Лео Бабаута: Миний цахим шуудангийн 10 зуршил

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

© зураг

Имэйл нь маш сайн ажиллах хэрэгсэл байж болох юм, эсвэл хойшлуулах ядаргаатай эх сурвалж болж хувирдаг бөгөөд үүнийг та өөрөө ашигладаг. Би цахим шуудангаа бүрэн дампууруулах өргөдөл гаргаж байсан удаатай, одоо би үүнийг өдөр бүр 2-3 удаа шалгадаг боловч хурдан бөгөөд үр дүнтэй байдаг.

Би шуудантайгаа маш үр дүнтэй ажиллаж, бусад чухал ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг хэд хэдэн зуршлыг бий болгосон. Үнэнийг хэлэхэд, миний ирсэн имэйл хайрцаг хоосорч, үнэхээр сайхан санагдаж байна. Би энэ нийтлэлд өөрийн 10 зуршлыг өгөх болно. Энэ нь та тэднийг сохроор дагах ёстой гэсэн үг биш, би зүгээр л өөрийнхөө замыг харуулахыг хүсч байна, үүний үндсэн дээр та өөрийнхөө замыг засаж болно. Тиймээс, надад тохирох зуршил энд байна:

Захидал бага хараарай

Би шуудангийн хайрцгаа өдөржин онгойлгохгүй. Тэгээд би үүнийг хааяа хардаг. Хэрэв миний ирсэн имэйл хайрцагт 20-30 захидал хуримтлагдвал дэлхий сүйрэхгүй, тэр үед надад яг энэ хэмжээг хурдан боловсруулахад хялбар байх болно гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн. Анхаар! Би унших биш харин процесс гэж хэлдэг. Би мессежийг уншихын тулд биш, өөр хавтас руу тараахын тулд ирсэн имэйлээ нээдэг.

Хавтас болгон тараана

Би шуудангаа нээгээд хурдан шийдвэр гаргаж эхэлдэг: устгах эсвэл архивлах, шууд уншиж хариу бичих (хэрэв 2 минутаас бага хугацаа шаардагдах бол) эсвэл архивлах, хурдан хариу илгээх, дараа нь архивлах, дараа хийх ажлын жагсаалтад нэмэх (одоор тэмдэглээд дараа нь архив). Ямар ч тохиолдолд ирсэн имэйл хайрцагт юу ч үлдэх ёсгүй.

Бүх зүйлийг хуанли руу нэн даруй нэмнэ үү

Хэрэв надад санаж байх ёстой огноотой захидал ирвэл би тэр даруй календарьт оруулдаг. Нүүр тулсан уулзалт эсвэл скайп яриа, дасгал эсвэл долоо хоногийн дараа л санах ёстой зүйл - бүгдийг шууд хуанли руу илгээдэг. Одоо энэ бол миний хамгийн сайн зуршил, үүнийг автоматизмд оруулсан бөгөөд үүний ачаар би ямар нэг зүйлийг мартах нь ховор.

"Халуун товчлуур" ашиглах

Би имэйлдээ янз бүрийн гарын товчлолоор хангадаг Gmail ашигладаг. Үнэндээ эдгээрийг сурахад хэдхэн минут зарцуулагдсан бөгөөд дараа нь булчингийн ой санамж нь түлхүүрүүдийг санаж байна.

Миний ашигладаг товчлолууд энд байна:

"Gi" - ирсэн имэйл рүү буцах;

"E" - архив;

"#" - устгах;

"C" - шинэ мессеж үүсгэх;

"R" - хариулт;

"F" - урагш;

"А" - хүн бүрт хариулах;

"Gs" - тэмдэглэгдсэн рүү очих;

"Tab + Return" - би мессеж үүсгэх үед шууд илгээж, архивлана.

Би мессежийг устгасны дараа эсвэл архивласаны дараа ирсэн имэйл рүү буцахгүйгээр автоматаар дараагийнх руу шилжих үед энэ тохиргоог ашигладаг бөгөөд энэ нь танд мессежүүдийг хурдан шилжүүлэх боломжийг олгоно.

Богино үсэг бич

Миний захидалд хариулах нь ихэвчлэн 1-3 өгүүлбэр байдаг. Би 5 өгүүлбэрээс урт захидал бичих нь ховор. Мөн үүнд сайн шалтгаан байх ёстой. Би үнэхээр их юм бичих хэрэгтэй бол Google Docs дээр бичээд зөв хүнтэй хуваалцсан нь дээр байх. Богино захидал гэдэг нь хүлээн авагчаас хурдан хариу өгөх гэсэн үг юм, учир нь хүн гол мэдээллийг олж авах, өөртөө шингээхийн тулд таны уран илтгэлийн ширэнгэн ойг туулах шаардлагагүй болно.

