GTD систем яагаад ихэвчлэн бүтэлгүйтдэг вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

© зураг

Хэрэв та өөрийн бодлоор хамгийн сайн GTD системийг ашигладаг ч үр дүнг нь олж харахгүй байгаа бол асуудал нь системд байгаа байх магадлал багатай, харин төгс зохион байгуулалттай хийх ажлын жагсаалт нь танд хийх боломжийг олгоно гэсэн итгэл үнэмшилтэй холбоотой юм. Хамт ажиллагсдаасаа 10 дахин их ажил хийдэг. Бодитоор бодож эхлэх хүртэл бүтээмжийг нэмэгдүүлэх ямар ч арга үр дүнтэй байдаггүй. Энэ талаар бид нийтлэлдээ ярих болно.

Нэг өдрийн дотор "бүх зүйлийг" хийх боломжгүй юм

Өдөр бүр танд өнөөдөр зайлшгүй хийх ёстой маш олон зүйл байдаг. Та бүгдийг нэг дор хийх боломжгүй гэдгийг ойлгож байгаа мэт боловч атаархмаар шаргуу зангаараа эсрэгээр нь батлахыг оролддог бөгөөд энэ нь эцсийн дүндээ өдөржингөө дугуйнд байгаа хэрэм шиг эргэлдэж байсан мэт мэдрэмж төрүүлдэг. юу ч хийх цаг байсангүй. Энэ мэдрэмжээс зайлсхийх нь амархан - та тэргүүлэх ач холбогдол өгөх хэрэгтэй. Өнөөдөр яг юу хийх ёстойгоо, маргааш хүртэл юу хүлээж болохыг шийдээрэй. Нэг өдрийн дотор хийх ажлын жижиг жагсаалтыг дуусгасны дараа та ахиц дэвшлийг мэдрэх болно, энэ нь дараагийн өдөр нь та маш их урам зоригтойгоор ажилдаа орно гэсэн үг юм.

Үнэн хэрэгтээ эн тэргүүнд тавихад хэцүү гэж та аль хэдийн бодсон байх. Өнөөдөр аль бизнес илүү чухал болохыг ойлгох нь үргэлж боломжгүй байдаг. Алдарт блогчин Зе Франк өөрийн видео блогтоо дараах зөвлөгөөг өгч байна: дуусгах шаардлагатай бүх зүйлийн жагсаалтыг бич, дараа нь жагсаалтыг эцсээс нь уншиж, дотоод мэдрэмжээ сонсож эхлээрэй. Хэрэв та энэ цэг үнэхээр чухал гэдгийг ойлгож байгаа бол орхи, хэрэв өчүүхэн ч гэсэн эргэлзээ байвал түүнийг хайр найргүй арилга. Жагсаалтын эхнийхээс үлдсэн ажлуудыг эхлүүл.

Өдөрт 24 цаг байдаг тул та энэ хугацаанд хязгаарлагддаг гэдгийг санаарай. Хэт их төлөвлөсний дараа орой болоход дахин цаг зав гарахгүй байгаад сэтгэл дундуур байх болно. Эсрэгээр, өөртөө хэтэрхий энгийн зорилго тавих нь дээр, та үүнийг даван туулах нь гарцаагүй. Тэгээд нэмэлт ажил хий. Өдрийн төгсгөлд та ялагч гэдгээ мэдрэх болно, учир нь та шаардлагатай зүйлсээс гадна өөр зүйлийг хийж чадсан.

Олон ажлыг мартаж, нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл

Хүн олон ажил хийх нь маш хэцүү байдаг, гэхдээ олон хүмүүс үүнийг хийх дуртай байдаг, учир нь ингэснээр тэд илүү идэвхтэй, үр бүтээлтэй байдаг. Таван минут тутамд бид утсаар эсвэл имэйлээр хариулах зарим үйл ажиллагааг тасалдуулж болзошгүй. Олон ажил хийх нь бидний анхаарлыг ихээхэн сарниулдаг бөгөөд яагаад гэвэл: анхаарлаа нэг ажлаас нөгөөд шилжүүлэх болгондоо эхнийх рүүгээ буцаж, хаана орхисноо санаж байх болно.

Тохиромжтой ертөнцөд бид олон ажлыг бүрэн орхиж болох боловч бодит ертөнцөд үүнээс зайлсхийх боломжгүй нөхцөл байдал үүсдэг. Энэ тохиолдолд жишээлбэл, "улаан лоолийн төлөвлөлт" техникийг ашиглан 25 минутын турш зөвхөн нэг ажилд анхаарлаа төвлөрүүлж, анхаарал сарниулахыг зөвшөөрөхгүй байх нь буулт хийх нь зүйтэй.

Нэг ажил дээр ажиллаад, 25 минутын дараа жагсаалтыг дахин хянаж, таны яаралтай анхаарах шаардлагатай дараагийн нэгийг сонго. Энэ нь танд олон ажил хийх боломжийг олгоно, гэхдээ одоо байгаа ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүл.

Бүтээмжийн зөвлөгөөг ухаалгаар сонгож хэрэглээрэй

Бүтээмж, үр ашгийн сэдвээр олон нийтлэл бичсэн байдаг, шинэ техник, хакерууд эцэс төгсгөлгүй гарч ирдэг боловч дээр дурдсан асуудлуудыг шийдэхгүй бол эдгээрийн аль нь ч танд тус болохгүй. Тэдгээрийг шийдсэн ч гэсэн та GTD системийг хэрхэн зөв, зөв ашиглаж сурах хэрэгтэй.

Манай нийтлэлүүдийн нэгэнд дурдсанчлан, хэрэв таны хийж буй зүйл танд чухал бол систем, жагсаалт, сануулга хэрэггүй. Юу хийх ёстойгоо санаж явах нь танд хэцүү биш байх болно. Хэрэв таны шийдэж буй асуудал дэлхий нийтийнх бол та хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт бичиж хэсэг хэсгээр нь задлах болно, гэхдээ "Өө, би GTD ашиглаж байна!" Тэгэхээр GTD систем болон бүтээмжийн бусад зөвлөмжүүд юунд зориулагдсан вэ? Тогтмол, уйтгартай зүйлсийг цаг тухайд нь хийхийн тулд: төлбөрөө төлөх, дуудлага хийх, тайлагнах. Энэ бол хэзээ ч ирэхгүй "маргааш" руу хойшлуулахыг бүх сэтгэлээрээ мөрөөддөг зүйл юм.

Гэсэн хэдий ч аливаа бүтээмжийн тогтолцоог сохроор хэрэглэж болохгүй, хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд та үүнийг хэрхэн өөртөө "хурцлах" талаар бодох хэрэгтэй. GTD системүүд нь зааварчилгааг чанд мөрдөж хэрэглэх шидэт саваа биш бөгөөд өдрийн төгсгөлд сэтгэл ханамжийг мэдрэхийн тулд өөрийнхөө тухай болон ажлын арга барилын талаар суралцаж нарийн тааруулах шаардлагатай хэрэгсэл юм.