт санагдаж байна. Өнөөдөр стресс өөр хэлбэрт орсон уу?

Түүхийн нэлээд урт хугацаанд бидний өвөг дээдсийн туулж өнгөрүүлж байсан бодит стрессийг хүмүүс амсдаггүй учраас одоо хүмүүс хэт их сэтгэлээр унаж байна. Гол зорилго нь амьд үлдэх явдал байв. Сонирхолтой нь, яг ийм хямралын нөхцөл байдал нь хүнийг илүү тайван байлгахад хүргэсэн: мэдээллийг хурдан цуглуулж, боловсруулж, хурдан шийдвэр гаргаж, зөн совингоо сонсдог. Тэд ямар ч үнээр хамаагүй амьд үлдэх нэг л зүйлд анхаарлаа хандуулсан!

Гэвч таныг энэ хямралаас салгах үед эргэн тойрон дахь ертөнц таныг жижиг сажиг зүйлээр дарж эхэлдэг, та үерийн төвд байна: татвар нэмэгдсэн, хүйтэн эрүүдэн шүүж, хэвлэгч цаас зажилж байна … Мөн энэ бүх хог хаягдал. Манай цахим төхөөрөмжөөс 7 хоногийн 24 цагийн турш!

Энэ урсгалыг даван туулахын тулд бид хурдан шийдвэр гаргах, хязгаарлагдмал нөөцийг хуваарилах чадвараа сэргээх хэрэгтэй. Ер нь эрт дээр үеэс юу ч өөрчлөгдөөгүй. Ганц ялгаа нь хүмүүс одоо хэр олон шийдвэр гаргах ёстой.

Хэрэв та ямар нэгэн зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй бол одоо өөрийнхөө ертөнцөд юу чухал болохыг ялгаж сурах хэрэгтэй. Бидний эргэн тойронд байгаа бүх хог хаягдлыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ? Таныг чиглүүлэх оюун ухааны газрын зураг хэрэгтэй. Ойрын гурван жилд юу хийх, дараагийн гурван минутад юу хийхээ харуулсан газрын зураг байх ёстой. Мөн эдгээр нь өөр өөр картууд юм. Үндсэндээ таны календарь ч гэсэн маш сайн ажил хийж чадна. Хамгийн гол нь тэр одоо юуг анхаарах ёстой вэ гэсэн асуултад хариулдаг.

Та илүү бүтээмжтэй байхын тулд ямар хэрэгсэл ашигладаг вэ?

Бид Lotus Notes-ийг аж ахуйн нэгжийн програм болгон ашиглаж байгаа тул би ашиглаж байна. Миний найз Эрик Мак энд календарь, шуудан, хийх ажлын жагсаалтаа ашиглахад тохиромжтой өргөтгөл боловсруулсан. Энэ бүхэн миний BlackBerry-тэй синхрончлогдсон, учир нь бид iPhone-д энэ функцийг хараахан тохируулаагүй байгаа, гэхдээ бид энэ үл ойлголцлыг аль болох хурдан засахыг хичээж байна.

Би TheBrain болон MindManager ашиглаж байна. Тэд функциональ байдлаараа ялгаатай бөгөөд үндсэндээ өөр өөр асуудлыг шийдвэрлэхэд үйлчилдэг.

Өөр юу гэж? Надад бас бяцхан дэвтэр байгаа. Санаанууд заримдаа санаанд оромгүй газар тулгардаг тул та тэдгээрийг яаралтай бичих хэрэгтэй. Тиймээс цаас бол миний амьдралд ямар нэг зүйлийг хурдан засах хамгийн хялбар арга хэвээр байна.

