Excel дээр төслүүдийн ажлын графикийг 10 алхамаар хэрхэн хийх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хамгийн алдартай MS Excel хүснэгт засварлагчийн ердийн хэрэгслийг ашиглан та төслүүдийн ажлын визуал диаграммыг зурах боломжтой бөгөөд энэ нь ажил бүр хэрхэн явагдаж байгаа, хэр их ажил хийх шаардлагатай байгааг хянахад тусална.

Хэрэв та төслүүдийг удирдаж байгаа бол танд хэдэн даалгавар байгаа, тэдгээрийг хэзээ дуусгах шаардлагатайг үргэлж мэдэх нь чухал юм. Хэрэв та харааны диаграмм зурвал төслийн амьдралын гол санааг тухайн ажилд оролцож буй баг болон бусад оролцогч талуудад тайлбарлахад хялбар байх болно.

Төслийг удирдахын тулд тусгай программуудыг ихэвчлэн ашигладаг боловч та сайн мэддэг MS Excel дээр тодорхой бөгөөд хүртээмжтэй хуваарийг үүсгэж болно.

Төслийн ажлын диаграмм нь үйл явдлууд болон ажлууд нь цаг хугацааны явцад бие биетэйгээ хэрхэн холбогдож байгааг харуулдаг. Сайн боловсруулсан диаграмм нь тодорхой ажлыг гүйцэтгэх, төслийг бүхэлд нь хөгжүүлэх талаархи чухал мэдээллийг тусгаж, том дүр зургийг харахад тусалдаг.

MS Excel (2007 ба түүнээс хойшхи хувилбарууд) дээр ийм диаграмм үүсгэхийн тулд та ердөө 10 алхам хийх хэрэгтэй.

Энэ диаграммд юу байна вэ? Үндсэн мэдээллийг өнгөт шугам, банзаар харуулсан болно:

• тухайн өдрийн мөр - өнөөдөр хаана байгааг харуулсан улаан босоо шугам;
• даалгаврын эцсийн хугацаа - ажил бүрийг дуусгахад хэр их хугацаа шаардагдахыг харуулсан саарал хэвтээ баар;
• даалгаврын бэлэн байдал - даалгаврыг аль шатанд хийж, хэр их ажил хийх шаардлагатай байгааг харуулсан ногоон хэвтээ шугамууд.

MS Excel-ийн янз бүрийн хувилбаруудад үйлдлүүд нь бага зэрэг ялгаатай байж болох ч нэг талаараа үйл явц нь бүх нийтийнх байх бөгөөд ямар ч хэрэглэгч хуваарийг даван туулж чадна.

Та нарийвчилсан видео зааврыг (англи хэл дээр) үзэж болно, энэ нь таны цагийг хагас цаг зарцуулна.

Алхам 1. Эхлэхдээ үр дүнг нь бод

Даалгаврыг ямар ч асуудалгүйгээр даван туулахын тулд хуваарийг эцэст нь харагдахаар хэвлэж эсвэл цаасан дээр зур. Алхам бүрийг хээтэй харьцуулахын тулд цаасаа урдаа барь. Диаграммыг сайтар зурах шаардлагагүй, бүдүүвчний хэлбэрийг засч, гартаа байлгахад энэ нь сайн сануулга болно.

Алхам 2. Өгөгдөл бүхий хүснэгт үүсгэ

График бүтээхийн тулд эхлээд хүснэгт зурах хэрэгтэй. Жишээн дээр төслийг дөрвөн үе шатанд хуваасан бөгөөд тус бүр нь даалгавартай.

Графикийн доор хүснэгт үүсгэ. 30-р мөрөнд баганын гарчгийг агуулна.

Хүснэгт дэх өгөгдөл ямар утгатай болохыг олж мэдье.

