Gmail-г хэрхэн үр дүнтэй ашиглах вэ: 25 зөвлөмж

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-13 02:26

Та Google Mail-тай өдөр бүр ажилладаг байсан ч түүний бүх боломжуудыг мэдэхгүй байх магадлалтай. Gmail-ийг үр дүнтэй ашиглах 25 зөвлөмжийг энд оруулав, энэ нь олон ажлыг хөнгөвчлөх, таны цагийг хэмнэх болно.

1. Хаанаас эхлэх вэ

Арын дэвсгэрийг өөрчлөх

Ердийн цагаан Gmail дэвсгэрийг харахын оронд ирсэн имэйл хайрцагаа ямар нэгэн гялалзсан зүйлээр чимэглээрэй. Санал болгож буй сонголтуудаас шинэ дэвсгэр үүсгэхийн тулд баруун дээд буланд байрлах тохиргооны "Сэдэв" хэсгийг сонгоод эсвэл өөрийн зургийг байршуулна уу.

Эсвэл та интерфэйсийн тохиргоог туршиж үзэх боломжтой. "Цэлгэр" горимд танд маш их зай байх болно, "Компакт" горим нь дэлгэцэн дээр аль болох олон мессеж байрлуулах шаардлагатай үед тохиромжтой.

Найзууд нэмэх (болон мессеж)

Өөрийн харилцагчид болон хуучин мессежүүдийг системд нэмэхийн тулд (та Gmail-г анх удаа ашиглаж байгаа эсвэл нэмэлт бүртгэл үүсгэх нь хамаагүй) "Тохиргоо" → "Бүртгэл ба импорт" руу очоод "Импорт имэйл" холбоосыг сонгоно уу. болон холбоо барих хаягууд". Энэ нь бусад шуудангийн хайрцгаас мэдээллээ нэмэх боломжийг танд олгоно.

Gmail-г Outlook шиг харагдуулна уу

"Тохиргоо" → Лабораторийн "Урьдчилан харах самбар" функцийг идэвхжүүлж, баруун талд байгаа мессежийн бүрэн текстийг Outlook-тэй адил харна уу. Зуршил бол хоёрдахь шинж чанартай тул хэрэв та бүх насаараа байгууллагын цахим шуудангаар ажиллаж байсан бөгөөд одоо Gmail-ийг ашиглахыг хичээж байгаа бол Viewport таны шилжилтийг хөнгөвчлөх болно.

Идэвхжүүлсний дараа та тохиргооны зүүн талд байрлах унждаг цэсэнд өөр өөр дэлгэцийн сонголтуудыг харах болно.

Чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүл

Gmail танд аль мессеж илүү чухал болохыг шийдэх боломжтой. Ухаантай, тийм үү? Тохиргоо → Ирсэн имэйл дотроос Миний имэйлийн үйл ажиллагааг хянах … гэснийг сонгоод Gmail таны мессежийг шинжлүүлнэ.

Та мөн "Тэмдэглэгээг оруулах" эсвэл "Шүүлтүүрийг үл тоомсорлох" функцийг сонгон (бид доор шүүлтүүрийн талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно) чухал мессежүүдийг дээд талд харуулахын тулд хавтасны төрлийг өөрчилж болно. Дараа нь "Тохиргоо" → "Ерөнхий" цэсний "Ширээний мэдэгдэл" хэсэгт (хэрэв та Chrome, Firefox эсвэл Safari хөтөч ашиглаж байгаа бол) "Чухал имэйлийн мэдэгдлийг идэвхжүүлэх" сонголтыг сонгож болно.

Захидлын утаснаас сал

Гинжний онцлогт дуртай хүмүүс, мянган нарны хүчээр үзэн яддаг хоёр төрөл байдаг. Хэрэв та хоёр дахь бүлэгт харьяалагддаг бол "Тохиргоо" → "Ерөнхий" хэсэгт очоод "Үсгийн хэлхээ" -ийг унтраа.

