Gmail имэйл хайрцагаа хэрхэн хурдан, хялбар цэвэрлэх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Ирсэн хайрцагт уншаагүй мессежийн тоо байнга нэмэгдэж байгаа асуудал нь асар олон тооны хэрэглэгчдийг зовоож байна. Үүнийг шийдэхийн тулд олон арван өргөтгөлүүдийг бүтээж, Gmail ашиглах арга зүйн талаар олон нийтлэл бичсэн. Гэсэн хэдий ч батлагдсан ажлын хэрэгсэл байгаа бол шинэ зүйл зохион бүтээх шаардлагагүй. Энэ нийтлэлд би Gmail товчлолын системийг ашиглан цахим шуудангийн урсгалыг хэрхэн зохицуулахыг танд үзүүлэх болно.

Gmail хаягууд нь имэйлийг ангилахад ашиглаж болох тусгай шошго юм. Үүний зэрэгцээ, хавтаснаас ялгаатай нь үсэг нь хэд хэдэн шошготой байж болно, өөрөөр хэлбэл үсэг нь нэгэн зэрэг хэд хэдэн ангилалд багтах боломжтой.

Ирсэн имэйлийн хайрцаг аажмаар дүүрч байгаагийн нэг шалтгаан нь олон хэрэглэгчид үүнийг өөрийн ирсэн имэйл хайрцагт унасан бүх захидлыг хадгалахад ашигладаг явдал юм. Үүний зэрэгцээ, захидлын задлан шинжилгээ нь хамгийн сүүлийн үеийн үсгүүдээс эхэлдэг тул таны шуудангийн хайрцгийн доод хэсэгт байрлах мессежүүд таны нүдэнд хэзээ ч орохгүй байж магадгүй юм.

Миний ашигладаг шошгоны систем нь захидлуудыг ирсэн цагт нь биш, харин ач холбогдлоор нь боловсруулах боломжийг олгодог. Та бүх имэйлийг зориулалтын үйлдлүүдийн ангилалд хялбархан ангилж, цаг заваа зар сурталчилгааны хог хаягдал биш, харин үнэхээр чухал зүйлд зориулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та зөвхөн таван шинэ шошго үүсгэх хэрэгтэй.

• "!Яаралтай!". Яаралтай арга хэмжээ авах шаардлагатай захидал энэ ангилалд багтдаг. Тэмдэглэгдсэн имэйлийг нэн даруй боловсруулах ёстой тул энэ шошго нь юуны түрүүнд анхаарал хандуулахыг шаарддаг.
• "Төлөвлөсөн." Ойрын ирээдүйд үйлдэл хийхийг шаардаж буй үсгүүдийг энэ шошготой тэмдэглэж, тодорхой огноотой болоорой. Жишээлбэл, удахгүй зохион байгуулах төлбөрийг төлөхийг сануулах эсвэл ирээдүйн уулзалтын тухай мэдэгдэл.
• "Хариулах". Энэ категори нь таны хариу бичихийг хүссэн бүх имэйлийг цуглуулах боловч таны хариу бичих хугацаа байхгүй. Мэдээжийн хэрэг, энэ имэйлийг цаг гарвал боловсруулах болно.
• "Хүлээж байна". Заримдаа таны шуудангийн захидал харилцаанд хэлэлцсэн бизнес эсвэл төсөл, тэдний хэлснээр царцах тохиолдол гардаг. Өөрөөр хэлбэл, та өөрөөсөө шалтгаалах бүх зүйлийг хийсэн бөгөөд одоо та хариу эсвэл дараагийн захиалгыг хүлээж байна. Одоогоор танаас идэвхтэй оролцоо шаардахгүй ч чухал хэвээр байгаа захидлуудыг бид энэ шошготойгоор тэмдэглэж байна.
• "Хийсэн". Энэ нь дууссан хэрэг, шийдвэрлэсэн асуудлуудын шошго юм. Зарчмын хувьд ийм захидал харилцааг нэн даруй архивлах боломжтой боловч үүнийг тусдаа аавд түр хугацаагаар байрлуулах нь дээр. Энэ нь танд ажлын долоо хоногийн төгсгөлд өөрийгөө үнэлэх үнэлэмжийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгохоос гадна бүтээмжийг тань шинжлэх материал болно.

Тиймээс Gmail дэх захидал харилцааны эхний задлан шинжилгээ нь толгой хэсэг эсвэл агуулгыг хурдан харж, бүх имэйлийг ангилах явдал юм. Энэ нь захидал бүрийг дараалан боловсруулахаас хамаагүй бага хугацаа шаардагдах тул тун удахгүй таны ирсэн имэйл хайрцаг бүрэн хоосон болно.

Ийм зүйл тохиолдвол та "! Яаралтай!" мөн хамгийн чухал захидлуудыг шийдээрэй. Энэ тэргүүлэх зэрэглэлийг авч үзсэний дараа бид өмнө нь төлөвлөсөн ажлуудын ангилалд орж, хугацаа нь дуусах гэж буй ажлуудыг гүйцэтгэдэг. Хэрэв үүний дараа танд хугацаа үлдсэн бол хариу хүлээж буй хоёрдогч үсэг бүхий хавтсыг нээнэ үү. Энэ үйл явц нь дүрмээр бол их хүчин чармайлт, онцгой анхаарал шаарддаггүй тул ажлын өдрийн төгсгөлд хийж болно. За, "Дууссан" гэсэн шошготой үсгүүдийг долоо хоногт нэг удаа үр дүнг дүгнэхэд биширч болно.

Тиймээс, эдгээр энгийн алхмуудын тусламжтайгаар та чухал зүйлд хангалттай анхаарал хандуулж, хоосон захидал харилцаанд дэмий үрэхгүй байх боломжтой. Таны шуудангийн хайрцаг үргэлж хоосон байх бөгөөд олон мянган үл үзэгдэх захидлуудын эмх замбараагүй байдал, будлиан дунд та дахин хэзээ ч ганц захидал алдахгүй.

Та имэйлээ ангилахдаа Gmail хаяг ашигладаг уу?