• Үе шат: "Үе шат 1", "Үе шат 2", "Үе шат 3", "Үе шат 4" эсвэл "Өнөөдөр". Үйл явдал нь төслийн аль үе шатанд тохирохыг харуулна.
• Төрөл: "Үе шат", "Даалгавар", "Өнөөдөр". Үйл явдлын төрөл, даалгавар, төслийн хэрэгжилтийн үе шатуудыг заана.
• Эхлэх өдөр: үйл явдлын эхлэх огноо.
• Үйл явдал: диаграммд үйл явдлын нэрийг харуулав.
• Хугацаа: даалгавраа дуусгахад хэдэн өдөр зарцуулдгийг харуулна.
• Бэлэн байдлын хувь: даалгавар, үе шат бүрийн гүйцэтгэлийн зэргийг харуулдаг, 0% - даалгавар эхлээгүй, 100% - дууссан. "Үе шат" ангиллын энэ үзүүлэлт нь даалгаврын гүйцэтгэлтэй холбоогүй бөгөөд тооцоолол юм. Үе шат хэдэн хувиар дууссаныг шийдэхийн тулд та өөрийн дүрмээ хэрэгжүүлэх хэрэгтэй.
• Хэдэн өдрийн дотор бэлэн болно: үйл явдлын бэлэн байдлын үзүүлэлтэд хүрсэн хугацаа. 10 хоног шаардагдах бөгөөд 50% гүйцэтгэлтэй байгаа ажлын хувьд энэ үзүүлэлт тав хоног (10 хоног × 50%) байна.
• Өндөр: Өндөр эсвэл өндөр үнэ нь тухайн үйл явдлыг хуваарийн зурагт хэр өндөр эсвэл бага хэмжээгээр тусгахыг тодорхойлдог тул гоёл чимэглэлийн хувьд чухал юм. Та ямар ч утгыг зааж өгч болно, гэхдээ тэгтэй ойролцоо тоонуудыг авах нь дээр. Жишээ нь +25-аас -25 хүртэлх мужийг ашигладаг. Хэрэв өндөр нь эерэг байвал үйл явдлыг хэвтээ тэнхлэгээс дээш, сөрөг бол тэнхлэгийн доор тусгана.

Алхам 3. X ба Y тэнхлэгтэй диаграмм үүсгэж, түүнд "Цаг хугацааны" баганаас эхний өгөгдлийг нэмнэ үү

Өмнөх алхамд хийсэн хүснэгтээс үйл явдлын өгөгдлийг дүрслэн харуулах диаграмм үүсгэх цаг болжээ. Суурийн координатыг хоёр тэнхлэг дээр чөлөөтэй байрлуулах боломжийг олгодог тул X ба Y тэнхлэгтэй тараах графикийг ашигла.

Зааврыг дагана уу:

• Үндсэн цэснээс "Оруулах" табыг сонгоно уу.
• Дараа нь "Charts" → "Scatter" → "Scatter with markers" гэснийг сонгосноор таны өмнө хоосон диаграм гарч ирнэ.
• Графикийн ирмэгийг залгаад диаграмын хэмжээг өөрчилж, диаграмын талбар нь B4 нүднээс K26 нүд хүртэлх мужийг хамрахаар өөрчлөх (диаграмын талбарыг нүдний хүрээтэй яг тааруулахын тулд Alt товчийг удаан дарна уу).
• Диаграм дээр хулганы баруун товчийг дараад "Өгөгдөл сонгох" цэсийн зүйлийг сонгоно уу.

Нээгдэх харилцах цонхны "Нэмэх" товчийг дарж мужид хэд хэдэн өгөгдлийг нэмнэ үү.

1. "Цуврал нэр" нэрийг өөрчлөхийн тулд "Огноо" E30 нүдний утгыг харгалзах талбарт оруулна уу.
2. X тэнхлэгийн утгын хувьд тохирох талбарыг сонгоод C33: C46 Эхлэх огноог сонгоно уу.
3. Y тэнхлэгийн утгын хувьд тохирох талбарыг сонгоод H33: H46 Height нүднүүдийг сонгоно уу.
4. Өгөгдөл нэмэх цонхыг хаахын тулд OK дарна уу.
5. Өгөгдөл сонгох цонхыг хаахын тулд OK дарна уу.

Эдгээр алхмууд нь автомат форматтай энгийн тархалтын диаграмыг бидэнд өгөх болно.

Үйл явдлын тэмдэглэгээг ногоон болгоцгооё:

• Сонгосон өгөгдлийн тэмдэглэгээн дээр хулганы баруун товчийг дараад "Өгөгдлийн цуврал формат"-ыг өөрчлөхийг сонгоно уу.
• Зүүн талд нээгдэх жагсаалтаас "Маркерын параметрүүд" табыг сонгоод дараа нь "Болор" төрлийн тэмдэглэгээг сонгоно уу. Хэмжээг 10 pt хүртэл нэмэгдүүлэх.
• Marker Fill таб дээрээс хатуу дүүргэлтийг сонгоно уу. Бөглөх өнгийг ногоон болгож өөрчил.

Одоо бидэнд цаг хугацааны хуваарийг харуулсан тархсан график байна. Одоогоор ногоон тэмдэглэгээ нь зөвхөн ажлын эхлэлийг харуулж байна.

Графикийн нэрийг өөрчлөх: нэр бүхий текст талбар дээр давхар товшоод нэрээ оруулна уу.

