Хамгийн чухал зүйлийг барьж, амьдралаас таашаал авахын тулд өдрийн гол ажлыг хэрхэн сонгох вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-13 02:26

Жэйк Кнапп, Жон Зератски нарын "Цаг олоорой" номын хэсэг нь таныг бага зэрэг удаашруулж, хүрээлэн буй ертөнцийн дуу чимээг багасгахад туслах системийн тухай өгүүлдэг.

"Цаг олох" системийн эхний шат бол тухайн өдрийн хамгийн чухал ажил болох Үндсэн зүйлийг сонгох явдал юм. Дараа нь та зорилгоо (лазер төхөөрөмж гэх мэт) энэ даалгаварт анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд тусгай тактик хэрэглэх хэрэгтэй. Хүн бүр байнга "харилцаж" байдаг энэ ертөнцөд анхаарал сарниулах янз бүрийн зүйлийг даван туулах бүхэл бүтэн цэсийг бид танд санал болгох болно. Өдрийн турш та цаг зав, анхаарлаа хяналтандаа байлгахын тулд эрч хүчтэй байх болно. Эцэст нь та эргэцүүлэн бодох, өөрөөр хэлбэл өнгөрсөн өдрийг тунгаан бодож, цөөн хэдэн энгийн тэмдэглэл хөтлөх болно.

Өдөр бүр анхаарлаа төвлөрүүлэх цэгийг сонгох замаар эхэл

Цаг олох эхний алхам бол энэ удаад юу хэрэгтэйг шийдэх явдал юм. Та өдөр бүр нэг үйлдлийг сонгож, үүнийгээ гол зүйл болгож, хуанлидаа оруулах болно. Энэ нь илтгэл бөглөх зэрэг чухал ажлын даалгавар байж болно. Эсвэл оройн хоол хийх, цэцэрлэгт ургамал тарих гэх мэт гэртээ ямар нэгэн зүйл хийх.

Таны гол зүйл бол хийх шаардлагагүй, гэхдээ зүгээр л хийхийг хүсдэг, жишээлбэл, хүүхдүүдтэй тоглох эсвэл ном уншихыг хүсдэг зүйл байж магадгүй юм. Түүнээс гадна энэ нь ихэвчлэн хэд хэдэн үе шатыг агуулдаг. Жишээлбэл, илтгэлийг дуусгахад дүгнэлт бичих, слайд зохион бүтээх, илтгэлийг давтах зэрэг орно. "Танилцуулгын төгсгөлийг" Хүүхдийн Хэсэг болгосноор та үйл явцын бүх алхмуудыг гүйцээнэ гэж өөртөө амлаж байна.

Мэдээжийн хэрэг, гол зүйл бол таны өдрийн цорын ганц үйл ажиллагаа биш, харин гол зүйл юм. "Энэ өдөр миний хувьд гол зүйл юу байх вэ?" Бусдын эн тэргүүнд тавьж буй зүйлд хариу үйлдэл үзүүлж цагаа үрэхийн оронд өөрт хэрэгтэй зүйлд цаг зарцуулахыг та өөртөө урамшуулдаг. Голыг сонгосноор та идэвхтэй, эерэгээр бодож эхэлдэг.

Бид танд энэ талаар тусалж, өдөр бүр голыг сонгох, хэрэгжүүлэхэд цаг гаргах дуртай тактикийн арга барилаа хуваалцах болно. Нэмж дурдахад, таны анхаарлыг сарниулж болзошгүй зүйлд хандах хандлагаа өөрчлөх шаардлагатай болно. […]

Бид таныг өдөр бүрийг таны хамгийн тод цэг байх болно гэж найдаж буй зүйлийнхээ талаар бодож эхлэхийг хүсч байна.

