Ил задгай орчинд хэрхэн бүтээмжтэй байх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Лайф хакер зарим хүмүүсийн хувьд бүгчим байхад зарим нь үлээж, чимээ шуугианыг багасгаж, задгай талбайг үр дүнтэй ажиллах таатай газар болгон хувиргаж байхад оффисын тулааныг хэрхэн зогсоохыг олж мэдсэн.

Нээлттэй орон зай яагаад муу байна

Нээлттэй орон зайн оффисууд нь Генри Фордын инженерүүдийн үеэс мэдэгдэж байсан бөгөөд одоо ч төлөвлөлтийн хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг хэвээр байна. Олон тооны судалгаагаар энэ формат нь ашиг тусаа алдсан болохыг нотолж байна: ажлын үр ашиг нь кабинет маягийн оффисуудтай харьцуулахад бага, ажилчид илүү хурдан ядарч, сайн ажилладаггүй.

Нээлттэй талбайн гол бэрхшээлүүд:

1. Хүмүүс болон машин механизмын чимээ шуугиан.
2. "Хариуцлагатай" хамт ажиллагсдын нэг нь өвчтэй оффис дээр ирвэл халдвар тархах эрсдэлтэй.
3. Байнгын тасалдал, уулзалтын улмаас ажлын урсгалын төлөв байдалд хүрч чадахгүй байна.

Хэрэв та өглөө эсвэл оройн цагаар, ихэнх хамт олон ажил дээрээ байхгүй үед хамгийн сайн ажилладаг бол хоёр цагийн дотор бусад зургаан цагт хийгээгүй зүйлээ хийдэг бол бидний зөвлөмжийг анхааралтай ажиглаарай.

Оффисоос гарч байна

Ажлын уян хатан цаг

Хэрэв таны ажлын формат зөвшөөрвөл уян хатан хуваарь ашиглана уу. Зарим хүмүүс ихэнх хамт ажиллагсад нь ажилдаа амжаагүй байхад өглөө нь ажиллах нь илүү тохиромжтой, илүү тохиромжтой байдаг бол зарим нь үдээс хойш сэрдэг.

Биоритмоо дагаж мөрдөөрэй.

Ийм хуваарийн талаар дарга нартайгаа тохиролцоход хэцүү байж болох ч ядаж оролдоод үзэх нь зүйтэй. Хэрэв даалгавраа биелүүлсэн бол энэ нь ямар хугацаанд ямар ялгаатай вэ?

Миний ажиллаж байсан хэвлэлийн газрын практик энэ арга үр дүнтэй болохыг харуулсан. Үйлчлүүлэгч, худалдагч нартай холбоотой ажилчид л ажлын өдөр эхлэх, дуусах нь тодорхой байсан. Редакци, сурталчилгаа болон бусад хэлтэс албан ёсоор 10:00 цагт ажиллаж эхэлсэн боловч нэг хэлтэс дотор шар шувуу, болжморыг ялгадаг байв.

Хэсэгчилсэн удирдлага руу шилжих

Бараг бүхэлдээ алслагдсан ажилчдаас бүрддэг 37Signals компанийн туршлагаас харахад хүмүүс өдөрт дөрвөн цагаас илүү цагийг онлайнаар туулж үр дүнтэй ажиллах нь чухал гэдгийг баталсан. Үлдсэн дөрвөн цагт хүмүүс хуваарийн дагуу ажилласан.

Энэ нь АНУ-д төвтэй компанид Хонконг, Орос, Дани, Швед болон АНУ-ын янз бүрийн хотуудын програмистуудыг багтаа нэгтгэх боломжийг олгосон. Та энэ тухай Алсын зайнаас. Оффис нь сонголттой”гэж компанийн эзэд Жейсон Фрид, Дэвид Хенсон нар бичжээ.

Ийм хуваарийг даргатайгаа зохицуулахад маш хэцүү байх тул бид таныг оффисоо орхиж, алсын зайн ажил руу бүрэн шилжихийг зөвлөдөггүй.

Гэхдээ, жишээлбэл, төслийг хүлээлгэн өгөхөөс өмнө эсвэл хариуцлагатай хугацаанаас өмнө хийж буй ажилдаа хамгийн их анхаарал хандуулахын тулд гэрээсээ хэдэн өдөр ажиллах талаар тохиролцох боломжтой.