Бид 5-р алхам дахь цаг хугацааны сонголтууд руу буцаж, X тэнхлэгийн дагуу хэвтээ баар нэмж оруулах болно, гэхдээ одоо диаграмыг форматлаж үргэлжлүүлнэ үү.

Алхам 4. Диаграммын харагдах байдлыг цэгцлэх, үйл явдлын нэрийг нэмэх

Бид диаграммд хэрэггүй зүйлээс салдаг.

Y тэнхлэг … Босоо тэнхлэгийг нуух, учир нь энэ нь мэдээллийн ачааллыг даахгүй. Диаграммыг сонгоод "Диаграммтай ажиллах" табын үндсэн цэснээс "Байршил" -ыг сонгоно уу. Дараа нь тэнхлэгүүд → Үндсэн босоо тэнхлэг → Бүү харуулахыг сонгоно уу.

Хэвтээ чиглүүлэгч … Тэд бас ашиггүй. Диаграмыг сонгоод, үндсэн цэснээс Layout таб руу очоод, дараа нь Grid → Үндсэн тэнхлэгийн дагуух хэвтээ сүлжээ → Бүү харуулахыг сонгоно уу.

Диаграмын домог … Дараа нь бид үүнийг илүү үзэсгэлэнтэйгээр солих болно, гэхдээ одоогоор үүнийг идэвхгүй болго: "Layout" → "Legend" → "Үгүй".

Эцэст нь бид тэмдэглэгээ бүрийн өгөгдлийн шошгыг харуулна. "Байршил" таб дээрх үндсэн цэснээс "Өгөгдлийн гарын үсэг" → "Зүүн" хэсгийг сонгоно уу.

Токен гарын үсэг дэх өгөгдлийг хэрхэн өөрчлөх вэ

Диаграммд үйл явдал бүрийн талаарх мэдээллийг оруулах нь урт бөгөөд хэцүү байдаг, учир нь та тэмдэглэгээ бүрийг тусад нь сонгож, нэрийг нь өөрчлөх шаардлагатай болдог.

Гэхдээ энэ үйл явцыг дөрвөн удаа хурдасгаж болно:

• Эхний тэмдэглэгээний гарчиг (диаграмын зүүн дээд буланд) дээр дарж бүх утгыг нэг дор сонгоно уу. Ногоон тэмдэг дээр дарж болохгүй, энэ нь бусад объектуудыг сонгох болно!
• Ганц нэрийг засахын тулд тэмдэглэгээний тайлбар дээр дахин дарна уу.
• Томьёо оруулах талбарт = тэмдгийг бичнэ үү.
• D33 нүдэн дээр дарж, "1-р үе шат" үйл явдлыг агуулж, Enter дарна уу.
• Тэмдэглэгээ бүрийн үлдсэн шошгон дээр эхний дөрвөн алхмыг давтана уу.

Хэрхэн газар нутгийг бэхлэх вэ

Баримт бичиг дээр ажиллаж байхдаа диаграммыг харах боломжтой байхын тулд 28-р мөрөнд бүс нутгуудыг хавчуулах нь тустай. Үлдсэн мөрүүдийг гүйлгэж үзсэн ч эхний 27 мөр таны нүдний өмнө үлдэх болно.

Газар нутгийг хөлдөөхийн тулд:

• A28 нүдийг сонгоно уу.
• Үндсэн цэснээс "Харах" табыг сонгоно уу.
• Цонх → Хөлдөөх талбайг сонгоно уу.
• Унждаг цэснээс "Хөлсийг хөлдөөх" хэсгийг сонгоно уу.

28-р мөрний дээгүүр хар хэвтээ шугам гарч ирнэ. Дээрх бүх зүйл одоо залгагдсан бөгөөд гүйлгэх үед зөвхөн доод мөрүүд хөдөлнө.

Алхам 5. Диаграмыг визуал цагийн хуваарь болгон хувиргахын тулд цагийн хуваарийг харуулах алдааны мөрүүдийг нэмнэ үү

Диаграм дээрх хэвтээ алдааны зураас нь даалгавар бүрийг дуусгахад хэр хугацаа шаардагдахыг харуулах болно. Тэдгээрийг хийхийн тулд:

