OmniFocus 2: OS X дээр GTD-ийн хүчийг мэдрээрэй

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Өөрийгөө зохион байгуулах олон жилийн туршлагын хувьд GTD нь хамгийн тохиромжтой систем биш ч гэсэн хамгийн шилдэг систем болсон бөгөөд OmniFocus 2 бол Mac-д зориулсан GTD-ийн хамгийн сайн зохион байгуулагч юм. Энэ бол бидний ярилцах зүйл юм.

GTD-ийн хүч нь цуглуулах, ангилах, үзэх, хянах, шийдвэр гаргах системд оршдог. GTD програм нь хамгийн багадаа эдгээр бүх процессыг дэмжих ёстой. Эдгээр бүх үйл явц нь програмын ачаар энгийн бөгөөд хурдан байх ёстой. OmniFocus 2-ын GTD-ийн шилдэг програм гэсэн зарчмын үндэслэлийг харцгаая.

Цуглуулга ("Ирсэн имэйл")

OmniFocus 2 нь Ирсэн имэйл хайрцагтаа даалгавраа хурдан нэмэхэд хэрэгтэй бүх зүйлтэй. Та тусгай товчлууруудыг ашиглан даалгавар үүсгэх цонхыг харуулах боломжтой:

Таны харж байгаагаар цонхон дээр та даалгаврын талаархи бүх өгөгдлийг (тэмдэглэл, төсөл, контекст, эхлэх цаг, дуусах огноо) оруулах эсвэл нэрийг хурдан бичиж, хогийн сав руу илгээх боломжтой.

Та тусгай имэйл хаяг руу имэйл илгээх замаар Ирсэн имэйл хавтсанд даалгавар үүсгэж болно. Сэдвийн мөр нь даалгаврын гарчиг болж, агуулгыг тэмдэглэлд оруулна. Би iOS төхөөрөмж дээрээ OmniFocus имэйлийг апп руу бичиж, хоёр товшилтоор даалгавруудыг үүсгэсэн.

Бас нэг арга зам бол "Үйлчилгээ" контекст цэсээр дамжуулан:

Та текстийг сонгох бүртээ контекст цэсийг нээх шаардлагагүй тул "Үйлчилгээ" гэсэн хэсэг рүү очоод сонголтоо OmniFocus руу илгээх сонголтыг хайж, гарын товчлолыг тохируулаарай. Энэ нь гарын тохиргооны "Гарын товчлол" таб дээр хийгддэг.

Энэ тохиргоог хийснээр товчлолыг ашигласнаар сонгосон текст бүрийг OmniFocus 2 Inbox руу илгээх болно.

Эрэмбэлэх ("Төслүүд")

Эрэмбэлэх боломж, тав тухтай байдлыг хангахын тулд та хавтас, гурван төрлийн төсөл үүсгэж болно: дараалсан, зэрэгцээ, тусдаа тохиолдол бүхий. Дараалсан ажлуудын хувьд төсөлд зөвхөн нэг даалгавар үргэлж идэвхтэй байх бөгөөд үүний дараа дараагийн ажил идэвхтэй болно. Тиймээс, хэрэв та шүүлтүүрийг сонгох боломжтой бол зөвхөн дараалсан төслүүдийн эхний ажлуудыг харуулах болно.

Төсөл яагаад хэрэгтэй вэ, миний бодлоор тайлбарлах шаардлагагүй, хавтаснууд нь мэргэжлийн үйл ажиллагаа, эрүүл мэнд, харилцаа холбоо, хөгжил, сүнслэг байдал, санхүү гэх мэт хариуцлагын талбарт тохируулж болно.

Харах ("Шалгах")

Хяналт гэдэг нь хуруугаа зүрхний цохилт дээр байлгаж, юу ч алдахгүйн тулд төсөл, даалгавруудыг үе үе хянаж үзэх явдал юм. Бид төсөл тус бүрийг үзэх давтамжийг тогтоосон бөгөөд энэ давтамж нь Checkout таб дээр гарч ирнэ.

Энэ нь иймэрхүү харагдаж байна: бид "Шалгах" табыг нээж, NNN төслийн даалгавруудыг харна уу. Нэг даалгаврыг туг далбаагаар тэмдэглэж, нөгөөд нь хугацаа өгч, гурав дахь ажлын эхлэлийг хойшлуулав. Шаардлагатай бүх заль мэхийг хийсний дараа бид төслийг шалгасан гэж тэмдэглээд "Шалгах" таб дээрх дараагийн цохилт хүртэл үүнийг мартдаг.

Энэ нь ямар нэг чухал зүйлийг алдахгүй байхад тусалдаг бөгөөд долоо хоногт, тэр байтугай сард нэг удаа шалгахад хангалттай төслүүдийг өдөр бүр хянахаас хамгаалдаг.

Хяналт ("урьдчилан таамаглах")

"Урьдчилан таамаглах" таб нь ижил төстэй даалгавартай боловч бүхэл өдрийн турш эсвэл өдрийн тодорхой цагт төлөвлөсөн үйлдлүүд, уулзалтууд байдаг. Энэ нь таны календарьтай синк хийж, OmniFocus-д төлөвлөсөн хугацаа болон таны хуанли дахь хуваарьт хугацааг нэг дор цуглуулдаг.

Энэ таб нь уулзалт, арга хэмжээ, даалгаварт өгөгдсөн эцсийн хугацааг алдахгүй байхад тусалдаг.