Хэрэв оффист байх шаардлагатай хэвээр байвал

Бид хамт ажиллагсадтайгаа хэлэлцээр хийдэг

Хамгийн ядаргаатай зүйлсийн нэг бол ойр хавьд тааралдсан хамт олон нь сонсдог ажил хэргийн бус яриа юм. Хэлэлцүүлгийг хурлын танхим эсвэл гал тогооны өрөөнд авчир.

Уулзалтыг товлох, бусад ажлын цаг мөчүүдийн талаар ярилцах, тухай мэдээлэл нь зөвхөн хүмүүсийн нэг хэсэгтэй холбоотой мэдээллийг цахим шуудан, Skype, Telegram эсвэл ихэнх ажилчдад тохиромжтой бусад мессенжер рүү шилжүүлэх.

Ажлын уян хатан хуваарьтай оффисуудад ажлын өдрийн эхлэлийг тогтоосон хэвээр байна. Албан ёсны өглөөний 9 цагаас хойш орсон бүх хүмүүс бүхэл бүтэн өрөөгөөр мэндлэхгүй, аль хэдийн ажиллаж байсан хамт ажиллагсдынхаа анхаарлыг сарниулахгүй байхыг зөвшөөрч байна.

Дуудлага хүлээн авахдаа утсаа чимээгүй горимд шилжүүлж, өрөөнөөс гарахыг дүрэм болго.

Ажилдаа өвчтэй байж болохгүй, хамт ажиллагсдаа эрсдэлд оруулахгүй.

Данийн эрдэмтэд янз бүрийн оффисуудад ажилладаг 2403 ажилтны дунд судалгаа явуулж, задгай сансарын хүмүүс хувийн данстай ажилчдаас 62 хувиар илүү өвддөг гэсэн дүгнэлтэд хүрчээ.

Нэвтрүүлэх хуваарийг тогтоо, тэгвэл та дахин хэн нэгэнд цохилт өгөх сэтгэл ханамжгүй байдлаас зайлсхийх болно. Коридор руу гараад 10 минут суниах нь нүд болон ажлын бүтээмжид аль алинд нь тустай.

Хэрэв эдгээр дүрмийг компанийн бодлого, ажлын байрны тодорхойлолтод тусгаж өгсөн бол эелдэг байдлаар сануулахад хэн ч гомдохгүй.

Дуу чимээ арилгадаг чихэвч худалдаж авах

Дуу чимээг арилгадаг чихэвчээр интрузив шуугианаас ангижраарай. Энэ нь идэвхтэй ба идэвхгүй гэсэн хоёр төрөлтэй.

Идэвхгүй дуу чимээг арилгах нь гадны дуу чимээг өтгөн чихний дэвсгэр эсвэл залгуураар хаах замаар хийгддэг. Мөн энд нэг жор сонгохдоо ямар ч байхгүй. Танд тохь тухтай, дуу чимээнд дуртай зүйлийг сонгохын тулд олон хосыг хэмжих шаардлагатай.

Идэвхтэй дуу чимээг арилгадаг чихэвч нь гадны дуу чимээг намдаахад илүү үр дүнтэй байдаг ч хамаагүй илүү үнэтэй байдаг. Тэдний үйл ажиллагааны зарчим нь чихэвч дээр нэмэлт микрофон суурилуулсан бөгөөд энэ нь гадны дуу чимээг хүлээн авч, эсрэг фазын үед дахин үүсгэдэг.

Компьютер, агааржуулалт, принтерийн хэмнэлтэй шуугиан чихэвчээ зүүмэгц бүрмөсөн алга болно. Сонсгол, яриаг зогсоохын тулд тохирох хөгжмийг асаахад хангалттай.

Зарим хүмүүсийн хувьд идэвхтэй дуу чимээг арилгадаг чихэвч зүүх нь толгой эргэх, толгой өвдөхөд хүргэдэг. Энд гол зүйл бол чихэвчний гүйцэтгэлийн чанарт биш, харин тухайн хүний анатомийн шинж чанар, түүний вестибуляр аппаратын шинж чанар юм.