• Графикийг тодруулна уу.
• Үндсэн Chart Tools цэснээс Layout табыг сонгоно уу.
• Зүүн дээд буланд байрлах унадаг жагсаалтаас "Цаг хугацааны" өгөгдлийн цувралыг сонгоно уу.
• Layout таб дээрээс Error Bars → Advanced Error Bars Settings-г сонгоно уу. Харилцах цонх нээгдэнэ.
• Зүүн дээд буланд байрлах унадаг жагсаалтаас диаграммыг форматлахын тулд X тэнхлэгийн алдааны мөрүүдийг сонго.
• Хэвтээ зураасыг өөрчлөх харилцах цонхноос Plus зүүг сонгох нүдийг сонгоно уу. Төгсгөлийн хэв маяг → Цэг байхгүй.
• "Алдааны утга" жагсаалтаас "Захиалгат" зүйлийг сонгоод "Утгыг зааж өгөх" товчийг дарна уу. Нээгдэх "Алдааны мөрийг тохируулах" шинэ цонхонд "Эерэг алдааны утга" -ыг зааж өгөхийн тулд курсорыг тохирох талбарт байрлуулж, E33-аас E74 хүртэлх нүдний мужийг сонгоно уу. OK дарна уу.

Одоо саарал шугамууд нь ногоон тэмдэглэгээнээс баруун тийш сунаж, энэ эсвэл өөр ажилд хэр их цаг зарцуулах шаардлагатайг харуулж байна. Тодорхой болгохын тулд тэдгээрийг форматлах шаардлагатай:

• Format Error Bars цонхны "Line Color" таб руу очно уу. Хатуу шугамыг сонгоно уу. Дүүргэгчийг саарал өнгөтэй болго.
• Linetype таб дээр шугамын өргөнийг 4 pt болгож нэмэгдүүлнэ.

Диаграммыг илүү сайн чиглүүлэхийн тулд тэмдэглэгээнээс доош нимгэн босоо шугам зур. Үүнийг хийхийн тулд зүүн дээд буланд байрлах унждаг жагсаалтаас "Y тэнхлэгийн дагуух алдааны мөр" -ийг сонгоно уу. Харилцах цонх нь босоо алдааны мөрүүдийг харуулдаг. Хасах чиглэл, Төгсгөлийн хэв маяг → Цэг байхгүй, Алдааны дүн → Харьцангуй утгыг сонгоод энэ талбарт 100% оруулна. Шугамын өнгө, зузааныг өөрөө сонго.

Алхам 6. Диаграммд бэлэн байдлын утгыг нэмнэ

Гүйцэтгэсэн даалгаврын хувийг харуулсан хэд хэдэн өгөгдлийг диаграммд нэмэх цаг болжээ.

Хэрэв даалгавар 10 хоног үргэлжилж, 50% гүйцэтгэлтэй байвал дуусгах талбар нь хагасаар дүүрнэ. Энэ нь ажлыг хянах арга хэмжээ бөгөөд амралтын өдрүүд болон амралтын өдрүүдийг оруулаагүй болно. Графикт шинэ мэдээлэл нэмэхийн тулд доорх зааврыг дагана уу.

• Диаграмын талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Өгөгдөл сонгох" гэснийг сонгоно уу.
• "Нэмэх" товчийг дарж гарч ирэх цонхонд G30 нүдийг сонгон "Мөрийн нэр"-ийг тодорхойлно. X ба Y тэнхлэгүүдийн өгөгдлийн хүрээ нь 3-р алхамтай ижил байна.
• Диаграм дээр улаан тэмдэглэгээ гарч ирэх бөгөөд энэ нь ногоон тэмдэглэгээг нуух болно.

Алхам 7. Шинэ өгөгдлийн хэмжүүрийг форматлах

Диаграмыг ижил хэв маягаар тусгах, өгөгдөл нь давхцахгүй байхын тулд бид тэмдэглэгээг форматлана.

• Зүүн дээд буланд байрлах унадаг жагсаалтаас "Бэлэн мөр" -ийг сонгоно уу. Унждаг жагсаалтын доор "Сонгосон фрагментийн формат" гэсэн товчлуур байна. Үүнийг товшвол харилцах цонх нээгдэнэ.
• Тэмдэглэгээний параметрүүдийг өөрчлөх. "Болор" хэлбэрийн төрлийг сонгож, хэмжээг 10 pt болгож, тэмдэглэгээнд зориулж хатуу ногоон дүүргэлтийг сонго. Харилцах цонхыг хаа.
• Тэмдэглэгээний сонголтыг арилгахгүйгээр "Байршил" таб дээрх үндсэн цэсний "Өгөгдлийн шошго" товчийг товшоод гарч ирэх цэснээс "Бүү харуулах" хэсгийг сонгоно уу.

Алхам 8. Даалгаврын гүйцэтгэлийн хувийг хянахын тулд алдааны мөрүүдийг нэмнэ үү

Одоо та шинэ банз нэмэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр даалгаврууд ямар шатанд байгааг шууд харах боломжтой болно.

