Хэрхэн зөв даалгаврын менежерийг сонгоод эхлэх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Өөр өөр зорилгоор хэд хэдэн батлагдсан сонголтууд.

Цагийн менежментийн шилдэг хэрэгслийг олох нь өөрөө ажил болж хувирдаг. Хөтөлбөр, үйлчилгээний жагсаалтад олон арван нэр байдаг бөгөөд тэдгээрийн бүх давуу болон сул талуудыг шинжлэх арга байхгүй. Тиймээс, Lifehacker нь төгс ажлын менежерийг сонгох энгийн алхам алхмаар зааварчилгааг бэлдсэн.

Бодит хэрэгцээг үнэл

Зарим хүмүүс тохиромжтой хэрэгсэл сонгох синдромтой байдаг. Хэрэв тэд ижил ажлын менежер олдвол тэр даруй бүх зүйлээс хоцрохгүй байх шиг байна. Үүний үр дүнд тэд шинэ программ хайж, давтахад илүү их цаг зарцуулдаг бөгөөд тэдгээрийн аль нь ч тэднийг бүрэн хангаж чадахгүй.

Одоогийн хэрэглүүрээ шүүмжлэлтэй хараарай. Чи түүний юунд дургүй вэ? Яг одоо танд ямар онцлог дутагдаж байна вэ? Эдгээр асуултын хариултыг цаасан дээр бич. Хэрэв та ямар нэг зүйлийг тодорхой томъёолж чадаагүй бол энэ нь ажлын менежерийн тухай биш, харин таны тухай юм. Та зүгээр л ажлаасаа чөлөө авч, өөр хийх зүйл хайхын ард нуугдаж байна.

Хүсэлтдээ дүн шинжилгээ хий

Хүслээ томъёолсны дараа тэдгээрийн дүн шинжилгээнд шилжих цаг болжээ.

"Даалгаврын менежер" гэдэг нь маш ерөнхий ойлголт бөгөөд үүний доор олон төрлийн програм, үйлчилгээг нууж болно. Тэдгээрийн зарим нь дэлгүүрийн жагсаалт, гэрийн ажилд зориулагдсан байдаг бол заримыг нь жижиг бизнесийн ажлыг удирдахад ашиглаж болно.

Ажлын удирдлагын бүх хэрэгслийг ойролцоогоор хэд хэдэн том ангилалд хувааж болно:

• Хувийн - Хуваалцахгүйгээр хийх энгийн жагсаалт.
• Тушаал - гэр бүл эсвэл жижиг бүлгээр хуваалцахад тохиромжтой.
• Мэргэжлийн дэвшилтэт онцлог бүхий хувийн ажлын хэрэгсэл юм.
• Удирдлагын - төслийн болон ажилтны удирдлагын тогтолцоо.

Та хэрэгцээгээ тодорхойлсны дараа шаардлагагүй бүх зүйлийг хаяж, зөв сонголтыг олоход илүү хялбар байх болно. Бүх тохиолдолд нэг гоёмсог хураагчаас илүү тодорхой тохиолдол бүрт тохирсон хэд хэдэн хэрэгслийг ашиглах нь илүү дээр гэдгийг анхаарна уу.

Өөрийн хэрэгцээнд тохирсон зөв хэрэгслийг олоорой

Хувийн - Google Tasks

Google-ийн ажлын менежмент нь өдөр тутмын хэрэглээнд хэрэгтэй бүх функцийг санал болгодог. Жагсаалтын зүйл бүр дэд зүйл, тайлбартай байж болно. Даалгавруудыг дуусгах хугацааг зааж өгсөн боловч яг цагийг зааж өгөх боломжгүй. Google Tasks нь компанийн олон программуудтай нэгдсэн бөгөөд iOS болон Android үйлдлийн системд зориулсан үйлчлүүлэгчидтэй. Энгийн интерфэйс, хязгаарлагдмал функцүүдийн ачаар энэ хэрэгслийг эзэмших нь ямар ч хүндрэл учруулахгүй.

Альтернатив сонголтууд:

• Microsoft-ын хийх ажил;
• Тодорхой;
• Apple-ийн санамжууд.

Баг - Трелло

- янз бүрийн зорилгоор ашигладаг олон зуун мянган хүмүүсийн дуртай програм. Энэхүү үйлчилгээний хамгийн гайхамшигтай шинж чанар нь түүний ойлгомжтой, энгийн байдал юм. Үүний зэрэгцээ энэ нь нэлээд хүчирхэг бөгөөд зөвхөн хувийн хэрэглээнд төдийгүй жижиг багуудын ажилд ч тохиромжтой. Lifehacker-ийн редакторууд Trello ашигладаг.

Альтернатив сонголтууд:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Зенкит.

Мэргэжлийн - зүйлс

Ажлын зохион байгуулалтын шилдэг програмуудын нэг. гайхалтай дизайнтай, олон тооны онцлог шинж чанартай. Энэхүү хэрэгсэл нь GTD аргачлалыг бүрэн ашигладаг тул хувийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх хамгийн сайн арга юм.

Альтернатив сонголтууд:

• Wunderlist;
• 2 хийх;
• TickTick.

Менежер - Todoist

хамгийн дэвшилтэт даалгавар удирдах програм хангамжийн нэг юм. Энэ нь дуусах хугацааг тогтоох, дэд даалгавар үүсгэх, төслүүдийг удирдах, шошго хуваарилах, тэр ч байтугай янз бүрийн шалгуурын дагуу зүйлсийг шүүх зэрэг шаардлагатай бүх функцийг агуулдаг. Та хамт ажиллагсадтайгаа даалгавраа хуваалцаж, ахиц дэвшлийг хянах боломжтой тул Todoist-ийг бизнест ашиглах боломжтой.

Todoist: Doist Inc. Хийх жагсаалт болон хийх зүйлсийн жагсаалт

Альтернатив сонголтууд:

• Асана;
• Нозбе;
• Агааржуулах боломжтой.