Орой нь хэн нэгэн чамаас "Өнөөдрийн таны хувьд хамгийн чухал зүйл юу байсан бэ?" гэж хэрхэн асуухыг урьдчилан төсөөлөөд үз дээ. Өнгөрсөн өдрийн үйл явдлуудаас алийг нь санаж байна вэ? Та ямар үйл ажиллагаанд зориулсан цаг эсвэл ямар амжилтын баяр баясгаланг дахин мэдрэхийг хүсч байна вэ? Энэ бол таны гол зүйл.

Санаж байгаарай: Энэ гол зүйл нь өдөржингөө ул мөргүй идэх албагүй. Бидний ихэнх нь ирж буй захидлыг үл тоомсорлож эсвэл даргын тушаалыг биелүүлэхээс татгалзаж чадахгүй хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч, Удирдагчийг сонгох нь технологи, оффисын өгөгдмөл байдал болон бусад хүмүүст таны мөрийн хөтөлбөрийг тодорхойлохоос илүүтэйгээр цагаа хэрхэн зохион байгуулахаа шийдэх боломжийг танд олгоно. Хөдөлмөр эрхлэлтийн хөдөлгөөнд өдөр бүр аль болох өндөр бүтээмжийг эрэлхийлэхийг дэмжинэ үү - жагсаалтад байгаа зарим ажлуудад сөргөөр нөлөөлсөн ч гэсэн өөрийн тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь илүү ухаалаг гэдгийг бид мэднэ.

Таны гол өдөр бүр гол анхаарлаа хандуулдаг. Судалгаанаас харахад таны амьдралын талаарх төсөөлөл нь юу болж байгаагаас шалтгаалдаггүй. Чухамдаа юуг анхаарахаа сонгосноор та өөрийнхөө бодит байдлыг бий болгодог. Бүх зүйл тодорхой мэт санагдаж байгаа ч энэ бол маш чухал дүгнэлт юм. Та юунд анхаарлаа төвлөрүүлэхээ сонгосноор цаг хугацааг өөрчлөх боломжтой. Мөн таны өдөр тутмын гол бол энэ төвлөрлийн объект юм. […]

Сонгон шалгаруулалтын гол шалгуурууд

Удирдагчийг сонгох нь та өөрөөсөө асуусан асуултаас эхэлдэг: "Би өнөөдөр Удирдагчийн хувьд юу хиймээр байна?" Хариулт нь үргэлж хялбар байдаггүй, ялангуяа та саяхан Find Time ашиглаж эхэлсэн бол. Заримдаа таны нүдний өмнө олон чухал ажил байдаг. Нэг нь урам зориг өгдөг ("Bake H-ийн төрсөн өдрийн бялуу"), нөгөө нь эцсийн хугацаатай ("Слайдуудыг дуусгах"), гурав дахь нь бараг жигшүүртэй ("Хархны хавхыг гаражид тавь") гэж сүрдүүлдэг. Та яаж шийдвэр гаргадаг вэ? Даргыг сонгохдоо бид гурван шалгуурын аль нэгийг баримталдаг.

Яаралтай

Эхний шалгуур бол яаралтай байх явдал юм. Өнөөдөр аль болох хурдан юу хийх хэрэгтэй вэ?

Та хэзээ нэгэн цагт захидал ухаж, хуралд суугаад хэдэн цаг зарцуулж, өдрийн эцэст үнэхээр хойшлуулж болохгүй ганц зүйлд цаг гаргаж чадаагүйгээ гэнэт ухаарсан уу? Энэ нь бидэнд тохиолдсон. Мөн маш олон удаа. Ийм зүйл тохиолдох болгонд бид маш муу мэдрэмж төрдөг. Өө, эдгээр хоцрогдсон харамсал!

Хэрэв танд ямар нэг зүйл өнөөдөр зайлшгүй хийх шаардлагатай байгаа бол үүнийг таны гол зүйл болго. Ийм яаралтай асуудлыг тухайн өдрийн ердийн жагсаалтаас, шуудангаар, хуанли дээрээс олж болно. Эцсийн хугацаа нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, нэгэн зэрэг дундаж хэмжээтэй (өөрөөр хэлбэл арван минут биш, харин арван цаг шаарддаггүй) чухал төслүүдийг хайж олоорой.