• Зүүн талд байгаа доош унах жагсаалтаас Row Ready-г дахин сонгоно уу. Үндсэн цэсэн дэх "Алдааны самбар" товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Нарийвчилсан сонголтууд"-ыг сонгоно уу. Харилцах цонх нээгдэнэ. Харгалзах талбарт тэгийг оруулснаар босоо хавтангуудыг тогтмол утгад тохируулна уу.
• X тэнхлэгт параллель банзуудын параметрүүд рүү шилжих "Нэмэх" чиглэлийг тохируулна. Төгсгөлийн загвар → Цэг байхгүй, Алдааны хэмжээ → Захиалгат. Positive Error Value харилцах цонхонд G33-G47 нүдний мужийг зааж өгнө.
• Хатуу дүүргэгчийг сонгох замаар шугамын өнгийг ногоон болгож өөрчил. Шугамын өргөнийг 7 pt болгож тохируулна уу.

Хэвтээ ногоон шугамууд нь даалгавруудыг хэсэгчлэн эсвэл бүрэн гүйцэтгэсэн эсэхийг харуулдаг.

Алхам 9. Одоогийн өдрийг харуулсан босоо шугамыг нэмнэ үү

Улаан шугам нь ямар өдөр болохыг харуулж, төсөл бүхэлдээ эцсийн хугацаатай хэрхэн нийцэж байгааг тодорхой харуулдаг.

• Баруун товчийг ашиглан диаграмын контекст цэс рүү залгана уу. "Өгөгдөл сонгох" хэсгийг сонгоно уу.
• "Нэмэх" товчийг дарж, "Цуврал нэр" талбарт "Өнөөдөр" гэсэн үгийг оруулна уу. X тэнхлэгийн утгын хувьд C31-C32, Y тэнхлэгийн утгын хувьд H31-H32 нүднүүдийн мужийг оруулна уу.

График дээр хоёр шинэ маркер гарч ирэв. Тэдгээрийг шошголох: өгөгдлийн шошгыг сонгоод томъёоны мөрөнд "Өнөөдөр" гэсэн үгийг бичнэ үү. Гарын үсэг дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Өгөгдлийн формат" хэсгийг сонгоно уу. "Дээр" гэсэн гарчгийн байрлалыг тавь.

• "Layout" таб дээрх үндсэн цэс рүү очно уу.
• Зүүн дээд буланд байрлах унадаг жагсаалтаас "Өнөөдрийн эгнээ"-г сонгоно уу.
• Тав дахь алхам дахь зааврын дагуу нэмэлт параметр бүхий алдааны мөрүүдийг нэмнэ үү. Босоо тэнхлэгийн дагуух банз хэрэгтэй болно, Хасах чиглэлтэй, No цэгийн эцсийн хэв маяг, харьцангуй утга нь 100%.

Танд одоо байгаа өдрийг харуулсан босоо шугам байна. Шугамын өнгийг улаан болгож, хэмжээг нь 3 pt болгож нэмэгдүүлнэ.

Дээж дээр одоогийн огноо нь тогтмол байгаа тул өөрчлөгдөхгүй. Гэхдээ идэвхтэй хөгжиж буй төслүүдийн хувьд өгөгдлийг бүртгэх өөр аргыг ашиглахыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд B2 нүдэнд огноог = ӨНӨӨДӨР () томъёог оруулаад өгөгдлийн сонголтын харилцах цонхонд өмнө нь зааж өгсөн мужынхаа оронд X тэнхлэгийн B2 нүдний утгыг зааж өгнө үү.

Алхам 10. Текст блок нэмнэ

Одоо диаграммд зөвхөн домогт зориулсан домог дутмаг байгаа тул бүхэл бүтэн багт ойлгох боломжтой.

• Диаграммыг сонгоод "Оруулах" таб дээрх үндсэн цэс рүү очно уу. "Захидал"-ыг сонгоно уу.
• Шошгоны хэсгийг диаграмын баруун дээд буланд байрлуул. Хулганы баруун товчийг ашиглан текстийн хайрцгийн хүрээг сонгоод контекст цэснээс "Хэлбэр форматлах" зүйлийг сонгоно уу. Нээгдсэн цонхон дээр дүүргэх төрлийг сонгоод "Хатуу", өнгө нь саарал байна. Шошгыг форматлах. Та хэдэн ч блок оруулах боломжтой.

Одоо та зөвхөн дуртай засварлагч MS Excel програмыг ашиглан 20-30 минутын дотор диаграмм хийх боломжтой.