2. Эмх цэгцтэй байх

Бүх зүйлийг архивлах

Gmail нь мессежийг устгахын оронд архивлах боломжийг олгодог. Энэ нь чөлөөт зай байгаа эсэх талаар санаа зовохгүй байх, шүүгээгээ байнга цэвэрлэж байхын тулд хийгддэг. Хэрэв та мессежийг архивлахыг хүсвэл түүнийг нээж, зүүн талын хоёр дахь дүрс дээр дарна уу (сумтай хайрцаг). Зурвас таныг зүүн талын самбар дээрх All Mail таб дээр хүлээж байх болно.

Архиваа хянаж байгаарай

Gmail үнэгүй файл хадгалахад хичнээн их зай гаргаж өгсөн ч 2016 он болж, хүмүүс улам олон хавсралт илгээж байна. Хэрэв та санах ойнхоо хязгаарт хүрсэн бол зарим зурвасаас салах цаг болжээ. Хайлтын талбар дахь сум дээр дарж, "Хавсралт байна" гэсэн зүйлийг тэмдэглээд, 10 МБ-ын хэмжээг сонгоод томруулдаг шилээр товчлуур дээр дарна уу. Энэ нь танд 10 МБ-аас дээш хэмжээтэй бүх мессежийг харуулах болно. Танд хэрэггүй болсон захидлуудын нүдийг чагтлаад хогийн сав руу илгээгээрэй.

Хариулах, архивлах

Та аль хэдийн хариулсан байхад яагаад ирсэн имэйлдээ имэйл үлдээх ёстой гэж? Захидлынхаа хариуг хүлээх зуур ирж буй мессежүүдээ бөөгнөрөхгүйн тулд "Илгээж, архивлах" функцийг ашиглана уу. "Тохиргоо" → "Ерөнхий" хэсэгт очоод "Хариулах" товчийг "Харуул" илгээж, архивлана уу. Одоо та ердийн байдлаар хариулах боломжтой, хэрэв хүсвэл ирсэн имэйл хайрцагтаа мессеж цуглуулах эсвэл хариу бичихдээ шаардлагагүй имэйлийг шууд архивлах боломжтой.

Шошго, шүүлтүүр ашиглах

Та мессеж бүрт шошго нэмж болно. Шинэ товчлолууд зүүн талын самбар дээр гарч ирнэ. Зүгээр л захидлыг нээж, "Шошго" дүрс дээр дарна уу - энэ нь баруун талаас хоёр дахь юм. Одоо шинэ товчлол үүсгэх эсвэл байгаа нэгийг нь сонго (Дашрамд хэлэхэд та товчлолыг хажуугийн самбараас шууд мессеж рүүгээ чирж болно).

"Дэлгэрэнгүй" товчийг дараад "Ижил төстэй имэйлийг шүүх" гэснийг сонгоод "Энэ асуулгад үндэслэн шүүлтүүр үүсгэх" гэснийг сонгоно уу. Та Gmail шүүлтүүрийн талаар тусдаа нийтлэл бичиж болох тул дэлгэрэнгүй мэдээллийг "" хэсгээс үзнэ үү.

Нэмэлт хадгалах зай худалдаж аваарай

Хэрэв та файл хадгалах асуудлыг шийдэхээс залхаж байгаа бол нэмэлт зайнд мөнгө зарцуулж болно. Мессежийн хуудсыг доош гүйлгээд зүүн доод буланд хэр их зай үлдсэнийг, мөн "Удирдах" холбоосыг харах болно.

Хэрэв танд байгаа зай бараг 100% -ийг эзэлсэн бол холбоосыг дагана уу. 100 ГБ-ын багц нь сард 139 рублийн үнэтэй бөгөөд нэмэлт зайг зөвхөн Gmail-д төдийгүй Google Drive болон Google Photos-д ашиглах боломжтой.

3. Үүнийг нухацтай авч үзээрэй

Хуудас дээрх имэйлийг харуулах горимыг өөрчил

Нэг хуудсан дээрх мессежийн тоог 100 хүртэл нэмэгдүүлэхийг хичээгээрэй, ингэснээр та үсгийнхээ массивыг нэг дор харах боломжтой болно. Тохиргоо → Ерөнхий → Хуудасны дээд хэмжээ рүү очно уу. Тэнд та нэг хуудсанд 10, 15, 20, 25, 50 мессеж харуулахаар сонгож болно.