Гэхдээ би цаг хугацаа, тархины нөөцөө удирдахад туслах шинэ арга хэрэгслийг хайж байна. Жишээлбэл, миний iPad аажмаар тоглоомноос нэлээд ажиллагаатай хэрэгсэл болж хувирч эхэлсэн. Гэхдээ энэ нь маш болхи хэвээр байна, надад Adobe-аас хамгийн энгийн дүрс зурах боломжтой нэг л програм таалагдаж байна. Та түүнтэй тоглож болно, гэхдээ энэ нь ердийн самбарыг орлож чадахгүй. Тиймээс би энэ тал дээр өндөр технологиос хол байна. Би бас Microsoft Office ашигладаг. Би Mac дээр ажилладаг, гэхдээ надад Parallels байдаг.

Бодит, электрон бус хэрэгслүүдийг яах вэ?

Өө, надад бүх тэмдэглэлээ тавьдаг жинхэнэ сагс бий. Энэ бол миний аврагч, энэ бол "Би энэ бүхний талаар одоо бодохыг хүсэхгүй байна" гэсэн сагс юм. Хамгийн гол нь бүх зүйл хөгц болтол энэ сагсанд буцаж очихоо бүү мартаарай. Хэдийгээр би тэмдэглэлийнхээ 80% -ийг хаясан ч энэ нь миний толгойг маш сайн чөлөөлдөг: би үүнийг сагсанд шидээд мартчихаж, дараа нь би буцаж ирээд шаардлагатай эсэхээ шийдэв.

Энэ бүхнийг цахим хэлбэрээр хийх нь мэдээж сайхан байх болно. Гэхдээ дараах байдлаар тодорхойлогдох нэг асуудал бий: хараанаас гадуур - ухаангүй! Бодит бодит сагс таны нүдний өмнө байнга эргэлддэг бөгөөд электрон хог хаягдлын талаар мартах нь амархан байдаг. Би өндөр технологийг мэддэг олон хүмүүсийг мэддэг ч тэд цаасан дээр буцаж ирдэг, учир нь энэ нь илүү ойлгомжтой байдаг. Компьютерийн хаа нэгтээ байгаа зүйл рүү буцахын тулд хүчтэй хүсэл зориг, сахилга баттай байх хэрэгтэй.

Бид мэдээллийн хэт ачаалалд өртөж байгаа талаар одоо их ярьж байна. Та энэ талаар юу хэлж чадах вэ?

Мэдээллийн хэт ачаалал гэж юу вэ? Хэрэв үнэхээр байсан бол номын сан руу ороод үхэж ч магадгүй. Эсвэл интернетэд ороод дэлбэрч, жижиг хэсгүүдэд тараана.

Үнэн хэрэгтээ мэдээллээр хамгийн их ханасан газар бол хамгийн тайвширдаг газар юм - энэ бол байгаль юм. Маш олон янзын зураг, дуу чимээ, үнэр биднийг хүрээлдэг. Дашрамд хэлэхэд, та мэдрэхүйн хомсдолын талаар сонссон уу? Хэрэв та энэ бүхнийг удаан хугацаанд мэдрэхгүй бол галзуурч болно.

Энд асуудал өөр байна. Байгаль дээр мэдээлэл тээдэг олон зүйл байдаг ч тэдгээрийн цөөхөн нь л бидний хувьд жинхэнэ утга учиртай байдаг, жишээлбэл: амьтан, жимс, хамхуул. Цахим шуудангийн асуудал нь маш их мэдээлэл агуулдагдаа биш, харин энэ мэдээлэлд үндэслэн бид ямар нэгэн арга хэмжээ авах эсвэл ямар нэгэн шийдвэр гаргах ёстой. Та хэнээс ч хамаагүй: үеэл эсвэл даргаас захидал хүлээн авахдаа үүнийг нээхээс өмнө танаас үйлдэл хийх шаардлагатай болно гэдэгт бэлдэж байна. Та энэ захидалд юу агуулагдаж болох талаар аль хэдийн гүйлгэж байна: "энэ нь чухал, маш чухал байж магадгүй, энэ нь миний төлөвлөгөөг өөрчлөх болно …" Одоо эдгээр бодлуудыг өдөрт хүлээн авсан захидлын тоогоор үржүүлээрэй.