Таны яаралтай гол асуудал байж болно, жишээлбэл:

• Арилжааны саналыг боловсруулж, долоо хоногийн эцэс гэхэд хүлээж авахаар төлөвлөж буй хэрэглэгч рүү илгээ.
• Үнэгүй сайтуудын эзэд болон хүнсний ханган нийлүүлэгчдээс ажил дээрээ зохион байгуулж буй арга хэмжээнийхээ болзолыг илгээхийг хүс.
• Найзуудаа ирэхээс өмнө оройн хоолоо бэлдэж цаг гарга.
• Охиндоо маргааш хүлээлгэн өгөх сургуулийн томоохон төслийг дуусгахад нь тусал.
• Амралтын зургуудаа засаж, харахыг үнэхээр хүсч буй хамаатан садандаа зориулж нийтлээрэй.

Сэтгэл ханамж

Хоёрдахь шалгуурыг хэрэгжүүлэхдээ "Өдрийн төгсгөлд надад хамгийн их сэтгэл ханамж авчрах гол зүйл юу вэ?" Гэсэн асуултыг өөрөөсөө асуу.

Эхний стратеги нь юу хийх ёстойгоо тодорхойлох боломжийг олгодог. Харин хоёр дахь нь хийхийг хүсч буй зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлэхийг урамшуулдаг.

Дахин хэлэхэд та хийх зүйлсийн жагсаалтаас эхэлж болно. Энэ удаад цаг хугацаа, тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэггүй. Өөр арга барилаар хандаарай.

Боломжит дарга нар танд ямар хэмжээний сэтгэл ханамж авчрах талаар бодоорой.

Үүнийг яаралтай гэж ангилж болохгүй. Удаан хугацаанд хэрэгжүүлэхийг хүсч байсан ч цаг заваа олохгүй байсан төслүүдээ судлаарай. Магадгүй танд хэрэгжүүлэхийг хүссэн ур чадвар байгаа байх. Эсвэл энэ бол хоббигийн төсөл байж магадгүй бөгөөд та энэ талаар дэлхий нийтэд хэлэхээсээ өмнө чимээгүйхэн хийхийг хүсч байна. Ийм төслүүдийн хувьд "яаралтай биш" хэдий ч саатал нь маш их гамшигтай байдаг.

Удирдагчийг зөв сонгох нь "Хэзээ нэгэн цагт би үүнийг авах болно" хэмээх харгис тойргийг арилгахад тусална. Сэтгэл ханамж авчирдаг гол зүйлийн цөөн хэдэн жишээ энд байна:

• Танд урам зориг өгөх шинэ төслийн бизнес төлөвлөгөөгөө дуусга. Итгэмжлэгдсэн цөөн хэдэн хамт олонтойгоо хуваалцаарай.
• Дараагийн амралтаа гэр бүлтэйгээ өнгөрүүлэх газруудтай танилцаарай.
• Романынхаа дараагийн бүлгийн 1500 үгтэй хэсгийг зур. […]

Баяр баясгалан

Гурав дахь шалгуур бол баяр баясгалан юм. Өөрөөсөө асуу: "Өнөөдрийн үйл явдлыг орой санахад аль нь надад илүү таалагдах вэ?"

Хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд цаг бүрийг оновчтой болгож, өөрчлөх шаардлагагүй. Манай системийн нэг зорилго бол таныг маш тодорхой төлөвлөсөн өдрүүд гэх биелэх боломжгүй санаанаас холдуулж, илүү их баяр баясгалантай, таагүй зүйлд сэтгэл ханамжгүй байх явдал юм. Тиймээс зарим зүйлийг хийх нь танд таалагддаг учраас л хийх нь зүйтэй юм.