Бүгдийг өнгөөр нь тараана

Та мессежийг маш хурдан чухал гэж тэмдэглэж болно, гэхдээ өөр өөр мессежүүд өөр өөр ач холбогдолтой байж болно. Тохиргоо → Ерөнхий → Од руу очоод Бүх оддыг сонгоно уу. Одоо та үсгийг тэмдэглэсэн од дээр дарвал товших бүрт өнгө өөрчлөгдөх болно. Энэ нь танд чухал зурвасуудаа агуулгаар нь ангилахад тусална.

Зурвасуудыг хийх зүйлсийн жагсаалт болгон хувирга

Магадгүй та өөрийн ирсэн имэйл хайрцгийг хийх зүйлсийн нэг том жагсаалт гэж аль хэдийн боддог байх. Тэгвэл яагаад цахим шуудангаа хасаж болох даалгавар болгон хувиргаж болохгүй гэж? Идэвхтэй харилцан ярианы "Илүү" товчийг дараад "Даалгавруудад нэмэх" -ийг сонгоно уу. Энэ хэлхээ одоо Google Tasks-д анхны нийтлэлийн холбоосын хамт харагдах болно.

Уншаагүй мессежийн тоог хянаж байгаарай

"Тохиргоо" → "Лаборатори" хэсэгт "Уншаагүй мессежийн дүрс" функцийг идэвхжүүлнэ үү. Хэрэв та жирийн хүмүүсийн нэгэн адил өдөржингөө мэйл табаа нээлттэй байлгавал уншаагүй хэчнээн мессеж үлдээснийг үргэлж харах болно. Энэ нь танд стресс дутагдсан тохиолдолд тохиолддог.

Офлайнаар ажиллах

Хэрэв та Google Chrome хөтөч ашигладаг бол офлайнаар шуудангаар ажиллах боломжтой. Мэдээжийн хэрэг, та шинэ мессеж илгээх, хүлээн авах боломжгүй, гэхдээ та хавтаснаас хавтас руу захидал зөөж, ноорог үүсгэх боломжтой. Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд Тохиргоо → Офлайн руу очно уу.

Бүртгэлдээ нэвтрэх эрхийг нарийн бичгийн даргад олго

Хэрвээ чи одоо ч гэсэн үсгээ дийлэхээ больсон бол энэ бүх аймшгийг нарийн бичгийн даргадаа дамжуулж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Тохиргоо" → "Бүртгэл ба Импорт" руу очоод "Таны бүртгэлд хандах эрх олгох" гэснийг сонгоод бусад Google хэрэглэгчдийг нэмнэ үү. Тэд таны тохиргоо болон нууц үгийг өөрчлөх эрхгүй ч мессежийг уншиж, архивлаж, мэдээж хариу бичих боломжтой. Төөрөгдөл гаргахгүйн тулд захидалд таны нэр болон нарийн бичгийн даргын нэрийг хаалтанд хийж гарын үсэг зурна.

4. Хүний хүчин зүйлийг хянах

Хаягуудыг хаах

Зарим нь зөвлөмжийг огт авдаггүй. Аз болоход та ямар ч хүнийг (эсвэл вэбсайтыг) хэдхэн товшилтоор хааж болно. Хар жагсаалтад оруулахыг хүссэн хүнээс мессеж хүлээн авсны дараа баруун дээд буланд байрлах сум дээр дарж "Хэрэглэгчийг блоклох" функцийг сонгоно уу.

Одоо энэ хаягаас ирсэн бүх мессеж шууд спам руу орох болно.

Хуучин үсгүүдийг олоорой

Найзаасаа ирсэн бүх мессежийг нэг дор хурдан олохыг хүсч байна уу? Ирсэн имэйл хайрцаг эсвэл тодорхой захидлын аль нэг нь илгээгчийн нэр дээр курсорыг аваачиж, харилцах карт гарч ирнэ. Дараа нь "Харилцан яриа" холбоос дээр дарж тухайн харилцагчийн бүх мессежийг үзнэ үү.