Нэмж дурдахад, тархай бутархай бодол санаа, анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй байх нь стрессийн хүчин зүйл бөгөөд гүйцэтгэлд хүчтэй тоормос үүсгэдэг. Ажил дээрээ гэрийн ажил, гэртээ ажил л бодно. Та хаа сайгүй байгаа бөгөөд та хаана ч байхгүй. Мөн өдрийн турш уйтгартай түгшүүрийн мэдрэмж таныг дагалддаг.

Дахин хэлэхэд энэ нь тохиолдох давтамжийг эс тооцвол юу ч өөрчлөгдөөгүй. 72 цагийн дотор та бид хоёр бидний анхаарлын төвлөрөл, тэргүүлэх чиглэлийг өөрчлөх маш их мэдээллийг хүлээн авах боломжтой бөгөөд бидний эцэг эхчүүд нэг сарын дотор хүлээн аваагүй болно. 1912 онд хэн нэгэн утасны тухай цахим шуудангийн тухай ярьдагтай адил утсаар ярьж байсан: "Өө, энэ нь амьдралын чанарыг сүйтгэх болно", "харилцан яриа өнгөцхөн, ач холбогдолгүй болно", "хүн бүр үүнд анхаарлаа хандуулах болно"! Танил сонсогдож байна, тийм үү?

Мөн 1983 онд халаасандаа жижиг өдрийн тэмдэглэлтэй хүнийг бүтээмжийн гажиг гэж үздэг байв.

Манай сэтгүүл хүний мэдлэг, сэтгэн бодох чадварт технологийн нөлөө үзүүлж болзошгүй талаар олон нийтлэл нийтлүүлсэн. Жишээ нь: "Google биднийг тэнэг болгодог уу?" Хүний мэргэн ухаан, сэтгэн бодох чадвар хэрхэн сайн эсвэл муугаар өөрчлөгдөж байна гэж та бодож байна вэ?

Та багадаа нэвтэрхий тольтой байсан байх. Мөн та дэлхийн талаар илүү ихийг мэдэх болно гэж найдаж тэднийг уншдаг. Мэдлэгт хүрэх нь асар олон дахин хялбар болсныг эс тооцвол юу өөрчлөгдсөн бэ? Бид гайхалтай цаг үед амьдарч байна, дэлхийн өнцөг булан бүрт байхдаа бид ингэж амархан харилцаж чаддаг нь үнэхээр гайхалтай юм.

Хүн толгойдоо процессортой байхад ямар амжилтанд хүрч болохыг бодоод үз дээ! Тэр цорын ганц байх нөхцөлд мэдээжийн хэрэг. Гэхдээ хэрэв та дэлхий дээрх сүүлчийн хүн хэвээр үлдвэл танд төлөвлөгч эсвэл GTD огт хэрэггүй болно.

Гол асуултанд хариулна уу, хүн өөрийнхөө амьдралыг бүрэн хянахын тулд юуг санаж байх ёстой вэ?

Таны тархинаас бүх зүйлийг гадны медиа руу оруулах ёстой. Юу илүү хялбар болохыг би мэдэхгүй! Юу чухал болохыг (боломжтой ч гэсэн) тэмдэглэж, эдгээр зүйлс таны хувьд ямар утгатай болохыг тодруулж, үр дүнг хадгалснаар та үргэлж нэг алхам ухарч, аливаа зүйлийг илүү өргөн хүрээнд харах боломжтой болно.

Үндсэндээ бүх зүйл нэг л зүйл дээр тогтдог: тархиа өөрт хэрэгтэй бүх мэдээллийг цуглуулах, цэгцлэх газар болгон ашиглахаа боль. Хэрэв та энэ бүхнийг толгойдоо байлгахыг хичээвэл удалгүй тэнд бүх зүйл тэр дороо живэх түргэн элсийг олох болно. Толгойгоо хогийн савнаас бүрэн ангижруулж, оюун ухаанаа зөвхөн мэргэн бодолд зориулах сайхан ирээдүйг би мөрөөддөг.