Олон жилийн туршлагаар батлагдсан GTD систем

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Манай уншигч Олег Бондаренко ажил хэрэг, бүх амьдралыг зохион байгуулахад зориулсан өөрийн батлагдсан GTD системийг хуваалцаж байна. Бид GTD болон үүнтэй төстэй механикийн талаар бараг бүгдийг мэддэг боловч тэдгээрийг удаан хугацаагаар ашиглах нь ховор байдаг нь нууц биш юм. Энэ салбарын амжилтын түүх танд сонирхолтой байх болно гэдэгт итгэлтэй байна.

Доорх нь хувийн GTD-ийн хэрэгжилтийн тоймыг олон жилийн турш шалгасан хэлбэрээр харуулав. Магадгүй энэ нь хэн нэгэнд туслах болно.

Би ирж буй даалгавар, санаа, бодлыг дараахь байдлаар хуваадаг.

Өөр жүжигчин рүү нэн даруй түлхэж болох зүйлийг би шууд түлхэв. Би "Гүйцэтгэлийг шалгах" сануулагч даалгаврыг нэмж оруулав.
Яг одоо 5-15 минутын дотор юу хийж болох вэ. Би суугаад үүнийг хийдэг.
Энэ нь илүү их цаг хугацаа шаарддаг эсвэл яг одоо хийх боломжгүй. Үүнд мөн "XXX төслийн төлөвийг шалгах" төрлийн сануулагч даалгаврууд орно. Би тэр даруй утсан дээрээ эсвэл Google Tasks дээрх ажлуудын жагсаалтад оруулдаг - бүх зүйл синхрончлогдсон.
Юу нь сонирхолтой бөгөөд ирээдүйтэй байж болох юм. Би үүнийг Evernote-ийн багцад оруулдаг. Би үүнийг долоо хоногт нэг удаа хянаж, дэвтэрээр нь ангилдаг. Ямар нэг зүйл томорч даалгавар болж хувирдаг.

3-р цэгийн талаар дэлгэрэнгүй.

Даалгаврын жагсаалтыг амжилттай хөтлөхийн тулд өгөгдлийг удирдах, олж авах зардлыг багасгахын тулд хатуу албажуулах шаардлагатай. Үүнд дараах аргаар хүрнэ.

Даалгавар бүр нь дараах бүтэцтэй нэртэй байдаг: Төсөл | Объект | Үйлдэл

Төсөл - энэ бол ОРОН, ОФФИС, ҮЙЛЧЛҮҮЛЭГЧ1, гэх мэт товчилсон код, … Төсөл тус бүрд дунджаар 1-10 даалгавар байх ёстой. Төсөлд байнга илүү олон даалгавар байгаа бол би нэмэлт төсөлд нэг хэсгийг хуваарилдаг. Тиймээс даалгавруудыг бүлэглэх нь үргэлж нэг түвшний байдаг. Дадлагаас харахад олон түвшний мод хэлбэрээр даалгавруудыг илүү нүдээр бүлэглэх нь үнэндээ шаардлагагүй цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд системийг үр дүнтэй ашиглах сэдлийг бууруулдаг.

Төслийн хүрээнд даалгавруудыг хайх нь үндсэн функцээр хийгддэг: хайх эсвэл эрэмбэлэх нь миний хамгийн дуртай арга юм.

Объект - энэ бол таны үйлдэл хийх шаардлагатай объект эсвэл хүн юм. Энд бүх зүйл энгийн.

Үйлдэл - Объект дээр гүйцэтгэх ёстой энгийн үйлдэл.

Өөр нэг чухал зүйл бол даалгавар бүрийг агуулдаг дуусах хугацаа … Хэрэв та даалгаврын эцсийн хугацааг сайн мэдэхгүй байгаа бол одоо байгаа ажлыг тохируулаарай. Хэрэв та одоогийн огноог тогтоочихоод өөр зүйл хийхгүй бол маргааш ажил нь хугацаа хэтэрсэн хүмүүсийн жагсаалтад орж, шийдвэрээ гаргах хэрэгтэй болно. Жишээлбэл, амьдралын тэмдэглэлээс хас.

Заримдаа тодорхой Төслийн хувьд гүйцэтгэх хугацаа, дараалал нь одоогоор тодорхойгүй байгаа ажлуудын жагсаалт гарч ирдэг. Энэ тохиолдолд би маягтын ерөнхий даалгавар хайж байна: Төслийн даалгавар. Сэтгэгдэл дээр би даалгавруудын жагсаалтыг жагсаав. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам нөхцөл байдал улам тодорхой болж, ямар нэг зүйл устаж, ямар нэг зүйл биелэгдэж, ямар нэг зүйл тусдаа ажил болж хувирдаг. Ямар ч тохиолдолд, ийм бүлгийн оруулгаас ч гэсэн би огноог тодорхойлдог - энэ нь лавлагаа өгөх, аудит хийх шаардлагатай үед.

Тэгээд хамгийн сүүлчийн зүйл. Миний практикт ойролцоогоор Даалгаврын 50% нь биелээгүй байна (эсвэл гүйцэтгэх боломжгүй) сонгосон өдөр. Надаас их зүйл шалтгаалахгүй. "Төслийн статусыг шалгах" төрлийн ажлууд нь ерөнхийдөө урт бөгөөд үе үе анхаарал шаарддаг. Ямар нэг зүйлийг тодотгож, нэмж оруулж байна. Ийм ажлуудыг дараагийн огноо руу байнга хойшлуулдаг. Энэ бол хэвийн зүйл (дашрамд хэлэхэд энэ бол цахим зохион байгуулагчдын асар том давуу тал юм). Хугацаа хойшлуулах гар ажиллагаа нь заримдаа чухал бодлууд руу хөтөлдөг утгаараа бас ашигтай байдаг.