Бусдын хувьд таны баяр баясгалантай гол тоглоом нь заримдаа гэртээ ном бариад суух, найзтайгаа цэцэрлэгт хүрээлэнд фрисби шидэх, кроссворд тоглох гэх мэт цаг үрсэн мэт санагдаж магадгүй юм. Гэхдээ бид тэгж бодохгүй байна. Ухамсартай, зорилготойгоор хандахгүй бол цаг хугацаа алдаж байна.

Бүх төрлийн Даргаас баяр баясгаланг авч болно. Энд зарим жишээ байна:

• Найзуудтайгаа гэр бүлээ хүлээн авах үдэшлэгт оч.
• Шинэ дууны хөвч олоорой.
• Маш чадварлаг үлгэрч мэргэжил нэгт хамт олонтойгоо үдийн хоол идээрэй.
• Хүүхдээ тоглоомын талбай руу аваач.

Зөн совингоо сонс

Та энэ эсвэл тэр өдөр дараах стратегиудын алийг нь ашиглах ёстой вэ? Даргыг сонгохдоо зөн совиндоо итгэх нь дээр гэж бид үзэж байна. Энэ нь яаралтай, сэтгэл ханамжтай эсвэл баяр баясгалантай аль гол нь танд тохирохыг тодорхойлоход тусална.

Үүний зэрэгцээ энэ эсвэл тэр бизнес хэр удаан үргэлжлэхийг анхаарч үзэх нь зүйтэй. Бид танд 60-90 минут шаардагдах үндсэн хэсгийг сонгохыг зөвлөж байна. Хэрэв даалгавар нэг цаг хүрэхгүй хугацаа шаардагддаг бол та зөв долгионд тааруулах цаг гарахгүй. Нэг цаг хагасын турш анхаарлаа төвлөрүүлсний дараа ихэнх нь завсарлага авах шаардлагатай болдог. Тиймээс 60-90 минут бол алтан дундаж юм. Энэ хугацаанд та хуваариа эрс өөрчлөхгүйгээр утга учиртай, чухал зүйлийг хийж чадна. Энэ бүлэг болон номын бусад хуудсанд дурдсан тактикийг ашигласнаар та үндсэн хичээлдээ 60-90 минут хуваарилах боломжтой гэдэгт бид итгэлтэй байна.

Сонгон шалгаруулалт эхлээд танд хачирхалтай эсвэл хэцүү санагдаж магадгүй юм. Санаа зоволтгүй - энэ бол туйлын хэвийн зүйл. Аажмаар та тав тухтай болж, сонголт нь илүү хялбар, хялбар болно. Мөн санаарай: манай системийг эзэмших үйл явцыг бүрэн бүтэлгүйтүүлэх нь ердөө л боломжгүй юм. Нэмж дурдахад энэ нь өдөр тутмын хэрэглээнд зориулагдсан: өнөөдөр бүтэлгүйтсэн зүйл маргааш ажиллах болно.

Мэдээж таны гол шидэт саваа биш. Нэг өдөр эсвэл өөр өдөр үндсэн хүчин чармайлтаа юунд зарцуулах тухай шийдвэр нь амжилттай үр дүнд хүрэх баталгаа болохгүй. Гэхдээ ухамсартай шийдэмгий байх нь нэмэлт цагийг чөлөөлөх хамгийн чухал алхам юм. Удирдагчийг сонгох нь тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм. Түүний ачаар та үнэхээр чухал зүйлд цаг хугацаа, эрч хүчээ хэмнэж, бусдын өгөөшөнд байнга сатаарахгүй, бусдын шаардлагад хариу үйлдэл үзүүлэх боломжтой болно.

Системийн бусад гурван үе шат, тэдгээрийг өдөр тутмын амьдралдаа хэрэгжүүлэх практик аргуудын талаар "Цаг ол" хэсгээс уншина уу.