Буруу илгээсэн мессежүүдийг цуцлах

Бид бүгд санамсаргүй байдлаар буруу хаяг руу захидал илгээсэн. Аз болоход та Gmail-д илгээлтийг буцаах боломжтой. "Тохиргоо" → "Ерөнхий" хэсэгт очоод "Илгээхийг буцаах" функцийг идэвхжүүлнэ үү. Энд та илгээлтийг цуцлах хугацааг сонгох боломжтой: 5-аас 30 секундын хооронд. Дараагийн удаа та мессеж илгээхдээ дээд талд "Цуцлах" гэсэн бичээсийг харах болно.

Бүлгийн мессежийг алгасах

Та "Дэлгэрэнгүй" товчийг дараад "Үл тоох" гэснийг сонгосноор бүлгийн мессежээс амархан гарах боломжтой. Одоо та зөвхөн захидал хүлээн авагчаас бусад бүх мессежийг алгасах болно.

Хэрэв та бүлгийн мессеж рүү буцахыг хүсвэл хайлтын талбарт дуугүй гэсэн асуултыг оруулна уу, ингэснээр үл тоомсорлож буй бүх хэлхээсийг харах болно. Дараа нь More цэснээс Don't Ignore-г сонгоно. Мэдээжийн хэрэг та өөрийгөө огт өрөвдөхгүй л бол.

5. Цаг хэмнэх

Явж байхдаа шинэ бүртгэл үүсгэ

Та мессежийг маш болгоомжтой шүүх эсвэл жишээлбэл, Gmail-ийн үндсэн бүртгэлээ аль хэдийн ашигладаг үйлчилгээнүүдэд нэмэлт бүртгэл үүсгэхийг хүсч байна гэж бодъё. Энэ тохиолдолд та бичихдээ @ тэмдгийн өмнө "+ дурын үг"-ийг нэмснээр үндсэн хаягтай холбоотой виртуал шуудангийн хаяг үүсгэж болно. Жишээлбэл, онлайн худалдааны хувьд "таны хаяг [email protected]".

Бүх хариу мессеж таны үндсэн Gmail хаяг руу очих болно.

Унтаж байхдаа мессеж илгээгээрэй

Chrome, Safari, Firefox-д ашиглах боломжтой өргөтгөлийг ашиглан шөнийн цагаар мессеж илгээх программчилснаар үйлчлүүлэгчид болон хамтран ажиллагсаддаа өөрийгөө маник ажилчин гэж бодоорой. Үнэгүй хувилбарыг ашигласнаар та сард 10 хүртэлх мессеж илгээх боломжтой.

Нэмж дурдахад энэ өргөтгөл нь таны имэйлийг сануулагч болгон хувиргах бөгөөд хариу бичихэд бэлэн болтол таны имэйл хайрцагт харуулахгүй. Энэ нь Баасан гарагийн орой хоосон ирсэн имэйл хайрцагны дүр төрхийг бий болгоход тохиромжтой.

Давхардсан хүсэлтэд автоматаар хариулах

Хэрэв ядаргаатай үйлчлүүлэгчид танд ижил төрлийн хүсэлт ирвэл та ижил хариултыг дахин дахин бичих шаардлагагүй. Зүгээр л "Тохиргоо" → "Лаборатори" хэсэгт "Хариултын загварууд" функцийг асаана уу. Дараагийн удаа та хариултаа хэвлэхдээ загвар болгон хадгалаад ижил хүсэлт рүү илгээгээрэй.

6. Бага дарна уу

Хулганаа түр завсарлаарай

Gmail дээрх бараг бүх зүйлийг гар ашиглан хийж болно. Үндсэн гарын товчлолууд нь өгөгдмөлөөр ажилладаг боловч Тохиргоо → Ерөнхий хэсэгт очиж, гарын товчлолын функцийг идэвхжүүлэхээ бүү мартаарай. Өөрчлөлтүүдээ хадгалаад асуултын тэмдэг дээр дарж гарны товчлолыг харна уу.

Бусад шуудангийн хайрцгийг шалгахаа боль

"Тохиргоо" → "Бүртгэл ба импорт" хэсэгт "POP3 мэйл бүртгэлээ нэмэх" холбоос дээр дарвал Gmail бусад шуудангийн хайрцгаас таны имэйлийг татаж авах болно. Дараа нь мессеж илгээх тохиргоог хийнэ үү: та Gmail хаяг болон бусад имэйл хаягаас хоёуланд нь хариу бичих боломжтой.