Хийх зүйлсийн жагсаалтад даалгавруудыг хурдан нэмнэ үү

Зарим хүмүүс ирсэн имэйлийг хийх зүйлсийн жагсаалт болгон ашигладаг боловч энэ нь тийм ч тохиромжтой биш бөгөөд яагаад гэвэл:

1. Хийх ёстой ажлууд нь бусад үсэгтэй холилдож, дараа нь тэднийг олны дундаас барьж авахад хэцүү байдаг.

2. Захидал дахь түүх нь үйл ажиллагааны тодорхой удирдамжийг үргэлж агуулдаггүй боловч захидал дээр үндэслэн та өөртөө даалгавар өгч болно. Та үүнийг дуусгах гэж байгаа бол уншсаны дараа өөртөө ямар даалгавар өгснөө санахын тулд захидлыг дахин унших хэрэгтэй болно.

3. Өөр ажил хийхээр шуудангаа харах болгондоо таны анхаарлыг татаж, үндсэн ажлаасаа сатааруулж, ажлын хэмнэлийг тань алдагдуулах шинэ мессежүүдтэй тааралддаг.

Энгийн бөгөөд тохиромжтой хийх зүйлсийн жагсаалт нь энгийн текст баримт бичиг бөгөөд та хэдхэн товшилтоор имэйлээс даалгавруудыг нэмж болно. Мөн ажлын явцад ийм хуудас нь илүү үр дүнтэй хэрэгсэл байх болно, учир нь та ирсэн имэйлийг байнга харах шаардлагагүй болно.

Зөвхөн уншаагүй мессежүүдийг ирсэн имэйл хайрцагт хадгална

Энэ бол дэвшилтэт хэрэглэгчдэд зориулсан заль мэх юм. Би Gmail-н имэйл хайрцагтаа уншсан мессежийг хадгалах боломжгүй болгож хакердсан. Энэ нь хэрэв би захидлыг нээж, өөр хавтас руу буулгахгүй бол энэ нь зүгээр л алга болно гэсэн үг юм. Энэ нь намайг энэ захидлаар юу хийхээ нэн даруй шийдэхэд түлхэц болж байна, эс тэгвээс би үүнийг зүгээр л алдах болно. Энэхүү тусгай тохиргооны ачаар нээлттэй мессежүүд миний ирсэн имэйл хайрцагт хуримтлагддаггүй бөгөөд энэ нь аажмаар хог болж хувирдаг.

Уншихаар хойш тавь

Ихэнхдээ тэд надад нийтлэлийн холбоосыг илгээдэг. Би тэднийг дараа уншихаар шууд Instapaper руу илгээдэг. Тийм ч учраас би шуудан дээр бага цаг зарцуулахыг хичээдэг, учир нь надад үүнээс гадна унших сонирхолтой зүйл олон байдаг.

Хайр найргүй шүүнэ

Миний ирсэн имэйл хайрцагт харахыг хүсэхгүй байгаа захидал гарч ирэхэд би тэр даруй үүнийг шийддэг. Би шуудангийн жагсаалтаас гарах эсвэл энэ илгээгч дээр шүүлтүүр суулгахаас залхуу биш юм. Мөн энэ нь ирж буй имэйлийн урсгалыг ихээхэн бууруулдаг. Миний ирсэн имэйл хайрцагт бөглөрдөг захидлуудын талаар би хэрцгий ханддаг бөгөөд энэ дүрэм намайг хэтэрхий их зовоож буй хүмүүст ч хамаатай.

Захидал боловсруулах төгсгөлд шуудангаа хаа

Задаргаатай мессежүүд - захидлыг хааж, хангалттай тооны захидал дахин ирэх хүртэл хэдэн цагийн турш нээж болохгүй.

Имэйлийн сайн зуршилтай болох нь сайн хэрэг. 10 минут тутамд интрузив цахим шуудангийн шалгалтаас ангижрах замаар илүү чухал ажлуудыг гүйцэтгэхэд хэр тайван болсныг та шууд анзаарах болно. Ирсэн имэйл хайрцаг тань шаардлагагүй имэйлээс ангид болмогц таны толгой шинэ бодлуудаас чөлөөлөгдөх болно. Амжилт хүсье!