Шийдвэр гаргах ("Нөхцөл байдал" ба "Хэтийн төлөв")

Грекчүүд цаг хугацааны тухай хоёр үгтэй байсан: хронос, кайрос. Chronos гэдэг нь үйл явдал болохоос өмнө үлдсэн буюу түүнээс өнгөрсөн огноо, цаг хугацааг бидэнд хэлдэг цаг хугацааны тухай ойлголт юм. Кайрос бол зөв цаг (Каирос бол эртний Грекийн аз жаргалтай мөчүүдийн бурхан юм).

Пушкин уран бүтээлээ шүүмжилсэн шүүмжлэгчдийн нэрийг тусгай вааранд цуглуулж, идэмхий уур амьсгалтай кайрос шаардах үед санамсаргүй байдлаар нэгийг нь гаргаж ирээд азгүй шүүмжлэгчд зориулж хортой эпиграм бичсэн гэж тэд ярьдаг.

GTD системд кайросын тухай ойлголтыг "контекст" гэсэн үгээр дамжуулдаг.

Контекстийг сэтгэцийн болон бие махбодийн төлөв байдлын дагуу (эрч хүчтэй, толгой өвдөх, ядарсан …), оршин суугаа газраас (оффис, гипермаркет, гэр …), шаардлагатай хүмүүсийн дагуу хуваарилж болно. асуудлыг хэлэлцэх (аж ахуйн нэгжийн зөвлөл, Иван Иванович …), боломжтой арга хэрэгслийн дагуу гэх мэт.

GTD дүрмүүд нь даалгаварт зөвхөн нэг контекстийг хуваарилахыг зөвшөөрдөг бөгөөд OmniFocus 2 нь энэ дүрмийг чанд баримталдаг. Гэхдээ энэ нь үргэлж зөвтгөгддөггүй бөгөөд "Интернет + Mac" гэх мэт контекстийг бий болгох хэрэгтэй. Гэхдээ энэ програм нь тухайн байршилд ойртох үед сануулагчийг идэвхжүүлэхийн тулд газарзүйн координатуудыг тохируулах боломжийг олгодог.

Илүү хурдан шийдвэр гаргахын тулд хэтийн төлөвийг бий болгох боломж бий:

Дэлгэцийн зургаас харахад энэ нь даалгавруудыг төсөл (хавтас), статус (тэмдэглэгдсэн, ойрын ирээдүйд, дуусах хугацаа …), бэлэн байдал (эхний байгаа, үлдсэн, бүх зүйл, дууссан) -аар энгийн шүүлт юм. нэр эсвэл ажлын тэмдэглэл дэх текстийн фрагментийн үргэлжлэх хугацаа, контекст эсвэл агуулга.

Хэтийн төлөв рүү хурдан нэвтрэхийн тулд та үүнийг гарын товчлолоор тохируулах эсвэл дуртай жагсаалтад нэмэх боломжтой бөгөөд үүнийг зүүн талын мөрөнд байрлуулах боломжтой. Дэлгэцийн агшин дээрх дөрвөн дээд цонх нь миний бүтээсэн хэтийн төлөв юм.

Outlook нь iOS хувилбаруудтай хоёр чиглэлд синхрончлогддог тул дараагийн даалгаврын талаар шийдвэр гаргахад илүү хялбар болгодог.

OmniFocus 2-ийн сул тал

Хөгжүүлэгч хичнээн хичээсэн ч төгс бус ертөнцөд төгс бус хүмүүс алдаа дутагдал, дутагдалгүйгээр хамгийн тохиромжтой програмыг бий болгох боломжгүй юм. OmniFocus 2 нь үл хамаарах зүйл биш юм.

Эхний сул тал (харьцангуй) нь үнэ юм: OS X болон iOS-ийн үндсэн хувилбар нь 40 долларын үнэтэй болно; Pro руу шинэчлэх - OS X-д 40 доллар, iOS-д 20 доллар (хэрэв та OmniFocus-ийн өмнөх хувилбарыг худалдаж авсан бол Pro руу үнэгүй шинэчлэх боломжтой).

Хоёр дахь дутагдал нь синхрончлол юм. Хэрэв та төхөөрөмжийг сервер дээрх бодит өгөгдөлтэй синхрончлолгүйгээр офлайнаар даалгавраа үүсгэсэн эсвэл өөрчилсөн бол энэ нь удаан бөгөөд алдаа гаргадаг.

Гурав дахь дутагдал нь надад үгээр илэрхийлэхэд хэцүү байдаг. OmniFocus 1 ба 2-той гурван жилийн "харилцаа" бид түүнтэй сайн найзууд болж чадаагүй, яагаад ч тодорхойгүй байна. Гайхалтай GTD программд шаардлагатай бүх зүйл байгаа юм шиг санагддаг (би синхрончлолын дутагдалтай байсан) гэхдээ би шийдвэр гаргах, төсөл, даалгаврын дүр зургийг бүхэлд нь харахад байнга бэрхшээлтэй тулгардаг.

Асуудал нь би өмнө нь таван жилийн турш MLO ашиглаж байсан бөгөөд хэзээ ч OmniFocus-д дахин тохируулж чадаагүйтэй холбоотой байж болох юм. Тиймээс би саяхан CrossOver суулгаад MyLifeOrganized руу буцсан. Гэхдээ энэ бол өөр түүх …

Тэгэхээр. Хэрэв та OS X-ийн зохион байгуулагчдыг бодож, GTD системийн бүрэн хүчийг ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол өнөөдөр OmniFocus 2-г илүү сайн олж чадахгүй.