Мөнгөө үрэхгүйн тулд ийм чихэвчтэй найз нөхдөөсөө хэдэн өдрийн турш зээлж авахыг хүс, эсвэл чихэвч танд тохирохгүй бол худалдаж авахаасаа өмнө буцаах боломжийн талаар дэлгүүрээс асуугаарай.

Хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах тухай хууль, Иргэний хуулийн 502 дугаар зүйлд заасны дагуу сайн чанарын бараа бүтээгдэхүүнийг худалдан авсан өдрөөс хойш 14 хоногийн дотор дэлгүүрт буцааж өгөх боломжтой. Гэхдээ дэлгүүрийн зүгээс эдгээр чихэвчийг буцаах, солих боломжгүй техникийн нарийн төвөгтэй зүйлс гэж шаардаж магадгүй юм.

Бид дахин төлөвлөлтөд оролцож байна

Ажиллаж буй газрынхаа зохион байгуулалтад шүүмжлэлтэй ханд. Та гал тогооны зориулалтын зайтай юу, энэ нь юу вэ: тусдаа өрөө, хашаа эсвэл өрөөний голд данх, кофе чанагчтай ширээ байна уу?

Кофе чанагч болон бусад чимээ шуугиантай гэр ахуйн цахилгаан хэрэгслийг үндсэн өрөөнөөс аль болох тусгаарлах хэрэгтэй. Хэрэв тусдаа хашаа байгаа бол түүнийг таазанд хэрхэн хүргэх талаар тохиролцож, гал тогооны өрөөг нийтийн талбайгаас хаалгаар тусгаарлахыг хичээ.

Принтер, хөргөгчийг ажлын байрнаас аль болох хол байлгах хэрэгтэй.

Оффис нь чимээ шуугиантай, нам гүм газар хуваагдах ёстой. Маркетерууд болон програмистуудыг нэгтгэх нь хоёр хэлтсийн хувьд муу санаа юм.

Бид өдрийн ихэнх цагийг ажил дээрээ өнгөрөөдөг тул ажлын байраа тэнд байх нь танд таатай байхаар зохион байгуул. Тав тухтай ажлын байр бол нээлттэй байдал, хувийн орон зай хоёрын тэнцвэр юм. Та нийтлэг орон зайг орхихгүйгээр хамт ажиллагсдаасаа цэцэг, хуваалт эсвэл шүүгээгээр өөрийгөө хашиж болно.

Бид цаг хэмнэдэг

Нээлттэй орон зайн аюул нь ажилтан бүр бараг гарын зайд байдаг. Тиймээс ийм зохион байгуулалтын давуу тал нь хараал болж хувирдаг, учир нь та байнга сатаардаг. Үүний зэрэгцээ таны хамтрагчийн хувьд яаралтай бөгөөд чухал ажил байж болох зүйл нь таны хувьд яаралтай биш бөгөөд чухал биш болж хувирдаг.

Томилгоо хийхдээ заавал болон нэмэлт оролцогчдыг тодруулах дүрмийг баримталж, төлөвлөлтийн хурлын төгсгөлд эцсийн шийдвэр, даалгавраа дуусгах эцсийн хугацаа бүхий протоколыг хүн бүрд илгээнэ үү.

Хамтран ажиллагсдынхаа хэн нь ч таны асуултад сатааруулахгүй байх үед зөвхөн таны даалгаврыг дуусгахад зориулах цаг гарга. Хамтран ажиллагсаддаа бүхэл бүтэн багийн хувьд чухал эцсийн хугацааг бэлдэж байгаагаа урьдчилан мэдэгдээрэй, тиймээс тэднээс тодорхой өдөр, цагт танд төвөг учруулахгүй байхыг хүс.

Нээлттэй талбайд ажиллах нь хэд хэдэн буулт хийх явдал юм. Өөрчлөлтийг өөрөөсөө болон ойр орчноосоо эхлүүл, дараа нь бусад хамт олон аажмаар шинэ стандартад нийцэх болно. Хэдийгээр та менежер биш, жирийн ажилтан байсан ч оффисынхоо амьдралыг илүү сайнаар өөрчилж чадна. Идэвхтэй байр суурь эзэлж, санаагаа сурталчлахад хангалттай.